Excel Seminar Fortgeschrittene

Daten aus PDF in Excel übertragen

1. Markieren und kopieren Sie die gewünschten Daten im PDF Dokument

Beispiel Kriminalstatistik 2013, Seite 61 http://heimschutz24.de/einbruchstatistik-in-excel/

2. Fügen Sie die Daten in Excel ein

• Drücken Sie dazu „Strg + Alt + v“ für Inhalte einfügen und wählen Sie „Text“• Alle Daten befinden sich nun in der Spalte A

3. Verteilen Sie die Daten in Spalten

• Wählen Sie dazu „Daten“ und dann „Text in Spalten“

4. Folgen Sie den Anweisungen des Textkonvertierungsassistenten

• Wählen Sie zunächst "getrennt" und im nächsten Schritt "Leerzeichen" aus

5. Korrigieren Sie etwaige Verschieb-ungen, die durch Leerzeichen entstanden

• Schneiden Sie dazu einfach die verschobenen Felder aus und fügen Sie sie an der entsprechenden Stelle ein. Ergänzen Sie nun noch die Texte in Spalte A. Fertig!

SVERWEIS / VLOOKUP

SVERWEIS ist eine Funktion die Ihnen ermöglicht, einen Wert in Ihrer Excel

Tabelle finden zu lassen

1. Öffnen Sie die Funktion SVERWEIS

2. Geben Sie die Suchkriterien ein

Das Format für die SVERWEIS Funktion lautet =SVERWEIS(Suchkriterium, Matrix, Spalte, Wahrheitswert).• Geben Sie unter Suchkriterium "Berlin" ein• Unter Matrix markieren Sie die gesamte Tabelle• Im Spaltenindex geben Sie "2" ein, da sich der gesuchte Wert in der zweiten Spalte

befindet• Unter Wahrheitswert geben Sie "0" ein, da es sich um ein ungeordnete Tabelle handelt.OK drücken und Excel findet den gewünschten Wert

3. SVERWEIS findet den Wert

Erweiterte Suchfunktionen in Excel

Index-Funktion, Verweis-Funktion, Kombination von Index und Verweis-

Funktion

1. Die Index Funktion zeigt den ntenWert aus einer Tabelle

2. Die Vergleich Funktion zeigt die Stelle eines Suchkriteriums in der Tabelle

3. Kombination von Index und Vergleich schaffte eine mächtige Suche

In welcher Stadt hat es im letzten Jahr 2680 Wohnungseinbrüche gegeben?=INDEX(B4:B42;VERGLEICH(2680;C4:C42;0))

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