EXCEL 8.0 Grundlagen Willkommen zur Veranstaltung des Hochschulrechenzentrums der Universität Essen...

EXCEL 8.0 Grundlagen

Willkommen zur Veranstaltung des Hochschulrechenzentrums der Universität Essen

Diese Seiten stellen die Inhalte der Einführung zum selbständigen Nachschlagen zur Verfügung.

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Hochschulrechenzentrum Universität GH Essen

Alle Rechte vorbehalten

HRZ

2

Excel - Kapitel 1 HRZ

Bedeutung der Tabellenkalkulation mit

Excel

Grundlegende Hinweise zur Programm-

bedienung

3

Beispiel Hotelrechnung HRZ

Hotelrechnung

Aufenthaltsdauer Tage gesamt3

Preis pro Zimmer 140,00 DM Gesamtpreis 420,00 DM Treue Rabatt 10%Rabatt in DM 42,00 DM

Rechnungsbetrag 378,00 DM

Die Zelle enthält die Formel = C7 * C5

Die Zelle enthält die Formel = C8 * C9

Die Zelle enthält die Formel = C8 - C10

4

Excel - Zusatzfunktionen

Zeichenobjekte

Grafiken / Diagramme

Datenbankverwaltung

Makros

HRZ

5

1.5 - Arbeitsbildschirm HRZ

6

Excel - Tabellenblätter

Eine Tabelle kann man in einzelne kleinere Tabellen auf verschiedene Tabellenblättern aufteilen

Tabellenblätter, deren Daten logisch zusam-menhängen, können in eine Arbeitsmappe gespeichert werden

Tabellen mit gleichem Aufbau können in einer Arbeitsmappe gespeichert werden.

HRZ

7

HRZ1.8 Befehle aufrufen ...

über Menüs

über Symbole

über Tastatur

über Kontextmenü

Gesamter Befehlsumfang

Wichtige, häufige Befehle

Wichtige, häufige Befehle

Befehle, passend zur aktuellen

Arbeit

8

HRZÜbung 1.13- Seite 13

9

HRZ2.1 Bewegen in der Tabelle

Nächste Zelle gemäß Pfeilrichtung

STRG + Pfeiltaste Zum Rand des Tabellenblocks

POS 1 Erste Zelle der aktuellen Zeile

BILD BILD Eine Bildschirmseite nach unten / oben

ALT +

BILD BILD Eine Bildschirmseite nach rechts / links

Mit der Maus Gewünschte Zelle in dem Tabellenausschnitt

anklicken

10

HRZ2.2 Daten eingeben und überschreiben

11

HRZ2.4 Zellinhalte verändern

Doppelklick auf die aktuelle Zelle

Mit folgenden Tasten könne Sie die Veränderung vornehmen:

Cursor zeichenweise nach links / rechts bewegen

STRG / Cursor wortweise nach links / rechts bewegen

POS1 / ENDE Cursor an den Anfang, bzw. das Ende des Zellinhalts bewegen

Korrektur Zeichen links von Cursor löschen

ENTF Zeichen rechts von Cursor löschen EINF

Wechseln in den Überschreibmodus oder Einfügemodus

12

HRZEingabe von Zahlen

Zifferneingabe: Wird als Zahl interpretiert

In der Zelle wird die Zahl rechtsbündig plaziert

Die letzte angezeigte Nachkommastelle wird kaufmännisch

abgerundet

Sehr große Zahlen werden in der Exponentialschreibweise dargestellt

Zahlen, die nicht in der aktuellen Zellenbreite dargestellt werden

können, werden durch das dargestellt

13

HRZEingabe von Text

Texteingabe: Erkennt automatisch, ob es sich um einen Text handelt

In der Zelle wird der Text linksbündig plaziert

Reicht die aktuelle Zellenbreite nicht aus, so wird die rechte

Nachbarzelle von dem Text überdeckt

Ist die rechte Nachbarzelle nicht leer, so wird der Text in der Anzeige

auf die Zellenbreite abgeschnitten

Zahlen als Text müssen mit einem Apostroph beginnen

14

HRZ2.3 Spaltenbreite verändern

Menü: Format; Spalte; Breite

Maus: Auf den rechten Rand des Spaltenkopfs zeigen. Der

Mauszeiger verändert sich zu | . Linke

Maustaste gedrückt halten und die Maus nach rechts

oder links ziehen.

15

HRZ2.5 Zellen markieren - Abb. 2.3

1 Das gesamte Tabellenblatt wird markiert

2 Die gesamte Spalte wird markiert

3 Die gesamte Zeile wird markiert

4 Durch Ziehen der Maus wird ein zusammenhängender Bereich

markiert

5 Die erste Zelle der Markierung ist die aktive

6 Durch gleichzeitiges Drücken der STRG-Taste und durch Ziehen der

Maus wird ein nicht zusammenhängender Bereich markiert

16

HRZ2.6 Zellinhalte und Zellen löschen

Zellinhalte

– Zelle(n) markieren und die Taste ENTF drücken oder

– Zelle(n) markieren und die rechte Maustaste drücken. Es erscheint

das Kontextmenü mit dem Menüpunkt INHALTE LÖSCHEN

Zellen

– Zelle(n) markieren und die rechte Maustaste drücken. Es erscheint

das Kontextmenü mit dem Menüpunkt ZELLEN LÖSCHEN

– Entsprechende Optionsfeld aktivieren

17

HRZ2.8 Arbeiten rückgängig machen

Über das Symbol für Rückgängig in der Standard-

Symbolleiste wird die letzte Aktion oder werden die

letzten Aktionen rückgängig gemacht

Menüpunkt BEARBEITEN; RÜCKGÄNGIG aufrufen

18

HRZ2.9 Einfache Formeln

In der Bearbeitungszeile wird die Formel eingegeben

In der Bearbeitungszeile steht die Formel und in der

aktiven Zelle seht das Ergebnis

Nach jeder Veränderung werden automatisch alle Formeln

neu berechnet

19

HRZBestandteile einer Formel

Eine Formel beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen (=)

Bezug einer Zelle (Koordinate einer Zelle)

Konstanten

Math. Operatoren

Interne Funktionen

Es gelten die math. Regeln der Punkt- vor Strichrechnung

Mit Hilfe von Klammern ( ) kann die logische Reihenfolge beeinflußt

werden

20

HRZ2.10 Summenfunktion

Durch das Symbol in der Standard-Symbolleiste wird in

der Bearbeitungszeile die Summenfunktion eingefügt,

durchsucht automatisch Zeile und Spalte und schlägt einen

Bereich vor, der durch einen Laufrahmen gekennzeichnet

wird.

EXCEL erkennt nur zusammenhängende Bereiche

Dieser Vorschlag kann durch Ziehen verändert werden

21

HRZ2.11 Zellbezüge in einer Formel

Der Zellbezug wird durch Spalten- und Zeilennummer

angegeben

– Beispiele: C5 F9 A3 H38

Der Zellbezug eines Zellbereichs wird durch die erste und

letzte Zelle dargestellt, getrennt durch den Doppelpunkt :

– Beispiele für mehrere Zellen einer Spalte: C5:C9 A1:A10

– Beispiele für mehrere Zellen einer Zeile: A5:E5 C7:H7

– Beispiel für mehrere Zellen einer Zeile und Spalten: A1:H4

22

HRZ2.12 Koordinaten zeigen lassen

Beginn der Formel mit dem Gleichheitszeichen

Klicken mit der linken Maustaste

Um die gewünschte Zelle wird ein Laufrahmen

hervorgehoben

Durch Ziehen kann der Bereich erweitert oder

verkleinert werden

Nach Bedarf weiter vervollständigen

23

HRZ

2.15 Arbeitsmappe speichern und schließen

Für weitere Sitzungen muß die Arbeitsmappe gespeichert

werden

– Bei Arbeitsmappen ohne Namen über das Menü SPEICHERN

UNTER

– Bei einem existierenden Namen über das Menü SPEICHERN

Arbeitsmappen werden durch das Symbol x im Arbeits-

mappenfenster geschlossen

24

HRZ

2.16 Arbeitsmappe öffnen und neu erzeugen

Bei einer späteren Sitzung muß die Arbeitsmappe geöffnet

werden

– Bei Arbeitsmappen ohne Namen über das Menü ÖFFNEN

– Bei einer zuletzt bearbeitenden Arbeitsmappe über die Liste der

zuletzt geöffneten Dateien

Neue Arbeitsmappe wird durch das Symbol NEU erzeugt

25

HRZ

2.17 Spaltenbreite und Zeilenhöhe verändern

Markieren der entsprechenden Zeilen oder Spalten

– Ziehen der Linie des Zeilen- oder Spaltenkopfes auf die gewünschte Größe

oder

– Aktivieren des Kontextmenüs mit dem Menüpunkt Zeilenhöhe (max. 409,5

Punkte) oder mit dem Menüpunkt Spaltenbreite (max. 255 Zeichen)

Optimale Spaltenbreite und Zeilenhöhe

– Doppelklick auf die rechte / untere Begrenzungslinie oder

– Menü Format, Spalte, Optimale Breite bzw.

Format, Zeile, Optimale Zeile

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HRZ2.18 Spalten und Zeilen einfügen

Markieren einer bestimmten Anzahl von Zeilen oder Spalten. Für die

gleiche Anzahl werden Zeilen, bzw. Spalten hinzugefügt

Mit der rechten Maustaste in den Zeilen- oder Spaltenkopf klicken und

von dem Kontextmenü den Menüpunkt ZELLEN EINFÜGEN

aufrufen

Hinweis!

– Überprüfen, ob die neue Zeile oder Spalte in einem Summenbereich liegt

27

HRZSpalten und Zeilen löschen

Markieren einer bestimmten Anzahl von Zeilen oder Spalten. Für die

gleiche Anzahl werden Zeilen, bzw. Spalten gelöscht

Mit der rechten Maustaste in den Zeilen- oder Spaltenkopf klicken und

von dem Kontextmenü den Menüpunkt ZELLEN LOSCHEN

aufrufen

28

HRZ2.21 Übung 1 - Abb. 2.18, S. 32

Als Quelle für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb218.xls

Investitionen 1994Gesamt:

I. Quartal II. Quartal III. Quartal IV. Quartal SummeComputerausstattung35000 14500 13000Büromaterial 700 1300 500 450Personal-Schulungen 15600 1200 1100Fuhrpark 60780 54000Summe

Summe Investitionen 1993350600Differnz 1994 - 1993

29

HRZ2.21 Übung 2, Abb. 2.19, S. 32

Als Quelle für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb219.xls

Wochen-Veranstaltungen im Konzertsaal

Preis pro Karten Verkaufte Freie Umsatz Karte in DM gesamt Karten Plätze in DM

75 2000 172085 3000 214840 2500 250055 2500 187935 2000 76080 2500 2370

Summen:

30

HRZ2.21 Übung 3 - Abb. 2.20, S. 33

Als Quelle für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb220.xls

Private Ausgaben

Art der Aufwendung Summe:Verpflegung 350 270 410Haushalt/Einrichtung 120 780Sport 400 300Auto/Sonstige Fahrten 320 640 240Urlaub 1800Bücher/Zeitschriften 44 130

Summe:Private Einnahmen 2800Differenz:

31

HRZ3.1 Zellen kopieren und verschieben

Zellen verschieben– Zellbereich markieren

– Zeigen mit der Maus auf die Umrandung. Der Mauszeiger verändert sich zu dem Pfeil.

– Klicken Sie auf die Umrandung und ziehen Sie den Bereich an die neue Position.

Zellen kopieren

– Zellbereich markieren

– Zeigen Sie mit der Maus auf die Umrandung. Klicken Sie auf die

Umrandung und halten die STRG-Taste gedrückt. Ziehen Sie den Bereich

an die neue Position. Der Mauszeiger verändert sich zu dem Pfeil mit einem

Pluszeichen.

32

HRZAnordnung der Tabelle verändern

Markieren Sie Zeile(n)/Spalte(n) oder einen Zeilen- /Spaltenbereich

Klicken Sie auf die Bereichsumrandung

Bei gedrückter Umschalt-Taste ziehen Sie den Bereich an die neue

Einfügeposition

33

HRZ

Kopieren und Verschieben über die Zwischenablage

In die Zwischenablage ausschneiden– Menü Bearbeiten, Ausschneiden– Kontextmenü Ausschneiden– Tastatur STRG und X– Symbol

In die Zwischenablage kopieren– Menü Bearbeiten, Kopieren– Kontextmenü Kopieren– Tastatur STRG und C– Symbol

In die Zwischenablage einfügen– Menü Bearbeiten, Einfügen– Kontextmenü Einfügen– Tastatur STRG und V– Symbol

34

HRZ

Kopieren und Verschieben über die Zwischenablage (2)

Zellinhalte verschieben– Markieren Sie den Quellbereich. Mehrfachauswahl ist nicht erlaubt– Schneiden Sie die Zellen mit der zuvor beschriebenen Methode aus– Setzen Sie den Cursor an die linke obere Ecke des Zielbereichs– Fügen Sie die Zellen mit der zuvor beschriebenen Methode ein

Zellinhalte kopieren– Markieren Sie den Quellbereich. Mehrfachauswahl ist nicht erlaubt– Kopieren Sie die Zellen mit der zuvor beschriebenen Methode– Setzen Sie den Cursor an die linke obere Ecke des Zielbereichs. Mehr-

fachauswahl ist hier erlaubt. Es gibt nun mehrere Möglichkeiten: Benutzen Sie die RETURN-Taste. Der Laufrahmen verschwindet Fügen Sie die Zellen mit der zuvor beschriebenen Methode ein. Der

Laufrahmen bleibt bestehen Wählen Sie weitere Zielbereiche aus und fügen Sie die Zellen mit der zuvor

beschriebenen Methode ein Betätigen Sie beim letzten Einfügen die RETURN-Taste oder Betätigen Sie beim letzten Einfügen die ESC-Taste

35

HRZ3.2 Zellen ausfüllen

Inhalte einzelner Zellen können mit der Maus schnell in alle Rich-tungen kopiert werden.

– Klicken Sie auf die Zelle mit zu kopierenden Inhalt

– Zeigen Sie mit der Maus auf den Anfasser (untere rechte Ecke). Der Mauszeiger verändert sich zu einem Pluszeichen +.

– Ziehen Sie den Anfasser in die gewünschte Richtung. Beim Loslassen werden die Nachbarzellen mit Inhalt ausgefüllt.

36

HRZAufzählungen und Datenreihen erzeugen

Aufzählungsart Wie wir die Aufzählung erzeugt? Zahlenaufzählung Excel ermittelt die Differenz zwischen

zwei markierten Zellen Aufzählung mit Datum Durch Eingabe eines Wertes kann eine lineare

und Uhrzeit Aufzählung erzeugt werden Textaufzählung Eine Textaufzählung wird erzeugt, sobald der

Text eine Zahl enthält. Z.B.: 3. Woche oder Artikel 4711

Tage und Monate Excel erkennt automatisch Tages- und Monatseinträge als Anfangswerte (s. Menü

EXTRA, OPTIONEN, AUTOAUSFÜLLEN)

Individuell erstellte Über das Menü EXTRA, OPTIONEN, Listen AUTOSFÜLLEN können eigene Listen

definiert werden

37

HRZ3.3 Formeln kopieren / ausfüllen

Beim Kopieren einer Zelle mit einer Formel mit Hilfe des Anfassers wird die Formel und der Zellbezug automatisch an die neue Position angepaßt. Hier spricht man von einem „relativen“ Zellbezug

Excel merkt sich die Position der relativen Bezüge (Formel in der Zelle A3) Durch Anfassen und Ziehen in eine bestimmte Richtung werden die

Zellbezüge um eine Einheit verändert und angepaßt

17 18 2514 11 9

=SUMME(A1:A2) =SUMME(B1:B2) =SUMME(C1:C2)

17 14 =SUMME(A7:B7)18 11 =SUMME(A8:B8)25 9 =SUMME(A9:B9)

38

HRZ

Was geschieht mit relativen Bezügen von Formeln beim ...

Kopieren / Ausfüllen Relative Bezüge werden an die neue Position angeglichen

Verschieben Relative Bezüge werden nicht an die neue Position angeglichen

Verschieben des Die Formel bleibt über die relative Bezüge mit berechneten Bereiches dem Bereich verbunden, die Bezüge werden automatisch an die neue Position des Berech- nungsbereiches angepaßt

39

HRZ3.5 Übung - Abb. 3.5, S. 40

Erzeugen Sie eine Arbeitsmappe wie in der Abb. 3.5 auf Seite 40 zu sehen ist

Nutzen Sie hier alle Aufzählungstypen wie zuvor gezeigt Bilden Sie eine individuelle Reihe

– z.B. mit den Namen Ihrer Arbeitsgruppe

– z.B. eine Liste mit verschiedenen Aufwendungen (s. Arbeitsmappe Abb216.xls)

40

HRZ4. Zellformatierung

Schriftarten, -größen, -attribute Ausrichtung von Zellinhalten Rahmen, Hintergrundfarben und Muster Zahlenformate

41

HRZ4.1 Wie werden Zellformate behandelt?

Formatierungs- und Gestaltungsmerkmale werden immer „hinter“ der Zelle gespeichert

Die Anzeige muß nicht mit dem eigentlichen Wert übereinstimmen

Meßwert 1: 0,9Meßwert 2: 0,6

Summe: 2

Standardformat

Ganzzahlenformat

42

HRZVorgehensweise zum Formatieren von Zellen

Markieren Sie die Zelle oder den Bereich. Anhand der entsprechenden Symbole und Listenfelder der Symbolleiste FORMAT die gewünschte Formatierung vornehmen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den markierten Bereich und aktivieren den Kontextmenüpunkt ZELLEN FORMATIEREN

Rufen Sie den Menüpunkt FORMAT, ZELLEN auf

Markieren Sie die Zelle oder den Bereich. Rufen Sie den Menüpunkt BEARBEITEN, INHALTE LÖSCHEN, FORMATE auf

43

HRZ4.9 Übung 1 - Abb. 4.1, S. 51

Produkt EinkaufspreisVerkaufspreis Gewinn in %

Typ A 199,80 DM 350,00 DM 75%Typ B 299,70 DM 575,00 DM 92%Typ C 340,50 DM 590,00 DM 73%Typ D 499,80 DM 750,00 DM 50%

Mittel 334,95 DM 566,25 DM 73%

Übersicht der Verkaufspreise

Als Quelle für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb41.xls auf S.42

44

HRZ4.9 Übung 2 - Abb. 4.19, S. 51

Als Vorlage für die Übung gilt die Abbildung Abb. 4.19 auf S.51

1.Tag 2.Tag 3.Tag Durchschnitt

Meßwert 1: 4,3 4,4 5,3 4,67Meßwert 2: 5,2 4,2 5,2 4,87Durchschnitt 4,75 4,30 5,25 4,77

Weitsprung-Auswertung der Sommerspiele

45

HRZ4.9 Übung 3 - Abb. 4.20, S. 51

Als Vorlage für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb420.xls

J anuar Februar März Summe Durchschnitt

Gehalt 3.400,00 DM 3.400,00 DM 3.400,00 DM 10.200,00 DM 3.400,00 DM

sonst. Einkünfte 1.200,00 DM 1.300,00 DM 1.500,00 DM 4.000,00 DM 1.333,33 DM

Einnahmen 4.600,00 DM 4.700,00 DM 4.900,00 DM 14.200,00 DM 4.733,33 DM

Miete 780,00 DM 780,00 DM 780,00 DM 2.340,00 DM 780,00 DM

Haushalt 900,00 DM 800,00 DM 850,00 DM 2.550,00 DM 850,00 DM

Auto 500,00 DM 500,00 DM 500,00 DM 1.500,00 DM 500,00 DM

Sonstiges 600,00 DM 600,00 DM 1.200,00 DM 2.400,00 DM 800,00 DM

Ausgaben 2.780,00 DM 2.680,00 DM 3.330,00 DM 8.790,00 DM 2.930,00 DM

Überschuß 1.820,00 DM 2.020,00 DM 1.570,00 DM 5.410,00 DM 1.803,33 DM

Private Finanzübersicht

46

HRZ5.1 Spalten / Zeilen ausblenden

Zeilen / Spalten werden lediglich versteckt, bzw. unsichtbar gemacht

Ausgeblendet werden Spalten / Zeilen durch

– Klicken auf die rechte / untere Begrenzungslinie mit der Maus an

und ziehen Sie sie über die linke / obere Begrenzungslinie

oder

– Menü FORMAT, SPALTE / ZEILE, AUSBLENDEN

oder

– Kontextmenüpunkt AUSBLENDEN bei markierter Spalte / Zeile

47

HRZSpalten / Zeilen einblenden

Eingeblendet werden Spalten / Zeilen durch

– Ziehen Sie den Mauszeiger im Spalten- / Zeilenkopf von rechts / unten an

die verborgene Spalte / Zeile heran, bis der Doppelpfeil erscheint. Bewegen

Sie den gedrückten Mauszeiger langsam nach rechts / unten, bis die

verborgene Spalte / Zeile wieder sichtbar ist. oder

– Menü FORMAT, SPALTE / ZEILE, EINBLENDEN

oder

– Kontextmenüpunkt EINBLENDEN bei markierter Spalte / Zeile

48

HRZ5.4 Spalten / Zeilen sortieren

In Excel kann nach einem oder mehreren Schlüssel auf- oder absteigend sortiert

werden

– Schnelle Sortierung über die Symbole

– Menü DATEN, SORTIEREN

Individuelle Sortierreihenfolge kann im Menüpunkt EXTRA,

OPTIONEN, AUTOAUSFÜLLEN definiert werden

Mit dem Symbol Rückgängig kann die Sortierung zurückgenommen werden

Die Quelle zum Sortieren ist die Arbeitsmappe Mitarbeiter.xls

49

HRZ5.5 Mit Symbolleisten arbeiten

Schnelleres Arbeiten ist über Symbole möglich

Im Kentextmenü für Symbolleisten können Sie ver-

schiedene Symbolleisten aktivieren, bzw. deaktivieren

oder

Über das Menü ANSICHT, SYMBOLLEISTEN

Über den MenüpunkT ANPASSEN können Sie eine

beliebige Symbolleiste verändern

50

HRZ5.6 Der Detektiv

Der Detektiv unterstützt eine schnellere Fehlersuche in

Formeln. Sie wird grafisch dargestellt

Welche Spuren werden angezeigt? Zum...

– Vorgänger sind Zellen, deren Koordinaten in der Formel

vorkommen

– Nachfolger sind Zellen, in denen eine Formel mit den Ko-

ordinaten der aktiven Zelle steht

– Fehler sind Fehlerquellen, die einen Fehlerwert

besitzen, gekennzeichnet durch #-

Zeichen

51

HRZ5.7 Benutzerdefinierte Formate

Zahlen können beschreibende Texte hinzugefügt werden

Zahlen können individuelle Formate zugewiesen werden

Benutzerdefinierte Formate werden mit der Arbeitsmappe

abgespeichert

Aufbau von Formaten– besteht aus 1- 4 Abschnitte, getrennt durch ein Semikolon

– Bestandteile sind Formate, Texte, Bedingungen

Mögliche Symbole für Formate auf S. 50

Beispiele für Formate auf S. 51

52

HRZ

5.9 Zellen mit Kommentaren dokumentieren

Jede Zelle kann mit einer Notiz versehen werden

Die obere rechte Ecke ist gekennzeichnet, die eine Notiz

enthält

Bewegt sich die Maus auf Zelle mit einer Notiz, so wird

über ein Quickinfo der Inhalt angezeigt

Über das Menü EINFÜGEN, KOMMENTAR kann eine

Notiz angezeigt werden

Über den Kontextmenüpunkt kann der Kommentar

bearbeitet / gelöscht werden

53

HRZ5.10 Automatische Eingabe

Ist ein Hilfsmittel, das die Eingabe oft wiederholende

Spalteneinträge erleichtert

Excel erstellt automatisch eine Auswahlliste von bereits

eingegebenen Texten

Über den Kontextmenüpunkt AUSWAHLLISTE

erscheint eine Liste mit Einträgen, aus der Sie einen

Eintrag auswählen können

54

HRZ5.11 Automatische Eingabekorrektur

Die Auto-Korrektur erkennt schon beim Eingeben häufig

auftretende Fehler

Voraussetzung dafür sind schon definierte Auto-

Korrektur-Einträge vorhanden

Rufen Sie den Menüpunkt

EXTRAS, AUTOKORREKTUR auf

55

HRZ5.12 Rechtschreibprüfung

Excel verfügt über ein Worterbuch, mit dem Sie Texte auf

korrekte Schreibweise überprüft werden können

Rufen Sie den Menüpunkt

EXTRAS, RECHTSCHREIBPRÜFUNG auf

Alternativ über die Funktionstaste F7

56

HRZ5.15 Übung 1

Als Vorlage für die Übung gilt beliebige Arbeitsmappe

Definieren Sie individuelle Formate für eine bestimmte Spalte

Geben Sie für einen beliebigen Spaltenkopf einen Kommentar mit entsprechenden Informationen ein

Überprüfen Sie die Formeln mit Hilfe des Detektivs

57

HRZ5.15 Übung 2 - Abb. 5.21, S. 71

Als Vorlage für diese Übung gilt die Abb. 5.21

Wochentag Datum Bezeichnung der betriebsführung TeilnehmerzahlMontag 06.11.95 Mehrsprachige Betriebsführung 127Dienstag 07.11.95 Betriebsführung in den Bereichen Forschung & Entwicklung 250Mittwoch 08.11.95 Betriebsführung für auserwählte Kunden 140Donnerstag 09.11.95 Sonderführung durch Produktion und Fertigung 80Freitag 10.11.95 Betriebsführung mit Film-Vorführung der verschiedenen Standorte 120

Wöchentliche Teilnehmerzahl 717Durchschnittliche Teilnehmerzahl pro Tag 143

Hochrechnung auf den Monat (20 Arbeitstage) 2868

Teilnehmer an den täglichen Betriebsführungen (5 Veranstaltungen pro Tag)

58

HRZ6.2 Mit Funktionen rechnen

Funktionen stellen vorgefertigte Formeln dar, die auf bestimmte Anwendungsbereichen genutzt werden können

Schreibweise:Funktionsname(Argument1;Argument2;..)

Funktionsname: Art der Berechnung Argument1..n: Weitere Informationen, die als

Argumente übergeben werden Beispiel: MAX() Liefert den größten Wert einer Zahlenreihe

MAX(Zahl1;Zahl2) Liefert den größten Wert zweier Zahlen

59

HRZ

Allgemeine Hinweise mit Funktionen Argumente werden in Klammern () direkt nach dem

Funktionsnamen eingetragen Anzahl und Art der der benötigten Argumente sind für jede

Funktion genau festgelegt Die einzelnen Argumente müssen durch ein Semikolon (;)

getrennt sein Mögliche Typen als Argument sind:

– Zahlen Konstante Werte, nur manuell veränderbar– Zellbezüge weisen auf Zellbereiche hin– Formeln Ergebnis eine Formel ist wieder ein Argument– Funktionen– Textkonstanten Konstante Texte in Anführungszeichen , nur

manuell veränderbar– Wahrheitswerte Gibt für das Ergebnis den Wahrheitswert

zurück

60

HRZ6.3 Funktionsassistent

Bekannte Funktionen in der Bearbeitungszeile eintragen

Nicht bekannte Funktionen können mit Hilfe eines Assistenten generiert werden (Symbol fx )

– Aus einer Kategorie kann die bestimmte Funktion markiert werden– Es erscheint daraufhin die Syntax der Funktion mit einer Kurz-

beschreibung – Es wird ein weiteres Fenster mit der Liste der Argumente gezeigt.

Hier werden alle Einträge gleich mitprotokolliert

Alternative: Das Symbol = in der Bearbeitungszeile betätigen

61

HRZ6.5 Relative und absolute Bezüge

Relative Bezüge in Formeln passen sich nach dem Kopieren automatisch an ihre neue Position an

Absolute Bezüge bleiben mit den ursprüng-lichen Koordinaten nach dem Kopieren erhalten

Absolute Bezüge erhalten vor der Spalten-/Zeilenangabe ein Dollarzeichen ($)

62

HRZ

Zellbezug der Ursprungsformel

BezugsartZellbezug der kopierten Formel

A1 Beide Teile der Adressen ändern sich B2

$A$1Absolute Spalten- und Zeilenadresse bleibt unverändert $A$1

A$1 Absolute Zeilenadresse bleibt unverändert B$1$A1 Absolute Spaltendresse bleibt unverändert $A2

Relative und absolute Bezüge (2)

Durch mehrmaliges Betätigen der Funktionstaste F4 in der Bearbeitungszeile können Sie nacheinander zwischen den verschiedenen Adressierungsarten umschalten

63

HRZ6.6 Fehlermeldungen

#BEZUG! Zellbezüge überprüfen

#DIV/0! Division durch Null

#NAME? Namen von Zellen oder Bereichen sind falsch

#NULL! Die Zellbezüge können nicht gefunden werden

#WERT! Datentyp des Arguments stimmt nicht

#ZAHL! Argument liegt nicht im korrekten Zahlen- bereich

#NV Formeln enthalten Bezüge auf leere Zellen

64

HRZ6.8 Übung 1 - Abb. 6.8, S. 80

Als Quelle für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb68.xls

Immobilien-Verkauf

Angebot: Einfamilienhaus, 140 qm, RheinblickInteressenten Angebot inkl. ProvisionKurt Schneider 970.000 DM 1.018.500 DM Höchstes Angebot: 700.000 DMHeinz Semmel 860.000 DM 903.000 DM Niedrigstes Angebot: 1.200.000 DMLorenz Braun 700.000 DM 735.000 DM Mittelwert: 932.000 DMMargarete Krüger 1.200.000 DM 1.260.000 DM Anzahl der Angebote: 5Karl Knepel 930.000 DM 976.500 DM

Provisionssatz 5%

65

HRZ6.8 Übung 3 - Abb. 6.9, S. 81

Als Vorlage für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb69.xls

Stundenlohn Berechnung Monat: August

18,50 DM

Name VornameAnwesenhe

it in Stunden

Vergütung

Prozentualer Anteil

am Gesamtloh

nMeier Heinz 80 1.480,00 DM 5,91% Gesamtlohn: 25.049,00 DMSeeler Gerhard 120 2.220,00 DM 8,86% Durchschnittslohn: 1.669,93 DMGründel Georg 66 1.221,00 DM 4,87% Anzahl der Mitarbeiter: 15Binsen Hans 136 2.516,00 DM 10,04% Höchste Vergütung: 2.812,00 DMPfaff Karl 142 2.627,00 DM 10,49% Niedrigste Vergütung: - DM Klein Peter - DM 0,00%Mößner Gerhard 97 1.794,50 DM 7,16%Braun Thomas 103 1.905,50 DM 7,61%Weber Eberhard 46 851,00 DM 3,40%Wessing Holger 82 1.517,00 DM 6,06%Muscheid Eberhard 152 2.812,00 DM 11,23%Hark Stefan 143 2.645,50 DM 10,56%Heinicke Michael - DM 0,00%Thomann Bert 102 1.887,00 DM 7,53%Kuntz Stefan 85 1.572,50 DM 6,28%

Fester Stundenlohn:

66

HRZ7. Zellen und Bereiche benennen

Formeln werden verständlicher Einmal benannte Bereiche können in verschiedenen

Formeln verwendet werden, ohne das die Bezüge neu angegeben werden müssen

Benannte Bereiche können schnell markiert werden

67

HRZ7.2 Namen vergeben

Bereich markieren Klicken Sie in das Namensfeld links von der Bearbei-

tungszeile Geben Sie den gewünschten Namen ein

Alternativ:– Menü EINFÜGEN, NAMEN, FESTLEGEN

68

HRZRichtlinien für Namen

Name darf bis zu 255 Zeichen lang sein

Erlaubt sind nicht:

– Leerzeichen (Blank), Semikolon (;) und Doppelpunkt (:)

– Fragezeichen (?) oder eine Zahl am Anfang

– Namen, die Zellbezügen oder Zahlen ähneln

69

HRZ7.3 Namen in Formeln einsetzen

Formel bearbeiten bis zu der Stelle, an der der Name

einzusetzen ist

Öffnen des Namensfeldes durch Anklicken des Pfeiles

oder

Funktionstaste F3 drücken

Namen aussuchen

oder

Eingabe über Tastatur

70

HRZ7.4 Nützliches zu Namen

Bereich eines Namens markieren

– Namensfeld öffnen und aussuchen oder

– Funktionstaste F5 für die Funktion GEHE ZU...

Liste der Namen erzeugen

– Cursor an eine freie Position setzen

– Menüpunkt EINFÜGEN, NAMEN, EINFÜGEN

oder

– Funktionstaste F3 drücken

– Schaltfläche LISTE EINFÜGEN

71

HRZNützliches zu Namen (2)

Beschriftungen als Namen zuweisen

– Markieren Sie die zu benennenden Zellen

– Menüpunkt EINFÜGEN, NAMEN, ERSTELLEN

oder

– Tasten STRG, UMSCHALTEN, F3 drücken

– Stelle bestimmen, wo sich die Zellen mit den zu übernehmenden

Namen stehen

72

HRZ7.6 Übung - Abb. 7.1, S. 82

Als Vorlage für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb71.xls

Einzelkosten % von Gesamt

Entwicklung 10.000,00 DM 21%

Produktion 30.000,00 DM 63%

Werbung 5.000,00 DM 10%

Sonstiges 3.000,00 DM 6%

Gesamtkosten 48.000,00 DM

Stückzahl 100

Einzelpreis 480,00 DM

Gewinn 20%

Nettopreis 576,00 DM

Mehrwertsteuer 15%

Endpreis 662,40 DM

73

HRZ8. Dokumente verwalten

Grundsätzliche Überlegungen Standardordner festlegen Neuen Ordner erstellen Oft benötigte Dateien Vorschau beim Öffnen von Dokumenten Dokument suchen Sicherungskopie erstellen

74

HRZ8.7 Übung

Erstellen Sie einen Ordner mit einem beliebigen Namen unter dem Ordner ExcelKurs

Verschieben Sie eine beliebige Datei über die Zwischenablage in den neuen Ordner

Lassen Sie sich Excel-Dokumente anzeigen, die in der letzten Woche geändert wurden

Beziehen Sie auch untergeordnete Ordner mit ein

75

HRZ9. Tabellen und Zellen schützen

Mit dem Zellenschutz werden Tabelleninhalte geschützt Der Schutz besteht aus zwei Teilen:

– Globalschutz legt fest, ob gesperrte Felder geachtet werden. Er wird für das gesamte Tabellenblatt

oder für die Arbeitsmappe aktiviert

– Zellsperrung legt fest, ob der Zellinhalt bei eingeschaltetem Globalschutz verändert werden kann

Standardmäßig sind alle Zellen gesperrt

76

HRZ9.2 Zellenschutz aktivieren

Tabellen in den Endzustand bringen Für die zu verändernden Zellen die Sperrung aufheben

– Menü FORMAT, ZELLEN, REGISTER SCHUTZ

Globalschutz einschalten– Menü EXTRA, SCHUTZ, BLATT

Arbeitsmappe speichern Mit dem Tabulator springen Sie zur nächsten nicht

gesperrten Zelle

77

HRZ

9.3 Arbeitsmappen mit Kennwort-schutz speichern

Mit zwei Arten von Kennwortschutz kann eine Arbeitsmappe gespeichert werden

– Lese-/Schreibschutz vor jeglichem unbefugten Zugriff geschützt

– Schreibschutz vor Änderung geschützt

Kennwortschutz angeben über das Menü– DATEI, SPEICHERN UNTER, OPTIONEN

Hinweis! Arbeitsmappen mit Kennwort können nur mit dem Kennwort geöffnet oder gespeichert werden

78

HRZ9.5 Übung - Abb. 9.4, S. 95

Als Vorlage für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb94.xls

Geldwechsel Kurs

Tageskurs 1 US$ = 1,416 DM

US$ DM DM US$1 1,42 DM 1 0,71 US$2 2,83 DM 2 1,41 US$3 4,25 DM 3 2,12 US$4 5,66 DM 4 2,82 US$5 7,08 DM 5 3,53 US$6 8,50 DM 6 4,24 US$7 9,91 DM 7 4,94 US$8 11,33 DM 8 5,65 US$9 12,74 DM 9 6,36 US$

10 14,16 DM 10 7,06 US$

Individueller Betrag Individueller Betrag0,00 DM 0,00 DM

79

HRZ10. Arbeitsmappen

Aufbau einer Arbeitsmappe– Standardmäßig enthält eine Arbeitsmappe 3 Arbeitsblätter , Max. 255– Es entsteht eine übersichtliche Gliederung– Arbeitsblätter können umbenannt, hinzugefügt, gelöscht, verschoben,

gruppiert, aus- oder eingeblendet werden

Excel erlaubt Arbeitsblätter mit unterschiedlichen Formaten zu verwalten:

– Tabellenblatt Dateneingabe und -berechnung– Diagrammblatt Eigenständige Diagramme– Modulblatt Programmiersprache Visual Basic– Dialogblatt Programmiersprache Visual Basic– Excel 4.0 Makrovorlage Makrovorlage gemäß früherer Versionen– Excel 4.0 Int. Makrovorlage Makrovorlage gemäß früherer Versionen

80

HRZ10.2 Mit Tabellenblättern arbeiten

Gewünschtes Blatt Auf gewünschte Blatt klicken Blättern Klicken auf die Registerlaufpfeilen mehrere Blätter zeigen Registerteiler nach rechts ziehen Umbenennen, Einfügen, Verschieben,

Kopieren Über das Kontextmenü Aus-, bzw. Einblenden Menü FORMAT, BLATT, ...

Verschieben, Kopieren Anordnung so, daß die Tabellenblatt- in in eine andere Arbeitsmappe register beider Arbeitsmappen zu sehen sind und ziehen Sie das Blatt an die gewünschte Position

81

HRZ

10.5 Formeln mit unterschiedlichen Tabellenbezügen

Ein Bezug kann sich auch auf andere Tabellenblätter oder Arbeitsmappen beziehen

Zellbezüge auf andere Tabellenblätter in der gleichen Arbeitsmappe:

– Syntax: Tabellenblattname!Zellbezug– Beispiel: =SUMME(Mannheim!B4;Frankfurt!B4)

Zellbezüge auf andere Tabellenblätter aus einer anderen Arbeitsmappe:

– Syntax: ´[Arbeitsmappenname]Tabellenblattname´!Zellbezug– Beispiel: =SUMME(´[kauf1.xls]Deutschland´!$B$4;

´[kauf2.xls]Österreich´!$B$4)

82

HRZ10.7 Übung - Abb. 10.1, S. 101

Als Vorlage für die Übung gilt die Datei Abb101.xls auf S.96

Kaufverhalten Deutschland gesamt

Produkt A Produkt B Produkt C Summe % v. GesamtFrauen 100 125 161 386 31,82%Männer 97 110 241 448 36,93%Kinder 11 66 302 379 31,24%Summe 208 301 704 1213% v. Gesamt 17,15% 24,81% 58,04%

83

HRZ

11. Daten importieren und verknüpfen

Excel bietet einen Datenaustausch mit anderen Dokumenten an:

Über die Voraussetzung ist, daß die Anwendung, mit der Zwischenablage die Daten erstellt wurden, auf dem Rechner

installiert ist Fremdformate ein- Fremde Datenbestände können durch Excel

lesen gelesen und bearbeitet werden. Es ist kein Zu- griff auf die Ursprungsaufwendung nötig

Daten verknüpfen Bezieht sich auf andere Arbeitsmappen. Es wird keine Kopie erstellt, sondern

es wird ein Verweis auf die Zellen in der anderen Arbeits- mappe eingefügt

84

HRZ11.2 Fremdformate einlesen

Fremdformate ein- Fremde Datenbestände können durch Excel lesen gelesen und bearbeitet werden. Es ist kein Zu-

griff auf die Ursprungsaufwendung nötig

Über das Menü DATEI, ÖFFNEN können über das Listenfeld DATEITYP Dateien mit folgenden Formaten eingelesen werden.

– Lotus 1-2-3, Versionen 3.x u.. 4.0– Text mit Trennzeichen (Leerzeichen oder Tabstops)– MS Excel, Versionen 4.0, 3.0 u. 2.x– Quattro Pro (DOS und Windows)– dBase II, II und IV– DIF ( Data Interchange Format)– SYLK (Symbolic Link Formate)– MS Works

85

HRZ

11.3 Tabellen verknüpfen (Fern-bezüge)

Die Quelltabellen können einzeln erzeugt werden Die Zieltabelle wird als eigenständige Arbeitsmappe gespeichert Manuelle Übertragung von Werten entfällt Automatische Aktualisierung bei beiden geöffneten Arbeitsmappen Aktualisierung beim Laden der Zieldatei mit einer Frage

Fernbezüge auf andere Tabellenblätter aus einer anderen Arbeitsmappe:

Syntax: =´lw:\pfad\[Dateiname]Tabellenblattname´!Zellbezug Beispiel: = ´C:\Arbeit[kauf1.xls]Deutschland´!$B$4

86

HRZ

Verknüpfte Quelldateien bearbeiten Über das Menü BEARBEITEN, VERKNÜPFUNGEN können verknüpfte

Quelldateien bearbeitet werden:

Geschlossene Quell- Schaltfläche Aktualisieren aktualisiert die dateien markierte Datei

Quelldateien Öffnen Schaltfläche Quelle Öffnen klicken Quelldatei wechseln Durch Klicken der Schaltfläche Quelle Öffnen

können alternative Dateien ausgewählt werden

Verknüpfungen lösen– Zellen mit Verknüpfungsformeln markieren– Menü BEARBEITEN, KOPIEREN aufrufen– Menü BEARBEITEN, INHALTE EINFÜGEN aufrufen– Optionsfeld WERTE anklicken

87

HRZ

11.4 Daten kopieren bzw. kombinieren

Mit dem Menü BEARBEITEN, INHALTE EINFÜGEN lassen sich Werte in ein Zielbereich kopieren

Gleichzeitig kann eine gewünschte Rechenoperation durchgeführt werden

– die Quelldaten können mit den Werten des aktuellen Zielbereiches hinzu-addiert / subtrahiert werden

– die Werte im Zielbereich werden mit den Werten des Quellbereichs dividiert / multipliziert

Über ein Listenfeld kann in Excel auch ein Objekt eingefügt werden

88

HRZ11.8 Übung - Abb. 11.2, S. 107

Als Vorlage für die Übung gelten die Dateien Abb112.xls und Abb112b.xls auf S.103 und die Datei Abb113.xls auf S. 104

1995 Mainz Worms Summe1. Quratal 64.000,00 DM 44.000,00 DM 108.000,00 DM 2. Quratal 69.500,00 DM 56.500,00 DM 126.000,00 DM 3. Quratal 49.500,00 DM 41.000,00 DM 90.500,00 DM Summe 183.000,00 DM 141.500,00 DM 324.500,00 DM

89

HRZ

12.1 Schnelles Bewegen und markieren in großen Tabellen

Mit Funktionstaste F5 können Sie in bestimmte Bereiche springen oder Sie nutzen das Namensfeld neben der Bearbeitungszeile

Zellen mit gleichem Inhaltstyp (z.B. bestimmte Formelzeichen, Konstanten) können in einem Arbeitsgang markiert werden.

– Mit Funktionstaste F5 und der Schaltfläche INHALT wählen Sie den entsprechenden Typ aus

90

HRZ12.2 Zellen suchen / ersetzen

Mit den Funktionstaste UMSCHALTEN + F5 können Sie in bestimmte Bereiche suchen lassen

Festgelegt werden:– Suchbgriff– Sortierreihenfolge in Zeilen /Spalten– Suchbereich in Werte, Formeln, Kommentaren

Mit den Funktionstaste STRG + H können Sie bestimmte Bereiche ersetzen lassen

Festgelegt werden:– Suchbgriff– zu ersetzenden Begriff– Sortierreihenfolge in Zeilen /Spalten

91

HRZ12.5 Zellen und Spalten fixieren

Überschriftzeilen und -spalten können fixiert werden. Der fixierte Bereich bleibt beim Blättern dauerhaft angezeigt

Vorgehensweise:– Cursor direkt neben, bzw. unterhalb der zu fixierenden Überschriften

setzen– Über das Menü FENSTER; FIXIEREN wird die Fixierung festgesetzt

Über das Menü FENSTER; FIXIERUNG AUFHEBEN wird die Fixierung aufgehoben

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HRZ12.8 Übung - S.113

Als Vorlage für die Übung gilt die Datei Kasse1.xls Bitte führen Sie die Schritte 4-7 und 9-10 durch

Kassenbuch : Firma XYZ, Kaiserstraße 123, 6000 Frankfurt Mrz 91

Monatsanfangbestand: 2.946,10 DM Eingang 1.234,00 DM

Monatsendbestand: 2.993,10 DM Ausgang 1.187,00 DM

lfd. Nr. Datum Text Eingang AusgangNeuer Bestand1 1. Mrz Postwertzeichen 8,70 DM 2.937,40 DM2 2. Mrz Treibstoff 42,80 DM 2.894,60 DM3 3. Mrz Parkgebühren 3,00 DM 2.891,60 DM4 5. Mrz Postwertzeichen 7,00 DM 2.884,60 DM5 6. Mrz Fachliteratur 98,00 DM 2.786,60 DM6 7. Mrz Rechnung 1234 bar beglichen 1.234,00 DM 4.020,60 DM

93

HRZ

14.1 Rechnen mit Datum und Uhrzeit

Berechnungen von Zeiträumen Umwandlung der Zeitangaben in serielle Zahlen Datumseingaben für den Bereich von 1.1.1900 bis 31.12.2078 Interne Zahlen für den Bereich von 1 bis 65380 Uhrzeitangaben werden intern in Dezimalzahlen umgewandelt

Art der Zeitangabe Anzeige interne ZahlUhrzeit 14:50 0,61805556Datum 14.01.92 33617Datum und Uhrzeit 16.01.92 14:50 33619,6181

94

HRZ

14.3 Formate bei Berechnungen von Zeitdifferenzen

Die Ergebniszelle bei Uhrzeitangaben erhält das Uhrzeitformat Die Ergebniszelle bei Datumsangaben erhält das Standardformat

Uhrzeit-Uhrzeit Datum-DatumDatum/Uhrzeit-Datum/Uhrzeit

14:00 26.10.95 26.10.95 23:0006:00 26.08.95 25.10.95 12:0008:00 61 1,45833333

35:00:00

95

HRZ

14.4 Berechnungen mit Datum und Uhrzeit

Datum in Anführungszeichen setzen bzw. entsprechende Zellbezüge verwenden

Zeitangabe in Anführungszeichen setzen bzw. entsprechende Zellbezüge verwenden

Zeitraum in Tagen als Zahl ausdrücken

Formel Beispiel ErgebnisZeitpunkt ermitteln ="Datum"+Zahl+"Zeit" ="14.6.80"+5+"7:30" 19.6.80 7:30

="Datum"-Zahl-"Zeit" ="14.6.80"-20-"8:00" 24.5.80 16:00Zeitraum berechnen ="Datum"-"Datum" ="14.6.80"-"9.6.80" 5

96

HRZ14.7 Übung 3 - Abb. 14.7, S. 127

Als Vorlage für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb147.xls

Übersicht offener Rechnungen Datum: 17.06.98

Zinssatz 14,00% Summe Rechnungen1.000.000,00 DM Tageszinsen 0,39% Summe Zinsen 17.023,60 DM Zahlungsziel: 30 Gesamtsumme 1.017.023,60 DM

Rechnungsnr Datum Betrag Zahlungsdatum Überzogen Wie lange Zinsen

A2343 12. Apr 98 100.000,00 DM 12. Mai 98 Ja 36 13.928,40 DM A2345 14. Mai 98 200.000,00 DM 13. Jun 98 Ja 4 3.095,20 DM A2333 10. Jun 98 300.000,00 DM 10. Jul 98 Nein -23A2334 16. Jun 98 400.000,00 DM 16. Jul 98 Nein -29

97

HRZ16.2 Formatvorlagen

Tabellen mit gleichen oder ähnlichen Merkmalen Zugrundeliegende Einstellungen werden übernommen Gespeichert werden kann:

– Zahlenformate– Ausrichtung– Rahmen und Muster– Schriftart- und -stil– Zellschutz

Formatvorlagen sind:

– Standard Dezimal Dezimal [0]– Prozent Währung Währung [0]

98

HRZFormatvorlagen bereitstellen

Symbolleiste anpassen

– Aus der Kategorie Format die Eintrage FORMATVORLAGE... und FORMATVORLAGE: Listenfeld an die richtige Stelle plazieren

Über das Menü FORMATVORLAGE... können Sie bestehende Formatvorlagen ändern, bzw. neu erstellen

Über das Menü FORMATVORLAGE: Listenfeld können Sie bestehende Formatvorlagen nutzen

99

HRZ16.3 Mustervorlagen

Mustervorlagen sind leere oder teilweise beschriebene Tabellen, die mit Informationen enthalten

Texte und Formeln, die konstant sind Mustervorlagen können Formatvorlagen, Feldeigenschaften,

Tabellenblätter, Zahlenformate, Zellinformationen Mustervorlagen können nicht überschrieben werden

100

HRZMustervorlagen erstellen

Erzeugen Sie eine neue Tabelle oderÖffnen Sie eine bestehende Arbeitsmappe

Gewünschte Eingaben und Einstellungen vornehmen Testen Sie die Tabelle sorgfältig aus Inhalt der Felder löschen, die später als Eingabe dienen Arbeitsmappe abspeichern mit dem Dateityp MUSTERVORLAGE

und in das vorgesehene Verzeichnis für Tabellenvorlagen kopieren Namen vergeben Dateien bekommen die Erweiterung .XLT

Mustervorlage öffnen über das Menü DATEI, NEU...

101

HRZ16.5 Übung - Abb. 16.6, S. 141

Als Vorlage für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb166.xls

Name:

1.Tag 2.Tag 3.Tag Durchschnitt

Meßwert 1:Meßwert 2:Durchschnitt

Weitsprung-Auswertung der Sommerspiele

102

HRZ18. Diagramm erstellen

Zahlenwerte können graphisch dargestellt werden Excel bietet verschiedene Typen von Grunddiagrammen an Einzelne Elemente in der Grafik sind:

– Rubrikenachse Autom. Einteilung aus Zeilen- oder Spaltenköpfe

– Datenachse Autom. Einteilung nach Tabellenwerten

– Legende Zuordnung der einzelnen Datenreihe für jede Rubrik

– Diagrammtitel Optionale Diagrammüberschrift

– Achsentitel (y) Skalierungsbeschriftung der Daten

– Achsentitel (x) Rubrikenbeschriftung der Rubrik

103

HRZDiagramm erstellen (2)

Bereich markieren, der im Diagramm dargestellt werden soll

Diagramm-Assistenten aufrufen

Mit dem veränderten Mauszeiger eine freie Stelle suchen und die

Größe markieren

104

HRZ18.6 Übung - Abb. 18.13, 156

Als Vorlage für die Übung gilt Abbildung Abb. 18.13 in der Arbeitsmappe Finaz1.xls

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

1. Quartal 2. Quartal 3. Quartal 4. Quartal

Mainz

Worms

Koblenz