© 2000 Gerd Leichtnam23.02.2000Projektgruppe SAP R/3 auf Linux Cluster Seminarvortrag von Gerd...

Seminarvortrag von Gerd Leichtnam

Inhalt

Einleitung

Betriebswirtschaftliche Darstellung

Stammdaten, Customizing und Fallstudien

LIVE AG Dokumentationsbrowser

Bedienung des Systems SAP R/3

ModellfirmenEinleitung

Historischer AbrißEinleitung

Einsatzmöglichkeiten der LIVE AG

Schulungseinsatz– Selbstlernstudium– Aus- und Weiterbildung von Endbenutzern– Schulungen während der Einführungsphase

Tests– der erste Produktivkunde nach Releasewechsel– für die Einführung und Funktionalitätstests

als Demofirma für die Präsentation von R/3 ( Customizingfirma )

Einleitung

Erfolgsfaktoren der LIVE AG

Betriebswirtschaftliche Konzeption integrierte Prozesse Aktualität Didaktisch aufbereitete Dokumentation „Lebende LIVE AG“ Einspiel- und Rücksetzungskonzept Funktions- und fachübergreifendes Lernen Lernen am Arbeitsplatz

Einleitung

Inhalt

Einleitung

Organigramm der LIVE AG LIVE AG

Begriff: Mandant

die höchste Hierarchieebene im SAP-System eine für sich abgeschlossene Einheit mit getrennten

Stammsätzen Anmeldung erfolgt an einem Mandanten Berechtigungen getrennt nach Mandanten

Mandant 000: SAP-Referenz-Mandant– keine Anwendungsdaten; nicht ablauffähig– enthält aber kompletten Satz voreingestellter Tabellen

Mandant 001: Customizing-Mandant– für Projektdokumentation

LIVE AG

Integration der R/3-Module LIVE AG

Produkte der LIVE AG LIVE AG

Rennräder Mountain Bikes Trekking Bikes

Kinderräder Tandem Fahrradzubehör Autozubehör

Bilanz der LIVE AG zum 31.10.1998 LIVE AG

A. Anlagevermögen

I. Sachanlagen 4.837.666 DM

II. Finanzanlagen 300.000 DM

B. Umlaufvermögen

I. Vorräte 13.598.377 DM

II. Forderungen. und sonst. Vermögen 14.453.455 DM

III. Schecks, Kasse, Bank 61.666.001 DM

94.855.499 DM

A. Eigenkapital

I. Gekennzeichnetes Kapital 2.700.000 DM

II. Kapitaleinlagen 5.400.000 DM

III. Gewinnrücklagen 17.900.000 DM

B. Sonderposten 190.952 DM

C. Rückstellungen 3.680.329 DM

D. Verbindlichkeiten

I. Kreditinstitute 8.350.000 DM

II. Lieferungen/Leistungen 3.871.715 DM

III. Sonstige Verbindl. 2.610.430 DM

E. Bilanzgewinn 50.152.073 DM

94.855.499 DM

Kennzahlen der LIVE AG LIVE AG

LIVE AG Zentrale in Würzburg, aber Filialen in 20 Ländern

Hauptabsatzgebiet ist Deutschland ca. 120 Mitarbeiter weltweit Umsatz von ca. 120 Mio. DM in 1998 Umsatzwachstum von 56% im Vergleich zu 1997 81% in Fahrradgeschäft, 19% Automobilzubehör

Verkauf der LIVE AG LIVE AG

Produktion LIVE AG

Inhalt

Einleitung

Stammdaten der LIVE AGDokumentation

Customizing in der LIVE AGDokumentation

Fallstudienkonzept

Beschreibung der Abläufe Testen und Kennenlernen von R/3 Selbstlernmedium Nachschlagewerk Tipps und Tricks im Umgang mit R/3 Lösung Schritt für Schritt auf Knopfdruck verfügbar (Doku-Browser)

Fallstudien

Aufbau der Fallstudien

Szenario– Definition der Aufgabenstellung, der Besonderheiten und

der Varianten– Erläuterung der betriebswirtschaftlichen Hintergründe

Userstep mit Beschreibung– Darstellung der Ablaufreihenfolge im R/3-System

Funktionsanwendung– Lösung der Aufgabenstellung in Einzelschritten– zusätzlich Screenshots/Screencams zur Unterstützung

Datenfelder– Anzeige der fallstudienrelevanten Eckdaten

Fallstudien

Inhalt

Einleitung

LIVE AG DokumentationsbrowserBrowser

FallstudienauswahlBrowser

AnwendereinträgeBrowser

Hilfe-AuswahlBrowser

Inhalt

Einleitung

SAP R/3 MenüsystemBedienung1. SAP-Ebene

2. Arbeitsgebietsebene

3. Anwendungsebene

Elemente der Fenster in R/3Bedienung

Symbolleiste

Kommandoeingabe

Statusleiste

Eingabefeld

Drucktastenleiste

Begriffe in SAP R/3

Transaktion– logisch abgeschlossener Vorgang im R/3-System– ist eine Anwendung auf Anwendungsebene– z.B.: das Ändern der Anschrift eines Kunden

Sichten– es erfolgt eine Komplexitätsreduktion– Vorselektion der Daten– z.B.: Lagerverwaltung, Vertrieb, Einkauf, ...

Modus– repräsentiert innerhalb des SAP-GUI das R/3-Fenster– innerhalb eines Modus werden die Anwendungen

ausgeführt

Bedienung

Bildschirmbilder

Dynpros– ist die Komponente von Anwendungsprogrammen, die

auf Benutzeraktionen reagiert– sind definiert durch eine Ablauflogik und die Verknüpfung

mit Bildschirmmasken Selektionsbilder

– spezialisierte Dynpros zur Werteingabe Listen

– sind Bildschirme zur formatierten und strukturierten Darstellung von Daten

– erlauben aber auch Benutzeraktionen und Eingaben

Bedienung

Die Icons der Symbolleiste

Enter/Bestätigen [ENTER]

Buchen [F11]

Zurück [F3]

Beenden [Shift] +

Abbrechen [F12]

Eingabemöglichkeiten [F4]

Hilfe [F1]

neuen Modus öffnen

Bedienung

Das R/3 Hilfesystem

F1-Taste– Erläuterungen zu Feldern, Menüs und Meldungen

F4-Taste– Informationen über mögliche Eingabewerte – und verfügbare Matchcodes

über das Menü Hilfe: – Zugriff auf Online-Bücher (Erweiterte Hilfe)– suche im Glossar nach Begriffen (Glossar)

Bedienung

Das Dynamische MenüBedienung

SystemstatusBedienung

Das BenutzermenüBedienung

System-BedienungBedienung

Und nun an das System ...

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