evmn.ekir.de · Web viewDie Personalabteilung berät und betreut die Kirchengemeinden und...

GESCHÄFTSVERTEILUNGSPLAN

für denEv. Verwaltungsverband Mettmann-

Niederberg

Stand: 14. Dezember 2020

Version: 1.0

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Inhaltsverzeichnis

Verbandsvertretung EVMN................................................................................3Verbandsvorstand EVMN...................................................................................3Superintendentur Düsseldorf-Mettmann........................................................5Superintendentur Niederberg..........................................................................6Geschäftsführung EVMN....................................................................................7Büro EVMN...........................................................................................................7Zentrale Aufgabenbereiche..............................................................................8IT-Angelegenheiten............................................................................................8Datenschutz.........................................................................................................8Empfang...............................................................................................................8Abteilung Bau und Liegenschaften..................................................................9Abteilung Finanzen...........................................................................................11Abteilung Friedhof............................................................................................13Abteilung Gremienberatung...........................................................................14Gemeindebüros Mettmann..............................................................................15Gemeindebüros Niederberg............................................................................16Abteilung Personal...........................................................................................17

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Ev. Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg EVMNDüsseldorfer Str. 3140822 Mettmann

Tel: 02104 / 9701 – DW (Mettmann)Tel: 02051 / 9654 – DW (Velbert)

Verbandsvertretung EVMNDie Verbandsvertretung setzt sich zusammen aus den Vertreterinnen und Vertreter der Verbandsmitglieder (jeweils 1 Mitglied / 1 Stellvertretung des KSV Mettmann und des KSV Niederberg sowie jeweils 1 Mitglied / 1 Stellvertretung der Kirchengemeinden in den Kirchenkreisen Düsseldorf-Mettmann und Niederberg) sowie dem Verbandsvorstand.

Vorsitzender Reinhard Berger

stv. Vorsitzende Dr. Claudia Diekmann

Name, Vorname Telefon E-Mail

Berger, Reinhard 02052 / 814 488 Reinhard.Berger@ekir.de

Dr. Diekmann, Claudia

0211 / 220 823 2 Claudia.Diekmann@ekir.de

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Verbandsvorstand EVMN

Vorsitzender Assessor Jürgen Artmann

stv. Vorsitzender Superintendent Jürgen Buchholz

MitgliederName, Vorname Telefon E-MailArtmann, Jürgen 0151 629

10495 Juergen.Artmann@ekir.de

Berger, Reinhard 02052 / 814 488 Reinhard.Berger@ekir.de

Brücker, Karsten Karsten.Bruecker@ekir.de

Buchholz, Jürgen 02051 / 965 414 Juergen.Buchholz@ekir.de

Dörner, Harald 02102 / 506 06 Harald.Doerner@ekir.de

Huckels, Bernd

Jünkersfeld, Holger 02052 / 379 4 Holger.Juenkersfeld@ekir.de

Mauth, Rainer 02104 / 517 660

Pfeiler, Stefan 02056 / 595 429 Stefan.Pfeiler@ekir.de

Wilke, Frank Frank.wilke@ekir.de

StellvertretungenName, Vorname Telefon E-MailVom Bögel, Rolf

Diekmann, Claudia 0211 / 220 823 2 Claudia.Diekmann@ekir.de

Elstermeier, Jens 0175 938 755 8Schönfeld, Bernd-Jürgen

0152 524 872 86

Bernd_._Juergen.Schoenfeld@ekir.de

Seiler, Frank Frank.Seiler@ekir.de

Wukasch, Rainer

Weber, Frank 02104 / 970 110 Frank.Weber@ekir.de

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Superintendentur Düsseldorf-MettmannAufgabe der Superintendenturen ist die Unterstützung der Superintendentin oder des Superintendenten bei der Erledigung der ihr oder ihm obliegenden Aufgaben, insbesondere die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der kreiskirchlichen Leitungsorgane sowie das Führen der sonstigen Verwaltungsgeschäfte nach Maßgabe der Superintendentin oder des Superintendenten.

Leitung Sabine Köster

Telefon 02104 / 97 01 -

Name, Vorname

Tel.-Durchwahl

E-Mail Vertretung

Köster, Sabine - 38 Sabine.Koester@ekir.de

Schmidt-Simon, Barbara - 12 Barbara.Schmidt-

Simon@ekir.de Hanna Jäger

Superintendentur Superintendentur.mettmann@ekir.de

Aufgabenbereich Verantwortlich Assistenz

1 Sachbearbeitung kreiskirchlicher Aufsicht

Sabine Köster

2 Sachbearbeitung kreiskirchlicher Aufgabenfelder

3 Kreissynode (Vorbereitung, Teilnahme, Beschlusskontrolle) Barbara Schmidt-Simon

4 KSV-Sitzungen (Vorbereitung, Teilnahme, Beschlusskontrolle) Barbara Schmidt-Simon

5 Sekretariat Suptur Barbara Schmidt-Simon

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Superintendentur NiederbergAufgabe der Superintendenturen ist die Unterstützung der Superintendentin oder des Superintendenten bei der Erledigung der ihr oder ihm obliegenden Aufgaben, insbesondere die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der kreiskirchlichen Leitungsorgane sowie das Führen der sonstigen Verwaltungsgeschäfte nach Maßgabe der Superintendentin oder des Superintendenten.

Leitung Wilfried Stoll

Telefon 02051 / 9654 -

Name, Vorname

Tel.-Durchwahl E-Mail Vertretung

Papierok, Katrin - 13 Katrin.Papierok@ekir.de

Stoll, Wilfried - 15 Wilfried.Stoll@ekir.de

Superintendentur Superintendentur.niederberg@ekir.de

Aufgabenbereich Verantwortlich Assistenz

1 Sachbearbeitung kreiskirchlicher Aufsicht

Wilfried Stoll

2 Sachbearbeitung kreiskirchlicher Aufgabenfelder

3 Kreissynode (Vorbereitung, Teilnahme, Beschlusskontrolle) Katrin Papierok

4 KSV-Sitzungen (Vorbereitung, Teilnahme, Beschlusskontrolle) Katrin Papierok

5 Sekretariat Suptur Katrin Papierok

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Geschäftsführung EVMNDie Ausführung der Geschäfte wird von einer Geschäftsführung wahrgenommen. Die Geschäftsführung ist Herrn Gietz übertragen, die stellvertretende Geschäftsführung Herrn Stoll.

Leitung Thomas Gietz

stv. Leitung Wilfried Stoll

Telefon: 02104 / 97 01 -

Name, Vorname

Tel.-Durchwahl

E-Mail Vertretung

Gietz, Thomas - 20 Thomas.Gietz@ekir.de Wilfried Stoll

Jäger, Hanna - 63 Hanna.Jäger@ekir.de Barbara Schmidt-Simon

Papierok, Katrin 02051/965 4 13 Katrin.Papierok@ekir.de

Stoll, Wilfried 02051/965 415 Wilfried.Stoll@ekir.de

Gremienberatung EVMNTelefon: 02104 / 97 01 -

Name, Vorname

Tel.-Durchwahl

E-Mail Vertretung

Köster, Sabine - 38 Sabine.Köster@ekir.de Wilfried Stoll

Aufgabenbereich Verantwortlich Assistenz

1 Leitung Verwaltungsverband Thomas Gietz Hanna Jäger

2 Büro EVMN Sabine Köster Hanna Jäger

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Zentrale AufgabenbereicheIn dem Bereich Zentrale Aufgabenbereiche werden alle Aufgaben erledigt, die mit den Themen Datenschutz, Informationstechnologien, Internes Kontrollsystem und Empfang und hauswirtschaftlicher Betreuung zusammenhängen.

IT-AngelegenheitenTelefon: 02104 / 97 01 -

Name, VornameTel.-Durchwahl

E-Mail Vertretung

Mervelskemper, Eric - 222 Eric.Mervelskemper@ekir.de Fa. Netzschmiede

Datenschutz

Name, VornameTel.-Durchwahl

E-Mail Vertretung

Helen Hess 02051 / 965 460 Helen.Hess@ekir.de

Datenschutz Datenschutz.EVMN@ekir.de

Aufgabenbereich Verantwortlich Sachbearbeitung1 Datenschutz Helen Hess2 IT-Angelegenheiten Eric Mervelskemper

EmpfangTelefon: 02104 / 97 01 -

Name, VornameTel.-Durchwahl

E-Mail Vertretung

Kämper, Boris - 90 Boris.Kaemper@ekir.de Schmalek

Schmalek, Karoline - 90 Karoline.Schmalek@ekir.de Kämper

Aufgabenbereich Verantwortlich Sachbearbeitun

g Vertretung

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1 Telefonzentrale, Posteingang, -ausgang

Sabine Köster Karoline Schmalek Boris Kämper

Abteilung Bau und Liegenschaften Die Abteilung Bau und Liegenschaften betreut die Kirchengemeinden des Evangelischen Verwaltungsverbands Mettmann-Niederberg in allen Angelegenheiten rund um die Liegenschaften. Um individueller auf die einzelnen Belange eingehen zu können, ist die Abteilung in die zwei Sachgebiete Immobilienmanagement und Baumanagement aufgeteilt.

Leitung Wilfried Stoll

stv. Leitung Uta Meyer-Morick

Tel. 02051 / 96 54 –

Name, Vorname Tel.-Durchwahl E-Mail Vertretung

Bell, Marion - 88 Marion.Bell@ekir.de Sabine Holst

Benedens, Antje - 72 Antje.Benedens@ekir.de Sarah Huning

Eckstein, Anja - 58 Anja.Eckstein@ekir.de Annika Lux

Holst, Sabine - 27 Sabine.Holst@ekir.de Marion Bell

Huning, Sarah - 41 Sarah.Huning@ekir.de Antje Benedens

Knab, Timo - 16 Timo.Knab@ekir.de

Langer, Martin - 61 martin.langer@ekir.de Uta Meyer-Morick

Lux, Annika - 73 Annika.Lux@ekir.de Tim Reyer

Meyer-Morick, Uta - 86 Uta.Meyer-Morick@ekir.de Martin Langer

Reyer, Tim - 74 Tim.Reyer@ekir.de Anika Lux

Spelter, Ralf - 77 Ralf.Spelter@ekir.de Uta Meyer-Morick

Stoll, Wilfried - 14 Wilfried.Stoll@ekir.de Uta Meyer-Morick

Zentrale E-Mail Bau.EVMN@ekir.de

Zentrales Service Telefon 02051 / 9654 - 91

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Aufgabenbereich Verantwortlich Sachbearbeitung

1 Immobilienmanagement

Anja Eckstein

1.1 Immobilienverwaltung Antje Benedens1.2 Wartungs- u. Prüfverträge Anika Lux1.3 Schadensmanagement Tim Reyer1.4 Versicherungen Sarah Huning1.5 Facility Management Anja Eckstein

2 Baumanagement

Uta Meyer-Morick

2.1

Strategisches Immobilienmanagement

Martin Langer Ralf Spelter

2.2

Projektsteuerung Investitionen/Erweiterungsbauten

Uta Meyer-MorickMartin Langer

2.3 Baumaßnahmen

Marion BellSabine HolstRalf Spelter

2.4 Förder- und Investitionsanträge Sabine Holst

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Abteilung FinanzenDie Abteilung Finanzen versteht sich als wichtige Serviceabteilung im Evangelischen Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg. Sie übernimmt für die beiden Kirchenkreise und die Kirchengemeinden die Buchhaltung, den Zahlungsverkehr und stellen die Jahresabschlüsse auf. Zudem wirken sie bei der Erstellung der Haushaltsplanung mit und stellen die Verteilung der Kirchensteuer sicher.

Leitung Stephan Hagen

stv. Leitung Robbin Arentz

Telefon: 02104 / 97 01 –

Name, Vorname Tel.-Durchwahl E-Mail Vertretung

Arendt, Eva - 64 Eva.Arendt@ekir.de

Arentz, Robbin - 61 Robbin.Arentz@ekir.de Stephan Hagen

Blazek, Christiane - 60 Christiane.Blazek@ekir.de

Dabrowski, Renate - 21 Renate.Dabrowski@ekir.de Robbin Arentz

Eichert, Bettina - 28 Bettina.Eichert@ekir.de

Eckhardt, Ursula - 169 Ursula.Eckhardt@ekir.de

Engelbracht, Simone - 41 Simone.Engelbracht@ekir.de

Freund, Matthias - 166 Matthias.Freund@ekir.de

Hagen, Stephan - 29 Stephan.Hagen@ekir.de Robbin Arentz

Husmann, Volker (TfK) - 175 Volker.Husmann@ekir.de Fanny Strack

Jasiczek, Eva - 62 Eva.Jasiczek@ekir.de

Krause, Hildegard - 168 Hildegard.Krause@ekir.de

Lenze, Claudia - 224 Claudia.Lenze@ekir.de

Maurer, Katharina - 162 Katharina.Maurer@ekir.de

Mothes, Elke (TfK) - 39 Elke.Mothes@ekir.de Volker Husmann

Müller, Horst - 71 Horst.Mueller@ekir.de

Nähle, Ann-Julie - 86 Ann-Julie.Naehle@ekir.de

Strack, Fanny - 176 Fanny.Strack@ekir.de Volker Husmann

Tischler, Martina - 51 Martina.Tischler@ekir.de Robbin ArentzStephan Hagen

Weidemann, Gabriele - 67 Gabriele.Weidemann@ekirSeite 14 von 23

.de

Eingangsrechnungen Rechnungen.EVMN@ekir.de

Aufgabenbereich Verantwortlich Sachbearbeitung

1 Kirchensteuerverteilung Robbin Arentz Renate Dabrowski

2 Erstellung von Jahresabschlüssen Renate Dabrowski

Robbin ArentzBettina EichertSimone EngelbrachtMatthias Freund

3 Finanz- und Vermögensverwaltung Stephan Hagen

4 Kreditoren/Debitorenbuchhaltung

Martina Tischler

4.1 Kreditoren

Christiane BlazekUrsula EckhardtHildegard Krause Claudia LenzeAnn-Julie Nähle

4.2 Debitoren

Eva ArendtEva JasiczekHorst Müller

4.3 Spenden/Kollekten Gabriele Weidemann

Katharina Maurer

5 Verwaltungsaufgaben Kita-Angelegenheiten Stephan Hagen

Volker HusmannElke MothesFanny Strack

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Abteilung Friedhof Die Friedhofsverwaltung kümmert sich um alle Belange der Evangelischen Friedhöfe in den Kirchenkreisen Düsseldorf-Mettmann und Niederberg. Als Kompetenzzentrum für Friedhofswesen verwaltet sie außerdem den Aubergfriedhof der Ev. Kirchengemeinde Broich-Saarn im Kirchenkreis An der Ruhr. Sie hat ihren Sitz im Verwaltungsamt des Kirchenkreises Niederberg, Lortzingstraße 7 in 42549 Velbert.

Leitung Thomas Schmitt

stv. Leitung Lilli Kern

Tel. 02051 / 96 54 –

Name, Vorname Tel.-Durchwahl E-Mail Vertretung

Jasiczek, Aylin - 36 Aylin.Jasiczek@ekir.de Regina Rosebrock

Kern, Lilli - 11 Lilli.Kern@ekir.de Antje Littawe

Littawe, Antje - 48 Antje.Littawe@ekir.de Lilli Kern

Rosebrock, Regina - 54 Regina.Rosebrock@ekir.de Aylin Jasiczek

Schmitt, Thomas - 37 Thomas.Schmitt@ekir.de Lilli Kern

Friedhofsangelegenheiten Evangelischer.Friedhof@ekir.de

Aufgabenbereich Verantwortlich

Sachbearbeitung Friedhöfe

1Allgemeine Friedhofsangelegenheiten

Thomas Schmitt

2 Bestattungsangelegenheiten inkl. Beschwerden Thomas Schmitt

Aylin JasiczekFriedhöfe Velbert und Heiligenhaus, Friedhofsgärtnerei Velbert

Lilli Kern Haan, Homberg, Linnep, Ratingen

Antje LittaweHochdahl, Neviges, Tönisheide,Wülfrath

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Regina RosebrockAubergfriedhof, Dönberg, Düssel,Gruiten-Schöller

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Abteilung GremienberatungDie Beratung der Presbyterien in den Kirchenkreisen Düsseldorf-Mettmann und Niederberg ist eine der Kernaufgaben im Evangelischen Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg. Sie unterstützen die zumeist ehrenamtlichen Mitglieder der Leitungsorgane und beantworten alle kirchenrechtlichen, außerkirchenrechtlichen sowie wirtschaftlichen Anfragen umfassend und zuverlässig.

Leitung Gabriele Nettelbeck

stv. Leitung Sabine Busse-Kropla

Telefon: 02104 / 97 01 –

Name, VornameTel.-Durchwahl

E-Mail

Busse-Kropla, Sabine - 46 Sabine.Busse-Kropla@ekir.de

Franke, Birgit - 45 Birgit.Franke@ekir.de

Groß, Elke - 76 Elke.Gross@ekir.de

Mothes, Elke - 39 Elke.Mothes@ekir.de

Nettelbeck, Gabi - 15 Gabriele.Nettelbeck@ekir.de

Rohleder, Oliver - 33 Oliver.Rohleder@ekir.de

Tilgner, Vanessa - 170 Vanessa.Tilgner@ekir.de

Zaremba, Beatrix - 165 Beatrix.Zaremba@ekir.de

Aufgabenbereich Gremienberatung Kirchengemeinde

1Beratung und Begleitungder Leitungsorgane

Sabine Busse-Kropla Homberg, Lintorf-Angermund, Ratingen

Birgit Franke Haan, Hilden, Linnep

Elke Groß Erkrath, Hochdahl, Mettmann

Elke Mothes Hösel

Gabi Nettelbeck Düssel, Wülfrath

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Oliver Rohleder Dönberg, Tönisheide, Langenberg

Vanessa Tilgner Gruiten-Schöller, Heiligenhaus

Beatrix Zaremba Neviges, Velbert, Velbert-Dalbecksbaum

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Gemeindebüros Mettmann

Kirchengemeinde Name Telefon

Kgm. ErkrathBahnstr. 57, 40699 ErkrathGemeindebuero.Erkrath@ekir.de

Andrea BirlenbachSusanne Oberhaus 0211 / 2807013

Kgm. HaanKaiserstr. 8, 42781 HaanGemeindebuero.Haan@ekir.de

Elke SonnenscheinBarbara Wohlrab 02129 / 93050

Kgm. HildenMarkt 18, 40721 HildenGemeindebuero.Hilden@ekir.de

Elena KoltschinVerena Tschaschler 02103 / 984230

Kgm. HochdahlHochdahler Markt 9, 40699 ErkrathGemeindebuero.Hochdahl@ekir.de

Christiane WallbergAnnette Wenzel 02104 / 44067

Kgm. HöselBahnhofstr. 175, 40883 RatingenGemeindebuero.Hoesel@ekir.de

Petra Röder 02102 / 9691 0

Kgm. HombergDorfstr. 10, 40882 RatingenGemeindebuero.Homberg@ekir.de

Petra Röder 02102 / 163689

Kgm. LinnepAm Ehrkamper Bruch 1, 40885 RatingenGemeindebuero.Linnep@ekir.de

Ellen Preisler 02012 / 207690

Kgm. Lintorf-AngermundBleibergweg 78, 40885 RatingenGemeindebuero.Lintorf-Angermund@ekir.de

Claudia Sproedt 02102 / 34570

Kgm. MettmannFreiheitstr. 19a, 40822 MettmannGemeindebuero.Mettmann@ekir.de

Heike KuchemAnnkatrin Schneemann

02104 / 77030

Kgm. RatingenLintorfer Str. 16, 40878 RatingenGemeindebuero.Ratingen@ekir.de

Ellen PhilippenHeike Quaken 02102 / 1664044

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Gemeindebüros Niederberg

Kirchengemeinde Name Telefon

Kgm. DönbergHöhenstr. 30, 42111 Wuppertaldoenberg@ekir.de

Iris Hübner 0202/77415

Kgm. DüsselDorfstr. 19, 42489 Wuppertalevangelisches-duessel@t-online.de

Anna BeckerHeike Kleeberger-Stiefeling

02058/8237

Kgm. Gruiten-SchöllerPastor-Vömel-Str. 51, 42781 Haangemeindebuero@erkg.de

Claudia Gessner 02104/60589

Kgm. HeiligenhausHauptstr. 206, 42579 Heiligenhausgemeindeamt.heiligenhaus@ekir.de

Christiane PilotAnja SchneiderFrau Dietrich

02056/5829800

Kgm. LangenbergWiemerstr. 6, 42555 Velbertev.gemeinde.langenberg@t-online.de

Susanna PoncetFrau Dietrich 02052/4471

Kgm. NevigesSiebeneicker Str. 5, 42553 Velbertgemeindebuero.neviges@kkva.de

Fabienne BlumHeike Kleeberger.Stiefeling

02053/7363

Kgm. TönisheideKuhlendahler Str. 34, 42553 Velbertgemeindeamt@ev-kirche-toenisheide.de

Susanne GüntherNN 02053/6984

Kgm. VelbertLortzingstr. 7, 42549 Velbertkirchengemeinde-velbert@kkva.de

Elke Born 02051/965435

Kgm. Velbert-DalbecksbaumLortzingstr. 7, 42549 Velbertvelbert-dalbecksbaum@kkva.de

Angelika Kinze 02051/965434

Kgm. WülfrathAm Pütt 7, 42489 Wülfrathev.-kirche-wuelfrath@t-online.de

Sandra Kingma-SawerFrau Erbach

02058/92560

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Abteilung PersonalDie Personalabteilung berät und betreut die Kirchengemeinden und Kirchenkreise im Bereich des Arbeits-, des Tarif- und des Sozialversicherungsrechts. Die Personalverwaltung umfasst u.a. die Erstellung von Arbeitsverträgen und Dienstanweisungen und Bearbeitung von arbeits- und disziplinarrechtlichen Maßnahmen. Die Gehaltsabrechnung umfasst die Zahlbarmachung der Entgelte, Durchführung des Bescheinigungswesens sowie die Begleitung von Außenprüfungen.

Leitung Petra Scholz

stv. Leitung Petra Pahnke

Telefon: 02104 / 97 01 –

Name, Vorname Tel.-Durchwahl E-Mail Vertretung

Breitenfeld, Bettina - 831 Bettina.Breitenfeld@ekir.de Natalia Kern

Gayk, Sonja - 72 Sonja.Gayk@ekir.de Petra Scholz

Geistert, Karin - 164 Karin.Geistert@ekir.de Natalia Kern

Kern, Natalia - 50 Natalia.Kern@ekir.de Karin Geistert

Pahnke, Petra - 49 Petra.Pahnke@ekir.de Petra Scholz

Scholz, Petra - 171 Petra.Scholz@ekir.de Petra Pahnke

Schmalek, Karoline - 90 Karoline.Schmalek@ekir.de Bettina Breitenfeld

Strack, Fanny - 176 Fanny.Strack@ekir.de Bettina Breitenfeld

Gehaltsabrechnung entgelt.evmn@ekir.de

Personalangelegenheiten personal.evmn@ekir.de

Zeiterfassung und Abwesenheiten AU.evmn@ekir.de

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Aufgabenbereich Verantwortlich Sachbearbeitung

1 Personalverwaltung

Petra Scholz

1.1 Einstellung von neuen Mitarbeitenden

Sonja Gayk Petra PahnkePetra Scholz

1.2 Laufende Bearbeitung von Personalfällen

Sonja GaykPetra PahnkePetra Scholz

1.3Beratung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten

Petra PahnkePetra Scholz

1.4 Festsetzung Urlaubsansprüche

Bettina BreitenfeldKaroline Schmalek

1.5 Stellenplanangelegenheiten Fanny Strack

1.6 Personalkostenplanung Fanny Strack

1.7 Jahresabschlussarbeiten Bettina Breitenfeld

1.8 Personalentwicklung Petra Scholz

1.9 Nachhalten von Untersuchungsterminen Sonja Gayk

1.10

Nachhalten der Vorlage von Führungszeugnissen Karin Geistert

1.11

Unfallanzeigen bei Arbeitsunfällen Fanny Strack

2 Gehaltsabrechnung

Natalia Kern

2.1 Zahlbachmachung der Bezüge

Bettina BreitenfeldKarin Geistert

2.2 BescheinigungenBettina BreitenfeldKarin GeistertNatalia Kern

2.3 Pfändungsangelegenheiten Natalia Kern

2.4 Prüfungsbegleitung Natalia Kern

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