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Folie 1
Zeitmanagement
1. Zeitmanagement - was ist das?2. Wozu Zeitmanagement?
Gesellschaftliche Rahmenbedingungen/Wandel der Zeitkultur
3. Zeitmanagement im Wandel (5 Generationen)
4. Zeitmanagements im Sinne von Stroebe5. Zeitmanagement im Sinne von Covey6. Resumée7. Empfehlung
Was istZeit-
management
Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
Folie 2
Zeitmanagement
1.Zeitmanagement - was ist das?
Jedem Menschen stehen 24 Stundentäglich zur Verfügung! Die Ressource Zeitist klar und gerecht verteilt.
Warum aber haben die einen keine Zeitund andere langweilen sich?
Was istZeit-
management
Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
EmpfehlungZeit (gr.) = tempus
Folie 3
Zeitmanagement
Wer keine Zeit hat, hat nicht Unordnungbei seiner Zeit, sondern bei seinen Aufgaben!
Es sind zu viele, zu grosse und zu unwichtige Dinge, die man in seine täglichen 24 Stunden packt!
Zeitmanagement = Selbstmanagement
Was istZeit-
management
Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
Folie 4
Zeitmanagement
Im engeren Sinne bedeutet das: Arbeit, Beruf und Leistung zu optimieren. Die Zeit beherrschen, statt sich von ihr
beherrschen zu lassen.
Im weiteren Sinne bedeutet das: Zeit zu schaffen für andere elementare
Lebensbereiche (Familie, Freunde, sozialesUmfeld, Gesundheit, Sinnfrage).
Was istZeit-
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Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
Folie 5
Zeitmanagement
Was istZeit-
management
Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
Heute spricht man von dem
Ganzheitlichen Zeitmanagement
Zeitsouveränität als Lebensqualität
Folie 6
Zeitmanagement
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Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
Früher:Lebensrythmus des Menschenrichtete sich nach den Jahreszeiten,nach Hell und Dunkel
Heute:Seit der Industriellen Revolutionund der Erfindung der mechanischenUhren existiert eine unnatürlichelineare Zeitordnung
2. Wozu Zeitmanagement (gesellschaftl. Rahmenbedingungen/Wandel der Zeitkultur)
Folie 7
Zeitmanagement
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Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
Die Zeitverwendung läuft auf eine Rationalisierung hin
Seit Beginn des 20. Jahrhunderts hat die Gesellschaft immer schnellere Veränderungen erfahren.
Beschleunigung: Flugzeug, schnellere Züge und das Auto beschleunigen das Tempo Durch Fax, Internet, Satellitenkommunikation sind wir mit der Welt und miteinander in Echtzeit in Kontakt
Folie 8
Zeitmanagement
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Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
Zeitverdichtung: In eine Stunde will der Mensch so viele Aktivitäten wie möglich hinein packen.
Mehrere Tätigkeiten werden gleichzeitig aus- geführt.
Neue Zeitbindungen: durch z.B. Selbstbedienung, Bankautomaten = Übertragung von Tätigkeiten durch öffent- liche Träger aufgrund von Personaleinsparung
Folie 9
Zeitmanagement
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Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
Beschleunigung: Flugzeug, schnellere Züge und das Auto erhöhen das Tempo des sozialen Lebens Fax, Internet, Satellitenkommunikation ermöglichen einen schnellen/direkten Austausch von Informationen
Die Informationsflut verdoppelt sich etwa alle zwanzig Monate!!
Folie 10
Zeitmanagement
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Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
3. Zeitmanagement im Wandel
Konsequenz der „beschleunigten Lebenszeit“:
Verlust von Ruhe und Muße
Verlust von Rythmen und Regelmäßigkeit
Verlust von Spontaneität, Freizeit
Verlust der Gesundheit (Hurry Sickness)
Folie 11
Zeitmanagement
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Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
Steigende Anforderungen an die Zeitplanung verursachten/verursachen wachsende Schwierigkeitender Menschen diese zu bewältigen.
Bildung von Expertentum
Wachsende Zahl der Publikationenzum Thema Zeitmanagement
Folie 12
Zeitmanagement
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Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
Werte/NormenArt
des Z
eitm
anag
emen
ts
Folie 13
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Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
Wertewandel Zeitmanagement imWandel
Gegenwärtig geht der Trend dahin, die natürlicheZeitordnung wieder zu entdecken.
(„Nicht immer ist schneller auch besser.“)
Folie 14
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Fünf Generationen
BeispielStroebe
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Empfehlung
Fünf Generationen des Zeitmanagements
1. „Gedäch
tnishilfe
n-Konzept“
2. „Linear-m
echanist
isches Z
eitkozept“
3. „Ziel- u
nd Prioritä
ten-Konzept“4. „
Rollen- u
nd Sinn-Konzept“
5. „Eigendynamik-Konzept“
Folie 15
Zeitmanagement
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Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
„Ziel- und Prioritäten-Konzept“ (3. Generation)
- Illustration am Beispiel Stroebe -
„Zeit ist Geld“Geld wächst mit der Zeit -aber Zeit nicht durch Geld.
Geld lässt sich auf Vorrat anlegen - Zeit nicht.
Fazit: Nichts ist schlimmer als Zeitverschwendung!
Folie 16
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Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
Manager verschwenden Zeit.
Untersuchungen haben ergeben, daß von1000 Arbeitsstunden eines Managers im Durchschnitt 20 Prozent verloren gehen. Das ist ein immenser finanzieller Verlust.
- 93% ihrer verbalen Kontakte kommen ad hoc zustande- keine erkennbaren Muster, nach der sie ihre Zeit einteilen- springen von Problem zu Problem
Folie 17
Zeitmanagement
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Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
Noch schlimmer als der finanzielle Verlust, ist der Verlust der Zeit - da unwiderruflich!
Deshalb gilt: „ Die Zeit, die uns bleibt, bestens zu nutzen und eine gute persönliche Grundeinstellung zur Zeit einzunehmen.“
Folie 18
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Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
- Perfektionismus abgewöhnen (Zeitverschleiß)- Arbeitssucht erkennen und daran arbeiten- Energie (geistig u. gefühlsmäßig) sparen- Ziele formulieren (für Leben und Arbeit)- Bewältigen von Aufgaben mit Hilfe einer guten Arbeitsmethodik- Delegation von Ziel, Kompetenz und Verantwortung
Folie 19
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Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
Jede gute Arbeitsmethodikbasiert auf:
„Wer mehr arbeitet , als er kann, ist ein Narr - kein Held.“ (Quelle: Erhard Dietl)
1. Klarheit der Ziele
2. Aufgaben
3. Prioritäten
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Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
„Wer vom Ziel nichts weiss, wird den Weg nicht finden.“ (Christian Morgenstern)
Klarheit der Ziele:
Jedes sinnvolle Vorgehen - im Leben allgemein oder in de Arbeit speziell - beginnt damit, dass Ziele formuliert werden.
Ziele setzen unser Verhalten in Gang.
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Zeitmanagement
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Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
Was ist ein Ziel?
ein in der Zukunft liegender, angestrebter Zustand mit eindeutiger Beschreibung,
das vorausgedachte Ergebnis,
der Punkt, der zu treffen beabsichtigt ist.
Folie 22
Zeitmanagement
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Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
Ein Ziel hat die Funktion,
Energie zu mobilisieren,
die Aufmerksamkeit zu lenken,
die Ausdauer zu erhöhen.
Klare Ziele ermöglichen eindeutige Prioritätenund wirkungsvolle Selbstregelung.
Folie 23
Zeitmanagement
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Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
Das Bestimmen von Prioritäten: 1. Ziele definieren
2. Aufgaben sammeln3. Ordnen nach Wichtigkeit4. Ordnen nach Dringlichkeit5. Festlegen der Prioritäten6. Zeitbedarf festlegen7. Zeitraum festlegen
Folie 24
Zeitmanagement
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Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
Tätigkeitsanalyse (Stroebe S. 71)
Gewichtung der Aufgaben - nach Wichtigkeit mit A, B, C- nach Dringlichkeit
Ordnen der Aufgaben mir Hilfe der ABC-Analyse
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Zeitmanagement
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Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
Eliminieren -Delegieren -Rationalisieren
B-Aufgabenganz/teilweise delegieren,Mitarbeiter qualifizierter
C-Aufgaben„in den Papierkorb“,(weg-)rationalisieren
C-Aufgabenauf jeden Falldelegieren/rationalisieren
A-Aufgabenselbst und sofort:tun/veranlassen
ABC-Analyse
dringlich
wic
hti
g
Folie 26
Zeitmanagement
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Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
5. Zeitmanagement im Sinne Coveys
Paradigmenwechsel (zuerst in den USA,dann auch in Europa)
„Time is Money“
„Time is Life“
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Zeitmanagement
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Wozu Zeit-management
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Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
„Wer bedauert auf dem Sterbebett, dass er nichtmehr Zeit im Büro verbracht hat?
Prinziporientierter Ansatz: Nicht wir kontrollieren unser Leben, sondern Prinzipien
Abkehr von „Immer-schneller-härter-klüger-mehr“
Werte indentifizieren, d. h. dem Kompass des Gewissens folgen
Die Uhr vernachlässigen - mehr dem Kompass folgen
Folie 28
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Beispiel Covey
Übung
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Empfehlung
Uhr Kompass
• Zusagen• Verabredungen• Zeitpläne• Ziele• Tätigkeiten
• Visionen• Werte• Prinzipien• Lebensphilosophie• Gewissen•Orietierung
Was fangen wirmit unserer Zeit an,wie verwenden wir sie?
Was ist uns wichtig,wie führen wir unserLeben?
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Übung
Resuée
Empfehlung
Der Weg zum Wesentlichen - von der Dringlichkeit zur Wichtigkeit
„Wir haben in userem Leben sowohl mitDringlichkeit als auch mit Wichtigkeitzu tun. Aber in unseren täglichen Ent-scheidungen dominiert meist einer dieserbeiden Faktoren.“
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Fünf Generationen
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Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
Quadrant der Qualität
I- Krisen- Drängende Probleme- Projekte, Besprechungen, Vorbereitungen mit Zeitlimit
II- Vorbereitung- Vorbeugung- Werteklärung- Planung- Beziehungsarbeit- Echte Erholung
III- Unterbrechungen, einige Anrufe- Manche Post- Einige Konferenzen- Viele anstehende, drängende Angelegenheiten
IV- Triviales, Geschäftigkeit- Wurfsendungen- Manche Anrufe- Zeitverschwendende Beschäftigung- Fluchtaktivitäten
Dringend Nicht dringend
Wic
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Zeitmanagement
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Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
6. ResuméeDie (bisherigen) fünf Generationen des Zeit- managements sind nicht klar voneinander abzugrenzen.
Die nachfolgende baut vielmehr auf der vorherigen auf. Sie ist jeweils eine Weiterentwicklung der vorherigen Stufe. Sie wägt ab, übernimmt „sinnvolles“ und verwirft „weniger sinnvolles“ - unter Berücksichtigung der aktuellen Zeitkultur.
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Zeitmanagement
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Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
BeispielStroebe
Beispiel Covey
Übung
Resuée
Empfehlung
Die aktuelle, fünfte Generation, das „Eigendynamik-Konzept“, ist eine Ergänzung der vierten Generation.
Man soll seine innere Zeitökologie noch besser kennenlernen.
Zeitplanung im klassischen Sinne wird nachrangig.
Innere Bedürfnisse bekommen einen höheren Stellenwert.
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Zeitmanagement
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Wozu Zeit-management
Fünf Generationen
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Übung
Resuée
Empfehlung
Stärkeres Gesundheitsbewusstsein und der Wunsch im Einklang mit der Natur leben zu wollen.
Work - Life - Balance
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Fünf Generationen
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Übung
Resuée
Empfehlung
Nicht jedes Konzept, ist für jeden Menschen sinvoll. (Persölichkeitsabhängig)
Das Konzept: - Tagesplan aufstellen - Prioritäten setzen - Aufgaben der Klasse A, B oder C definieren - Sörfaktoren bewältigen empfiehlt sich durchaus für den Alltag!
7. Empfehlung
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Empfehlung
Freizeit sollte auch als solche verstanden werden; (außerdem: „täglich eine stille Stunde“)
Zeit schaffen für - Familie - Freunde - soziales Umfeld - Gesundheit - Fragen nach dem Sinn
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