Auswahlverfahren an der Universität Mannheim

Auswahlverfahrenan der

Universität Mannheim

Projekt Auswahlverfahren

Ziele von Auswahlverfahren

Optimierung des „Matching“ durch Auswahlverfahren

Stärkung des Profils der Hochschule

Verbesserung des Informationsangebotes für Studieninteressierte

Intensivierung der Betreuung von Studierenden

Ausgangssituation Januar 2003

• 90%-Auswahl – Neueinführung und Verfahrensanpassung

• sowohl große als auch kleine Studiengänge

• kaum Erfahrungen mit Auswahlverfahren

• begrenzte Ressourcen im administrativen Bereich

• hoher Zeitdruck

Ziel: praktikable, transparente und faire Auswahl

Entwicklung einer universitären Gesamtkonzeption

Mannheimer Lösung:Universitäre Gesamtkonzeption

• Schaffung organisatorischer Rahmenbedingungen(Infrastruktur, Wissenstransfer)

• zentrale Koordination und Planung des Verfahrens(Synergien)

• Einführung einer Online-Bewerbungsmöglichkeit(Effizienzsteigerung)

• Evaluationsstudie (Qualitätssicherung)

Kontinuierliche Verfahrensoptimierung

Phasenmodell der Auswahl

Phase I:

Entwicklung

Phase II:

Bewerbung

Phase III:

Auswahl

Phase IV: Qualitäts- sicherung

Phase I:Entwicklung des

Auswahlverfahrens

Projekt Auswahlverfahren

Entwicklung des Auswahlverfahrens

1. Verfahrensbeteiligte

2. Aufgaben der Fachbereiche

3. Aufgaben der Verwaltung

1. Verfahrensbeteiligte

Administrativ:• Rektorat, Senat, Fakultät

• Justitiare

• Sachbearbeiter Zulassung, EDV-Abteilung

• allgemeine Studienberatung

Inhaltlich:• Professoren

• Fachstudienberatung

• Mitarbeiter der Fachbereiche

2. Aufgabe der Fachbereiche:

• Aufstellen einer Wunschliste von

Eignungsdimensionen = Anforderungsprofil

• Recherche nach validen Indikatoren

• Abgleich mit der Wunschliste

• Festlegung der Kriterien

3. Aufgaben der Verwaltung:

Verfahrensmanagement:

• Planung und Koordination von

Bewerbungsbearbeitung und Auswahlverfahren

• Engpass Zulassungsstelle

• Schnittstellen definieren zwischen Verwaltung und Fachbereichen

Aufgaben der Verwaltung?zentrale Stelle zwischen Verwaltung und Fachbereichen

Phase II: Bewerbung

Projekt Auswahlverfahren

Online-Bewerbung

• Vorteil: große Arbeitsentlastung innerhalb der Universität

• Voraussetzung dafür: Technik, Know-how

klare, präzise Formulierungen, eindeutige Erläuterungen

• Problem: Vielzahl an Fächern und Fächer-Bezeichnungen, Sonderfälle

Projekt Auswahlverfahren

Zeitschiene für die Planung der Auswahl

Phase I:

Entwicklung

Phase II:

Bewerbung

Phase III:

Auswahl

Phase IV: Qualitäts- sicherung

Februar 06: Veröffentlichung der Satzungen

Oktober 05: Kriteriensuche in den Fachbereichen

März 06: Informationen zur Auswahl (Internet, Studieninformationen etc.)

Juni 06: Beginn der Bewerbungsphase

Mitte Juni 06: Beginn der Bearbeitung (Auswahl)

15.07.06: Bewerbungsende

Ende Juli 06: Auswahl im Fachbereich

Mitte August: Auswahl Ende

Phase III: Auswahlam Beispiel

der Diplom-Anglistikmit wirtschaftswissenschaftlicher Qualifikation

Projekt Auswahlverfahren

• Gewichtung der HZB und Einzelnoten

• Bewertung der außerschulischen Tätigkeiten erfolgt durch die Auswahlkommission:

Festlegung eines Bewertungsrasters

Prüfung der Nachweise

Eintragen der entsprechenden Punktzahlen

• Erstellen des Ranking für die 1. Stufe

Ranking 1. Stufe

Auslandsaufenthalte:

High School Year: 10 Pkte

Sprachkurse: 1 Pkt./Monat

Work & Travel: 1 Pkt./Monat

Schüleraustausch bis zu 2 Wochen: 0 Pkte

Länder, in denen die Verkehrssprache englisch ist (z.B. Israel/Japan) werden mit eingerechnet.________________________________________________________________________________________________________________________

 Praktika:

 Praktika mit entsprechendem qual. Zeugnis 1 Pkt./Monat

 Schülerpraktika bis zu 2 Wochen: 0 Pkte

  ______________________________________________________________________________________________________________________

Jobs:

Aushilfstätigkeiten ohne qual. Zeugnis (mit Nachweis) 1 Pkt. pauschal

Jobs mit qual. Zeugnis auf Stundenbasis 1 Pkt./Monat (hochgerechnet)

(Beispiel: 10 h/Woche für ein Jahr = 4 Pkte.)

ehrenamtliche Tätigkeiten

(Kirche/Sport über einen längeren Zeitraum): 2 Pkte pauschal je Engagement 

Bewertungsraster außerschulische TätigkeitenDiplom-Anglistik

• Vorauswahl aufgrund des Ranking

• Einladung der Besten zum Auswahlgespräch

(telefonische Terminvereinbarung, schriftliche Einladung mindestens eine Woche vorher)

• Vorbereitung der Auswahlkommission

Einteilung der Kommissionsmitglieder

Schulung der Mitglieder

Festlegung der Inhalte

Vorbereitung der 2. Stufe

Auswahlgespräche in der Diplom-Anglistik

• 20 Minuten, 2 Kommissionen, jeweils 3 Mitglieder

Ablauf:• kurze Vorstellungsrunde• Fragen zum Studiengang• „critical incidents“ zu den einzelnen Fachgebieten (BWL/VWL;

Literatur; Linguistik)

!Nicht das Vorwissen ist entscheidend, sondern die Aufgeschlossenheit dem Thema gegenüber!

• Landeskunde in der Fremdsprache• Kandidat hat Gelegenheit, Fragen zu stellen

• Akzeptanz bei den Beteiligten

• Verbesserung des Annahmeverhaltens

• Verringerung der Abbrecherzahlen

• regelmäßige Überarbeitung der Satzungen

• Schulung der Kommissionsmitglieder

Zu beachten:

• Aufwand muss sich lohnen (Aussagekraft/Ergebnis)

• ungeeignet für sehr große Studiengänge

Erfolgreiche Auswahlgespräche

Phase IV:Qualitätssicherung

Projekt Auswahlverfahren

• Qualitativ:– Information und Instruktion der Verfahrensbeteiligten– Diagnose und Behebung von Reibungen und Fehlern im Verfahren

• Quantitativ:– Verbesserung der Passung Studiengang <-> Studierende

(Klassifikation)• Erstellung von Neigungs-, Interessen- und Fähigkeitsprofilen

– Verbesserung der Auswahl (Selektion)• Erhebung potenzieller (zusätzlicher) Auswahlkriterien jenseits der in den

Satzungen verankerten Kriterien

- Evaluation der Effekte von Auswahlverfahren• Wahrnehmung durch die Bewerber• Abbruchquoten/no shows

Ziele der Qualitätssicherung