1 HERZLICH WILLKOMMEN zur Mitgliederversammlung am 19.06.2012 im ICC Berlin

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HERZLICH WILLKOMMEN zur

Mitgliederversammlung am 19.06.2012

im ICC Berlin

TagesordnungTOP 1: Begrüßung & Eröffnung MitgliederversammlungTOP 2: Verabschiedung Protokoll MV 2011TOP 3 Bericht PresidentTOP 4: Kurzbericht der Board-MitgliederTOP 5: Kassenbericht 2009/10 und 2010/2011TOP 6: Entlastung des BoardsTOP 7: Wahl neuer Board-MitgliederTOP 8: Änderung des SatzungTOP 9: Aktivitäten 2012/2013 TOP 10: Budget 2012/2013TOP 11: Verschiedenes

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TOP 1: Begrüßung & Eröffnung der

Mitgliederversammlung

Eröffnung der Mitgliederversammlung• Fristgerechte Einladung am 25. Mai 2012 per eMail

• Anwesende Mitglieder: 27 (Stand: 19.06.2012)

• Stimmübertragungen: 9

• Anwesende Stimmen:35

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Eröffnung der Mitgliederversammlung

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Laut Satzung Beschlussfähigkeit bei Anwesenheit von 1/3 der Mitgliederschaft (51 Mitglieder). Anwesend (27 Mitglieder-stimmen)

Gemäß der Satzung in der Fassung vom 21.04.2008, Schließung der MV durch den 1.Vorsitzenden. Erneute Eröffnung der MV unabhängig von der Anzahl der anwesenden Mitgliederstimmen und damit beschlussfähig.

Schließung der MV, erneute Eröffnung der MV durch den 1. VorsitzendenLaut Satzung Beschlussfähigkeit

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Erneute Eröffnung der Mitgliederversammlung

Anwesende Mitglieder, Stimmübertragungen, anwesende Stimmen

• Anwesende Mitglieder: 27 (Stand: 19.06.2012)

• Stimmübertragungen: 9

• Anwesende Stimmen:35

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TOP 2: Verabschiedung des Protokolls MV 2011 in

Montabaur

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TOP 3: Bericht President

Aktuelle Board Member

Heike Mahmoud Uwe Klapka Markus Weidner

President President Elect VP Education

Suzan Tosunlar Jochen A. Lohmar

VP Membership VP Finance

(kommissarisch) (kommissarisch)

Erweitertes Board

Mona El Raddaf Steffen Gußmann Birgit Borreck

VP Student Affairs VP Sponsorship VP Communication

Héctor Venegas Gerrit Jessen Till Runte

Advisory Board Advisory Board Advisory Board

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Regionaldirektion Nord

Bernd Fritzges

Markus Diefenbach

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Regionaldirektion Ost

Anne Hahn

André Dumaschus

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Regionaldirektion West

Anke Michels

Rainer S. Heyn

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Regionaldirektion Mitte

Christine Fuchs

Roswitha Clement

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Regionaldirektion Südwest

Pia Kumpmann

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Regionaldirektion Süd

derzeit unbesetzt!

TOP 3: Bericht President

Kooperations-Partner

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TOP 3: Bericht President

• Umfangreiches Fachprogramm in Deutschland - MeetMPIs in den Regionen– Neues Konzept / Neue Inhalte– Regional-Direktoren mehr Verantwortung

• Viele personelle Veränderungen in 2011/2012

• Rechtlicher Status „MPI Germany e.V.“

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TOP 3: Bericht President

EMEC 2012 in Budapest

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TOP 3: Bericht President

MICE Day auf der ITB 2012

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TOP 3: Bericht President

Enge Zusammenarbeit mit GCB und EVVC in Vorbereitung der MEXCON 2012

Inhaltliche Unterstützung neuer Branchen-Award (Vorstellung

auf der MEXCON 2012)

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TOP 3: Bericht President

• MPI Geschäftsstelle –vertragliche Aufgaben

• telefonische Erreichbarkeit (Mo-Fr von 9-18 Uhr)• Erster Ansprechpartner für das MPI Germany Chapter• Erstellung definierter Übersichten und Statistiken• Monatliche Eckdaten an MPI European Office• Enge Zusammenarbeit mit BDO

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TOP 3: Bericht President

• MPI Geschäftsstelle – gewachsene Aufgaben

• Erstellung Eventseite und Versand Einladungen für MeetMPI-Veranstaltungen in ganz Deutschland

• Neues Einladungs- und Teilnehmer-Management (intergerma und up2date solutions pending - Ersatz amiando)

• Teilweise Bearbeitung Homepage

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TOP 4: Kurzbericht der Board Mitglieder

TOP 4: Kurzbericht VP Education 25

´08/´09 ´09/´10 ´11/´12 Ziel ´12/´13

Nord 0 3 2 (1 x ab-gesagt)

3-4

Ost 2 0 4 3-4

West 5 4 5 3-4

Mitte 1 3 4 3-4

Süd-West 3 5 3 (1 x ab-gesagt)

3-4

Süd 0 0 0 3-4

Studenten 0 2 4 2

Sonder-VAs 1 (Dialogtag) 1 (Dialogtag) 2 2

Gesamt 12 18 24 25

Teilnehmer (ohne Dialogtag/ Studentische Vorträge)

643 569 750

Durchschnitt 35 25 30

Quote Mitglieder 20% 29% 30%

TOP 4: Kurzbericht VP Education• MeetMPI – G&V 2011-2012

– Grundsätzlich Gebühr für Nichtmitglieder von 25,00 Euro– Einnahmen 5.100,00– Ausgaben 1.800,00

• Dank an die Referenten, Locations, Sponsoren

– Teilnehmer• Plan 20 Veranstaltungen mit 30 TN = 600• erreicht 24 VAs mit 25 TN = 550

– Erlöse• Plan 80% Nichtmitglieder => 600 * 80% => 480 zu € 25,00 = 12.000• IST 71% Nichtmitglieder => 550 * 71% => 390 davon 204 zu 25,00 = € 5.100 186 ohne Kosten • Gründe für Teilnahme ohne Kosten

– 7 Aufbauveranstaltungen in Berlin und Hamburg ohne Kosten – 1 Veranstaltung in Frankfurt ohne externen Referent ohne Kosten

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TOP 4: Kurzbericht VP Education

• Plan war: 2 Seminare in Kooperation mit dem BDO– Umsatzsteuer bei Messen und Kongressen

• alle Neuerungen ab 01.07.2011 • Was ist im Ausland bei der Umsatzsteuer zu beachten?

– Referent Dr. Ulrich Grünwald• Partner BDO Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und• VP Finance MPI Germany Chapter

– 1 Termin hat stattgefunden 26.09.2011 (Essen)• Kostenvorteil für Mitglieder war 100,00 € (240,00 statt 340,00)

• Erlöse € 10.733,00

• Kosten € 1.487,89

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TOP 4: Kurzbericht VP Education

• Kooperation mit GSA

– Convention in MUC• 50 Referenten• 09.+10.09.2011

– Humortag • 12.05.2012

– keine Teilnahme von MPI-Mitgliedern

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TOP 4: Kurzbericht VP Education

• Convention 2012– Düsseldorf

• 50 Referenten• 07.+08.09.2012

– Future Speaking• Gestaltung von Trainings und Vorträgen• Inhalte/Content der Zukunft

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TOP 4: Kurzbericht VP Education

• Kooperation mit GSA• Sonderkondition GSA Convention Düsseldorf

Teilnahmegebühr (Nicht-Mitglied) 670,-- Euro Frühbucherrabatt (bis 30.06.2012) - 100,-- Euro MPI Ermäßigung (für MPI-Mitglieder) - 100,-- Euro

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470,-- Euro

• Sie sparen 200,-- Euro für diese hochwertige zweitägige Veranstaltung – 3 Tage– 50 Referenten– Gala-Abend (3-Gänge-Menü und Getränke inkl.) mit MPI Mitgliedertisch in der ersten Reihe– begrenztes Platzangebot

• Weitere Informationen, Flyer oder www.gsa-convention.org• Anmelde-Möglichkeiten bei der GSA Geschäftsstelle oder unter www.gsa-convention.org

• Bitte in die Bemerkungszeile „MPI-Mitglied“ setzen!

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TOP 4: VP Education – Vortrag ITB

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TOP 4: VP Education – Vortrag ITB

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ca. 200 Teilnehmerbeim ITB MICE Dayam 07. März 2012

TOP 4: VP Education – MindChallenge Visit Denmark

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17. April 2012 – München18. April 2012 – Düsseldorf19. April 2012 – Hamburg(insgesamt über 100 Gäste)

Jury: Christine Fuchs (TW Tagungswirtschaft/MPI, Holger Leisewitz (Beiersdorf), Peter Cramer(Panem&Circenses) und Markus Weidner (Qnigge®/MPI)

Vortrag Markus Weidner „Werte schaffen Werte“

TOP 4: VP Education – Werte 2.0 Montabaur

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ca. 160 Teilnehmer am 30.05.2012

v.l.n.r. Bernd Fritzges (intergerma/MPI)Christine Fuchs (TW Tagungswirtschaft/MPI)??, Claudia Haider (GSA), Markus Weidner (Qnigge/MPI/GSA)

TOP 4: Kurzbericht VP MembershipMitgliederzahlen, Entwicklung

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Anhebung der MitgliedsgebührAblauf von gesponsortenstudentischen Mitgliedschaften

TOP 4: Kurzbericht VP MembershipNew Member & Cancellation

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TOP 4: Kurzbericht VP Membership„New Member Campaign“

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• 50,- Euro Ersparnis bei Neuanmeldungen

325,- / 450,- € statt 375,- / 500,- €

• Promo-Code galt: EMEC 2012, ITB 2012, MeetMPIs MeetMPIs April/Mai, IMEX 2012

• Zukünftig über MeetMPI weiter zu bewerben

• Promocode wird mitgeteilt

Veranstaltung Ort

• Green Meetings – Speaker Dirk Walterspacher

Hochschule Heilbronn Prof. Jerzy Jaworski

• SwarmWorks Karlshochschule International University Karlsruhe

• 2 x MPI Vorstellung Karlshochschule International University Karlsruhe

• MPI Vorstellung DHBW Ravensburg Prof. Stefan Luppold

• Diverse MeetMPI Süd/ Hamburg / Berlin

TOP 4: Kurzbericht VP Student Affairs

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MPI Mentorenprogramm

Mentor Mentee

Hector Venegas Yen‐Lin Huang,Fabienne Steinegger

Roswitha Clement & André Dumaschus

Sophia ErbStefanie Lange

Birgit Borreck Stefanie Fritz

Bernd Fritzges Katharina Weimer

Rainer Heyn Melanie Zorko

Christine Fuchs Sandra Matuszek

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TOP 4: Kurzbericht VP Student Affairs – Resumée

• ca. 18 neue Student Mitglieder• 7 durchgeführte Veranstaltungen im Rahmen von

den Student Affairs • Positive Kommunikation und Feedback von

anderen Chaptern (Italien, Niederlande und England)

• Internationale Vorstellung durch die IMEX 2012– Future Leaders Forum 2012

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TOP 5: Kassenbericht

TOP 5: Kassenberichte 2009/2010 und 2010/2011

• Prüfberichte für die Berichtszeiträume• 07.2009 bis 06.2010• 07.2010 bis 06.2011• Bestätigungsvermerk der Kassenprüfer• Audit Statements

• Ausblick auf das lfd. Geschäftsjahr• 07.2011 bis dato 31.05.2012

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TOP 6: Entlastung des Vorstandes/Boards

TOP 6: Entlastung des Vorstandes

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TOP 7: Wahl neuer Board- Mitglieder

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TOP 8: Bestätigung Satzungs-Änderung

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TOP 9: Aktivitäten 2012/13

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TOP 10: Budget 2012/13

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TOP 11: Verschiedenes

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EndeEnde