1 Capitol Projektmanagement Projektvorlagen Projektabwicklung Verrechnung Budget

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CapitolCapitolProjektmanagementProjektmanagement

Projektvorlagen

Projektabwicklung

Verrechnung Budget

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1. ProjektvorlagenDefinition beliebiger Projektvorlagen

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2. Projekt anlegenEingabe der Projektstammdaten und Auswahl der Projektvorlage

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3. Budget festlegenEingabe des Budgets in der Budgetverwaltung und Verknüpfung mit dem

Projekt

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4. DokumenteHinterlegung von Dokumenten (doc, pdf, xls) wie z.B. die Ausschreibung

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5. Termine/AktivitätenHinterlegung von Terminen und Aktivitäten je Projektschritt

Anzeige aller Termine und Aktivitäten je Projekt auf einem Reiter

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6. BeauftragungErstellung der Beauftragung über das Auftragsmodul und Verknüpfung mit dem

Projekt

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7. EingangsrechnungenErfassung der Eingangsrechnungen über das Verbindlichkeitsmodul

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8. Übersicht Auftrag/EingangsrechnungÜbersicht aller Aufträge und Eingangsrechnungen zu einem Projekt mit

Belegen

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9. BudgetverrechnungAufträge und Eingangsrechnungen werden mit dem Budget verrechnet.

Auswertung hierzu je Projekt auf dem Reiter „Budget“:

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10. PersonenJe Projektschritt können z.B. beteiligte Firmen verknüpft werden ->

Handwerkerliste

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11. BilderHinterlegung von Bildern z.B. für die Bauabnahme

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12. GewährleistungErfassung der Gewährleistungen über das Gewährleistungsmodul

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13. Übersicht ProjekteÜber Filter können alle vorhandenen Projekte ausgewertet werden

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14. Projekte je GebäudeIm Modul „Objekt“ werden alle Projekte zum Gebäude angezeigt

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