1 Der Anmeldeprozess an der Gastuniversität Wie fülle ich meine Anmeldeunterlagen richtig aus? Was...

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Der Anmeldeprozess an der Gastuniversität

Wie fülle ich meine Anmeldeunterlagen richtig aus?

Was ist zu beachten?

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Grundsätzliches für Exchange Students

Schritt 1: Normalerweise informiert Sie das AAA oder die Gastuniversität per E-Mail über

die Anmeldung, Wohnmöglichkeiten etc., meistens finden sich aber auch auf der Homepage der jeweiligen Universität Informationen dazu (Stichwort “Exchange”

oder “Incoming Students”)

Schritt 2: Informationen sorgfältig durchlesen, dann die „application forms“ (oft online)

ausfüllen – auch Namen und Adressdaten der Mannheimer Koordinatoren bitte schon eintragen

– und ausdrucken

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Grundsätzliches für Exchange Students

Schritt 3: Alle weiteren von der Gasthochschule geforderten Dokumente zusammenstellen (z.B. Motivations- schreiben, Notenauflistung, Lebenslauf in der

Unterrichtssprache, evtl. Passfotos) und ggf.

Noten vom AAA bestätigen lassen.

Schritt 4: „Application Forms“ von den verantwortlichen

Koordinatoren (AAA oder eventuell Fachbereichs-

koordinator) unterschreiben lassen. (Fachbereichs-

Koordinatoren siehe Liste der Partneruniversitäten

auf der Homepage des AAA)

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Grundsätzliches für Exchange Students

Schritt 5:

die ausgefüllten/ unterschriebenen “application forms” zusammen mit allen anderen Unterlagen an die

Partneruniversität schicken→ sinnvoll: kurzes Anschreiben an die Gastuniversität (Bsp.: “Dear

International Office, please find enclosed my application form and the

requested documents for my application as an exchange student.

If there is anything missing please feel free to contact me at any time.”)

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Was gilt es zu beachten?

DEADLINES!!!

&

Vollständigkeit!!!

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Was gilt es zu beachten?

Broschüre „Ab nach Europa! - Ein Leitfaden für das Auslandsstudium in Europa“ benutzen.

(auch online: www.uni-mannheim.de/aaa/erasmus-out;

diese Folien stehen dort auch zum Download)

Immer mit gesundem Menschenverstand an das Ausfüllen herangehen!

Nicht bis kurz vor Schluss mit dem Einholen der Unterschriften der Mannheimer Koordinatoren warten - nicht jeder Koordinator ist ständig zu erreichen. Bitte Öffnungszeiten / Sprechstunden beachten…

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Was gilt es zu beachten?

Vorgehensweise Unterschriften AAA:

- Abgabe während der Öffnungszeiten (IBA- Empfangstheke) oder Briefkasten (außen)

- mit Vermerk: „Bitte Unterschrift von Fr. Bach/ Fr. Schulzki“

und „Ich hole das Dokument am TT.MM.200X (frühestens

am nächsten Öffnungstag) ab“

- Abholung anschließend an der IBA im Erdgeschoss

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Was gilt es zu beachten?

Für das Ausfüllen und Zusammenstellen der Unterlagen und deren fristgerechte Versendung an die Gasthochschule sind SIE verantwortlich, nicht das AAA!

Das Verpassen der Frist führt i.d.R. dazu, dass Sie

- nicht für alle gewünschten Kurse zugelassen werden

- ggf. keinen Wohnheimplatz bekommen

- evtl. nicht von der Gasthochschule akzeptiert werden

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Was gilt es zu beachten?

Was mache ich, wenn ich nicht alle Unterlagen fristgerecht zusammen bekomme?

- „Application Form“ muss fristgerecht geschickt werden

- sonstige Unterlagen notfalls zügig nachsenden

dies bitte bei der Versendung der „Application Form“

im Anschreiben vermerken

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Beispiele

• Home University: Universität Mannheim• Town: Mannheim• Country: Germany• Erasmuscode: D Mannhei01

N a m e o f U n iv e r s ity /B u s in e s s S c h o o l T o w n C o u n tr y

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Beispiele

Departmental Exchange Coordinator=Ansprechpartner in den FACHBEREICHEN

Für Studierende der BWL:Yvonne Paulus, Dean's Office, Business SchoolEmail, Tel.nr. etc. finden Sie im Internet und in der Broschüre

Andere Fachrichtungen ebenfalls die zuständigen Koordinatoren eintragen, laut der Liste der Partneruniversitätenauf der AAA-Homepage

N a m e o f d e p a r tm e n ta l e x c h a n g e c o o r d in a to r a t h o m e in s titu tio n :

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Beispiele

Europa / romanische Länder: Kerstin Bach (Frankreich, Italien, Spanien, Portugal)

Europa / sonstige Länder: Eva Schulzki (englisch- oder deutschsprachig)

Adressdaten siehe Broschüre oder Internet

E x c h a n g e c o o r d in a to r a t h o m e in s titu tio n : (m a n c h m a l a u c h " I n s titu tio n a l C o o r d in a to r " )

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Beispiele

Trotzdem bitte alle Felder selbst ausfüllen (Daten: Broschüre, Homepage AAA, Fachbereichs- Internetseiten)

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Beispiele

Gesunder Menschenverstand Was steht in meinem Sprachzeugnis?

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Beispiele

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Beispiele

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Beispiele

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Erasmus Learning Agreement – WOZU?

Theorie: unbürokratisches Dokument für Kurswahl und

Kursanerkennung

Praxis: - oft von der Gasthochschule als „Abfrageformular“

Ihrer (vorläufigen) Kurswahl verwendet

- leider meist keine Relevanz für die Anerkennung

hier in Mannheim, da der Fachbereich oft intern

eigene Formulare verwendet

- oft nur reine „Formalität“, u.a. nötig für die

Erasmusförderung

Erasmus Learning Agreement

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Erasmus Learning Agreement

A TH EN S U N IVER SITY O F EC O N O M IC S A N D B U SIN ESS – G A TH IN E 04

LEARNING AG REEM ENT

A C A D E M IC Y E A R : 20… /20…FIE L D O F ST U D Y :

N a m e o f student : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .

Sending Institutio n : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ...C o untry : … … ..… …

DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/ LEARNING AGREEMENT

R eceiv ing institutio n : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .… … … . C o untry : … … …

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Erasmus Learning Agreement

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vereinfachtes Formular des AAA:

Erasmus Learning Agreement

Departmental Coordinator (Fachbereich)

auf der AAA- Webseite bei der Zieluniversität in der Tabelle mit den Partneruniversitäten genannt

Institutional Coordinator (AAA):

Kerstin Bach, Eva Schulzki

SENDING INSTITUTIONWe confirm that the proposed programme of study/learning agreement is approved.

Coordinator’s signature

……………………………………......................... Date: ……………………………..

SENDING INSTITUTION W e c o n f i rm t h a t t h e p ro p o s e d p ro g ra m m e o f s t u d y / l e a rn i n g a g re e m e n t i s a p p ro v e d . D e p a r t m e n t a l c o o rd i n a t o r ’s s i g n a t u re In s t i t u t i o n a l c o o rd i n a t o r ’s s i g n a t u re

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

D a t e : … … … … … … … … … … … … … … … . D a t e : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..

Formular auch in dieser Form möglich (oft von Partnerunis verwendet):

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Erasmus Learning Agreement

? Wie verbindlich sind Learning Agreements ?

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To Dos vor der Abreise

Beurlaubung im Studienbüro plus zusätzlich in der Infothek des Studentenwerks neben der Mensa

evtl. Nachreichung einer Kopie des Vordiploms/ Zwischenprüfung

evtl. Auslandsversicherung abschließen Wohnung unter-/vermieten (evtl. AAA Online-Zimmerbörse

nutzen)

Broschüre „Ab nach Europa!“ Homepage der Gasthochschule

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Zulassungsbrief/ Email von der Gasthochschule Anreiseinformationen ggf. Bestätigung für Wohnheimplatz oder Sprachkurs

Im Ausland: Learning Agreement bzgl. Fristen Certificate of Arrival/Departure siehe Broschüre und

Internet!

Für Erasmus im AAA einreichen bzw. mit der Post schicken!

Wie geht es weiter?

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Zum Schluss

Fragen/ Probleme beim Ausfüllen?

- bitte im Zweifelsfall bei der Gasthochschule direkt

nachfragen

- auch die Mitarbeiter des AAA stehen Ihnen für Rückfragen

gerne zur Verfügung

- Broschüre “Ab nach Europa!” lesen

Beachten Sie die DEADLINES!

- „Deadlines Partneruniversitäten Europa“ (im

Internet unter www.uni-mannheim.de/aaa/erasmus-out)

VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!