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Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeitengem. Art. 30 GDPRReport erstellt 2018-5-7

Details des Verantwortlichen

Name Papershift GmbH

Kontaktperson Florian Suchan

Zuständigkeit CTO

Straße Langestraße 2

PLZ 76199

Ort Karlsruhe

Land Deutschland

Telefon +49 721 909 8 171 0

E-Mail support@papershift.com

Internetadresse https://www.papershift.com

Details zum Datenschutzbeauftragten

Name Claus von Egan

Straße Warndtstraße 115

PLZ 66127

Ort Saarbrücken

Land Deutschland

Telefon 00498980065780

E-Mail claus.egan@verimax.de

Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan

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Verarbeitungstätigkeit: Personal-Sonderzahlungen

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Provisionsabrechnung

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Externe Auftragsverarbeiter Datev

Luise-Ullrich-Straße 20, München 80636,

Deutschland

datenschutz@datev.de

Weiland Steuerberatung

Emil-Nolde-Straße 2, Karlsruhe 76227,

Deutschland

mail@weiland-steuerberatung.de

Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan

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Verarbeitungstätigkeit: Talent-Management

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Recruiting, Performance Management

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Einwilligung

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Bewerber

Daten-Kategorien Name

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Verarbeitungstätigkeit: Telefonnummerndatenbank (intern/extern)

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kommunikation

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Externe Auftragsverarbeiter Google LLC

Gordon House Barrow St , Dublin 4 ,

Ireland

privacyshield@google.com

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Verarbeitungstätigkeit: Urlaubsplanung

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Erfüllung von Anforderungen aus dem

Arbeitsrecht

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb

Florian Suchan, fs@papershift.com

Support

Florian Suchan, fs@papershift.com

IT

Florian Suchan, fs@papershift.com

Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

Buchhaltung

Florian Suchan, fs@papershift.com

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GF, Operations

Florian Suchan, fs@papershift.com

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Verarbeitungstätigkeit: Archivierung elektronischer Empfangsquittungen

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung Buchhaltung

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Aufbewahrungspflicht

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Lieferanten

Vertragspartner

Kunden

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Versandadressen

Adresse

Email-Adresse

Andere

Externe Auftragsverarbeiter Google LLC

Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland

privacyshield@google.com

Datev

Luise-Ullrich-Straße 20, München 80636,

Deutschland

datenschutz@datev.de

Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan

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Fastbill GmbH

Wildungerstraße 6, Frankfurt am Main 60487,

Deutschland

support@fastbill.com

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Verarbeitungstätigkeit: Schlüsselverwaltung

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung GF, Operations

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Dokumentation, wer welchen Schlüssel hat

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

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Verarbeitungstätigkeit: eMailadministration

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Bereitstellung von Firmen-Mailkonten für

Mitarbeiter

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Externe Auftragsverarbeiter Google LLC

Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland

privacyshield@google.com

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Verarbeitungstätigkeit: Home Office

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung GF, Operations

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Dokumentation

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb

Florian Suchan, fs@papershift.com

Support

Florian Suchan, fs@papershift.com

IT

Florian Suchan, fs@papershift.com

Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

Buchhaltung

Florian Suchan, fs@papershift.com

HR

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Florian Suchan, fs@papershift.com

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Verarbeitungstätigkeit: Sponsoren-Marketing

Zuletzt geändert 2018-4-19

Verantwortliche Abteilung GF, Operations

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Gewinnung von Investoren

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Kunden

Daten-Kategorien Name

Bezeichnung in der Firma

Interne Auftragsverarbeiter Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

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Verarbeitungstätigkeit: Debitoren (Kunde) / Kreditoren (Lieferanten)

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung Buchhaltung

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Buchhaltung

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Dienstleister

Lieferanten

Vertragspartner

Kunden

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Versandadressen

Email-Adresse

Andere

Externe Auftragsverarbeiter Datev

Luise-Ullrich-Straße 20, München 80636,

Deutschland

datenschutz@datev.de

Weiland Steuerberatung

Emil-Nolde-Straße 2, Karlsruhe 76227,

Deutschland

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mail@weiland-steuerberatung.de

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Verarbeitungstätigkeit: Bilder und Statements der Beschäftigten auf der WebSite

Zuletzt geändert 2018-4-19

Verantwortliche Abteilung Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Vertrauensbildung

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Einwilligung

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Andere

Externe Auftragsverarbeiter Automattic, Inc. (Wordpress)

60 29th Street, San Francisco CA 94110, USA

privacypolicyupdates@automattic.com

Amazon.com, Inc.

Customer Service PO Box 81226 , Seattle WA

98108-1226, USA

privacyshield@amazon.com

Digitalocean

101 Avenue of the Americas 10th Floor, New

York 10013, United States of America

legal@digitalocean.com

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Verarbeitungstätigkeit: Kontaktformular auf der Internetseite

Zuletzt geändert 2018-4-19

Verantwortliche Abteilung Support

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kunde oder Interessent hat Fragen zum Produkt

und benötigt Hilfe.

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Interessierte Parteien

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Email-Adresse

Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb

Florian Suchan, fs@papershift.com

Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

Externe Auftragsverarbeiter Intercom

55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA

94105, USA

team@intercom.com

Segment

101 15th St, San Francisco CA 94103, USA

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privacy@segment.com

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Verarbeitungstätigkeit: Kundendatenerfassung (z.B. über ein Web-Formular)

Zuletzt geändert 2018-4-19

Verantwortliche Abteilung Vertrieb

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Interesse des Kunden

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Interessierte Parteien

Kunden

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Adresse

Interne Auftragsverarbeiter Support

Florian Suchan, fs@papershift.com

Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

Externe Auftragsverarbeiter Intercom

55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA

94105, USA

team@intercom.com

Segment

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101 15th St, San Francisco CA 94103, USA

privacy@segment.com

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Verarbeitungstätigkeit: Arbeitszeitverwaltung Mindestlohn, manuell

Zuletzt geändert 2018-4-20

Verantwortliche Abteilung HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Soll- Ist Vergleich, Arbeitszeitkontrolle

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Andere

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Verarbeitungstätigkeit: Bewerberverfahren, automatisierter Prozess

Zuletzt geändert 2018-4-20

Verantwortliche Abteilung HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Auswahl und Einstellung von Arbeitskräften.

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Bewerber

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Geburtsdatum

Wohnanschrift

Adresse

Email-Adresse

Familienstand

Staatsbürgerschaft

Stadt

Externe Auftragsverarbeiter Prescreen International GmbH

Mariahilfer Straße 17, Wien 1060, Austria

support@prescreen.io

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Seite 22 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Einstellung neuer Mitarbeiter

Zuletzt geändert 2018-4-20

Verantwortliche Abteilung HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Einstellung von Mitarbeitern

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Bewerber

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Geburtsdatum

Wohnanschrift

Email-Adresse

Kontonummer

Versicherungsnummer

Sozialversicherungsangaben

Familienstand

Staatsbürgerschaft

Bezeichnung in der Firma

Externe Auftragsverarbeiter Prescreen International GmbH

Mariahilfer Straße 17, Wien 1060, Austria

support@prescreen.io

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Verarbeitungstätigkeit: E-Learning-System

Zuletzt geändert 2018-4-20

Verantwortliche Abteilung HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Schulung

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Email-Adresse

Externe Auftragsverarbeiter Teachable

16 W. 22nd Street, New York NY10010, USA

accounts@teachable.com

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Verarbeitungstätigkeit: Geburtstags- und Jubiläumsverzeichnis

Zuletzt geändert 2018-4-20

Verantwortliche Abteilung HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Gratulieren zum Geburtstag

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Einwilligung

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Geburtsdatum

Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb

Florian Suchan, fs@papershift.com

Support

Florian Suchan, fs@papershift.com

IT

Florian Suchan, fs@papershift.com

Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

Buchhaltung

Florian Suchan, fs@papershift.com

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GF, Operations

Florian Suchan, fs@papershift.com

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Seite 26 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Elektronische Zeiterfassung

Zuletzt geändert 2018-4-20

Verantwortliche Abteilung GF, Operations

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Arbeitseiterfassung

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Andere

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Seite 27 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Austritt von Mitarbeitern

Zuletzt geändert 2018-4-20

Verantwortliche Abteilung HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Daten sind laut Arbeitsvertrag Eigentum der

GmbH und verbleiben daher im Unternehmen.

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Wohnanschrift

Email-Adresse

Bezeichnung in der Firma

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Seite 28 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Search Engine Marketing (Google AdWords etc.)

Zuletzt geändert 2018-4-19

Verantwortliche Abteilung Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Leadgenerierung

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Kunden

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

IP-Adresse

Email-Adresse

Externe Auftragsverarbeiter Google LLC

Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland

privacyshield@google.com

Facebook Inc.

4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour,

Dublin 2 , Ireland

privacy@facebook.com

Microsoft Cooperation

One Microsoft Way, Redmond WA

98052-6399, USA

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Seite 29 von 102

privacy@microsoft.com

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Seite 30 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Social Media Marketing & Werbung

Zuletzt geändert 2018-4-19

Verantwortliche Abteilung Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kunden-Bildung, Leadgenerierung

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Einwilligung

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Kunden

Daten-Kategorien Name

Bezeichnung in der Firma

Externe Auftragsverarbeiter Facebook Inc.

4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour,

Dublin 2 , Ireland

privacy@facebook.com

Google LLC

Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland

privacyshield@google.com

Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan

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Seite 31 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Inside Sales Management

Zuletzt geändert 2018-4-19

Verantwortliche Abteilung Vertrieb

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Unterstützung bei der Account-Einrichtung

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Einwilligung

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Kunden

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Email-Adresse

Interne Auftragsverarbeiter Support

Florian Suchan, fs@papershift.com

Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

Externe Auftragsverarbeiter Segment

101 15th St, San Francisco CA 94103, USA

privacy@segment.com

Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan

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Seite 32 von 102

Verarbeitungstätigkeit: E-Mail-Marketing

Zuletzt geändert 2018-4-19

Verantwortliche Abteilung Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kunden Bildung

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Einwilligung

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Interessierte Parteien

Kunden

Angestellte der Kunden

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Email-Adresse

Externe Auftragsverarbeiter Intercom

55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA

94105, USA

team@intercom.com

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Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1

Seite 33 von 102

Verarbeitungstätigkeit: CRM-Systeme (Customer-Relationship-Management)

Zuletzt geändert 2018-4-19

Verantwortliche Abteilung Support

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Support

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Kunden

Angestellte der Kunden

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Email-Adresse

Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb

Florian Suchan, fs@papershift.com

Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

IT

Florian Suchan, fs@papershift.com

Buchhaltung

Florian Suchan, fs@papershift.com

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Seite 34 von 102

Externe Auftragsverarbeiter Intercom

55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA

94105, USA

team@intercom.com

Zendesk

1019 Market St , San Francisco CA 94103, USA

privacy@zendesk.com

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Seite 35 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Newsletter-Empfänger-Analyse

Zuletzt geändert 2018-4-19

Verantwortliche Abteilung Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Verbesserung der Nachrichteninhalte in den

Emails

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Kunden

Angestellte der Kunden

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Email-Adresse

Andere

Externe Auftragsverarbeiter Intercom

55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA

94105, USA

team@intercom.com

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Seite 36 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Kundendienst und -service

Zuletzt geändert 2018-4-19

Verantwortliche Abteilung Support

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Support, der vertraglich auch zugesichert ist:

Kunden haben Fragen und benötigen Hilfe

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Kunden

Angestellte der Kunden

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Email-Adresse

Andere

Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb

Florian Suchan, fs@papershift.com

IT

Florian Suchan, fs@papershift.com

Buchhaltung

Florian Suchan, fs@papershift.com

Externe Auftragsverarbeiter Intercom

55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA

Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan

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Seite 37 von 102

94105, USA

team@intercom.com

Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan

Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1

Seite 38 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Newsletterversand

Zuletzt geändert 2018-4-19

Verantwortliche Abteilung Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kundenbildung, Produktverbesserung

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Einwilligung

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Interessierte Parteien

Kunden

Daten-Kategorien Name

Email-Adresse

Andere

Externe Auftragsverarbeiter Intercom

55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA

94105, USA

team@intercom.com

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Seite 39 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Kundendatennutzung im Marketing

Zuletzt geändert 2018-4-19

Verantwortliche Abteilung Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Leadgenerierung

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Interessierte Parteien

Daten-Kategorien Name

IP-Adresse

Email-Adresse

Andere

Externe Auftragsverarbeiter Google LLC

Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland

privacyshield@google.com

Facebook Inc.

4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour,

Dublin 2 , Ireland

privacy@facebook.com

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Seite 40 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Web - Cookie-Management (AddThis, SessionCookies, etc.)

Zuletzt geändert 2018-4-20

Verantwortliche Abteilung Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Produktverbesserung, Session-Verwaltung

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Einwilligung

Vertragliche Notwendigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Kunden

Angestellte der Kunden

Daten-Kategorien Andere

Externe Auftragsverarbeiter Segment

101 15th St, San Francisco CA 94103, USA

privacy@segment.com

Google LLC

Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland

privacyshield@google.com

Facebook Inc.

4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour,

Dublin 2 , Ireland

privacy@facebook.com

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Seite 41 von 102

Microsoft Cooperation

One Microsoft Way, Redmond WA

98052-6399, USA

privacy@microsoft.com

Mixpanel

405 Howard Street , San Francisco CA 94105,

USA

support@mixpanel.com

OSI Affiliate Software

2421 Coolbrook Ct, Oviedo 32766, USA

support@osiaffiliate.com

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Seite 42 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Webtracking (Google Analytics, eTracker, etc.)

Zuletzt geändert 2018-4-20

Verantwortliche Abteilung Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Produktverbesserung

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Interessierte Parteien

Kunden

Angestellte der Kunden

Daten-Kategorien Andere

Externe Auftragsverarbeiter Segment

101 15th St, San Francisco CA 94103, USA

privacy@segment.com

Google LLC

Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland

privacyshield@google.com

Facebook Inc.

4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour,

Dublin 2 , Ireland

privacy@facebook.com

Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan

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Seite 43 von 102

Mixpanel

405 Howard Street , San Francisco CA 94105,

USA

support@mixpanel.com

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Seite 44 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Lohn- und Gehaltsdaten-Archivierung

Zuletzt geändert 2018-4-20

Verantwortliche Abteilung HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Erfüllung von Anforderungen aus dem

Arbeitsrecht

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Geburtsdatum

Wohnanschrift

Email-Adresse

Einkommensidentifikation

Kontonummer

Versicherungsnummer

Sozialversicherungsangaben

Familienstand

Bank Details

Staatsbürgerschaft

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Verarbeitungstätigkeit: Customer Relationship Management (CRM) - Software

Zuletzt geändert 2018-4-19

Verantwortliche Abteilung Vertrieb

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kundenkommunikation

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Interessierte Parteien

Kunden

Angestellte der Kunden

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Email-Adresse

Andere

Interne Auftragsverarbeiter Support

Florian Suchan, fs@papershift.com

IT

Florian Suchan, fs@papershift.com

Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

Buchhaltung

Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan

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Florian Suchan, fs@papershift.com

Externe Auftragsverarbeiter Intercom

55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA

94105, USA

team@intercom.com

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Seite 47 von 102

Verarbeitungstätigkeit: IT Support via Desktop Sharing Software (bspw. Teamviewer)

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung Support

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kundenbildung, Support

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Einwilligung

Betroffenen-Kategorien Kunden

Daten-Kategorien Name

Andere

Externe Auftragsverarbeiter TeamViewer GmbH

Jahnstr. 30, Göppingen 73037, Deutschland

service@teamviewer.com

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Seite 48 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Backup (intern)

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung IT

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Möglichkeit der Wiederherstellung bei

Datenverlust

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Kunden

Angestellte der Kunden

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Geburtsdatum

Email-Adresse

Andere

Externe Auftragsverarbeiter Amazon.com, Inc.

Customer Service PO Box 81226 , Seattle WA

98108-1226, USA

privacyshield@amazon.com

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Verarbeitungstätigkeit: Benutzerverwaltung in der IT (Verfahren allg.)

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung IT

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Mitarbeiter bekommen in diversen Systemen

Zugänge mit unterschiedlichen Rollen und

Rechten, je nach Aufgabenbereich

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Email-Adresse

Andere

Externe Auftragsverarbeiter Google LLC

Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland

privacyshield@google.com

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Seite 50 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Datawarehouse

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung IT

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Analytics

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Kunden

Angestellte der Kunden

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Geburtsdatum

Email-Adresse

Andere

Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb

Florian Suchan, fs@papershift.com

Support

Florian Suchan, fs@papershift.com

Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

Externe Auftragsverarbeiter Segment

101 15th St, San Francisco CA 94103, USA

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privacy@segment.com

Chart IO

222 Kearny St #525, San Francisco 94108,

United States of America

hello@chartio.com

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Verarbeitungstätigkeit: Internet Homepage (Durch Dienstleister - Hoster)

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung IT

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kontaktinformationen

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Einwilligung

Betroffenen-Kategorien Vertragspartner

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Email-Adresse

Andere

Externe Auftragsverarbeiter Amazon.com, Inc.

Customer Service PO Box 81226 , Seattle WA

98108-1226, USA

privacyshield@amazon.com

Cloud66

44 Tehama Street, San Francisco 94105, United

States of America

support@cloud66.com

Redislabs

700 E El Camino Real Suite 250, Mountain View

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Seite 53 von 102

94040, United States of America

info@redislabs.com

Automattic, Inc. (Wordpress)

60 29th Street, San Francisco CA 94110, USA

privacypolicyupdates@automattic.com

Digitalocean

101 Avenue of the Americas 10th Floor, New

York 10013, United States of America

legal@digitalocean.com

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Verarbeitungstätigkeit: Internet Homepage (intern)

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung IT

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Mitarbeiter müssen Inhalte auf der Webseite

erstellen und brauchen dafür diverse Zugänge

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Email-Adresse

Andere

Externe Auftragsverarbeiter Automattic, Inc. (Wordpress)

60 29th Street, San Francisco CA 94110, USA

privacypolicyupdates@automattic.com

AgileBits (1Password)

317 Adelaide Street West, Suite 910, Toronto

M5V1P9, Canada

support@1password.com

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Verarbeitungstätigkeit: IT-Administration (Pauschalbegriff)

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung IT

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Nutzerverwaltung

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Geburtsdatum

Email-Adresse

Andere

Externe Auftragsverarbeiter Google LLC

Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland

privacyshield@google.com

AgileBits (1Password)

317 Adelaide Street West, Suite 910, Toronto

M5V1P9, Canada

support@1password.com

Intercom

55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA

94105, USA

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team@intercom.com

Slack Technologies

4th Floor, One Park Place, Dublin 2 , Ireland

feedback@slack.com

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Verarbeitungstätigkeit: Software & Datenbank

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung IT

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Unternehmenszweck, denn wir bauen Software

und dieser liegt eine zentrale Datenbank

zugrunde

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Einwilligung

Vertragliche Notwendigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Interessierte Parteien

Kunden

Angestellte der Kunden

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Geburtsdatum

Email-Adresse

Andere

Externe Auftragsverarbeiter Amazon.com, Inc.

Customer Service PO Box 81226 , Seattle WA

98108-1226, USA

privacyshield@amazon.com

Chart IO

222 Kearny St #525, San Francisco 94108,

Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan

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United States of America

hello@chartio.com

Segment

101 15th St, San Francisco CA 94103, USA

privacy@segment.com

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Verarbeitungstätigkeit: Softwareentwicklung

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung IT

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Produktverbesserung, zB um Fehler zu

reproduzieren

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Einwilligung

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Kunden

Angestellte der Kunden

Daten-Kategorien Name

Email-Adresse

Andere

Interne Auftragsverarbeiter Support

Florian Suchan, fs@papershift.com

Externe Auftragsverarbeiter Intercom

55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA

94105, USA

team@intercom.com

Asana

1550 Bryant St #800, San Francisco 94103,

United States of America

support@asana.com

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Github

88 Colin P Kelly Jr St, San Francisco 94107,

United States of America

support@github.com

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Seite 61 von 102

Verarbeitungstätigkeit: USB Sticks / Datentransport

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung IT

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Redundanz, Datenübertragung

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Email-Adresse

Andere

Interne Auftragsverarbeiter Support

Florian Suchan, fs@papershift.com

Vertrieb

Florian Suchan, fs@papershift.com

Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

Buchhaltung

Florian Suchan, fs@papershift.com

HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

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GF, Operations

Florian Suchan, fs@papershift.com

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Seite 63 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Elektronischer Zahlungsverkehr/ electronic payment transactions

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung Buchhaltung

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Online Zahlung, Verifikation

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Kunden

Daten-Kategorien Name

Versandadressen

Email-Adresse

Kontonummer

Kreditkartendetails

Bestellte Ware

Andere

Externe Auftragsverarbeiter Paymill GmbH

St.-Cajetan-Straße 43, München 81669,

Deutschland

sales@paymill.com

Fastbill GmbH

Wildungerstraße 6, Frankfurt am Main 60487,

Deutschland

support@fastbill.com

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Intercom

55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA

94105, USA

team@intercom.com

Stripe

185 Berry Street Suite 550, San Francisco

94107, United States of America

support@stripe.com

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Seite 65 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Archivierung manueller Empfangsquittungen

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung Buchhaltung

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Aufbewahrungspflicht

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Dienstleister

Lieferanten

Vertragspartner

Kunden

Andere

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Versandadressen

Adresse

Email-Adresse

Andere

Externe Auftragsverarbeiter Google LLC

Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland

privacyshield@google.com

Datev

Luise-Ullrich-Straße 20, München 80636,

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Deutschland

datenschutz@datev.de

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Seite 67 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Finanzbuchhaltung

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung Buchhaltung

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Erfüllung von Anforderungen aus dem

Arbeitsrecht, Kundenkommunikation,

Lohnbuchhaltung

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Kunden

Andere

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Versandadressen

Email-Adresse

Kontonummer

Kreditkartendetails

Andere

Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb

Florian Suchan, fs@papershift.com

Support

Florian Suchan, fs@papershift.com

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Seite 68 von 102

Externe Auftragsverarbeiter Datev

Luise-Ullrich-Straße 20, München 80636,

Deutschland

datenschutz@datev.de

Google LLC

Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland

privacyshield@google.com

Fastbill GmbH

Wildungerstraße 6, Frankfurt am Main 60487,

Deutschland

support@fastbill.com

Paymill GmbH

St.-Cajetan-Straße 43, München 81669,

Deutschland

sales@paymill.com

Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan

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Seite 69 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Kreditoren / Debitoren / (creditors and debtors)

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung Buchhaltung

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Buchhaltung

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Lieferanten

Kunden

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Versandadressen

Email-Adresse

Andere

Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb

Florian Suchan, fs@papershift.com

Support

Florian Suchan, fs@papershift.com

IT

Florian Suchan, fs@papershift.com

Marketing

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Seite 70 von 102

Florian Suchan, fs@papershift.com

HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

GF, Operations

Florian Suchan, fs@papershift.com

Externe Auftragsverarbeiter Datev

Luise-Ullrich-Straße 20, München 80636,

Deutschland

datenschutz@datev.de

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Seite 71 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Reisekostenabrechnung / travel expense accounting

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung Buchhaltung

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Erfüllung von Anforderungen aus dem

Arbeitsrecht

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Kontonummer

Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan

Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1

Seite 72 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Pay Roll

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Erfüllung von Anforderungen aus dem

Arbeitsrecht

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Geburtsdatum

Wohnanschrift

Kontonummer

Sozialversicherungsangaben

Religiöse Präferenz

Familienstand

Staatsbürgerschaft

Einkommensklassen

Externe Auftragsverarbeiter Weiland Steuerberatung

Emil-Nolde-Straße 2, Karlsruhe 76227,

Deutschland

mail@weiland-steuerberatung.de

Datev

Luise-Ullrich-Straße 20, München 80636,

Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan

Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1

Seite 73 von 102

Deutschland

datenschutz@datev.de

Google LLC

Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland

privacyshield@google.com

Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan

Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1

Seite 74 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Personalabrechnungssystem

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Lohnbuchhaltung

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Geburtsdatum

Wohnanschrift

Kontonummer

Sozialversicherungsangaben

Religiöse Präferenz

Familienstand

Staatsbürgerschaft

Einkommensklassen

Externe Auftragsverarbeiter Datev

Luise-Ullrich-Straße 20, München 80636,

Deutschland

datenschutz@datev.de

Weiland Steuerberatung

Emil-Nolde-Straße 2, Karlsruhe 76227,

Deutschland

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Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1

Seite 75 von 102

mail@weiland-steuerberatung.de

Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan

Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1

Seite 76 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Personaldatenverwaltung

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Erfüllung von Anforderungen aus dem

Arbeitsrecht

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Geburtsdatum

Wohnanschrift

Email-Adresse

Einkommensidentifikation

Kontonummer

Sozialversicherungsangaben

Religiöse Präferenz

Familienstand

Staatsbürgerschaft

Einkommensklassen

Externe Auftragsverarbeiter Google LLC

Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland

privacyshield@google.com

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Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1

Seite 77 von 102

Datev

Luise-Ullrich-Straße 20, München 80636,

Deutschland

datenschutz@datev.de

Weiland Steuerberatung

Emil-Nolde-Straße 2, Karlsruhe 76227,

Deutschland

mail@weiland-steuerberatung.de

Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan

Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1

Seite 78 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Personalakte, auf Papier

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Erfüllung von Anforderungen aus dem

Arbeitsrecht, Personalfragebogen

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Geburtsdatum

Wohnanschrift

Kontonummer

Versicherungsnummer

Sozialversicherungsangaben

Religiöse Präferenz

Familienstand

Staatsbürgerschaft

Einkommensklassen

Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan

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Seite 79 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Lohnbuchhaltung (Auftragsdatenverarbeitung) / Payroll (ext.)

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Erfüllung von Anforderungen aus dem

Arbeitsrecht

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Geburtsdatum

Wohnanschrift

Email-Adresse

Einkommensidentifikation

Kontonummer

Sozialversicherungsangaben

Religiöse Präferenz

Familienstand

Staatsbürgerschaft

Einkommensklassen

Externe Auftragsverarbeiter Datev

Luise-Ullrich-Straße 20, München 80636,

Deutschland

Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan

Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1

Seite 80 von 102

datenschutz@datev.de

Weiland Steuerberatung

Emil-Nolde-Straße 2, Karlsruhe 76227,

Deutschland

mail@weiland-steuerberatung.de

Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan

Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1

Seite 81 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Lohnbuchhaltung (intern) / Payroll (int.)

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Erfüllung von Anforderungen aus dem

Arbeitsrecht

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Geburtsdatum

Wohnanschrift

Email-Adresse

Einkommensidentifikation

Kontonummer

Sozialversicherungsangaben

Religiöse Präferenz

Familienstand

Staatsbürgerschaft

Einkommensklassen

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Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1

Seite 82 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Betriebsdatenerfassung

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Zeiterfassung, Lohnabrechnung

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Geburtsdatum

Wohnanschrift

Email-Adresse

Einkommensidentifikation

Kontonummer

Sozialversicherungsangaben

Religiöse Präferenz

Familienstand

Staatsbürgerschaft

Einkommensklassen

Andere

Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan

Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1

Seite 83 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Online Learning Management System

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kunden- und Mitarbeiterausbildung

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Interessierte Parteien

Kunden

Daten-Kategorien Name

Email-Adresse

Andere

Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb

Florian Suchan, fs@papershift.com

Support

Florian Suchan, fs@papershift.com

Externe Auftragsverarbeiter Teachable

16 W. 22nd Street, New York NY10010, USA

accounts@teachable.com

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Seite 84 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Büroreinigung

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung GF, Operations

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Erstellung eines Dienstleistungsvertrag

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Dienstleister

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Versandadressen

Email-Adresse

Kontonummer

Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan

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Seite 85 von 102

Verarbeitungstätigkeit: Auftragsdatenverarbeitung als Auftragnehmer (allg.)

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung GF, Operations

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Erfüllung unseres Dienstleistungsvertrages

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Interessierte Parteien

Vertragspartner

Kunden

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Geburtsdatum

Adresse

Email-Adresse

Andere

Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb

Florian Suchan, fs@papershift.com

Support

Florian Suchan, fs@papershift.com

Buchhaltung

Florian Suchan, fs@papershift.com

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Seite 86 von 102

Externe Auftragsverarbeiter Segment

101 15th St, San Francisco CA 94103, USA

privacy@segment.com

Amazon.com, Inc.

Customer Service PO Box 81226 , Seattle WA

98108-1226, USA

privacyshield@amazon.com

Intercom

55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA

94105, USA

team@intercom.com

Papershift GmbH Langestraße 2, 76199 Karlsruhe, Deutschland DPO Claus von Egan

Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenErstellt von ECOMPLY.io v1.1

Seite 87 von 102

Verarbeitungstätigkeit: VOIP - Voice-over-IP

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung GF, Operations

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kommunikation

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Interessierte Parteien

Vertragspartner

Kunden

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb

Florian Suchan, fs@papershift.com

Support

Florian Suchan, fs@papershift.com

Buchhaltung

Florian Suchan, fs@papershift.com

Externe Auftragsverarbeiter Sipgate

Gladbacher Str. 74, Dusseldorf 40219,

Deutschland

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datenschutz@sipgate.de

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Verarbeitungstätigkeit: Headsets, Telefone an Arbeitsplätzen / Listenpflege

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung GF, Operations

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Dokumentation

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

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Verarbeitungstätigkeit: elektronischer Kalender (sonstiges Tool)

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung GF, Operations

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Organisation

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Email-Adresse

Andere

Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb

Florian Suchan, fs@papershift.com

Support

Florian Suchan, fs@papershift.com

IT

Florian Suchan, fs@papershift.com

Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

Buchhaltung

Florian Suchan, fs@papershift.com

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HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

Externe Auftragsverarbeiter Google LLC

Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland

privacyshield@google.com

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Verarbeitungstätigkeit: eMail (Verfahren allgemein)

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung GF, Operations

Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kommunikation

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Email-Adresse

Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb

Florian Suchan, fs@papershift.com

Support

Florian Suchan, fs@papershift.com

IT

Florian Suchan, fs@papershift.com

Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

Buchhaltung

Florian Suchan, fs@papershift.com

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HR

Florian Suchan, fs@papershift.com

Externe Auftragsverarbeiter Google LLC

Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland

privacyshield@google.com

Sendgrid

1801 California Street, Denver CO 80202, USA

dpo@sendgrid.com

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Verarbeitungstätigkeit: Interne Kommunikationsplattform

Zuletzt geändert 2018-4-18

Verantwortliche Abteilung GF, Operations

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Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kommunikation

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Email-Adresse

Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb

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Support

Florian Suchan, fs@papershift.com

IT

Florian Suchan, fs@papershift.com

Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

Buchhaltung

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HR

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Externe Auftragsverarbeiter Slack Technologies

4th Floor, One Park Place, Dublin 2 , Ireland

feedback@slack.com

Google LLC

Gordon House Barrow St , Dublin 4 , Ireland

privacyshield@google.com

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Verarbeitungstätigkeit: Telefonanlage -in der Cloud- (VOIP?)

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Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kommunikation

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Email-Adresse

Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb

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Support

Florian Suchan, fs@papershift.com

Buchhaltung

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Externe Auftragsverarbeiter Sipgate

Gladbacher Str. 74, Dusseldorf 40219,

Deutschland

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Verarbeitungstätigkeit: SecureID - Erstellung von Passwörtern

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Zweck der Verarbeitungstätigkeit Zugriffskontrolle zu verschiedenen Systemen

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Email-Adresse

Interne Auftragsverarbeiter Vertrieb

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Support

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IT

Florian Suchan, fs@papershift.com

Marketing

Florian Suchan, fs@papershift.com

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HR

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Externe Auftragsverarbeiter AgileBits (1Password)

317 Adelaide Street West, Suite 910, Toronto

M5V1P9, Canada

support@1password.com

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Verarbeitungstätigkeit: Telefon - Festnetz und Mobil (Verfahren allgemein)

Zuletzt geändert 2018-4-18

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Florian Suchan, fs@papershift.com

Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kommunikation

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Email-Adresse

Externe Auftragsverarbeiter Sipgate

Gladbacher Str. 74, Dusseldorf 40219,

Deutschland

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Verarbeitungstätigkeit: Ticketsystem (Support/Helpdesk)

Zuletzt geändert 2018-4-18

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Zweck der Verarbeitungstätigkeit Kommunikation

Rechtsgrundlage der

Verarbeitungstätigkeit

Vertragliche Notwendigkeit

Berechtigtes Interesse

Betroffenen-Kategorien Angestellte

Interessierte Parteien

Vertragspartner

Kunden

Daten-Kategorien Name

Telefonnummer

Email-Adresse

Andere

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Support

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Vertrieb

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Externe Auftragsverarbeiter Zendesk

1019 Market St , San Francisco CA 94103, USA

privacy@zendesk.com

Intercom

55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco CA

94105, USA

team@intercom.com

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