04.10.2011 Bericht von Merk Gabriele Tagung der bundesweiten Hochschulsekretariate Erfolgreiche...

Tagung der bundesweiten Hochschulsekretariate

Erfolgreiche Hochschulsekretariate durch

Strategische Netzwerke

Vortrag über Netzwerke

„Sagt mal, spinnt ihr?“, Referentin: Dipl.-Soz. Sigrid Steinmann, Berlin

Stellt verschiedene „Netze“ vor:Fischernetz, Einkaufsnetz, Tennisnetz, Netzstrümpfe usw.

Netzwerke gab es schon immer:Geheimbunde, Weise Frauen (Hexen), Klüngel

Vortrag über Netzwerke

Old Boys Network (sich gegenseitig in die Gesellschaft bringen)

EWMD (European women management developement)

XING (Business-Netzwerk) Facebook

Vortrag über Netzwerke

ArbeitsnetzwerkeAustausch von Informationen

StrategienetzwerkeAustausch ZukunftsvisionenWeiterbildung

Soziales UnterstützungswerkAustausch über soziale und berufliche Themen

InnovationsnetzwerkAustausch neuer Ideen

usw.

Vortrag über Netzwerke Einigkeit und Abstimmung über die Ziele Umgang mit Unterschiedlichkeiten Gemeinsame Räume (virtuell und praktisch) Initiative – aktive Beiträge Kooperation – Teamarbeit

und Regeln: Geben und Nehmen Stolpersteine

Alphakämpfe, Stutenbissigkeit, Zickenkrieg, Krabbenkorb

Vortrag über Netzwerke Neues Rollenverständnis Mut zum eigenen Standpunkt Verbindliche Zusagen – Balance geben und

nehmen Klares wertschätzendes „nein“ Zielorientierung

Vortragende

Vorstellung vorhandener Sekretärinnen-Netzwerke Uni Tübingen

seit 2008, 35 Mitglieder von 180 Sekretärinnen Uni Darmstadt

seit 2008, 65 Mitglieder von 220 Sekretärinnen12 Aktivewww.sekretarianet.tu-darmstadt.de

Uni Freiburgseit 2005, 15 – 20 Mitglieder von 600 Kolleginnen

Vorstellung vorhandener Sekretärinnen-Netzwerke Uni-Heidelberg

seit 2007, 10 Mitgliederwww.weiterbildung.uni-hd.de

Uni Karlsruheseit 2004

Uni Trierwww.snw.uni-trier.de

Uni Hohenheimwww.initiative-hochschulsekretaerinnen.uni-hohenheim.de

Vorstellung vorhandener Sekretärinnen-Netzwerke Uni Münster

seit 2007, 12 Aktivewww.uni-muenster.de/hosen

Uni Berlin

Uni Mainzseit 1993!!!, ursprünglich 8 Aktive, davon nur noch 2

Aktivitäten derSekretärinnen-Netzwerke Forderung von E6-Stellen, ursprünglich gab es

sehr viele E3-Stellen. Mittlerweile wird nicht mehr unter E6 ausgeschrieben; allerdings auch nicht darüber!

Frauenvollversammlung vor Gründung des Netzwerkes

Regelmäßige Treffen Webseiten gestalten 2 Mal im Jahr innerbetriebliche Weiterbildung

Aktivitäten derSekretärinnen-Netzwerke Zertifizierte Weiterbildung

- Frauenförderpreis 3 Mal gewonnen- „Professionelles Management im Hochschulsekretariat“- Ab 2012 für 3 Jahre Qualifizierungsziele:- Kompetenzentwicklung- Motivation beruflicher Anerkennung- Verbesserung der Zusammenarbeit Sekretariat und Fachabteilungen- 4 Module („kleiner Bachelor“):

Aktivitäten derSekretärinnen-Netzwerke Die 4 Module:

- Effiziente Büroorganisation- Korrespondenz- Büroorganisation- BWL und Hochschulspezifische Themen

z. B. Sprachen, Protokolle schreiben, Telefon, Chefentlastung, Rhetorik, Konfliktbewältigung, Finanzbuchhaltung, Inventarisierung, Personalwesen, Uni-Struktur, Drittmittel usw.

Aktivitäten derSekretärinnen-Netzwerke Teilnahmebedingungen der Weiterbildung:

- 2 Jahre bereits an der Uni tätig und mindestens weiterhin 3 Jahre- Während der Dienstzeit- Anmeldung abgesprochen mit dem Vorgesetzen- bis zu 15 Teilnehmer- 13.000 € Budget für 3 Jahre- 8 Pflichtveranstaltungen, 5 Pflichtwahlkurse

Aktivitäten derSekretärinnen-Netzwerke Jahreskalender der Sekretärinnen erstellt Unterschriftensammlung für höhere Bezahlung – auch von

Professoren Handbuch für Sekretärinnen Seminar „Wir vernetzen uns“ Kulturelle Treffen z. B. Lesungen, Konzerte

Abfrage aller Sekretärinnen – anonym – wie sie eingruppiert sind ca. 50 detaillierte Tätigkeitsbeschreibungen erstellt

Antrag für Frauenförderpreis gestellt – war nur für Wissenschaftlerinnen gedacht – und bekommen (für NICHTWissenschaftlerinnen)

Aktivitäten derSekretärinnen-Netzwerke NICHT AUFGEBEN !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Sich immer wieder bei jeder Gelegenheit

bemerkbar machen:- Personalräte- Artikel schreiben, Interviews geben- Abgeordnete anschreiben und ansprechen (z. B. Hr. Möllring)- Verdi hat bereits ein Netz und auch dort sich immer wieder Gehör verschaffen

Open-Space - Arbeitsgruppen1. Was wünsche ich mir von einem bundesweiten

Netzwerk?2. Welchen Einsatz kann ich persönlich leisten?3. Welche Möglichkeiten habe ich an meiner Uni?4. Wie arbeite ich im Netzwerk und Motivation von

Kolleginnen?5. Welche Ziele verfolge ich?6. Wie können wir uns gegenseitig unterstützen?7. Spezialisten – Erfahrungsaustausch?8. Weiterbildung?

1. Was wünsche ich mir vom bundesweiten Netzwerk? Gemeinsame Internetplattform – verdi – Campus der

Zukunft Bundesweite Aktionen equal pay day Erfolge sichtbar machen Mittel besorgen (EU, Excellenz usw.) Mehr Öffentlichkeitsarbeit Anerkannte Berufsbezeichnung Grundsatzerklärung Tag der Sekretärinnen (siehe Amerika) Vereinsgründung Mehr Männer

2. Welchen Einsatz kann ich persönlich leisten? Seelisch/Moralisch Aktive Zeit E-Mail-Verteiler Foren Stammtisch Pressearbeit Nicht entmutigen lassen Ich bin hier Erfolge erzählen

3. Welche Möglichkeiten habe ich an meiner Uni? Konzept erstellen Finanzen Kontakte Gleichstellung/Vorgesetzte Verteilerliste

4. Wie arbeite ich im Netzwerk? (z. B. Wie kann ich Kolleginnen zur Mitarbeit motivieren?)

Abbau von Vorurteilen Eigene Kompetenzen steigern Bessere Zugang zu Informationen Neue Kontakte knüpfen evtl. auch persönlich Verbindlichkeiten schaffen Lockveranstaltungen (z. B. Stammtisch,

Lesungen usw.)

5. Welche Ziele verfolge ich? Netzwerk bekannt machen und am Leben

erhalten Wie nenne ich mich Regelmäßige Treffen

6. Wie können wir uns gegenseitig unterstützen? Intern/bundesweit E-Mail-Verteiler Regelmäßige Treffen – 1 mal jährlich Tarifangelegenheiten, Gesetze, Formulare Wissensdatenbank Newsletter versenden Sharepoint

7. Spezialisten Erfahrungsaustausch (Initiative für Eingruppierung gründen) Teilpersonalversammlung Arbeitsgruppe bilden 5 -6 Leute Koordinator finden Abfragen mit Formular Aktiv werden ab 30 % Bekannt machen

8. Zertifizierte Weiterbildung? Voraussetzungen

- Vorgesetzte- Persönliche (Halbtagskräfte)

Zeitlicher Rahmen- Blockveranstaltung- Während der Arbeitszeit- Am Abend

Inhalte- Allgemein- Uni-spezifisch

8. Zertifizierte Weiterbildung? Fachwirtniveau

- „Administrative Hochschulassistent/-in“ Prüfungskriterien Finanzierung

- Eigenbeteiligung- Garantie an der Stelle weiterzuarbeiten- EU-Förderung

Verbesserte Bezahlung - Leistungszulage

Abschlussvereinbarungen Vorbereitung Jahreskonferenz 2012

- Münster, Hohenheim oder Tübingen Starthilfe für Initiativgründung

„Eingruppierung“ Erstellen eines bundesweiten E-Mail-Verteiler

Abschlussbemerkung von mir Es waren ca. 50 Kolleginnen und 1 Kollege

aus ganz Deutschland von Berlin, Münster, Jena usw. anwesend. Viele aus Baden-Würtemberg und bedauerlicherweise nur eine einzige aus ganz Bayern

Eine durchaus gelungene, sehr konstruktive Veranstaltung!!!

Ich kann es nur weiterempfehlen!