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INHALT _____________________________________________
4 Hinweise 4 Sicherheit 4 Umwelthinweis 5 Lieferumfang 5 Zubehör
6 Die Bedienelemente 7 Die Rückansicht 8 Das Display 8 Display-Informationen
9 Vorbereiten 9 Akkubetrieb 9 Akkuseinlegen10 Akkuladen-direkt11 Akkuladen-überdieDigta- Station44512 HinweisezumGrundig Akku46513 NetzbetriebüberUSB13 Netzbetrieb14 WechselbareSpeicherkarten einsteckenundentnehmen15 WechselbareSpeicherkarten formatieren
16 Gerät einschalten16 Ein-undAusschalten16 ErstesEinschalten17 WeiteresEinschalten17 Ausschalten17 Tastensperre
17 Navigation17 NavigationindenMenüs
18 PIN / PUK18 EingabedervierstelligenPIN*19 EingabederachtstelligenPUK19 SpeicherungvonDiktatenauf wechselbarenSpeicherkarten
�0 Aufnahme20 Diktatespeichern,Ordner wählen21 Diktieren21 NeuesDiktat22 Aufnahme-Pause22 Aufnahmebeenden22 Diktatändern24 Diktatteileinfügen25 DieInfo-Funktionunddie Index-Funktion25 Infoeinfügen26 Indexeinfügen27 DiktierenmitFußschalter
�8 Wiedergabe28 Diktatauswählenundanhören29 Lautstärkeeinstellen29 SchnellerSprungzumAnfang bzw.EndeeinesDiktates29 Schnellwiedergabe30 SchnellerVorlaufundRücklauf30 Infoeinfügen31 Indexeinfügen32 InfooderIndexsuchen
33 Ändern-Menü33 VorhandenesDiktatbearbeiten34 DiktatmitPrioritätsetzen35 Diktatzurückstellen36 Diktatsperre
37 Diktat löschen37 EingesamtesDiktatlöschen38 Ordnerinhaltlöschen39 TeileinesDiktateslöschen
40 Das Menü40 DieFunktionenimMenüauf einenBlick40 FunktionenwenndasGerät miteinemPCverbundenist
*Sonderausstattung
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INHALT _____________________________________________
41 DieEinstellungenimMenüauf einenBlick
4� Einstellungen im Menü42 IndexsetzenbeiWiedergabe43 Mikrofonempfindlichkeit44 Voice-Activation45 AutomatischesAusschalten46 Signaltöne47 Beleuchtung48 Uhrzeit,Datum49 Sekretariat50 Diktatart51 Gruppe52 USB-Verbindungautomatisch/ manuell52 Lautsprecher54 Diktatzähler55 PINändern*56 Version57 Formatieren58 Werkseinstellungen 59 Sprache
60 Betrieb mit DigtaStation*60 DigtaStation*60 USBSchnittstelle60 Fußschalter60 Ladestation,Stromversorgung
61 Kommunikation mit dem PC61 DieGrundig-PC-Software61 Systemanforderungen62 DiktiergerätmitPCverbinden undtrennen62 USB-Parallelbetrieb62 PC-Dateitransfer63 PC-Mikrofonbetrieb,USB-Audio, USB-HID64 KonfigurationdesDiktat- Begleitzettels
65 Firmware-Update65 Firmware-Updatedurchführen
67 Barcodeleser DigtaScan 404
67 Barcodesverwenden68 Anstecken69 Abnehmen70 DigtaScanein-ausschalten71 BarcodezueinemDiktatein-
lesen72 BarcodezueinemDiktat
anzeigen73 Barcodezueinemvorhande-
nenDiktateinlesen74 DiktatzueinemBarcode
suchen75 BarcodevoneinemDiktat
löschen76 BarcodeleserDigtaScankon-
figurieren78 BarcodeleserDigtaScanein-
stellen79 Rücksetzeninden
Auslieferzustand
80 RFID-Leser DigtaRFID 414
80 RFID-Codesverwenden80 RFID-Leseranstecken
undabnehmen81 RFID-Leserein-aus-
schalten82 RFID-Codezueinem
neuenDiktateinlesen83 WeitereFunktionen
84 Meldetexte, Fehlernum- mern
*Sonderausstattung
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HINWEISE _________________________________________
IhrDigta415isteindigitalesHanddiktiergerät.Eskannmitdermitgelieferten Software als Einzelplatz-Diktiersystem verwen-detwerden.ZudemisteineEinbindungineineNetzwerklösungmöglich (lokales Netzwerk mit mehreren Autoren undSchreibkräften).
Das Diktiergerät verfügt zur einfacheren NachbearbeitungvonDiktatenüberFunktionenwieEinfügenoderLöschenvonPassagen. Diktate können mittels PC ins Netz übertragenwerden.
SicherheitDieses digitale Handdiktiergerät ist für dieAufnahme und dieWiedergabevonSprachebestimmt.SorgenSieunbedingtdafür,dassesvorFeuchtigkeit(Regen,Wasserspritzer)geschütztist.Legen Sie das Diktiergerät nicht in unmittelbare Nähe derHeizungoderindiepralleSonne.
Achtung! Sie dürfen das Diktiergerät auf keinen Fall öffnen.DadurchgehtderAnspruchaufGewährleistungverloren.ÖffnenSienurdenDeckeldesAkkufachs.Benutzen Sie zum Reinigen ein trockenes Tuch. VerwendenSiekeinechemischenReinigungsmittel.
UmwelthinweisDerAkkudarfnichtimHausmüllentsorgtwerden.VerbrauchteAkkusmüssenindieAltbatterie-SammelgefäßebeiHandeloderöffentlich-rechtlichenEntsorgungsträgerngegebenwerden.
DasProdukterfülltdieEG-Richtlinien»89/336/CEE,73/23/CEE,93/68/CEE«.
TechnischeundoptischeÄnderungenvorbehalten!
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HINWEISE _________________________________________
Lieferumfang–DigtaStation*–PC-Software–USB-Kabel–Akku–Netzteil–Etui
ZubehörAktuelles Zubehör wie DigtaCard, Aufsteckmikrofon undOhrhörerfindenSieimInternetunterwww.grundig-gbs.com.
Die von Grundig beschriebenen Leistungsmerkmale geltennur bei Verwendung von Grundig Originalzubehör. WegenMängeln,dieaufdieVerwendungvonZubehörzurückzuführensind, das nicht Originalzubehör von Grundig ist, bzw. nichtvon Grundig empfohlen oder freigegeben ist, können keineMangelhaftungsansprüche gegen Grundig geltend gemachtwerden.“
*Sonderausstattung
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DIE BEDIENELEMENTE ________________________
BuchsefürexternesMikrofon
Mikrofon
Display
Aufnahmetaste
SchiebeschalterfürschnellenVorlauf,Stopp,Start(Aufnahme,Wiedergabe)undRücklauf
Auswahltasten*
Navigationstasten*„new“-Taste(neuesDiktat)
* Beschriftunginun- tersterDisplay-Zeile
GrüneAnzeigefürUSB-AnschlussGelbeAnzeigefürStromversorgung
OhrhöreranschlussAusgangsspannungmax.90mV
LED-AnzeigeAufnahme:rotleuchtendAufnahmepause:rotblinkendEinfügen:orangeleuchtendEinfügenpause:orangeblinkendAkkuladen:grünblinkendPC-Transfer:rotflackernd
DigtaStation445:Sonderausstattung
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DIE RüCKANSICHT _____________________________
Ein-/Aus-SchalterTastensperre
FachfürAkku
SchiebeschalterfürschnellenVorlauf,Stopp,Start(Aufnahme/Wiedergabe)undRücklauf
KartenschachtfürMMC-/SD-Karten
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DAS DISPLAy _____________________________________
Display-Informationen
Akku-/USB-/NetzanzeigeRestspeicherzeit
Diktatlänge
Statusbalken
aktuelleTastenfunktionenz.B.Diktatändern,Diktatanwahl,Menü
Aufnahme-/Wiedergabe-modus
AufzeichnunginOrdnerASprachaktivierungein
AktuelleFunktion►Wiedergabe
AufnahmeAufnahmepause
_▼_EinfügenWiedergabeEnde
►► schnellerVorlauf◄◄ Rücklauf
DiktatnummerInfonummerIndexnummer
Kartenanzeige,DiktatmitPriorität(PR)
Mikrofon-empfindlichkeit
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AkkubetriebUmeinenreibungslosenBetriebmitdemAkkuzugewähr-leisten, sollten Sie das Diktiergerät nach Beendigung desDiktierensimmerausschaltenundindieDigtaStation*ein-setzen,damiteswiedergeladenwird.–AnzeigefürdenBetriebmitAkkus» «.
Akkus einlegenEskannnurderGrundigAkku465mitderDigtaStation445*imDiktiergerätgeladenwerden.
• Diktiergerät ausschalten.DazuschiebenSiedenEin/Aus-Schalternachobenauf»OFF/HOLD«.
• Akkufachöffnen.
• Akkueinlegen,dabeiunbedingtPolungundLagebeach-ten(sieheAbbildung).
Warnung:Niemals Batterien in dasAkkufach legen! Dies kannzurZerstörungderBatterienführen.
Hinweis:Das Betriebssystem des Diktiergerätes wird beim Aus-schalten „heruntergefahren“ (wie bei einem PC). Dazumuss noch ausreichend Strom zur Verfügung stehen.Wenn Sie nach dem selbstständigen Abschalten dasDiktiergerät erneut einschalten, ohne ein Netzteil (oderdas Diktiergerät über USB an einen PC) angestecktzu haben oder den Akku geladen zu haben, könnenIhre gespeicherten Diktate für immer verloren gehen.
VORBEREITEN ___________________________________
*Sonderausstattung
10
Hinweis:Auch bei eingeschaltetem Diktiergerät wird der Akkugeladen.DasLadendauertdannjedochlänger.
Akku laden – direkt• Diktiergerät ausschalten.DazuschiebenSiedenEin/
Aus-Schalternachobenauf»OFF/HOLD«.
• SteckerdesNetzteilesindieSteckdosestecken.
• USB-Stecker des Netzteilkabels in die Buchse»PC/USB«desDiktiergerätesstecken.
–NachkurzerZeiterscheintaufdemDisplaydieLade-anzeigeunddieAufnahmeanzeigeblinktgrün.
–Nachca.4Stunden istder leereAkkugeladen.DieLadeanzeigeunddieAufnahmeanzeigeerlöschen.
• NetzteilausderSteckdoseziehenundUSB-SteckerdesNetzteilkabelsausderBuchse»PC/USB«ziehen.
VORBEREITEN ___________________________________
11
Akku laden – über die DigtaStation 445*
• SteckenSiedenUSB-SteckerdesNetzteilkabelsindieBuchse»DCIN5V«derDigtaStation*.
• SteckenSiedenSteckerdesNetzteilesindieSteckdose. –DiegelbeAnzeigeanderDigtaStation*leuchtet.• SchaltenSiedasDiktiergerätaus.DazuschiebenSie
denEin/Aus-Schalternachobenauf»OFF/HOLD«.• Stecken Sie das ausgeschaltete Diktiergerät in die
DigtaStation*. –Nach kurzer Zeit erscheint auf dem Display des
GerätesdieLadeanzeigeunddieAufnahmeanzeigeblinktgrün.
–Nachca.4Stunden istder leereAkkugeladen.DieLadeanzeigenunddieAufnahmeanzeigeerlöschen.
VORBEREITEN ___________________________________
*Sonderausstattung
1�
VORBEREITEN ___________________________________
Hinweise zum Grundig Akku 465NeueAkkuserreichenIhrevolleKapazitäterstnachmehr-maligenLaden.DeshalbkanndieBetriebszeitmitneuemAkkuinseltenenFällenwenigerals3Stundenbetragen.
Mit vollem Akku können Sie bis zu 7 Stunden mit demDiktiergerätarbeiten(PrüfkriteriennachGrundigBusinessSystems).
Im Display des Diktiergerätes wird der Ladezustand desAkkuangezeigt:
–» «Akkuvollgeladen;–» «Akkuteilentladen;–» «Akkuschwach;–» «Akkufastleer.
IstderAkkufastleer,ertönteinkurzesWarnsignalunddasAkkusymbol» «imDisplayblinkt. ImAufnahmebetriebertöntkeinWarnsignal.SiekönnennochmehrereMinutenaufnehmen und wiedergeben bis zur Selbstabschaltungdes Diktiergerätes. Wir empfehlen jedoch, nach demWarnsignal und bei blinkendem Akkusymbol » «,den Ladevorgang zu starten oder das Diktiergerät imNetzbetriebzubetreiben.Das Betriebssystem des Diktiergerätes wird beimAusschalten„heruntergefahren”(wiebeieinemPC).Dazumuss noch ausreichend Strom zur Verfügung stehen.Wenn Sie nach dem selbstständigen Abschalten dasDiktiergerät erneut einschalten, ohne das Netzteil ange-stecktzuhabenoderdenAkkugeladenzuhaben,könnenIhregespeichertenDiktatefürimmerverlorengehen.
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Netzbetrieb über USBSiekönnenIhrDiktiergerätübereinUSB-Kabel(imLiefer-umfangenthalten)mitIhremPCverbinden.
• SchaltenSieIhrenPCein.
• SchaltenSieIhrDiktiergeräteinundschließenSieesüber das USB-Kabel am PC an. Es erscheint rechtsobendieAnzeigefürdasAkkuladenoderbeiganzvol-lemAkkudasSymbol» «fürdieStromversorgungüberdenPC.
• IstdieautomatischePC-Verbindungeingeschaltet,mel-detsichdasDiktiergerätimUSB-ParallelbetriebamPCan.RufenSiemitderrechtenAuswahltastedasMenüauf. Wählen Sie nun mit den Navigationstasten dasSymbol» « fürDiktieren imNetzbetriebundbestäti-genmitderrechtenAuswahltaste» «.
Das Diktiergerät bezieht jetzt den Strom über Ihren PC(derAkku im Gerät wird nicht entladen) und Sie könnenes wie im Akkubetrieb für Aufnahme und Wiedergabenutzen.
VORBEREITEN ___________________________________
NetzbetriebIst das Diktiergerät eingeschaltet und ein Netzteil an derBuchse »PC/USB« angeschlossen, wird das DiktiergerätausdemNetzteilmitStromversorgt.DerAkkuwirdgela-den.–AnzeigefürNetzbetrieb» «.
Für den PC-Betrieb mit Netzteil verwenden Sie dieDigtaStation*.
*Sonderausstattung
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VORBEREITEN ___________________________________
Wechselbare Speicherkarten einstecken und ent-nehmenDieSpeicherkarten(nichtimLieferumfangenthalten)könnenSieanstelledesinternenSpeichersverwenden.
VerwendenSieDigtaCardsausdemZubehörvonGrundigBusinessSystems.
• SpeicherkartemitderabgeschrägtenSeiteinderRich-tung, wie auf der Geräterückseite abgebildet in denKartenschachteinschieben.
Hinweise:WendenSiebeimEinschiebenderKartenkeineGewaltan.LeichterDruckistausreichend.ZumEntnehmenDrückenSie leichtaufdieSpeicher-kartebisderSchnappmechanismusdieKartefreigibt.Entfernen Sie die Karten niemals bei eingeschalteterAufnahme oder während des Datentransportes vomPCoderzumPC.DieskönntezuDatenverlustführen.Wirdeine„volle“Speicherkarte(z.B.mitüber300Dik-taten)indasDiktiergerätmitWerkseinstellungen(odermitzurückgesetztemDiktatzähler)eingeschoben,dau-ertdasAnlegeneinesneuenDiktatesbiszu20Sekun-den.DieseZeitwirdbenötigt,dadasDiktiergerätvomDiktatzähler 1 aus beginnend, die erste freie Diktat-nummersucht.AusserdemistdieseZeitvomHerstellerderSpeicherkarteabhängigundkannsomitvariieren.Werden MultiMediaCards/SecureDigital Cards (MMC/SD)mitzuniedrigerSchreibgeschwindigkeitverwendet,wirdimDisplay»Karte nicht unterstützt!«angezeigt.
AchtenSiedarauf,dassdieelektrischenKontakteaufderUnterseitederSpeicherkartekeinerstarkenmecha-nischenBeanspruchungausgesetztwerden.DieKartensind unempfindlich gegen Schmutz und Feuchtigkeit,dürfenabernurintrockenemundsauberemZustandindasDiktiergeräteingeschobenwerden.
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VORBEREITEN ___________________________________
Neue Speicherkarten müssen vor dem erstenBeschreibenzuerstformatiertwerden.Beachten Sie unbedingt die Hinweise im Kapitel„EINSTELLUNGEN IM MENü – Formatieren”.
Wechselbare Speicherkarten formatierenSpeicherkarten–auchvorformartierte–müssenvordemerstenBeschreibenzuerstmitdemDiktiergerätformatiertwerden.
Erscheint nach dem Einsetzen einer unformatiertenSpeicherkarte eine Fehlermeldung, so bestätigen SiediesemitderrechtenAuswahltaste» «.DieAnzeige»Form., alles löschen?« bestätigen SieebenfallsmitderrechtenAuswahltaste» «.
Die Speicherkarte darf nicht als Wechseldatenträger mitderFormatierungsfunktioneinesPCformatiertwerden.
Neue Speicherkarten dürfen nur über die Menüfunktion„Formatieren”formatiertwerden.BeachtenSieunbedingtdie Hinweise im Kapitel „EINSTELLUNGEN IM MENü – Formatieren”.
Wir empfehlen, die Speicherkarte nach mehrerenÜberspielungen auf den PC neu zu formatieren. BeimFormatieren wird die Speicherkarte defragmentiert. DerZugriffaufdienächstenDiktateerfolgtdannschneller.
16
Ein- und Ausschalten Erstes Einschalten
• Schieben Sie den Ein/Aus-Schalter nach unten auf»ON«.
• BestätigenSiedieWerkseinstellungderPIN*("0000")durchdierechteAuswahltaste» «oderdurchdieAuf-nahmetaste» DICT«.
• EineAutorenliste erscheint, wenn mehr als einAutor(max. 20Autoren möglich) eingestellt ist. Wählen SiedannIhrenNamenausundbestätigenSiediesenmitderrechtenAuswahltaste» «.
- DieAutorenlistewirdvomAdministratoramPCerstelltundaufdasDiktiergerätübertragen.Hinweis:BeimehralseinemAutorwerdeninderDiktatlistenurdieDiktatemitderbeimEinschaltendesGerätesaus-gewählten und bestätigten (eigenen)Autorenkennungangezeigt. Damit wird verhindert, dass versehentlichfremde Diktate bearbeitet oder gar gelöscht werdenkönnen.
• WirempfehlenIhnen,jetztDatumundUhrzeiteinzustellen.Geben Sie dazu mit den Navigationstasten »▲▼«Jahr,Monat,Tag,StundenundMinuteneinundbestäti-genSiejeweilsmitderrechtenAuswahltaste» «.
• BeendenSieIhreEinstellungenmit» «.
• MitderlinkenAuswahltaste» «brechenSiedieUhr-einstellungohneÜbernahmederÄnderungenab.BeijedemweiterenEinschaltenerscheintdieDatums-undUhreinstellung wieder, bis einmal eine UhreinstellungmitderrechtenAuswahltastebeendetwird.
–DasGerätistnunbetriebsbereit.
GERÄT EINSCHALTEN _________________________
*Sonderausstattung
17
Weiteres Einschalten• Schieben Sie den Ein/Aus-Schalter nach unten auf
»ON«.• Wenn eine Autorenliste erscheint, wählen Sie Ihren
NamenausundbestätigenSiediesenmitderrechtenAuswahltaste» «.
Ausschalten• Schieben Sie den Ein/Aus-Schalter nach oben auf
»OFF/HOLD«.
TastensperreMit der Tastensperre können Sie verhindern, dass dasGerät während der Aufnahme oder Wiedergabe verse-hentlichausgeschaltetwird.
• Schieben Sie dazu den Ein/Aus-Schalter beiAufnah-meoderWiedergabeauf»OFF/HOLD«.NunsinddieTastengesperrtund imDisplayerscheintdasSymbol» HOLD «. Möchten Sie die Tasten wieder freigeben,schieben Sie den Ein/Aus-Schalter wieder auf »ON«.NunkönnenSieIhreAufnahmebzw.Wiedergabewie-derstoppen.
Betätigen Sie den Ein/Aus-Schalter in einer anderenFunktion,schaltetdasGerätaus.
Navigation in den Menüs• Mit den Navigationstasten »◄►« können gewünschte
Menüpunkte,bzw.Funktionen/Einstellungen angewähltwerden.
• MitderrechtenAuswahltaste» «aktivierenSieMenü-punkte,bestätigenFunktionenoderWerte.
• Mitder linkenAuswahltaste» «brechenSieFunktio-nenab,Änderungenwerdennichtgespeichert.
GERÄT EINSCHALTEN _________________________
NAVIGATION _____________________________________
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Eingabe der vierstelligen PIN*Ist Ihr Diktiergerät mit der PIN/PUK*-Funktion aus-gerüstet, müssen Sie nach jedem Einschalten desDiktiergerätes Ihre PIN* (Personal IdentificationNumber, persönliche Identifikationsnummer) eingeben.
• Die Eingabe können Sie über die Navigationstas-ten oder durch Betätigung des Schiebeschalters zu»◄◄REW«(ErniedrigungderZahl)oder»►► FFWD«(Erhöhung der Zahl) und Bestätigung der Zahl durchdieAufnahmetaste» DICT«vornehmen.
- JedeeingegebeneZifferwirdalsSichtschutzdurcheinSternsymbol "٭" überschrieben. Durch Eingabe derviertenZifferkommenSiezumHauptmenü.
Wird die PIN dreimal falsch eingegeben, entsteht eineZwangspause von 30 Sekunden. Wurde die PIN indrei Versuchen dreimal falsch eingegeben, wird dasDiktiergerätgesperrtundkannnurdurchEingabederPUKwiederfreigegebenwerden.
Hinweis :Die PIN können Sie über eine Menüfunktion ändern, sieheKapitel„EINSTELLUNGENIMMENÜ–PINändern”.
PIN / PUK _________________________________________
*Sonderausstattung
19
PIN / PUK _________________________________________
Eingabe der achtstelligen PUKNach mehrfacher falscher Eingabe der PIN* wird dasDiktiergerät gesperrt. Danach muss die achtstellige PUK(PersonalUnblockingKey,persönlicherFreischaltschlüssel)eingegebenwerden.
• Die Eingabe können Sie über die Navigationstas-ten oder durch Betätigung des Schiebeschalters zu»◄◄REW«(ErniedrigungderZahl)oder»►►FFWD«(ErhöhungderZahl)undBestätigungderZahldurchdieAufnahmetaste» DICT«vornehmen.
Wird die PUK dreimal falsch eingegeben, entsteht eineZwangspause von 30 Sekunden. Die Eingabe ist unbe-grenztmöglich.DiePUKwirdausderspezifischenGeräte-Seriennummer generiert und wurde Ihnen oder IhremSystemadministratorbeimKaufdesGerätesmitgegeben.
Nach Eingabe der PUK ist die PIN* auf 0000 zurückge-setzt.
Speicherung von Diktaten auf wechselbaren Speicherkarten
Diktate auf externen, wechselbaren Speicherkarten(DigtaCard)lassensichnichtdurchdiePIN/PUK*-Funktionschützen. Beim Wechsel auf eine externe SpeicherkarteerscheintfolgendeEinblendung.
- EXTohnePIN-Schutz!
• Bestätigen Sie mit rechten Auswahltaste » «, dassSiemiteinerexternenSpeicherkarteohnePIN*-Schutzarbeitenwollen.
*Sonderausstattung
�0
AUFNAHME _______________________________________
Diktate speichern, Ordner wählenDiktate werden auf dem internen Speicher desDiktiergerätesgespeichert, solangekeineexterne,wech-selbareSpeicherkarte(DigtaCard)eingestecktist.
Ist eine Speicherkarte einsteckt, werden alle Diktate aufdieser Speicherkarte gespeichert. Der interne SpeicheristdabeivorZugriffengeschützt.Zwischendem internenSpeicher und der Speicherkarte kann nicht kopiert wer-den.
–AnzeigeimDisplaybeiexternerSpeicherkarte:» «Beachten Sie unbedingt die Hinweise im Kapitel„EINSTELLUNGEN IM MENü – Formatieren”.
Es stehen Ihnen sechs Ordner zur Verfügung, einHauptordner» «undfünfUnterordner,diemitA,B,C,DundEbezeichnet sind.SohabenSiedieMöglichkeit,Diktatezusortieren(z.B.eineTrennungvornehmen,zwi-schengeschäftlichenundprivatenDiktaten).
Ordner wählen• AktivierenSiemitderrechtenAuswahltaste» «das
Menü.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« denMenüpunkt Ordner » « und bestätigen Sie diesenmitderrechtenAuswahltaste» «.
• Jetzt können Sie mit den Navigationstasten dengewünschten Ordner auswählen. Bestätigen Sie die-senmit» «.
• Mit der linken Auswahltaste » « verlassen Sie dasMenü
IhreDiktatewerdennunalleindiesemOrdnergespeichert.BeierneutemEinschaltendesGeräteswerdenderzuletztausgewählte Ordner und das zuletzt bearbeitete Diktatangezeigt.
�1
AUFNAHME _______________________________________
Diktieren• SprechenSieüberdasDiktiergeräthinweg.
DieAbbildungzeigtdieoptimaleGerätehaltung.Durch dashochwertigeMikrofonkönnenSieauchGespräche ausgrößererEntfernungaufnehmen.
Neues Diktat• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• DrückenSiedieTaste»new«.
–EinneuesDiktatmitdernächsthöherenNummerwird erstellt,Anzeigez.B.»DICT0003«.
– ZujedemneuenDiktatwerdenUhrzeitundDatummit- gespeichert(AnzeigenuramPC).
– DieroteAufnahmeanzeigeblinkt,imDisplayerschei- nen das schwarze Disc-Symbol » « und das Pausensymbol» «.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf»►START«.
–DieAufnahmeanzeigeleuchtet,imDisplaybeginntsich dasDisc-Symbol» «zudrehenunddasPausen- symbolwirdzumAufnahmesymbol» «.
– DasGerätzeichnetauf.
��
AUFNAHME _______________________________________
Aufnahme-Pause• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
– Die Aufnahmeanzeige blinkt, im Display bleibt das Disc-Symbol» «wiederstehenunddasPausen- symbol» «erscheintwieder.
Aufnahme beenden• Drücken Sie die roteAufnahmetaste » DICT«. Das
Disc-Symbolwirdweiß» «. SchnellerVorlaufoderRücklaufwährendeinerAufnah-
mebeendenebenfallsdieAufnahme.
– BeimBeenden jederAufnahmewerden Uhrzeit und Datummitgespeichert(AnzeigenuramPC).
Diktat ändernSie können während der Wiedergabe ab der aktuellenDiktatposition den aufgenommenen Text übersprechenoderamDiktatendeeineAufnahmeanhängen.
BeachtenSiedenzurVerfügungstehendenfreienSpeicher-platz,imDisplay(inStundenundMinuten)angezeigt.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« dasgewünschte Diktat (siehe „Diktat auswählen undanhören”).
• Schieben Sie den Schiebeschalter auf »►START«(Wiedergabe).
• SchiebenSiedenSchiebeschalterwährendderWieder-gabeandergewünschtenDiktatpositionauf» STOP «.
�3
AUFNAHME _______________________________________
• Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT«, dierote Aufnahmeanzeige blinkt, im Display erscheinendasschwarzeDisc-Symbol» «unddasPausensym-bol» «.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf»►START«undsprechenSiedenneuenText.DieroteAufnahmeanzei-ge leuchtet, imDisplaydrehtsichdasschwarzeDisc-Symbol » « und das Pausensymbol wird zumAuf-nahmesymbol» «.
Achtung: DabeiwirdabdiesemPunktIhraltesDiktatüberschrie-
ben.
• SchiebenSiedenSchiebeschalteramEndedesDikta-tesauf» STOP «.
• Drücken Sie die roteAufnahmetaste » DICT« oderdie linkeAuswahltaste» «.DieAufnahme istausge-schaltet.
Hinweis:WennSienachderDiktatauswahlgleichdieAufnahme-tastedrücken,wirdIhrneuesDiktathintenangehängt.
�4
AUFNAHME _______________________________________
Diktatteil einfügenSie können während der Wiedergabe an der aktuellenDiktatpositioneineneueAufnahmeeinfügen.
Beachten Sie auch hier den zur Verfügung stehendenfreienSpeicherplatz.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« das gewünschte Diktat (siehe „Diktat auswählen undanhören”).
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf»►START«,umdasDiktatanzuhören.
• Schieben Sie den Schiebeschalter während der Wie-dergabe auf » STOP «, wenn die gewünschte Dik-tatpositionerreicht ist, anderSie IhrenTexteinfügenmöchten.
• Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT«, dieroteAufnahmeanzeigeblinkt,imDisplayerscheintdasschwarzeDisc-Symbol» «unddasPausensymbol» «.
• MitderrechtenAuswahltastebestätigenSiedieFunkti-on» «(Einfügen).
• WählenSieausdemMenüdieFunktion"Diktatteilein-fügen"(Teileinfügen)» «undbestätigenSiemitderAuswahltaste» «.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf»►START«undsprechenSiedeneinzufügendenText.
• SchiebenSiedenSchiebeschalteramEndeIhrerEin-fügungauf» STOP «.
• DrückenSienunzumBeendendieroteAufnahmetaste» DICT«oderdielinkeAuswahltaste» «.
�5
AUFNAHME _______________________________________
Die Info-Funktion und die Index-Funktion Sie können als Bestandteil eines Diktates Informationen(» «=Info)fürIhreSchreibkraftaufsprechenundkennzeich-nen oder Indexmarkierungen (» «= Index) für bestimmteDiktatstellensetzen.ImDisplayerscheintInfo» «oderIndex» «unddessenNummer(von1bis16).BeiderWiedergabeerklingteinSignalton.DieseInfosundIndizeswerdenmitdemDiktataufdenPCübertragen.
Info einfügenSie können während einer Aufnahme an der aktuellenDiktatpositioneineneueInfoeinfügen.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• DrückenSiedieroteAufnahmetaste» DICT«.
– DieroteAufnahmeanzeigeblinkt,imDisplayerschei- nen das schwarze Disc-Symbol » « und das Pausensymbol» «.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf»►START«.
–DieAufnahmeanzeigeleuchtet,imDisplaybeginntsich dasDisc-Symbol» «zudrehenunddasPausen- symbolwirdzumAufnahmesymbol» «.DasGerät zeichnet auf. In der Leiste für dieTastenfunktionen erscheinendieSymbolefürInfo» «undIndex» «.
• Drücken Sie dieAuswahltaste » « für das EinfügeneinerInfoanderaktuellenPosition.
• Sobalddienächsthöhere Info-Nummer, z.B.» 2«, imDisplayangezeigtwird,sprechenSiedenInfo-Text.
�6
• SchiebenSiedenSchiebeschalteramEnde Ihrer Infoauf» STOP «.
• DrückenSienunzumBeendendieroteAufnahmetaste» DICT«oderdielinkeAuswahltaste» «.
Index einfügenSie können während der Aufnahme an der aktuellenDiktatpositioneinenneuenIndexeinfügen.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• DrückenSiedieroteAufnahmetaste» DICT«.
– DieroteAufnahmeanzeigeblinkt,imDisplayerschei- nen das schwarze Disc-Symbol » « und das Pausensymbol» «.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf»►START«.
–DieAufnahmeanzeigeleuchtet,imDisplaybeginntsich dasDisc-Symbol» «zudrehenunddasPausen- symbolwirdzumAufnahmesymbol» «.InderLeis- tefürdieTastenfunktionenerscheinendieSymbole fürInfo» «undIndex» «.
• DrückenSiedierechteAuswahltaste» «.
–DienächsthöhereInfo-Nummer,z.B.» 2«,wirdkurzimDisplayangezeigt.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• DrückenSienunzumBeendendieroteAufnahmetaste» DICT«oderdielinkeAuswahltaste» «.
AUFNAHME _______________________________________
�7
Diktieren mit Fußschalter• SchließenSiedenFußschalterandieBuchse» «
derDigtaStation*an.
• Schließen Sie zur Stromversorgung der DigtaStati-on*unddesFußschaltersdasNetzteilandieBuchse»DC IN 5V« oder einen PC über USB-Kabel an dieBuchse»PC/USB«an.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• Stecken Sie das eingeschaltete Diktiergerät in dieDigtaStation*.
Hinweis: IstdieautomatischePC-Verbindungeingeschaltet,mel-
detsichdasDiktiergerätimUSB-ParallelbetriebamPCan.RufenSiemitderrechtenAuswahltastedasMenüauf. Wählen Sie nun mit den Navigationstasten dasSymbol» « fürDiktieren imNetzbetriebundbestäti-genmitderrechtenAuswahltaste» «.
• DieSchalterbelegungdesFußschalteristfürhandfrei-esDiktierenausgelegt.
LinkeKlappe –Rücklauf; mittlereKlappe –kurzDrücken,Aufnahmeein-/ausschalten; –langDrücken (ca.1,5Sekunden),neuesDiktat,
die rote Aufnahmeanzeige leuchtet, eine neueDiktatnummer,z.B.»DICT0003«wirdangezeigt;
rechteKlappe –Aufnahme-undWiedergabeStart/Stopp.
Hinweis:DieFunktionschnellerVorlaufwählenSieamDiktierge-rätmitdemSchiebeschalteraufStellung»►►FFWD«.
AUFNAHME _______________________________________
*Sonderausstattung
�8
WIEDERGABE ____________________________________
Diktat auswählen und anhören• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich Ihr Diktatbefindet(siehe„DiktateSpeichern,Ordnerwählen“).
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« dasgewünschteDiktat. ImDisplayerscheintdergewählteDiktatname.WurdeeinDiktatamPCumbenanntoderstammtesvoneinemanderenDiktiergerät,sowirdderDiktatname als Text, gegebenenfalls in abgekürzterForm,angezeigt.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf»►START«.
–ImDisplaybeginntsichdasweißeDisc-Symbol» « zu drehen, links im Diplay erscheint das Wieder- gabesymbol»►«undderStatusbalkenbeginntzu laufen.DieWiedergabebeginntabDiktatanfang.
Hinweis:Wird nach dem Einschalten des Diktiergerätes keinneues Diktat ausgewählt, wird das zuletzt bearbei-tete Diktat ab der Position wiedergegeben, an der esvordemAusschaltenstand.
• Möchten Sie die Wiedergabe unterbrechen, schiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
–ImDisplaybleibtdasweißeDisc-Symbol» «ste- hen.DerStatusbalkenbleibtstehen.
�9
Lautstärke einstellen• DrückenSiewährendderWiedergabedielinkeNaviga-
tionstaste, um das Gerät leiser zu stellen, bzw. dierechte,umeslauterzustellen.
–ImDisplaywirddasLautsprechersymbol» «zum SymbolfürdieLautstärkeregelung» «.
Schneller Sprung zum Anfang bzw. Ende eines Diktates
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf»►START«.
• DurchAntippenderlinkenAuswahltastekönnenSieab-wechselnd zum Ende undAnfang des Diktates sprin-gen.
Hinweis:Ist im Diktat eine Info, bzw. ein Index gesetzt, dannwirddiePositiondesnächstenInfoanfangs,Infoendes,oderIndexangesprungen.BefindenSiesichamEndedesDiktates,dannwirdderAnfangdesDiktatesange-sprungen.
Schnellwiedergabe• DrückenSiewährendderWiedergabedierechteAus-
wahltaste»->1,5x«.
–DasDiktatwirdmitungefähr1,5-facherGeschwindig- keitwiedergegben.
• Zum Zurückstellen auf normale Wiedergabe drückenSiewährendderSchnellwiedergabeerneutdierechteAuswahltaste»->1,0x«.
WIEDERGABE ____________________________________
30
WIEDERGABE ____________________________________
Schneller Vorlauf und Rücklauf• Schieben Sie den Schiebeschalter auf »►►FFWD«
oder»◄◄ REW«.
–Im Display läuft der Statusbalken schnell vor bzw. zurück.
Info einfügenSie können während der Wiedergabe an der aktuellenDiktatpositioneineneueInfoeinfügen.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« dasgewünschte Diktat (siehe „Diktat auswählen undanhören”).
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf»►START«,umdasDiktatanzuhören.
• Schieben Sie den Schiebeschalter während der Wie-dergabeauf» STOP «,wenndiegewünschteDiktat-positionerreichtist,anderSieIhrenInfo-Texteinfügenmöchten.
• Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT«, dieroteAufnahmeanzeigeblinkt, imDisplayerscheintdasschwarze Disc-Symbol » « und das Pausensymbol» «.
• MitderrechtenAuswahltastebestätigenSiedieFunkti-on» «(Einfügen).
• WählenSieausdemeingeblendetenDisplaydie Info-Funktion» «zumEinfügeneinerInfoausundbestäti-genSiemitderAuswahltaste» «.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf»►START«undsprechenSiedeneinzufügendenInfo-Text.
31
WIEDERGABE ____________________________________
- Die nächsthöhere Info-Nummer, z.B. » 2«, wird imDisplaymitangezeigt.
• SchiebenSiedenSchiebeschalteramEndeIhrerEin-fügungauf» STOP «.
• DrückenSienunzumBeendendieroteAufnahmetaste» DICT«oderdielinkeAuswahltaste» «.
Index einfügen
Sie können während der Wiedergabe an der aktuellenDiktatpositioneinenneuenIndexeinfügen.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« dasgewünschte Diktat (siehe „Diktat auswählen undanhören”).
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf»►START«,umdasgewünschteDiktatanzuhören.
• Schieben Sie den Schiebeschalter während der Wie-dergabe auf » STOP «, wenn die gewünschte Dik-tatpositionerreicht ist,anderSieIhrenIndexeinfügenmöchten.
• Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT«, dieroteAufnahmeanzeigeblinkt, imDisplayerscheintdasschwarze Disc-Symbol » « und das Pausensymbol» «.
• MitderrechtenAuswahltastebestätigenSiedieFunkti-on» «(Einfügen).
• WählenSieausdemeingeblendetenDisplaydieIndex-Funktion» «zumEinfügeneinesIndexausundbestä-tigenSiemitderAuswahltaste» «.
3�
-Dienächsthöhere Info-Nummer, z.B.» 2«,wird kurzimDisplayangezeigt.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• DrückenSienunzumBeendendieroteAufnahmetaste» DICT«oderdielinkeAuswahltaste» «.
Info oder Index suchen• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf»◄◄REW«oder
drückendieTaste»►►FFWD«.
–BeieinemIndexundamAnfangjederInfohörenSieeinenSignalton,amEndederInfozweiSignaltöne.
–Bei einem Index und amAnfang jeder Info wird derSpulvorgangkurzangehalten
–ImDisplaywirddie jeweilige Infoangezeigt,z.B.» 2«oder» 2«.
Hinweis:KurzeInfosundIndexefindenSiebesserimWiederga-be-Betrieb.
WIEDERGABE ____________________________________
33
ÄNDERN-MENü _________________________________
Vorhandenes Diktat bearbeitenImÄndern-MenükönnenSieeinvorhandenesDiktatmitmehre-renFunktionenbearbeiten.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« dasgewünschte Diktat (siehe „Diktat auswählen undanhören”).
• DrückenSiedielinkeAuswahltaste» «,umindasÄndern-Menüzugelangen.
• WählenSiezwischendenFunktionenLöschen» «,Ein-fügen» «,Prioritätein»PR«,Zurückgesteltein» «oderSperren» «.
- JenachAuswahlgehenSiedannweitervorwieindenKapiteln "Diktat löschen" oder "Aufnahme" beschrie-ben.
• DrückenSiedielinkeAuswahltaste» «,umdasMenüzuverlassen.
34
ÄNDERN-MENü _________________________________
Diktat mit Priorität setzen
Hinweise:Das Diktiergerät muss mit der zugehörigen PC-Softwarekonfiguriert sein. Es muss einAutorname und dazu einemaximalenPrioritätkleinerals16andasDiktiergerätüber-tragenwordensein.
InderEinzelplatz-InstallationderPC-Softwarewird»ohne Priorität«mitStufe16und»mit Priorität«mitdervonIhneneingegebenenmaximalenAutorenprioritätgewertet.
In der optionalen Netzwerkinstallation der PC-Softwarewird»ohne Priorität«mitStufe16gewertet.Bei»mit Prio-rität«wirddieStufedermaximalenAutorenprioritätgewer-tet,welchedemAutorvomSystemadministratorgegebenwurde.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« dasgewünschte Diktat (siehe „Diktat auswählen undanhören”).
• DrückenSiedielinkeAuswahltaste» «,umindasÄndern-Menüzugelangen.
• WählenSieausdemeingeblendetenDisplaydiePriori-tät-Funktion»PR«aus.
– Das Diktat wird mit »PR« über der Zeitangabe gekennzeichnet.
• Hat das gewählte Diktat bereits Priorität, wählen Siezum Löschen der Priorität den Menüpunkt »Priorität aus«.
• DrückenSiezumBeendenderAufnahmedieroteAuf-nahmetaste» DICT« oder die linke Auswahltaste» «.
35
Diktat zurückstellenImÄndern-MenükönnenSiemitderZurückstellen-FunktionbeieinemDiktatdieautomatischeÜbertragungandenPC(durchdenDSS-Mover)verhindern.StellenSieunvollständigeDiktatezurück,bevorSiedasDiktiergerätanUSBanschließen,umdiefertigdiktiertenDiktatezumSchreibbürozusenden.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« dasgewünschte Diktat (siehe „Diktat auswählen undanhören”).
• DrückenSiedielinkeAuswahltaste» «,umindasÄndern-Menüzugelangen.
• WählenSiemitdenNavigationstasten»◄►«dieFunk-tion» «(Zurückgesteltein)undbestätigenSiediesemitderrechtenAuswahltaste» «.
– DerDiktatnamewirdinversdargestellt.
– Das Diktat wird zurückgestellt, d.h. es wird nicht vomDSS-Moverübertragen.
ÄNDERN-MENü _________________________________
36
ÄNDERN-MENü _________________________________
DiktatsperreDieDiktatsperreschützteinDiktatvorunbeabsichtigtemÄndernoderLöschen.DieDiktatsperrewirktnichtnur imDiktiergerät.SiesetztauchdenSchreib-/LöschschutzimDiktatbegleitzetteldes Diktates. Das Diktat kann dann im gesamten GrundigPC-Diktiersystem nur nach Aufheben der Sperre am PCoder in einem Diktiergerät geändert oder gelöscht werden.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich Ihr Diktatbefindet(siehe„Diktatespeichern,Ordnerwählen“).
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« dasgewünschteDiktat. ImDisplayerscheintdergewählteDiktatname.
• DrückenSiedielinkeAuswahltaste» «umindasimÄndern-Menüzugelangen.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« dasSymbol» «(Diktatsperre).
.• BestätigenSiemitderrechtenAuswahltaste» «.
–Bei geperrten Diktat können Sie im Ändern-Menü» «nurEntsperren» «aufrufen.
37
DIKTAT LöSCHEN _______________________________
Ein gesamtes Diktat löschen• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich Ihr Diktatbefindet(sieheKapitel„Diktatespeichern,Ordnerwäh-len“).
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« dasgewünschteDiktat. ImDisplayerscheintdergewählteDiktatname.
• DrückenSiedielinkeAuswahltaste» «,umindasimÄndern-Menüzugelangen.
• BestätigenSiedieLöschen-Funktion» «imÄndern-MenümitderrechtenAuswahltaste» «.
• UmdasausgewählteDiktatzulöschen,bestätigenSieim Löschen-Menü die Funktion » « mit der rechtenAuswahltaste» «.
• Bestätigen Sie die Abfrage » « für das endgültigeLöschendesgesamtenDiktatesmit der rechtenAus-wahltaste» «.DasDiktatistgelöscht.
• DrückenSiedielinkeAuswahltaste» «,fallsSiedasDiktatdochnichtlöschenmöchten.
ÄndernLöschen
38
DIKTAT LöSCHEN _______________________________
Ordnerinhalt löschenSiekönnennichtnureinzelneDiktate,sonderndenInhalteines gewählten Ordners, bzw. die Inhalte aller Ordnerlöschen.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP«.
• Wählen Sie mit der rechten Auswahltaste das Haupt-menümitdemSymbol» «.
• WählenSiehierdenMenüpunkt» «undbestätigenSiediesenmitderrechtenAuswahltaste» «.
• ImDisplayerscheinendieSymbole
–ausgewähltesDiktatlöschen
–ausgewähltenOrdnerlöschen
–alleOrdnerlöschen
Hinweis:BeimehralseinemAutorwerdendieSymbolefür"Ord-nerlöschen"» «und"alleOrdner"» «nichtange-zeigt.SchutzvorversehentlichemLöschenderDiktateeinesanderenBenutzers.
• WählenSienunmitHilfederNavigationstasten»◄►«diegewünschteFunktionundbestätigenSiediesemitderrechtenAuswahltaste» «.
• Bestätigen Sie die Abfrage » « für das endgültigeLöschendesgesamtenOrdners,bzw.alleOrdnermitder rechtenAuswahltaste » «. Der Ordner ist, bzw.alleOrdnersindgelöscht.
• DrückenSiedielinkeAuswahltaste» «,fallsSiedasDiktatoderdenOrdnerdochnichtlöschenmöchten.
Löschen
39
DIKTAT LöSCHEN _______________________________
Teil eines Diktates löschen• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich Ihr Diktatbefindet(siehe„Diktatespeichern,Ordnerwählen“).
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« dasgewünschteDiktat. ImDisplayerscheintdergewählteDiktatname.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf»►START«undandergewünschtenStelleimDiktatauf» STOP «.
• DrückenSiedielinkeAuswahltaste» «umindasimÄndern-Menüzugelangen.
• BestätigenSiedieLöschen-Funktion» «imÄndern-MenümitderrechtenAuswahltaste» «.
• Wählen Sie im jetzt erscheinenden Untermenü dasSymbol» «undbestätigenSiemit» «.
• Legen Sie durch Drücken der rechten Auswahltaste» «dieAnfangspositiondesTextesfest,dergelöschtwerdensoll.
• Suchen Sie nun mit Hilfe des Schiebeschalters diegewünschteEndpositiondeszulöschendenTextes.
• Legen Sie durch Drücken der rechten Auswahltaste» «dieseEndpositionfest.
• DrückenSienunerneutdierechteAuswahltaste» «.DermarkierteTeilwirdgelöscht.
• FallsSiedenTeildesDiktatesnicht löschenmöchten,drückenSiezumAbbruchdielinkeAuswahltaste» «.
LöschenTeillöschen
40
DAS MENü ________________________________________
Die Funktionen im Menü auf einen Blick• DrückenSiedierechteAuswahltaste» «.
SiekönnenmitdenNavigationstasten»◄►«folgendeFunktionenwählenundmit» «bestätigen.
– Ordner (Hauptordner und Unterordner A,B,C,DoderE)wählen;fürdasSortieren neuerDiktateunddieWiedergabevoninver- schiedenenOrdnernabgelegtenDiktaten.
– Löschen;aktuellesDiktatlöschen,alleDik- tateimaktuellenOrdnerlöschen,alleDik- tateinallenOrdnernlöschen.
– Einstellungen(siehenächsteSeite).
Funktionen wenn das Gerät mit einem PC verbunden ist:
– USB-Parallelbetrieb(PC-DateitransferundPC-Mikrofonbetrieb)
DerPCerkenntdasGerätalsUSB-Wech-seldatenträger für Diktat-/Dateiübertra-gung zum und vom PC. Zusätzlich wirddas Gerät für USB-Audio und USB-HIDangemeldet. Damit kann das Diktiergerätals PC-Mikrofon verwendet werden, z.B.fürDirektdiktatindieGrundigPC-SoftwareoderineinSpracherkennungssystem.
– Netzbetrieb (USB-Stromversorgung, der PC erkennt das Gerät nicht); fürAufnah-
me/WiedergabewieimBatteriebetrieb.Hinweis:BeimehralseinemAutoristderMenüpunkt»Werkseinstellungen«nichtverfügbarundderMenüpunkt»Formatieren«istnursichtbar,wennkeineDiktateaufdemDigtavorhandensind.UmdasDigtatrotzdemfor-matierenzukönnen,ohnedabeiversehentlichFremddiktatezulöschen,mussderAnwenderzuvoralleDiktateaufdenPCverschieben.
41
DAS MENü ________________________________________
Die Einstellungen im Menü auf einen Blick• Drücken Sie die rechte Auswahltaste » « und dort
denMenüpunktEinstellungen» «.
• MitdenNavigationstasten»◄►«könnenSienun fol-gendeEinstellungenwählen:
– RechteAuswahltastewährendderWiedergabefürIndex setzenoder1,5facheWiedergabegeschwindigkeit.
– EmpfindlichkeitdesMikrofonseinstellen. – Sprachsteuerung(VoiceActivation)einschalten.DieAufnah-
mewirddannbeiSprechpausenautomatischunterbrochen. – Zeitbiszumautomatischen,stromsparendenRuhemodus
auswählen.Nachweiteren30Minutenschaltetsichdas Digtavollständigab.
– Signaltöneabschalten. – Displaybeleuchtungein-/ausschalten. – Datum/Uhrzeitändern. – Workflow-Funktionen(Schreibkraft,Diktattyp,Gruppe)
aktivieren. – USB-ParallelbetriebautomatischdurchUSB-Anschluss
odernurnachAnwahlvonHand. – LautsprecherausschaltenfürWiedergabeinder
DigtaStation*mitKopfhörer. – DiktatzähleraufEinszurücksetzen.
PIN*– PersönlicheIdentifikationsnummer(PIN)*ändern. – InformationüberSeriennummerundFirmware-Version. – Datenträgerneuformatieren.AchtungDatenverlust!
AlleDiktateundsonstigeDateiengehenverloren. – GerätaufWerkseinstellungenzurücksetzen.
Achtung:AlleDatenundEinstellungengehenverloren.– AuswahlderAnzeigesprache
*Sonderausstattung
4�
Index setzen bei WiedergabeSiekönnenwählen,obbeiderWiedergabedierechteAus-wahltastedieGeschwindigkeitverändertodereinenIndexsetzt.
• WählenSieunterEinstellungen» «denMenüpunkt»Index inWiedergabe « und bestätigendiesenmitderrechtenAuswahltaste» «.
• Wählen Sie die Funktion Index »Index ein « oder dieGeschwindigkeitsumschaltung1,0/1,5»Indexaus→1,5«undbestätigendiesemitderrechtenAuswahltaste»«.
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________
EinstellungenIndexinWiederg.
43
MikrofonempfindlichkeitHierhabenSiedieMöglichkeit,zwischendreiStufenderGeräuschempfindlichkeitIhresMikrofonszuwählen.
• GehenSieindenMenüpunkt»Mikrofonempfindlichkeit«undbestätigenSiemit» «.
• Bestimmen Sie mit den Navigationstasten »◄►« dieEmpfindlichkeitIhresMikrofons.DiegewählteFunktionwirdschwarz.
– Empfohlen für laute Sprecher. Verhindert das „Übersteuern“ bei Diktaten, die von einem
Spracherkennungssystem verarbeitet werden sollen.
– NormaleEinstellungfürdasDiktieren.
– Konferenzeinstellung.DasGerätnimmtGesprä- cheauchdanndeutlichauf,wennesaufeinem
Besprechungstischliegt.
• BestätigenSiemit» «.
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________
EinstellungenMikrofonempf.
44
Voice-ActivationIstdieFunktion „VoiceActivation“aktiv,wirdbeiSprech-pauseninruhigerUmgebungdieAufnahmeunterbrochen.Schaltet das Diktiergerät in Sprechpausen nicht ab, sowählen Sie eine niedrigere Mikrofonempfindlichkeit, z.B.für normales Diktieren oder für laute Sprecher. BeimWeitersprechenwirddieAufnahmefortgesetzt.
• Gehen Sie in den Menüpunkt »Voice Activation «undbestätigenSiemit» «.
• Wählen Sie nun »Voice Activation ein « bzw.»VoiceActivationaus «.DiegewählteFunktionwirdinvers(weißaufschwarzemGrund)angezeigt.
• BestätigenSiemit» «.
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________
EinstellungenVoiceActivat.
45
Automatisches AusschaltenMitderFunktion„Schlafmodus“» «könnenSie festle-gen, ob das Gerät automatisch nach einigen Minuten ineinenstromsparenden"Schlafmodus"schaltet.DasGerätkanndannmiteinembeliebigenTastendrucksofortwiederaktivgeschaltetwerden.
Durch Schieben des Ein-/Aus-Schalters nach »OFF/HOLD« schalten Sie es ganz aus. Wird das Gerät nichtvon Hand ausgeschaltet, schaltet es sich nach ca. 30Minutenselbstab.DurchSchiebendesEin-/Aus-Schaltersnach »OFF/HOLD« und dann wieder auf »ON« schaltenSiedasGerätwiederein.
• WählenSieunterEinstellungen» «denMenüpunkt» « und bestätigen Sie mit der rechten Auswahl-taste» «.
• WählenSiemitdenNavigationstasten»◄►«denZeit-punkt(„nie“» «,» «,» «oder» «)aus,nachdemdas Gerät auf den stromsparenden "Schlafmodus"schaltet.
• BestätigenSiemitderrechtenAuswahltaste» «.
– ImSchlafmoduserscheintder"Sleep".
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________
EinstellungenSchlafmodus.
46
SignaltöneMit der Funktion „Signaltöne“ » « können Sie dieQuittungs-undSignaltöneein-/ausschalten.
• WählenSieunterEinstellungen» «denMenüpunkt»Signaltöne « und bestätigen Sie mit der rechtenAuswahltaste» «.
• WählenSiemitdenNavigationstasten»◄►«aus,obSiealleSignale» «einschalten,nurdieWarnsignale» « einschalten oder alle Signale » « ausschaltenwollen.BestätigenSie IhreWahlmitderrechtenAus-wahltaste» «.
Achtung:SindalleSignaleausgeschaltet,ertöntauchkeinSig-nalton, wenn der Speicher voll ist oder derAkku leerist.WennSiediktieren,ohneaufdasDisplayzuschauen,kann sich das Gerät abschalten, der Signalton ertöntnichtundSiediktierenweiter.SindnurdieWarnsignaleeingeschaltet,ertönenkeineHinweissignale wie z.B. das Bereitschaftssignal nachdemEinschaltenoderdieInfo-undIndexsignale.
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________
EinstellungenSignaltöne
47
BeleuchtungIndieserFunktionkönnenSiedieDisplaybeleuchtungein-/ausschalten.
• GehenSiedazuindenMenüpunkt»Beleuchtung «undbestätigenSiemit» «.
• Wählen Sie nun die Sekundenzahl mit den Naviga-tionstasten »◄►« („aus“, „15 Sekunden“ oder „30 Sekunden“).DiegewählteFunktionwirdinversdarge-stellt.AuchbeieingeschalteterHintergrundbeleuchtunggehtdieBeleuchtungnacheinigenSekundenaus,umdenBatterieverbrauchniedrigzuhalten.
• BestätigenSiemit» «.
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________
EinstellungenBeleuchtung
48
Uhrzeit, DatumZujedemDiktatwerdendieUhrzeitunddasDatumange-geben,andemeserstelltwurde(AnzeigenuramPC).
• GehenSieindenMenüpunkt»Uhr,Datum «(sieheKapitel„Navigation“)undbestätigenSiemit» «.
• JetztkönnenSiederReihenachmitdenNavigations-tasten »▼▲« Jahr, Monat, Tag, Stunden und Minu-ten eingeben oder ändern. Die aktuelle Funktion istschwarzunterlegt.
• Bestätigen Sie Ihre Einstellung jeweils mit » «. DieEinstellung wird gespeichert und der nächste Punktaktiviert.
• BeendenSieIhreEinstellungenmit» «.
• ZuÄnderungenIhrerEinstellungengehenSieerneutindenMenüpunkt» «.
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________
EinstellungenUhr,Datum
49
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________
SekretariatMit der Funktion »Sekretariat« wählen Sie, welcheSchreibkraftIhrDiktaterhält.
• WählenSieunterEinstellungen» «dasUntermenü»Workflow-Liste « und bestätigen mit der rechtenAuswahltaste» «.
• WählenSiedenMenüpunkt»Sekretariat «undbestä-tigenmitderTaste» «.
• WählenSie»auf Anfrage «,»kein Eintrag «oder»automatisch «.
–»auf Anfrage«,beijedemneuenDiktatwirddieAus-wahlderSchreibkräfteangeboten;
–»kein Eintrag«, kein Eintrag der Schreibkraft zumDiktat;
–»automatisch«,jedesneueDiktatwirddergleichenSchreibkraftzugeteilt.
• BestätigenSiedieAuswahlmitderTaste» «.
Hinweise:Bei einem neuen Diktat oder wenn Sie die Funktion»automatisch« eingestellt haben, wählen Sie in derListe Ihre Schreibkraft aus. Sind keine Schreibkräftedefiniert, dann wird im Display »kein Eintrag «angezeigt.BestätigenSiedieAuswahlmitderTaste» «.
Die Liste können Sie mit der PC-Software individuellvorbelegen.
EinstellungenWorkflow-Liste.
50
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________
DiktatartMitderFunktion»Diktatart«wählenSie,welchesFormularfür das Diktat verwendet werden soll: z.B. Fax, Brief oderProtokoll.
• WählenSieunterEinstellungen» «dasUntermenü»Workflow-Liste « und bestätigen mit der rechtenAuswahltaste» «.
• WählenSiedenMenüpunkt»Diktatart «undbestäti-genihnmitderTaste» «.
• WählenSie»auf Anfrage «,»kein Eintrag «oder»automatisch «.
–»auf Anfrage«, bei jedem neuen Diktat wird dieAuswahlderFormulareangeboten;
–»kein Eintrag«,keineDiktatartgewählt; –»automatisch«, jedes neue Diktat hat die gleiche
Diktatart.
• BestätigenSiedieAuswahlmitderTaste» «.
Hinweise:Bei einem neuen Diktat oder wenn Sie die Funktion»automatisch« gewählt haben, wählen Sie mit denNavigationstasten»◄►«inderListeIhreDiktatartaus.Sind keine Diktatarten definiert, dann wird im Display„kein Eintrag”» «angezeigt.BestätigenSiedieAuswahlmitderTaste» «.
Die Liste können Sie mit der PC-Software individuellvorbelegen.
EinstellungenWorkflow-Liste.
51
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________
GruppeMit der Funktion »Gruppe« bestimmen Sie, welcherGruppeoderAbteilungIhrDiktatzugeordnetwird.
• WählenSieunterEinstellungen» «dasUntermenü»Workflow-Liste « und bestätigen mit der rechtenAuswahltaste» «.
• WählenSiedenMenüpunktGruppe»Gruppe «undbestätigenmitderTaste» «.
• WählenSie»auf Anfrage «,»kein Eintrag «oder»automatisch «.
–»auf Anfrage«, bei jedem neuen Diktat wird dieAuswahlderGruppeangeboten;
–»kein Eintrag«,keineGruppegewählt; –»automatisch«, jedes neue Diktat hat die gleiche
Gruppe.
• BestätigenSiedieAuswahlmitderTaste» «.
Hinweise:Bei einem neuen Diktat oder wenn Sie die Funktion»automatisch«gewählthaben,wählenSieinderListeIhre Gruppe aus. Sind keine Gruppen definiert, dannwirdimDisplay»kein Eintrag «angezeigt.BestätigenSiedieAuswahlmitderTaste» «.
Die Liste können Sie mit der PC-Software individuellvorbelegen.
EinstellungenWorkflow-Liste.
5�
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________
USB-Verbindung automatisch / manuellSie können wählen, ob beim Verbinden mit dem USB-AnschlusseinesPCdasDiktiergerät automatisch indenUSB-ParallelbetriebschaltetoderSiedieseFunktionvonHandimMenüaktivierenmöchten.
• WählenSieunterEinstellungen» «denMenüpunkt»USB-Verbindung «undbestätigenihnmitderrech-tenAuswahltaste» «.
• Wählen Sie »Man. verbinden « (manueller USB-Parallelbetrieb) und bestätigen mit der rechten Aus-wahltaste» «.
- DasDiktiergerätbleibtbeimAnschließenanUSBimDiktierbetrieb.EswirdausdemPCmitStromver-sorgt.
• WählenSie»Autom. verbind. (automatischerUSB-Parallelbetrieb) und bestätigen mit der rechten Aus-wahltaste» «.
- Ist das Diktiergerät beim Anschließen an USBbereitseingeschaltet,stelltsichderUSB-Parallelbe-trieb» «automatischein.DerComputererkenntdasGerätalsWechseldatenträger.USB-AudioundUSB-HID sind aktiv. Sie können nun Daten zwi-schenPCundDiktiergerätaustauschen,sowiedasDiktiergerätalsUSB-Mikrofonverwenden.
EinstellungenUSB-Verbindung
53
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________
LautsprecherHören Sie Ihre Diktate mit einem an der DigtaStation*angeschlossenen Kopfhörer ab, können Sie mit dieserFunktion den Lautsprecher des Diktiergerätes ausschal-ten.
• WählenSieunterEinstellungen» «denMenüpunkt»Lautsprecher «undbestätigenSiemitderrechtenAuswahltaste» «.
• Wählen Sie nun »Lautsprecher ein « bzw. »Laut-sprecheraus «.
• BestätigenSiemitderrechtenAuswahltaste» «.
Hinweis:WirdeinOhrhöreramOhrhöreranschlussangesteckt,schaltetsichderLautsprecherdesDiktiergerätesautomatischab.
*Sonderausstattung
EinstellungenLautsprecher
54
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________
DiktatzählerIndieserFunktionkönnenSiedenDiktatzählerzurückset-zen. Der Diktatzähler zeigt bis 9999 an. Sie sollten denZählernichtzuoft zurücksetzen,umnicht inKonfliktmitgleichnamigenDiktaten,dieaufdemPCgespeichertsind,zugeraten.
• GehenSie indenMenüpunkt»Zähler-Reset «undbestätigenSiemit» «.
• ImDisplayerscheinendieSymbole»Zähler-Reset «und» «.
• BestätigenSiemit» «.
– Das nächste Diktat hat dann die niedrigste freie Nummer(z.B.:»DICT0005«).
EinstellungenZähler-Reset
Zähler-Reset
55
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________
PIN ändern*Die persönliche Identifikationsnummer (PIN*) schützt vorfremdenGebrauchdesDiktiergerätes.DieWerkseinstellungist0000.GebenSieeinenurIhnenbekannteZiffernfolgeein.NachjedemEinschaltendesDiktiergerätesundnachdem Aktivieren aus dem "Schlafmodus" muss die PIN*eingegebenwerden.
• WählenSieunterEinstellungen» «denMenüpunkt»PIN«*undbestätigenSiemitderrechtenAuswahltas-te» «.
• GebenSieüberdieNavigationstasten»◄►«diealtePIN*ein(BestätigungderZahlenmitderrechtenAus-wahltaste» «).
–JedeeingegebenePIN*wirdalsSichtschutzdurchdieAnzeigeeines"٭"überschrieben.
• GebenSieüberdieNavigationstasten»◄►«dieneuePINein (BestätigungderZahlenmitder rechtenAus-wahltaste » «) und wiederholen zur Sicherheit dieEingabederneuenPIN*.
*Sonderausstattung
EinstellungenPINändern
56
Version
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________
VersionIndieserFunktionkönnenSiesichdieVersionderGeräte-software(Firmware)anzeigenlassen.
• GehenSieindenMenüpunkt»Version «undbestä-tigenSiemit» «.
– Im Display erscheint nun die Seriennummer Ihres DiktiergerätesunddieVersionsnummerdergeladenen Firmware(Geräte-Software).
Hinweis: UmsichüberneueSoftware-Versionenzuinformieren,
rufenSieinderPC-SoftwaredieFunktion»Konfigurati-on=>UpdateServer«aufoderSiebesuchendieWeb-sitewww.grundig-gbs.com.
EinstellungenVersion
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EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________
FormatierenMit der Funktion »Formatieren« können Sie den internenSpeicher oder eine wechselbare, externe Speicherkarteformatieren.Achtung Datenverlust! Alle vorhandenen Diktate und Daten werden gelöscht.Hinweis:IsteineListemitmehrerenAutoreninstalliert,stehtdieseFunktionnurzurVerfügung,wennkeineDiktate imSpei-cherliegen.Damitwirdverhindert,dassversehentlichDik-tateeinesanderenBenutzersgelöschtwerden.• WählenSieunterEinstellungen» «denMenüpunkt
»Formatieren « und bestätigen ihn mit der rechtenAuswahltaste» «.Hinweis:VergewissernSiesich,obeineexterneSpeicherkarteeingesetzt ist, wenn Sie nicht den internen Speicherlöschenwollen.
• BestätigenSiemitderrechtenAuswahltaste» «daskompletteFormatieren» «desSpeichers,bzw.derSpeicherkarte.– Während des Formatiervorganges erscheint eine
SanduhrundderFortschrittwirdanhandeinesLauf-balkensdargestellt.
Es werden Verzeichnisse und Dateien mit Verwal-tungsdateniminternenSpeicherbzw.aufderexternenSpeicherkarteangelegt.DeshalbstehtnichtdieganzeSpeicherkapazitätfürDiktataufnahmenzurVerfügung.
Hinweise:Der interne Speicher und die externe Speicherkarte darfnichtalsWechseldatenträgermitderFormatierungsfunktioneines PC formatiert werden.Wir empfehlen, den SpeichernachmehrerenÜberspielungenaufdenPCneuzuforma-tieren.BeimFormatierenwirdderSpeicherdefragmentiert.DerZugriffaufdienächstenDiktateerfolgtdannschneller.
EinstellungenFormatieren
EinstellungenForm.,alleslöschen
Form.,alleslöschen
Form.,alleslöschen
58
Werkseinstellungen MitdieserFunktionkönnenSieIhrDiktiergerätvollständig
aufdieWerkseinstellungenzurücksetzen.Achtung Datenverlust! Diese Funktion löscht alle Daten und Einstellungen, die sich auf Ihrem Diktiergerät befinden. Hinweis:IsteineListemitmehrerenAutoreninstalliert,stehtdieseFunktionnurzurVerfügung,wennkeineDiktate imSpei-cherliegen.Damitwirdverhindert,dassversehentlichDik-tateeinesanderenBenutzersgelöschtwerden.• Gehen Sie in den Menüpunkt » « (siehe Kapitel
„Navigation“)undbestätigenSiemit» «.• ImDisplayerscheinendieSymbole» «und» «.• BestätigenSiemit» «.IhrGerätwirdauffolgendeEinstellungenzurückgesetzt:
Ordner–Hauptordner; Wiedergabe – rechte Auswahltaste für Geschwindig-
keitsumschaltung; Mikrofonempfindlichkeit–lautesDiktat(niedrigsteEmp-
findlichkeit); Voice Activation–aus; Automatisches Ausschalten–nach5Minuten; Signaltöne–15Sekunden; Beleuchtung–automatisch; Datum, Uhrzeit–01.01.2005,00:00Uhr; Workflow-Listen–Schreibkraft,Diktatart,Gruppeautomatisch;
PC-Dateitransfer–automatisch;Lautsprecher–ein;
Diktatzähler–1; PIN*–bleibterhalten,wirdnichtauf0000zurückgesetzt; AlleDiktatewerdengelöscht; Mit der PC-Software vorgenommene Voreinstellungen für
denDiktatbegleitzettelwerdenauf»kein Eintrag«zurückge-setzt.DerAutornamewirdauf»DICT«gesetzt.
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________
EinstellungenWerkseinstellg.
59
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________
Sprache Mit dieser Funktion können Sie bestimmen in welcher
MenüsprachedieDisplaysangezeigtwerden
• WählenSiedenMenüpunkt»Sprache «undbestäti-genSiemitderrechtenAuswahltaste» «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« diegewünschte Sprache aus und bestätigen Sie mit derrechtenAuswahltaste» «.
EinstellungenSprache
60
BETRIEB MIT DIGTASTATION* _______________
DigtaStation*Die DigtaStation* dient als Kommunikationsschnittstellezwischen Digta und PC, Ladestation und StandhalterungfürdasDigta.AnderDigtaStation*könneneinFußschalterund ein Kopfhörer angeschlossen werden (nicht imLieferumfangenthalten).
USB SchnittstelleÜberdieAnbindungperUSB-Schnittstelle(grüneAnzeigeanderDigtaStation*)andenPCkommteinDatenaustauschzustande. Zusätzlich kann eine USB-Audio/HID-Funktionzum Diktieren in die Grundig-PC-Software oder inSpracherkennungssystemegenutztwerden.
FußschalterMit der Anschlussmöglichkeit eines Fußschalters kannhandfreiesDiktierenrealisiertwerden.
Ladestation, StromversorgungDurchdenAnschlussdesNetzteiles (gelbeAnzeige)wirdderAkkuimDigtaaufgeladen.FußschalterundKopfhörerwerdenvomNetzteilmitStromversorgtundkönnenbenutztwerden,ohnedasseinPCüberUSBangeschlossenist.
COM
Line Out
Mic In
USB
*Sonderausstattung
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KOMMUNIKATION MIT DEM PC ______________
Die Grundig-PC-SoftwareMit der Grundig-PC-Software übertragen Sie Ihre Diktate aufIhren PC. Sie haben sofort den Überblick über Ihre Arbeitund können die Diktate auch auf Ihrem Notebook abhören.Übergeben Sie Diktate z.B. an ein Spracherkennungssystemoder versenden Sie Voice Mails über Ihr angebundenesMailsystem.
WennSie in IhrerBüroorganisationdasdigitaleDiktiersystemvon Grundig Business Systems verwenden, so sind Sie mitDigtaundderGrundig-PC-SoftwareeinmobilerTeilnehmerimDiktiernetzwerk. Zum Versenden Ihrer Diktate haben Sie alleAutoren- und Schreibkräfteadressen parat. Sie kennzeichnenIhre Diktate u.a. mit Diktatart, Schreibtermin und Priorität, sodass Ihr Schreibdienst optimal organisiert ist. Sind alle IhreDiktategleichrangig,steckenSieeinfachdasUSB-KabelanIhrDigta.Alle Diktate werden an die voreingestellte SchreibkraftgesendetundIhrDigtaistsofortwiederfreifürweitereDiktate.
SystemanforderungenPentiumProzessor(500MHzoderhöher)
Betriebssysteme:WIN2000SP4,Rollup1WINXPSP2WINVista
SerielleSchnittstelleUSB1.1oder2.0FürE-Mail-Anbindung:MAPI-kompatiblesMailsystem(z.B.MicrosoftOutlook)
6�
Diktiergerät mit PC verbinden und trennen• VerbindenSiedasausgeschalteteDiktiergerätmitdem
USB-KabelanderBuchse»PC/USB«zurUSB-Schnitt-stelleamPC.– Das Diktiergerät fängt an denAkku zu laden. Die
grüneLEDblinkt!
• SchaltenSiedasDiktiergerätmitdemEin-/Aus-Schal-terauf»ON«ein.– SiewerdenaufgefordertdenPIN*einzugeben.
Warnung:TrennenSiedieUSB-SchnittstelleüberdieTaskleiste,dasonstevtl.dieÜbertragungnichtvollständigist.
Hinweis:DieGrundig-PC-SoftwarekannjeweilsnurmiteinemDik-tiergerätverbundenwerden.WenneinzweitesDiktiergerätanderUSB-Schnittstelleangeschlossenwird,wirddiesesvomPCnichterkannt, d.h. unterWindowserscheint nureinWechselplattenlaufwerk.
USB-ParallelbetriebPC-Dateitransfer• Verbinden Sie das Diktiergerät über die USB-Schnitt-
stellemitdemPC.– IstdasDiktiergerätbereitseingeschaltet stellt sich
derUSB-Parallelbetrieb» «automatischein.DerComputererkenntdasGerätalsWechseldatenträ-gerundalsUSB-Audio/HID-Gerät.
SiekönnennunDatenzwischenPCundDiktiergerätaus-tauschen.• Ist die automatische USB-Verbindung ausgeschaltet,
wählenSiemitdenNavigationstasten»◄►«denUSB-Parallelbetrieb» «imHauptmenüundbestätigenmitderTaste» «(sieheKapitel„USB-Verbindungauto-matisch/manuell").
KOMMUNIKATION MIT DEM PC ______________
*Sonderausstattung
63
KOMMUNIKATION MIT DEM PC ______________
PC-Mikrofonbetrieb, USB-Audio, USB-HID• VerbindenSiedasDiktiergerätmitdemUSB-Kabelan
derBuchse»PC/USB«zurUSB-SchnittstelleamPC.
• SchaltenSiedasDiktiergerätmitdemEin-/Aus-Schal-terauf»ON«ein.
– Um Mikrofoneinstellungen (aktuelle Einstellung wirdrechts außen angezeigt) vorzunehmen, drücken SiedieTaste» «.Über» «könnenSiedieMikrofon-empfindlichkeiteinstellen(sieheKapitel"EinstellungenimMenü/Mikrofonempfindlichkeit").
• Wählen Sie nun an Ihrem Computer ein Soundpro-gramm, z.B. eine Grundig-Diktiersoftware, ein Spra-cherkennungssystem oder den Windows Audiorecor-der.
• Starten Sie die Aufnahme in Ihrem SoundprogrammundsprechenSiedenText.– Die rote LED am Diktiergerät leuchtet, das Disc-
Symboldrehtsich.
• UmdasMikrofonstummzuschalten,drückenSiedieTaste» «undhaltendiesegedrückt.– Zur Aufnahmesoftware wird kein Signal übertra-
gen,d.h.einSpracherkennungssystemerkenntnunkeineGeräuschemehr.DieroteLEDblinktunddasDisc-Symbolsteht.
LäuftbeiIhremSoundprogrammbzw.Spracherkennungs-system eine Wiedergabe, leuchtet die Leuchtdiode grünund Sie hören die Aufzeichnung aus dem LautsprecherdesDigta.
WennSiedasDiktiergerätalsPC-MikrofonderGrundig-DiktiersoftwareDigtaSoftverwenden,sinddieTastenundderSchiebeschalterdesDiktiergerätesmitFunktionenderDiktiersoftwarebelegt(USB-HID).
64
Den Bedienelementen des Diktiergerätes im PC-Mikrofonbetrieb sind mit der mitgelieferten Software"AdapterServer"TastaturbefehleundPC-Funktionenzuor-denbar.InstallierenSiedenAdapterServerundinformierenSie sich in dessen Hilfefunktion oder in dessen PDF-Bedienungsanleitung über die Konfigurationsmöglichkei-ten.
Konfiguration des Diktat-BegleitzettelsJedem DSS-Diktat werden im sogenannten Diktat-Begleitzettel Informationen wie z.B. Name des Autors,Name der Schreibkraft, Diktatart mitgegeben. Mit derPC-Software können Sie im fertigen Diktat solcheEintragungen vornehmen. Wenn Sie alle Ihre Diktatemit den gleichen Kennungen versenden wollen, kön-nen Sie Ihr Diktiergerät entsprechend konfigurieren.Sind Sie ein Teilnehmer in einem vorinstalliertenDiktiernetzwerk, finden Sie in der PC-Software unter»Konfiguration« alle Ihnen zur Verfügung stehendenEinstellmöglichkeiten. Sind Sie ein Einzelplatzbenutzerohne Anschluss an ein lokales Netzwerk, so könnenSie in der PC-Software im Menü »Einstellungen« mitder Funktion »Allgemeine Einstellungen« Benutzer,Diktatarten und Gruppen anlegen. Dann ist es mög-lich, unter »Konfiguration« Ihren Autornamen, die maxi-male Autorenpriorität, zwanzig Schreibkräfte, zwanzigDiktatarten und zwanzig Gruppenbezeichnungen an IhrDiktiergerät zu senden. Ihr Autorname wird nun beimEinschaltendesDiktiergerätesanstelle von»DICT«kurzangezeigt. Über die Workflow-Listen kann der Diktat-Begleitzettel jedes neuen Diktats individuell ausgefülltwerden.
KOMMUNIKATION MIT DEM PC ______________
65
FIRMWARE-UPDATE ____________________________
Mit dem Firmware-Update können Sie ihr Diktiergerät immeraufdenneuestenStandbringen(Firmware=Gerätesoftware).Den jeweils aktuellen Stand der Firmware finden Sie imInternet. Auf der beiliegenden CD ist die Firmware desAuslieferungsdatumsenthalten.
Firmware-Update durchführen• SchaltenSiedenPCeinundstartenSieWindows.
• SchließenSiedasDiktiergerätüberdasUSB-KabelamPCan.
• SchaltenSiedasDiktiergerätein.
• ImDisplaydesGeräteserscheintdasPC-Symbol» «unddasGerätwirdvonIhremPCalsWechseldatenträ-gererkannt.
• Auf der Website »www.grundig-gbs.com« unterService/Download/Firmware/ZIP und auf der beilie-genden CD im Ordner »Firmware\Digta0415« findenSiedieDatei
»gh0415.hex«.
DieseDateikopierenSieindenOrdner»System«desDiktiergeräte-Laufwerks(Wechseldatenträger).
• DieAufnahme-LED des Diktiergerätes blinkt währendderÜbertragung.WartenSie,bisdieDatenübertragungabgeschlossenist.
• Wählen Sie dann in der Taskleiste die Funktion zumEntfernenvonWechseldatenträgern,dasonstevtl.dieÜbertragungnichtvollständigist.
66
FIRMWARE-UPDATE ____________________________
• ZiehenSiedenUSB-SteckervomDiktiergerätab.
• BestätigenSie»LOADUPDATE«mitderTaste» «.
UnterbrechenSiedenLadevorgangkeinesfalls.DasDiktiergerätkönnteunbrauchbarwerden.
• FormatierenSieabschließenddenSpeicherimDiktier-gerät(siehe„EinstellungenimMenü/Formatieren“).
Hinweis:WennSieeinealteFirmwarenocheinmalladenmöchten,drücken Sie beim Einschalten des Digta 415 gleichzeitigdieTaste»new«unddierechteAuswahltaste.
67
Barcodes verwendenZu jedem neuen Diktat können Sie einen Barcode ein-lesen. Die erkannten Barcodes werden im Header derDSS-Datei im Feld „Thema” gespeichert und somit imDiktat-Begleitzettel angezeigt. Andere Software, die denDSS-Headerauswertet(z.B.einDatenbanksystem),kannaufgrund der eingelesenen Barcodes Zuordnungen vor-nehmen.
Später können die gescannten Barcodes angezeigt oderdurchSoftware,diedenDSS-Headerauswertet–z.B.einDatenbanksystem–automatischverarbeitetwerden.
Angezeigt werden die erkannten Barcodes in der mitdemHanddiktiergerätgeliefertenPC-Softwareund inderSchreibplatz-Software,sowohl
–inderÜbersichtdesDiktat-Begleitzettels(sieheauchinderProgrammhilfeunter„Diktat-Begleitzettel”),alsauch
–inderDiktatliste(wennhierdasFeld„Thema”aktiviertist,sieheinderProgrammhilfeunter„Sortieren”).
Hinweis:FürIntegratoren,diedenDiktatbegleitzettelauswertenwollen,umz.B.VerknüpfungenmitDatenbank-Einträ-genzuerstellen,bietenwireinSoftwareDevelopmentKit(SDK)an.
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________
68
AnsteckenDerAnschluss des DigtaScan ist mechanisch und elek-trischwieeineSpeicherkarteausgeführt.
Hinweis:Stecken Sie das DigtaScan nur bei ausgeschaltetemHanddiktiergerätanoderab.
• SteckenSiedasDigtaScaninIhrHanddiktiergerätein,wiefolgendeAbbildungenzeigen:
Hinweis:Achten Sie dabei darauf, daß die Rastnase an derRückseitedesDigtaScanfesteinrastet.
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________
KLICK!KLICK!
69
Abnehmen• Entfernen Sie die Sicherungsschraube (falls vorhan-
den).
• DrückenSieanderRückseitedesDigtaScanauf dieRastnase.DasDigtaScanwirdentriegeltundläßtsichausdemSpeicherkarten-Steckplatzziehen.SieheAbbildungaufSeite68.
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________
70
DigtaScan ein- ausschalten• Das DigtaScan muß im Handdiktiergerät eingesteckt
undverriegeltsein. NurbeiangestecktemDigtaScanlassensichamHand-
diktiergerätdiezugehörigenMenüpunktewählen.
• SchaltenSiedasHanddiktiergerätein.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• AktivierenSiemitderrechtenAuswahltaste» «dasMenü.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« denHauptmenüpunkt » « und drücken dann die Taste» «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« denUntermenüpunkt » « und drücken dann die Taste» «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►«» «oder» «unddrückendanndieTaste» «.
–» «, beim Anlegen von Diktaten mit der Taste»new«erscheintdieAufforderungzumScannen.EinBarcodekanneingelesenundimDiktat-Begleitzettelgespeichertwerden.
–» «, beim Anlegen von Diktaten mit der Taste»new«erscheinttrotzangestecktemDigtaScankeineAufforderungzumScannen.
Hinweis:Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, auch wenndasDigtaScanzeitweiligvomHanddiktiergerätentferntwurde.SieläßtsichabernurbeiangestecktemDigta-Scanändern.
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________
Scanner
71
Barcode zu einem neuen Diktat einlesen Das DigtaScan ist am Handdiktiergerät angeschlossen,aktiviertundfürdieverwendetenBarcodeskonfiguriert.
• SchaltenSiedasHanddiktiergerätein.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• DrückenSiedieTaste»new«.
–EserscheintderBildschirmzumBarcodeeinlesen.
• Wenn Sie keinen Barcode in den Diktat-Begleitzetteleinlesenwollen,drückenSiedielinkeTaste» «unddiktierenwiegewohntweiter.
• WennSieeinenBarcodeeinlesenwollen, richtenSiedenBarcodeleserwieabgebildetaufdenBarcodeunddrückenSiedieTaste» «.
–DasGerättastetnunmiteinemrotenLaserstrahldenBarcode ab. Das erfolgreiche Lesen des BarcodesquittiertdasGerätmiteinemeinzelnenSignalton,derLaserstrahlschaltetab.
–ImDisplaywirddergeleseneBarcodeangezeigt.
• Wenn Sie den Barcode wie angezeigt in das Diktatübernehmenwollen,drückenSiedieTaste» «.
• WennSiedenBarcodenichtindasDiktatübernehmenwollen,drückenSiedieTaste» «unddiktierenwiegewohntweiter.
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________
ScannerScan404
7�
Hinweis:Kann das Gerät den Barcode nicht lesen, so meldet esdies mit einem doppelten Signalton und der Anzeige»Scannen wiederholen ?« im Display. Bestätigen Sie dieFehlermeldungmit» «,umdenScanvorgangzuwieder-holenodermitderTaste» «abbrechen,uminsvorheri-geMenüzukommenundnachVerlassenderMenüsohneBarcodezudiktieren.
Hinweise:Eswerdenbiszu32Stellen(maximalzweiZeilen)deseingelesenenBarcodesimDisplaydargestellt.Eingescannte und mit » « übernommene Barcodeswerden im Diktat-Begleitzettel des neuen Diktats imFeld„Thema“gespeichert.
Barcode zu einem Diktat anzeigen• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« dasgewünschteDiktat.
–IstzueinemDiktateinBarcodevorhanden,wird»ID«angezeigt.
• DrückenSiedierechteTaste» «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►«den Menüpunkt » « und drücken dann die Taste» «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►«den Menüpunkt » « und drücken dann die Taste» «.
–DerBarcodewirdangezeigt.
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________
Scanner
73
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________
Barcode zu einem vorhandenen Diktat einlesen
• SchaltenSiedasHanddiktiergerätein.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• WählenSiemitdenNavigationstasten»◄►«dasDik-tat,zudemeinBarcodeeingelesenwerdensoll.
• DrückenSiedierechteTaste» «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« denMenüpunkt» «unddrückendanndieTaste» «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« denMenüpunkt» «unddrückendanndieTaste» «.
–ImDisplayerscheint» «und» «unddieNum-merdesDiktates.
• RichtenSiedenBarcodeleseraufdenBarcodeunddrü-ckenSiedieTaste» «.
–DasGerättastetnunmiteinemrotenLaserstrahldenBarcode ab. Das erfolgreiche Lesen des BarcodesquittiertdasGerätmiteinemeinzelnenSignalton,derLaserstrahlschaltetab.
–ImDisplaywirddergeleseneBarcodeangezeigt.
• Wenn Sie den Barcode wie angezeigt in das Diktatübernehmenwollen,drückenSiedieTaste» «.
–UnterderNummerdesDiktateswirdinderStatuszei-le»ID«angezeigt.
Scanner
74
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________
Diktat zu einem Barcode suchen • SchaltenSiedasHanddiktiergerätein.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• DrückenSiedieTaste» «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« denMenüpunkt» «unddrückendanndieTaste» «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« denMenüpunkt» «unddrückendanndieTaste» «.
• RichtenSiedenBarcodeleseraufdenBarcodeunddrü-ckenSiedieTaste» «.
–ImDisplaywirddergeleseneBarcodeangezeigt.
• BestätigenSiedenBarcodemitderTaste» «.
–Unter dem Barcode wird die Nummer des Diktatesangezeigt.
• ZumAnhörendesDiktatesdrückenSiedieTaste»«nocheinmalundschiebendenSchiebeschalterauf»►START«.
Scanner
75
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________
Barcode von einem Diktat löschen• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• WählenSiemitdenNavigationstasten»◄►«dasDik-tat,dessenBarcodegelöschtwerdensoll.
• DrückenSiedieTaste» «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« denMenüpunkt» «unddrückendanndieTaste» «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« denMenüpunkt» «unddrückendanndieTaste» «.
–Der Barcode und die Diktatnummer werden ange-zeigt.
• BarcodemitTaste» «löschen.
Scanner
76
Barcodeleser DigtaScan konfigurieren
Symbologien im LieferzustandImLieferzustandistnurdieBarcode-SymbologieEAN-13aktiviert.VerwendenSieandereSymbologien,sokönnenSiedasDigtaScandaraufeinstellen.WennSiedieBarcode-Erkennungoptimierenwollen,emp-fehlenwir,nurgenutzteSymbologienzuaktivieren.DurchdiegeringereVerwechselungsgefahrsteigtdieSicherheitderErkennung.
Programmiercode-TabelleWirstelleneineTabellemitProgrammiercodesimBarcode-FormatzurVerfügung.DieseliegtimPDF-FormatinenglischerSprachevorundläßtsichz.B.mitdemAcrobatReader*öffnen.SiekönnendiebenötigtenProgrammiercodesdarausaus-drucken und damit den Barcodeleser einstellen. SolltenSiedieTabellenicht imLieferumfangdesDigtaScanvor-findenoderbenötigenSienichtaufgeführteBarcodes,sobesuchenSieunserDownload-CenterimInternet:http://www.grundig–gbs.com
Hier sind auch unsere Kundendienst-Adresse und dieTelefonnummerderHotlineaufgeführt.
*kostenloser Download unter http://www.adobe.de/products/acrobat/readstep.html
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________
77
Einstellung vorbereitenSiekönnendieEinstellungderSymbologien (sieheauchKapitel „Symbologien imLieferzustand”) folgendermaßenändern:
• DruckenSiesichausderProgrammiercode-TabellediegewünschtenProgrammiercodesaus.
–ZudenverwendbarenBarcode-Symbologiensind inder Regel zwei Programmier-Barcodes abgebildet,dasoberezurAktivierung(ENABLE)dasunterezurAbschaltung(DISABLE).
–FüreinenbrauchbarenAusdruckverwendenSiezumBeispieleinenLaserdrucker.
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________
78
Barcodeleser DigtaScan einstellen• Das DigtaScan muß im Handdiktiergerät eingesteckt
und verriegelt sein (siehe auch Kapitel „Anstecken,Abstecken“).
–Nur bei angestecktem DigtaScan lassen sich amHanddiktiergerät die zugehörigen Menüpunkte wäh-len.
• SchaltenSiedasHanddiktiergerätein.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• DrückenSiedieTaste» «.
• WählenSiemitdenNavigationstasten»◄►«denMenü-punkt» «unddrückendanndieTaste» «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« denMenüpunkt» «
–ImDisplayerscheint»Programmierung«.
Hinweis:» «, siehe Kapitel „Rücksetzen in den Auslieferzu-stand”.
• Lesen Sie nun den gewünschten Programmiercodeein,dazuTaste» «drücken.
–Das erfolgreiche Lesen des Barcodes quittiert dasGerätmiteinemeinzelnenSignalton.
–Sie können nacheinander beliebig viele Program-miercodesmitderTaste» «einlesen.
Hinweis:KanndasGerätdenBarcodenichtlesen,someldetesdies mit einem doppelten Signalton und derAnzeige»Scannen wiederholen ?« im Display. Bestätigen SiedieFehlermeldungmit» «.
• Haben Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenom-men,verlassenSiedenMenüpunktmitderTaste» «.
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________
Scanner
79
Rücksetzen in den AuslieferzustandSiekönnendasDigtaScan indenAuslieferzustand rück-setzen. Damit werden alle Barcode-Symbologien deakti-viertundnurdieSymbologieEAN-13istnochaktiv.
• Das DigtaScan muß im Handdiktiergerät eingestecktund verriegelt sein (siehe auch Kapitel „Anstecken,Abstecken“).
–NurbeiangestecktemDigtaScanlassensichamDik-tiergerätdiezugehörigenMenüpunktewählen.
• SchaltenSiedasHanddiktiergerätein.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• DrückenSiedieTaste» «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« denMenüpunkt» «unddrückendanndieTaste» «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« denMenüpunkt» «
–ImDisplayerscheintdieMenüfunktion»Programmie-
rung«.
• DrückenSiedieTaste» «.
–Im Display erscheint die Meldung »Barcodes alle
deaktivieren ?«.
• DrückenSiedieTaste» «,wennSienurdieSymbo-logieEAN-13aktivierenwollen.DrückenSiedieTaste» «wennSiedieaktiviertenSymbologienbeibehal-tenwollen.
• Haben Sie alle gewünschten Einstellungen vorge-nommen,verlassenSiedenMenüpunktmitderTaste» «.
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________
Scanner
80
RFID-Codes verwendenRFID-CodesfindenSieaufRFID-Etiketen(TAG).
Zu jedem neuen Diktat können Sie einen RFID-Codeeinlesen.DieerkanntenCodeswerdenimHeaderderDSS-Datei imFeld„Thema”gespeichertundsomit imDiktat-Begleitzettelangezeigt.AndereSoftware,diedenDSS-Header auswertet (z.B. ein Datenbanksystem),kannaufgrunddereingelesenenCodesZuordnungenvornehmen.
AngezeigtwerdendieerkanntenCodesindermitdemHanddiktiergerät gelieferten PC-Software und in derSchreibplatz-Software,sowohl
–inderÜbersichtdesDiktat-Begleitzettels(sieheauchinderProgrammhilfeunter„Diktat-Begleitzettel”),alsauch
–inderDiktatliste(wennhierdasFeld„Thema”aktiviertist,sieheinderProgrammhilfeunter„Sortieren”).
RFID-Leser anstecken und abnehmenDer Vorgang ist der gleiche wie beim Barcodeleser 404,siehe Kapitel „Anstecken”, Seite 68 und „Abnehmen”,Seite69.
RFID-LESER DIGTARFID 414 __________________
81
RFID-LESER DIGTARFID 414 __________________
RFID-Leser ein- ausschalten• DerRFID-LesermussimHanddiktiergeräteingesteckt
undverriegeltsein. Nur bei angestecktem RFID-Leser lassen sich am
HanddiktiergerätdiezugehörigenMenüpunktewählen.
• SchaltenSiedasHanddiktiergerätein.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• DrückenSiedieTaste» «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« denMenüpunkt» «unddrückendanndieTaste» «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« denMenüpunkt» «unddrückendanndieTaste» «.
• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►«» «oder» «unddrückendanndieTaste» «.
–» «,beimAnlegenvonDiktatenmitderTaste»new«erscheint dieAufforderung zumAblesen. Ein RFID-Code kann eingelesen und im Diktat-Begleitzettelgespeichertwerden.
–» «, beim Anlegen von Diktaten mit der Taste»new« erscheint trotz angestecktem RFID-LeserkeineAufforderungzumAblesen.
Hinweis:Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, auch wennder RFID-Leser zeitweilig vom Handdiktiergerät ent-fernt wurde. Sie läßt sich aber nur bei angestecktemRFID-Leserändern.
Scanner
8�
RFID-LESER DIGTARFID 414 __________________
RFID-Code zu einem neuen Diktat einlesen Der RFID-Leser ist am Handdiktiergerät angeschlossenundaktiviert.
• SchaltenSiedasHanddiktiergerätein.
• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.
• DrückenSiedieTaste»new«.
–EserscheintderBildschirmzumRFID-Codeeinlesen.
• WennSiekeinenRFID-CodeindenDiktat-Begleitzetteleinlesenwollen,drückenSiedielinkeTaste» «unddiktierenwiegewohntweiter.
• Wenn Sie einen RFID-Code einlesen wollen, haltenSiedenRFID-LeserunmittelbarandasEtiketmitdemRFID-Code (siehe Abbildung) und drücken Sie dieTaste» «.
–DasGerättastetnundenRFID-Codeab.WurdederRFID-Code erfolgreich übernommen, quittiert dasGerätdiesmiteinemeinzelnenSignalton.
–ImDisplaywirdderRFID-Codeangezeigt.
• WennSiedenRFID-CodewieangezeigtindasDiktatübernehmenwollen,drückenSiedieTaste» «.
• WennSiedenRFID-CodenichtindasDiktatüberneh-menwollen,drückenSiedieTaste» «unddiktierenwiegewohntweiter.
Hinweis:Kann das Gerät den RFID-Code nicht lesen, so meldetes dies mit einem doppelten Signalton und derAnzeige»Scannen wiederholen ?«imDisplay.BestätigenSiemitderTaste» «umdenScanvorgangzuwiederholenodermit der Taste » « abzubrechen und ohne RFID-Codediktieren.
Scanner
83
Hinweise:Eswerdenbiszu32Stellen(maximalzweiZeilen)deseingelesenenRFID-CodeimDisplaydargestellt.Eingescannteundmit» «übernommeneRFID-Codewerden im Diktat-Begleitzettel des neuen Diktats imFeld„Thema“gespeichert.
Weitere FunktionenDer RFID-Leser hat die gleichen Funktionen wie derBarcodeleser.
EntnehmenSiedieBedienungdenKapitelndesBarcode-lesers.DasMenüfindenSieunter» «.
–RFID-CodezueinemDiktatanzeigen,sieheSeite72;
–RFID-Code zu einem vorhandenen Diktat einlesen,sieheSeite73;
–DiktatzueinemRFID-Codesuchen,sieheSeite74;
–RFID-CodevoneinemDiktatlöschen,sieheSeite75.
RFID-LESER DIGTARFID 414 __________________
RFID-Leser
84
1584 »DSS-Formatnichtlesbar«–EinDiktatindiesem DSS-Formatkannnichtwiedergegebenwerden.
Abhilfe:DasDiktataufeinemanderenDiktiergerätoder am PC abspielen. Wenn verfügbar, neueFirmware laden, die dieses DSS-Format wieder-gebenkann.
1585 »Diktat,DSS-Formatunbekannt«– Imangewähl-ten Ordner befinden sich Diktate in einem nichtunterstütztenDSS-Format.
Abhilfe: Anderen Ordner wählen mit Diktaten inanderemDSS-Format.DieDiktateaufeinemande-ren Diktiergerät oder am PC abspielen. Wennverfügbar,neueFirmware laden,diediesesDSS-Formatwiedergebenkann.
8321 »Batterieleer«–ZugeringeBatteriespannungfür UpdatederFirmware.
Abhilfe:AkkuladenoderdasDiktiergerätmitUSB-SpannungsversorgungamPCbetreiben.
8322»Batterieleer«–ZugeringeBatteriespannung fürFormatierung.
Abhilfe:AkkuladenoderdasDiktiergerätmitUSB-SpannungsversorgungamPCbetreiben.
8323 »Batterie leer« – Zu geringe Batteriespannung fürRücksetzenaufdieWerkseinstellungen.
Abhilfe:AkkuladenoderdasDiktiergerätmitUSB-SpannungsversorgungamPCbetreiben.
9734 »Dateischreibgeschützt«–Diktatsperre(Schreib-/ Löschschutz)aktiviert.
Abhilfe: Diktatsperre im Löschmenü aufheben.Schreib-/Löschschutz im Diktatbegleitzettel auf-heben.
MELDETExTE, FEHLERNUMMERN __________
85
9746 »StartbmpFehler«–FehlerhaftesStartlogo.
Abhilfe: Die Datei für das Startlogo ist nichtstartbmp.bmp oder enthält Fehler. Andere, korri-gierteDateistartbmp.bmpverwenden
9749 »Löschennicht möglich« – Fehler beim LöscheneinesDiktates.
Abhilfe:LöschenüberUSBamPCmitDigtaMobileoderWindowsExplorer.
9750 »ZuwenigSpeicher«–AufnahmebeendetwegenvollemSpeicher.
Abhilfe:EinigeDiktate löschen.Wennvorhanden,andereDateien(z.B..doc,.ppt)löschen.
9751 »Zuwenig Speicher« –Aufnahme nicht gestartetwegenvollemSpeicher.
Abhilfe:EinigeDiktate löschen.Wennvorhanden,andereDateien(z.B..doc,.ppt)löschen.
9753 »FalscheFirmware«–DieFirmware-Dateigh0415.hex enthält falsche Daten (z.B. Firmware einesanderenGerätes).
Abhilfe: Update mit anderer gh0415.hex durch-führen.
9756 »Zuwenig Speicher« – Teillöschen nicht gestar-tet, wegen zu wenig Speicher für temporäresZwischenspeichern.
Abhilfe:DamitdasTeillöschenmöglich ist,vorherein anderes Diktat löschen. Wenn vorhanden,andereDateien(z.B..doc,.ppt)löschen.
MELDETExTE, FEHLERNUMMERN __________
86
9762 »Datei schreibgeschützt« – Im zu löschendenOrdnerbefindensichDiktatemitLöschschutz.
Abhilfe: Diktatsperre im Löschmenü aufheben.Schreib-/Löschschutz im Diktatbegleitzettel aufhe-ben.
9795 »ZuwenigSpeicher«–ZuwenigfreierSpeicher.
Abhilfe:Durch Löschen von Diktaten mehr freienSpeicherfürdiegewünschteAktionschaffen.
9796 »Dateischreibgeschützt« – Diktatsperre (Schreib-/Löschschutz)aktiviert.
Abhilfe: Diktatsperre im Löschmenü aufheben.Schreib-/Löschschutz im Diktatbegleitzettel aufhe-ben.
17936»Update Dateifehler« – Fehlerhaftes Firmware-Update.
Abhilfe:Die Firmware-Datei gh0415.hex ist feh-lerhaft (falsche Prüfsumme). Update mit anderergh0415.hexdurchführen.
17937»Update Version Fehler« – Diese Version derFirmware-DateiistaufdiesemDigtanichtladbar.
Abhilfe: Update mit anderer Version der Dateigh0415.hexdurchführen.
17944»Downgrade,keinUpdate«–DieFirmware-Version,die geladen werden soll, ist älter als die im DigtagespeichterteVersion.
Abhilfe:SolldiealteVersiontrotzdemgeladenwer-den, dann während des Einschaltens gleichzeitigdienew-TasteunddierechteAuswahltastegedrückthalten.
MELDETExTE, FEHLERNUMMERN __________
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MELDETExTE, FEHLERNUMMERN __________
17993»Kartenichtunterstützt«–WerdenMultiMediaCards/SecureDigital Cards (MMC/SD) mit zu niedrigerSchreibgeschwindigkeit verwendet, wird im Display»Kartenichtunterstützt!«angezeigt.
Abhilfe:DigtaCardvonGrundigBusinessSystemsverwenden.
----- »NO FIRMWARE« – Bei einem erzwungenenUpdate (während des Einschaltens gleichzeitig dienew-Taste und die rechte Auswahltaste gedrückt)wirdkeineFirmware-Dateigefunden.
Abhilfe: Eine Datei mit Namen gh0415.hex in denOrdner SYSTEM kopieren und dann den Updatestarten.
Alle Meldetexte mit anderen Nummern und die Anzeige„UNKNOWNERROR“:
Diktiergerät aus- und wieder einschalten. Lässt sich dasGerätnichtwiegewohnteinschalten,entnehmenSiekurzdie Batterien und legen Sie diese wieder ein. SchaltenSie dann das Gerät wieder ein. Wenn die Fehleranzeigeimmer noch erscheint, wenden Sie sich bitte an IhrenFachhändler oder den Kundendienst. Sie können denKundendienstbeiderFehlerdiagnoseunterstützen,indemSiedieBedienschritte,diezurFehleranzeigeführten,unddieangezeigteFehlernummermitteilen.
Hotline:www.grundig-gbs.comunterService/Kontakt
E-Mail:gbs-service@grundig-gbs.com
BDA03:abV2.0/2.10,B219 01/2008
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