1 Inhalt: Methoden und Instrumente der Projektstrukturierung Durchführung: Lehrgespräch,...

Inhalt: Methoden und Instrumente der Projektstrukturierung

Durchführung: Lehrgespräch, praktische Übungen,

Präsentationen der Teilnehmer

Ergebniserwartung: Erwerb von grundlegenden Kenntnissen zur

selbständigen Projektstrukturierung in Anlehnung

an vorliegende Rahmenbedingungen

Projektstrukturierung

Projektstrukturierung WIP- CONSULTING

Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

RKW: Projektmanagement-Fachmann, Rationalisierungs- Kuratorium der Deutschen Wirtschaft e.V., Eschborn, RKW-Nr. 1120, ISBN 3-926984-57-0, 1991 / 1994 / 1998

Ehrl-Gruber / Süß: Praxishandbuch Projektmanagement, WEKA Fachverlag für technische Führungskräfte GmbH, Augsburg 1996

DIN e.V.: (DIN-Manuskript, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag GmbH, Berlin/ Köln 1989)

WIP: Diskussions-/ Präsentationsergebnisse, Arbeitsmaterialien

Lehrmaterialien

Projektstruktur: Gesamtheit der wesentlichen Beziehungen zwischen den Elementen eines Projektes.

(DIN-Manuskriptdruck, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag, Berlin, Köln 1989)

Projektstrukturplan: Darstellung der Projektstruktur. Die Darstellung kann

nach dem Aufbau (Aufbaustruktur) nach dem Ablauf (Ablaufstruktur) nach Grundbedingungen (Grundstruktur, Wahlstruktur) nach sonstigen Gesichtspunkten

erfolgen.

Projektstrukturierung: Begriffsbestimmungen

Planungsliste: Liste, die der Projektplanung dient. Sie enthält Informationen über die Aufbau- und

Ablaufstruktur.

Aufbaustruktur: Struktur, deren Beziehungen sich im wesentlichen aufgrund einer Sachgliederung ergeben.

Ablaufstruktur: Struktur, deren Beziehungen sich im wesentlichen aus sachlichen und zeitlichen Folgebedingungen ergeben.

Ereignisliste: Planungsliste mit Informationen über Ereignisse.

Vorgangs-/ Aktivitätenliste: Planungsliste mit Informationen über Vorgänge / Aktivitäten

Abhängigkeitsliste: Planungsliste mit Angabe des Vorgängers bzw. des Vorereignisses, Angabe des Nachfolgers bzw. Nachereignisses und - falls erforderlich - Art der Anordnungsbeziehung und Zeitabstand.

Arbeitspaket: Teil des Projektes das im Projektstrukturplan nicht weiter aufgegliedert ist und auf einer beliebigen Gliederungsebene liegen kann (DIN 69901). Die Summe aller Arbeitspakete ergibt das vollständige Bild aller Arbeiten, die zur Erreichung des Projektzieles erledigt werden müssen.

Planung: Gedankliche Vorwegnahme zukünftiger Ereignisse und Tätigkeiten. (Ersetzen des Zufalls durch den Irrtum)

Phasenmodell

Projektstrukturplan

Arbeitspaketliste

Vorgangsliste

Liste der Anordnungsbeziehungen

(Vorgänger-Nachfolger-Liste)

Netzplan

Liste der Beteiligten / Projektorganisation

Projektordner

Projektsitzung

Instrumente der Projektstrukturierung

Zusammenhang der Steuerungsinstrumente

Arbeits-paket-liste

NetzplanA B

Vor-gangs-liste

PROJEKTSTRUKTURPLAN

ARBEITSPAKET

TEILPROJEKT

ARBEITSPAKET

TEILPROJEKT

ARBEITSPAKET

TEILPROJEKT

PROJEKT

BALKENPLAN

Kritische Vorgänge in der StrukturierungProjekt

Ablaufplan

Legende:TP: TeilprojektTA: TeilaufgabeAP: Arbeitspaket : kritisch

Terminplan

Vorgänge

Definition: Ordnungs- und Organisationsinstrument des Projektmanagements zur

strukturierten graphischen Darstellung aller Elemente eines Projektes.

Der PSP bewirkt die notwendige Transparenz für ein komplexes Vorhaben in einem

frühen Planungsstadium.

Er zählt zur Grundlage für die Planung, Überwachung und Steuerung des

Vorhabens.

Es existieren unterschiedliche Typen, Ausrichtung u.a. auf Organisation/ Hierarchie,

Kosten, Entscheidung etc. .

Die Gliederung kann nach Ablauf, Aufbau, den vorliegenden Grundbedingungen

oder sonstigen Gesichtspunkten erfolgen.

Projektstrukturplan / PSP (Work Breakdown Structure / WBS)

Projektstrukturierung

Je nach Größe und Komplexität des Projektes verwendet man nicht alle oder weitere Ebenen. Im Projektstrukturplan (PSP) werden die Vorgänge nicht angezeigt. Der Aufbau kann wie folgt aussehen:

Projekt

Teilprojekt

Aufgabe

Arbeitspaket

(Vorgänge / Aktivitäten)

Aufbau eines Projektstrukturplans

1. Ebene

2. Ebene

3. Ebene

4. Ebene

Arbeitspaket (AP) Teilaufgabe (TA) Teilaufgabe

Projekt

APAPAP

AP TA AP AP

PMF, Bild 1/3

Gesamtheit der wesentlichen Beziehungen zwischen den Elementen eines Projektes.

Innerhalb eines Projektes wird häufig zwischen Aufbau- und Ablaufstruktur unterschieden (DIN 69901).

Ansatz bezüglich des Projektes und seiner Struktur:

objektgerichtet: Was soll gemacht werden? organisationsbezogen: Wer macht es? zielorientiert: Warum/ wofür wird etwas gemacht? funktions-(ablauf-) orientiert: Wie wird es gemacht? termingerichtet: (Bis) wann muß etwas gemacht

werden?

PROJEKTSTRUKTUR

Welches Projekt / Teilprojekt wird bearbeitet? Welche einzelnen Elemente müssen zur Realisierung des komplexen Ganzen bearbeitet werden? Wer ist für die Durchführung einzelner Elemente verantwortlich? Welche Elemente sind auf welcher hierarchischen Stufe angeordnet? Welche Elemente müssen zur Erledigung eines übergeordneten Elements bearbeitet / erledigt werden? Welche Organisationseinheiten sind an diesem Projekt beteiligt? Welcher Kostenstelle/ welchem Kostenträger wird der Vorgang zugeordnet? Welche Ressourcen müssen zur Verfügung stehen? Identifikation des Bau-, Forschungs-, Organisationsabschnitts Identifikation der (z.B. Bau-) Gruppe/ Leistung Laufende Nr. der Vorgänge im Arbeitspaket

AUSSAGEN DES PSP

Projektstrukturplan: Gliederungsebenen

TEILPROJEKTA

TEILPROJEKTB

ArbeitspaketArbeitspaketArbeitspaket

Aufgabe Aufgabe

Hauptaufgabe Hauptaufgabe

TEILPROJEKTC

PROJEKT

Ein Arbeitspaket ist ein Teil des Projektes, der im Projektstrukturplan nicht weiter aufgegliedert ist und auf einer beliebigen Gliederungsebene liegen kann (DIN 69901).

Die Summe aller Arbeitspakete ergibt das vollständige Bild aller Arbeiten, die zur Erreichung des Projektzieles erledigt werden müssen.

ArbeitspaketbeschreibungAP-Nr.: Projekt: Phase: Projekt-Nr.:

AP-Bezeichnung:

Auftraggeber:

AP-Start (Datum):

AP-Ende (Datum):

AP-Verantwortlicher:

Bearbeiter:

Ausgabedatum:

Leistungsbeschreibung (evtl. in Vorgängen):

AP-Ergebnisse:

Voraussetzungen (Vorgänger, Bedingungen etc.):

Erforderliche Zulieferungen: Lieferant (intern/ extern): Liefer-Datum:

Terminplan Kostenplan SonstigesAnlagen:

AP-Genehmigung/ AP-Freigabe:Projekt-Controller:Projekt-Leiter:

Name / Datum / Unterschrift

Fertigstellungsgrad:

AP-Dokumente

Beteiligte Organisationen

Typ, Größe und Komplexität des Projektes

vorliegende Organisation (-sform)

bestehende Fertigung, Montage

Bedarfsprofil der Nutzer

Ressourcenbeeinflussende Faktoren

Strukturierungskriterien

funktionsorientiert: Das Projekt wird nach Funktionen (Abläufen) untergliedert. Der Inhalt verliert an Bedeutung. Beispiel: Projektmanagement, Konstruktion, Test

objektorientiert: Das Projekt wird nach Objekten gegliedert (Hierarchie), d.h. in seine Einzelbestandteile zerlegt. Beispiel: Motor, Getriebe, Elektrik, Karosserie. Die Funktionen werden nicht erwähnt.

gemischtorientiert: Kombination der beiden Varianten, aber nicht auf einer Ebene. In der Praxis häufig vertreten.

Die Ausrichtung erfolgt häufig an den bereits bestehenden Strukturen beteiligter Unternehmen, Behörden etc. . Viele Organisationsprojekte sind funktionsorientiert gegliedert, technische Projekte zumeist objektorientiert.

Gliederungsprinzipien des PSP

Funktionsorientierter PSP: Flugzeug

Flugzeug

Projekt-management Konstruktion Berechnung Versuch

Aerodynamik u.Flugmechanik

Lastannahme u.Flatterrechnung Statik

Flugleistung

Thermodynamik

Flugmechanik

ExperimentPMF, Bild 6/3

Objektorientierter PSP: Flugzeug

Flugzeug

Triebwerk Ausrüstung Flugwerk Zelle

Leitwerk Steuerwerk Fahrwerk

Höhenleitwerk

Seitenleitwerk

Leitwerks-verkleidung

Leitwerks-steuerung

PMF, Bild 5/3

Gemischtorientierter PSP: Flugzeug

PMF, Bild 7/3

Flugzeug

Projekt-management Konstruktion Berechnung Versuch

Flugwerk

Leitwerk

Steuerwerk

objektorientiert

funktionsorientiert

Planung: Gedankliche Vorwegnahme zukünftiger Ereignisse und Tätigkeiten (Ersetzen des Zufalls durch den Irrtum).

Projektstrukturplan: Erstellungsverfahren

TOP-DOWN

BOTTOM-UP

MIDDLE-BOTH-WAYS

PSP-Erstellung: „TOP-DOWN”

Te ilp ro jek t A Te ilp ro jek t B

A u fg ab e 1 A u fg ab e 2

Te ilp ro jek t C

P R O JE K T

Fragen: Was muß für ein übergeordnetes Element erledigt werden? Aus welchen Einzelteilen setzt sich ein übergeordnetes Element zusammen?

PSP-Erstellung: “BOTTOM-UP”

Teilprojekt A Teilprojekt B

Aufgabe 1 Aufgabe 2

Teilprojekt C

PROJEKT

Frage: Welche Einzelaktivitäten sind für die Realisierung des Projektes notwendig? Danach: Zusammenfassung zur jeweils nächsthöheren Ebene

PSP-Erstellung “MIDDLE-BOTH-WAYS”

Element X

Zu welcher übergeordneten Ebene gehört das Element X?

Welche Elemente werden für die Projektrealisation benötigt?

Aus welchen untergeordneten Elementen besteht das Element X?

Methode: Brainstorming Brainwriting

Ist der Grad der Detaillierung optimal / bedarfsgerecht? Ist der Projektstrukturplan vollständig? Ist die Gliederung logisch und richtig? Ist die Kodierung korrekt? Ist ein Verantwortlicher je AP ausgewiesen? Ist der Plan konsensfähig? Erhalten alle verantwortlichen Beteiligten den Plan zur Kenntnis? Wird ein Update an zentraler Stelle vorgenommen? Ist die Verantwortung für das Update ausgewiesen? Wird das Update in der Projektsitzung bekanntgegeben?

Überprüfung nach Erstellung des PSP

Detaillierungsgrad bei der Projektstrukturierung

ARBEITSPAKET

AUFGABE

ARBEITSPAKET

AUFGABE

ARBEITSPAKET

AUFGABE

TEILPROJEKT A

AUFGABE

TEILPROJEKT B

TEILPROJEKT C

PROJEKT

ZEITACHSE

1. Projekstrukturplan-Codes / PSP- bzw. WBS-Codes

2. Organisationsstruktur-Codes / OSP-Codes

Arten der Kodierung:

numerisch

alpha-numerisch

dekadisch

Kodierung von Projektstrukturplänen

PSP können auf verschiedene Arten kodiert werden. Wichtig ist, daß anhand eines Arbeitspaket-Codes die Position im PSP zu erkennen ist.

1.00.000.0 2.00.000.0

3.01.000.0

3.02.013.0

3.02.014.13.02.014.23.02.014.33.02.014.4

3.02.014.0 3.02.015.0

3.02.000.0 3.03.000.0 3.04.000.0

3.00.000.0

PROJEKT

Numerische Kodierung eines PSP

Vorteile:

Nachteile:

Alphanumerische Kodierung eines PSP

Vorteile:Nachteile:

C 2 a C 2 b C 2 c

C 2 C 3 C 4

PROJEKT

Dekadische Kodierung eines PSP

PMF, Bild 9/3

Projekt

31 32 33 34 35 36 37 3839

71 72 73 74 75 76 77 7879

311031203130314031503160317031803190

751075207530754075507560757075807590

7519Vorteile:Nachteile:

Übungsaufgabe

• Erstellen Sie einen komplett kodierten Projektstrukturplan für

Ihre Fallstudie und begründen Sie Ihre Vorgehensweise.

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