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PowerPoint Vorträge professionell umsetzen
29.04.2015
Agenda
Grundlagen
Erstellen einer Vorlage (Master)
Perfekt präsentieren
Was ist PowerPoint?
Präsentationssoftware (Microsoft Office)
zur Erstellung von:
Bildschirmpräsentationen (PC)
Hellraumprojektionen (Beamer)
Postern
Ausdrucken (Broschüren, Flyer, Aushänge)
(Webseiten)
Generationswechsel 2003/2007/2010
Oberfläche und Bedienung
Neue Multifunktionsleiste (Ribbon) ab 2007
Keine „Symbolleisten“ mehr
Neues Dateiformat
Dateiformat pptx kennzeichnet die 2007/2010er Version
Wird von 2003 oder älter nur mit Zusatzsoftware erkannt
Zum Austausch im alten Format (ppt) speichern
geht in allen Versionen.
Was kommt in Zukunft?
Windows 10 und Office 2016
Neue Lizenzmodelle und Bedienung auch mit „Touch“
Allgemeine Tipps
Pro Folie 2-3 Minuten Zeit berechnen
Schriften ohne Serifen verwenden
Serif: Times New Roman
ohne: Arial, Verdana,…
Schriftgröße nicht kleiner als 20 pkt (Arial)
Stichpunkte - keine Fließtexte
7er Regeln:
nicht mehr als 7 Zeilen (Text) pro Folie
Max. 7-14 Silben pro Zeile verwenden
pro Folie max. 7 Minuten Erklärungen
Neue Präsentation erstellen
Installierte Vorlagen
führt Schritt für Schritt zu
einer vorgefertigten
Standardpräsentation
Installierte Designs
ergibt eine Präsentation
auf Grund von Vorlagen
Leere Präsentation
ohne Vorgaben
Folienmaster und Titelmaster
Vordefinierte Einstellungen im Folienmaster:
Schrift, Schriftgröße, Hintergrundgrafik, Logo, etc. als
Seitenstandard
Zusätzlich kann ein Titelmaster für Titelfolien erstellt werden
Abspeichern von Master und Titelmaster als Entwurfsvorlage
erleichtert das Erstellen weiterer Präsentationen
Wichtig:
Im Master nur Formatierungen und keine Inhalte
der Präsentation!
Entwurfsvorlage erstellen: Folienmaster
PowerPoint starten
Erstellen einer "Leeren Präsentation"
Über den Menüpunkt "Ansicht > Folienmaster" kommt
man zum Folienmaster
Master bearbeiten
In der Masteransicht die Formatierungen beliebig
einstellen (Textbereiche, Hintergrund etc.)
Logo und zusätzliche Textbereiche (zum Beispiel Name
und Anschrift) im Randbereich des Masters platzieren
Wichtig:
Keine eigentliche Inhalte
der Präsentation einfügen!
Titelmaster/Folienmaster hinzufügen
In der Masteransicht kann unter
"Folienmaster einfügen" ein Folien- beziehungsweise
Titelmaster eingefügt und bearbeitet werden.
Unter "Office > Neu > Meine Vorlagen" können die
Folienmaster beim Erstellen der Präsentation
zugeordnet werden.
Entwurfsvorlage abspeichern
Speichern Sie die
Einstellungen des
Folienmasters als
Entwurfsvorlage
(.potx) ab
Neue Präsentationen
können jetzt mit dieser
Vorlage leicht erstellt
werden.
Anderen Präsentationen
kann das Design
dieser Vorlage
zugewiesen werden.
Neue Präsentation mit Vorlage
Im Aufgabenbereich eine neue Präsentation mit einer
Entwurfsvorlage erstellen.
Einfügen von fertigen Folien
Sie können auch ganze Folien oder Foliensätze aus
anderen Vorträgen kopieren...
Dabei kann das "alte Aussehen" erhalten bleiben
oder ihr "Master-Aussehen" wird übernommen.
Tabellen aus Excel importieren
Neue Excel-Tabellen können über
"Einfügen > Tabelle > Excel-Tabelle einfügen"
importiert werden.
Vorhandene Excel-Tabellen müssen
per "Copy and Paste" eingesetzt werden.
Einfügen einer Grafik (Logo, Bilder,...)
Tipp
Bilder aus dem
Internet mit der
rechten Maustaste
kopieren bzw.
abspeichern!
Tipp zur Erstellung von Bildschirmfotos
Screenshot – Software: Ashampoo Snap
Cave: alternative E-Mail Adresse – Spam
Einbindung von Videos
https://www.ashampoo.com/de/eur/pin/1024
/multimedia-software/Ashampoo-Snap-7 http://www.computerbild.de/artikel/cb-Tipps-
Software-Gratis-Vollversion-Ashampoo-Snap-
7-5464883.html
Bilder kostengünstig für den Vortrag (auch med. Bilder)
Lizenzfreie Bilder, Videos etc.
Kostenpflichtig (pro Bild)
Anmeldung erforderlich
Fotolia
http://www.fotolia.com
Folien ausblenden: Wie?
Eine oder mehrere markierte Folien können über
"Bildschirmpräsentation > Folien ausblenden" deaktiviert werden,
sodass sie in einer laufenden Präsentation nicht angezeigt werden.
Folien ausblenden: Spezielles
Ausgeblendete Folien sind nicht gelöscht, erscheinen aber
während der Präsentation nicht
Bei Bedarf können sie aber mit Eingabe der Foliennummer
und "Enter" angezeigt werden
Zielgruppenorientierte Präsentation
Mehrere Präsentationen in einer PowerPoint-Datei
Sie können aus einem Foliensatz mehrere
Präsentationen erstellen
Vorteil: Sie pflegen und bearbeiten immer
nur einen Foliensatz
Die Folien in den verschiedenen Präsentationen
verwenden den gleichen Foliensatz und sind
immer aktuell
Zielgruppenorientierte Präsentation: Wie?
Klicken Sie auf "Bildschirmpräsentation > Benutzerdefinierte
Bildschirmpräsentation > Zielgruppenorientierte Präsentationen"
Dort können Sie die Folien Ihrer PPT-Datei auswählen, neu sortieren
und für eine Präsentation speichern oder eine Präsentation starten
Folienvorschau bzw. Start der PPT
Vorschau der aktuellen Seite mit einem Klick links unten
auf das Symbol "Bildschirmpräsentation"
Vorschau der gesamten Präsentation mit der Taste "F5"
Navigation in der Präsentation mit den Pfeiltasten
"links" bzw. "rechts"
Beenden mit der "Esc"-Taste
Präsentation sofort starten
Speichern Sie die Präsentation als
PowerPoint-Bildschirmpräsentation
Diese Datei (Endung PPS) wird direkt
im Vollbildmodus gestartet
PowerPoint
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