brauchen wir eine lernende und agile organisation? · DIE STACEY MATRIX offen- sichtlich...

Juli 2016

brauchen wir eine lernende und agile organisation?

2

michael knoll agiler coach bei t-systems international michael-knoll@telekom.de

wo kommen wir her?

3

Ein Bürogebäude

verkabeln empirisch,

agile Methode deterministisch z.B. Wasserfall

Netzwerke verkabeln

fragen

Warum überhaupt agil? Brauchen wir denn eine lernende und agile Organisation?

Und wie fügt sich das in eine bestehende Firma ein?

5

was ist bei agil anders

sequentielle Entwicklung

überlappende Phasen

Agiles Vorgehen

warum überhaupt agil

Weglassen von Dingen, die man nicht braucht Wissen wird im

Team verteilt

Iteratives Vorgehen Risikominimierung durch regelmäßige, kleine Releases kleine,

selbstorganisierte und interdisziplinäre Teams

Fokus, Transparenz, Commitment Meetings mit

konkretem Ziel und fester Zeit

Kunde wird einbezogen

geschäfts- und innovationssystem

Geschäftssystem Innovations- system

wie tauscht man wissen aus

Geschäftssystem Innovations- system

Die Systeme exisitieren isoliert und sind nur lose verbunden

effizienz vs effektivität

Problem: In vielen Unternehmen sind Geschäftssystem und Innovationssystem derart vermischt, das sie sich gegenseitig behindern!

Fachseite und Entwicklungsteams werden so getrennt, das die vorgegebenen Prozesse eine Zusammenarbeit gar nicht zulassen

„Schuld“ ist die jeweilige Optimierung auf Stabilität (Optimierung der Effizienz) gegenüber Instabilität (Optimierung der Wissensvermittlung)

Kann man das nicht mit Scrum lösen?

scrum wird nicht richtig angewendet

Agile Entwicklung wird als „Execution“ verstanden und der Fokus liegt auf höherem Durchsatz. Der Durchsatz pro Team (Velocity) wird zum Vergleich mit anderen Teams herangezogen Die meisten sogenannten „Scrum- Teams“ sind minimal crossfunktional besetzt (Programmierer, Tester).

impl

izit

expl

izit

???

scrum bietet keine lösung für den wissenstransfer über die teamebene hinaus

Individuum

Team

Abteilung Unternehmen

Scrum Framework

lösungsansätze

Wissen im Unternehmen verteilen Projektfortschritt managementtauglich sichtbar machen

Management und Wasserfall Projekte einbinden

wissensverteilung in scrum

Arbeiten im Team

Arbeiten im Team

Retro Planning

Dialog

Verk

nüpf

ung

von

expl

izite

m W

issen

„Learning by doing“

Inte

rakt

ion

Sozialisierung

Internalisierung Kombination

Externalisierung

wissensspirale im unternehmen etablieren Dialog

Verk

nüpf

ung

von

expl

izite

m W

issen

„Learning by doing“

Inte

rakt

ion

wissensverteilung mit agilen mitteln

Mitarbeiter-Rotation, Hospitationen, Praktika Schulungen, Trainings, Coaching, Mentoring

Communities of practice, Workshops, Konsultation

Story-telling, Open-Space, Communities of Practice

Dialog

Verk

nüpf

ung

von

expl

izite

m W

issen

„Learning by doing“

Inte

rakt

ion

projektfortschritt für das management aufbereiten Problem: ein Review auf Storyebene ist für das Management schlicht

uninteressant Lösung: Extra Termin für die Stakeholder managementtaugliche Aufbereitung der Fortschritte (% Epic, %Feature, aktuell, nächster Sprint geplant) Stories im elektronischen Board enthalten Abhängigkeiten, die solche Reports einfach möglich machen

abhängigkeiten berücksichtigen

Epic 1

Epic 3

Epic 2

…

Story 1 Story 2

Story 3

Feature 1 Feature 2

Feature 3

… …

Feature 1 Feature 2

Feature 3

…

…

Story 1 Story 2

Story 3

…

…

transparenz erzeugen

1. Story 2. Story 3. Story 4. Story 5. Story 6. Story

1. Story 2. Story 3. Story 4. Story 5. Story

Product Backlog Sprint Backlog

Näc

hste

r Spr

int

…

Feat

ures

fertig

Aktueller Sprint nächster Sprint

tbd

Todo

Done

WIP

Nächster Release

agil skalieren

Problem: klassische und agile Projekte sind nicht synchronisiert. Anforderer müssen mit eingebunden werden. Lösung: - SAFe Ansatz

- agile und Wasserfall-Teams laufen parallel und werden über eine gemeinsame Roadmap (Input) und den Agile Release Train (Output) synchronisiert - das Management und die Systemarchitekten können in den verschiedenen Streams eingebunden werden

agile und wasserfall projekte nebeneinander? SAFe Ansatz

Team 1

Team 2

Team 3

Teamebene

Mei

lens

tein

/PI

Mei

lens

tein

/PI

Feat

ure

Feat

ure

Feat

ure Managementebene

schlussfolgerung

Innovationsystem und Geschäftssystem konsequent trennen! Prozesse vereinfachen und agile Methoden berücksichtigen! Wissensaustausch zwischen den beiden Systeme gewährleisten!

vielen dank für eure aufmerksamkeit

backup

wann eignet sich agiles arbeiten? DIE STACEY MATRIX

offen- sichtlich

kompliziert

komplex

chaotisch

Umsetzung

Anfo

rder

ung

sicher unsicher

unsicher Ralf Stacey

Mit einer Yacht nach Jamaika

segeln Eine neue Medizin

entwickeln

Ein Bürogebäude

verkabeln

Nudeln kochen

empirisch, agile Methode deterministisch z.B. Wasserfall

An Projekten arbeiten

Verträge abschliessen

Netzwerke verkabeln

Dokument ausdrucken

Forschungs- arbeiten

ist agil werthaltiger?

Qualität Qualität

Termin Kosten

Scope

Scope

Termin Kosten fix fix

geschätzt variabel

26

t

t

VON laNgeN…

…zu kurzeN releasezyklen

warum trifft scrum das ziel besser?

klas

sisch

e En

twic

klun

g

Change Requests Vermeintliches Ziel

Tatsächliches Ziel

++ ++€