7.12.2004 DMS für die Digitale Bibliothek Ein Dokumentenmanagement für Digitalisierungsprojekte an...

7.12.2004 DMS für die Digitale Bibliothek

Ein Dokumentenmanagement für Digitalisierungsprojekte an

der SUB Hamburg …

…im allgemeinen und CONTENTdm im besonderen

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Unsere Umgebungsvariablen

o Projekt Supellex Epistolica/alte Hamburger Karten/Unterstützung des Workflows zwischen Fotostelle u. Handschriftenabteilung

o Einschätzung der eigenen Ressourcen/ Eigenprogrammierung? / DFG-Förderung

o Beteiligung der SUB an einem MyCore-Projekto Marktsichtung Anfang 2004

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Kandidaten der Evaluation an der SUB:o CONTENTdm von der Firma DiMeMa -

vertrieben durch OCLC/PICAo AGORA vom Satzrechenzentrum Berlin

(SRZ) – entscheidend mitgestaltet vom GDZ

Material: digitalisierter Band 19 des Supellex Epistolica

Ergebnisse: o SupEp im Gewand von CONTENTdmo SupEp im Gewand von AGORA

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Annäherung an CONTENTdm

o Beeindruckende Referenzsammlung (-> meine Lieblingskollektion)

o Exzellente Dokumentation und Userunterstützung

o Sehr gute Evaluationsmöglichkeit durch gut funktionierende indiv. Teststellung mit nahezu vollständigem Funktionsumfang

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Basiskomponenten von CONTENTdm

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Weg zur Sammlung im Web - Administrationsebene

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Festlegen des Metadatenschemas

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Acquisition Station – nach Import eines Bilderverzeichnisses

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Vorbesetzen der Felder mit dem Template Creator

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Arbeiten in der Acquisition Station – Erfassung der Metadaten

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Upload der Bilder und lokal erfassten Metadaten

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Vollendung des Sammlungsaufbaus auf der Administrationsebene

o ‚Add new Items‘ mit Reviewmöglichkeit für den Verantwortlichen der Sammlung

o ,Build text index` - Feinheiten der Indexierung sind dabei nicht zu beeinflussen

o Konfigurieren der Webpräsentation

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Spezialfall: hierarchische Strukturen zusammenbauen – 4 Basisstrukturen vorgegeben im Compound Object Editor

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Präsentation für das Web mit dem Tool ‚Custom Queries and Results‘

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Varianten der Ergebnispräsentation

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Technische Rahmendaten/Beteiligung an Standardso Wasserzeichenfunktionalitäteno Dreistufige Rechteverwaltung für die Arbeit an Sammlungeno Datenhaltung: flat files/indexed – Zugriff über Webserviceso Serversoftware sei leicht selbst zu installieren (u.a. Red Hat, Suse

Linux …)o Eigene Suchmaschine (boolean & phrases)/Highlighten von

Suchbegriffen in Volltexteno Import von Metadaten im tab-delimited Format möglich/Import

hierarch. Objekte mit Scans und Volltexten möglich wenn als Verzeichnisstruktur angelegt

o Konfigurierbarer xml-Export möglicho Verwaltung der hochauflösenden TIFFs möglich inkl.

automatischer Erzeugung von display imageso OAI-Unterstützungo Z39.50 –> Integration in iPorto Beteiligung von OCLC an der Diskussion um Langzeitarchivierung

– Verhältnis zu METS mir unklaro JPEG2000-Unterstützung als neues Thema in 2004

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AGORA im Test an der SUB Hamburg

o AGORA hat grundlegenden Umbau auf Java-Technologien nahezu hinter sich …. (Doku hängt um einiges hinterher)

o Kundenbasis ...o Test mit Version 1.5 – möglich mit CD-

Lieferung und 4,5 Seiten Rezept für die Installation von AGORA

o Benötigt: Java-Umgebung/Tomcat/mySQL

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AGORA-Bausteine

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Konfiguration von AGORA für die Briefsammlung

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Arbeiten mit dem xml-Editor auf der Clientseite

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Abschlussarbeiten für den Aufbau der Sammlung

o Serverseitiger Import der Ergebnisdatei des xml-Editors ins Repository inkl. einer automatischen Indexierung – ab Version 2.0 direkte Benutzerschnittstelle zum Repository möglich

o Aufbereitung der Webpräsentation mit WebMacro – serverseitige Templatesprache für die Integration von Java-Objekten (-> Programmierung & Layout bleiben strenger getrennt als z.B. in php)

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Technischer Infomix zur Version 2.0/Unterstützung von Standards

o Neues Datenmodell: Seite läßt sich in weitere beschreibbare Untereinheiten zerlegen –> Zeitungen

o Logische Reihenfolge kann von der physischen abweichen

o Direkte Benutzerschnittstelleo ImageServer für serverseitige

Zoomunterstützung/automatische pdf-Erzeugungo ImageKonverter (automat. Bildnachbearbeitung,

mit Schnittstellen zur OCR-Nachbearbeitung von Scans, zum Extrakt von Volltexten aus pdf usw.)

o TEI/METS – Unterstützung realisierto OAI noch offen

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Abschließende Einschätzung

o „Out of the box-Lösung“ versus Framework mit höherem Maß an Flexiblität

o Diesem konzeptionellen Unterschied entsprechen die sehr unterschiedlichen Aufwände für die Aneignung des Systems und für die laufende Pflege

o CONTENTdm als sinnvolles Angebot an Bibliotheken mit begrenzten Digitalisierungsaktivitäten

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Bei Rückfragen:Kerstin WendtTel.: 040/42803-5817Mail: wendt@sub.uni-hamburg.de