GND-Schulung HeBIS Veranstaltungen - Kongresse

GND-Schulung HeBIS

Veranstaltungen - Kongresse

HeBIS-VerbundzentraleM.Denker, E.Reith, A.Tröger

März 2012

Themen

• Format • GND-Übergangsregeln und

Anwendungsbestimmungen• Altdaten• Übungen• … noch ein paar Tipps

1. Format • Grundschema - Kongresse005 Satzart: Tf008 Entitätencode: vie = Einzelkongress oder vif = Kongressfolge011 Teilbestandskennzeichen: f043 Ländercode111 Hauptkongressname$nZählung in normierter Form (wenn vorhanden)$dJahr(e) in

normierter Form$cVeranstaltungsort(e)$gveranstaltende Körperschaft 411 Hauptkongress - Abweichender Name$nZählung in normierter Form (wenn

vorhanden)$dJahr(e) in normierter Form$cVeranstaltungsort(e)$gveranstaltende Körperschaft

510 Beziehung zu Körperschaft: Tb-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND-Code für Beziehungen = Art der Beziehung$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung

511 Beziehung zu Kongress: Tf-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND-Code für Beziehungen = Art der Beziehung$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung

548 $cVeranstaltungsjahr$4GND-Code für Art der Beziehung 551 Beziehung zu Geografikum: Tg-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND-Code für

Beziehung = Art der Beziehung$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung670 Quelle$berläuternder Text$uURL

1. Format

• Beispiel 1 (verkürzt):005 Tf1

008 vie011 f043 XA-DE111 Internationaler Kongress für Musikphysiologie und Musikermedizin$d2009$cFreiburg im Breisgau411 International Congress on Music Physiology and Musicians' Medicine$d2009$cFreiburg im Breisgau548 $c2009$4datv551 !...!Freiburg im Breisgau$4ortv

• Beziehung zum Veranstaltungsort in 551

1. Format

• Beispiel 2 (verkürzt):005 Tf1 008 vie011 f043 XA-GB111 International Medical Congress$n17$d1913$cLondon$bSection Medicine411 International Medical Congress$n17$d1913$cLondon$bSection$n6511 !...!International Medical Congress$n17$d1913$cLondon$4adue548 $c1913$4datv551 !...!London$4ortv

• Ansetzung einer untergeordneten Sektion eines Einzelkongress• Beziehung zum übergeordneten Einzelkongress in 511

1. Format • Beispiel 3 (verkürzt):005 Tf1

008 vie011 f043 XA-ES111 International Congress of the History of Medicine$n15$d1956$cMadrid; Alcalá, Henares411 Congreso Internacional de Historia de la Medicina$n15$d1956$cMadrid; Alcalá, Henares548 $c1956$4datv551 !...!Madrid$4ortv551 !...!Alcalá, Henares$4ortv

• Zwei Veranstaltungsorte. – Abgetrennt mit Semikolon – Leerzeichen• Beide Veranstaltungsorte werden in 551 in Beziehung gesetzt• Mehr als zwei Veranstaltungsorte werden nach dem ersten Ort mit u.a.

gekennzeichnet

1.Format • Beispiel 4 (verkürzt)005 Tf1

008 vie011 f043 XA-DE111 International Congress on Gastroenterological Carcinogenesis$n2$d1999$cUlm511 !...!International Conference on Gastroenterological Carcinogenesis$n1$d1996$cHiroshima$4vorg511 !...!International Conference on Gastroenterological Carcinogenesis$n3$d2004$cSapporo$4nach548 $c1999$4datv551 !...!Ulm$4ortv

• Beziehung zu Vorgänger- und Nachfolger-Kongress in 511

1.Format und Erfassungleitfaden• Übung 1: Übertragen vom alten ins neue Format005 Tbv1

009 dx010 a011 /f150 Jazzwissenschaftlicher Kongress <5, 1998, Graz>250 Jazz Musicological Congress <5, 1998, Graz>

005 Tf1008 vie011 f043 XA-AT111 Jazzwissenschaftlicher Kongress$n5$d1998$cGraz411 Jazz Musicological Congress$n5$d1998$cGraz548 $c1998$4datv551 !...!Graz$4ortv

1. Format und Erfassungsleitfaden• Übung 2: Übertragen vom alten ins neue Format005 Tbv1

009 dx010 a011 /f150 Internationaler Kongress Sport-, Bäder- und Freizeitanlagen <10, 1987, Köln>250 International Congress Sports, Swimming Pool and Leisure Facilities <10, 1987, Köln>250 Congrès International Centres Sportifs, Nautiques et de Loisirs <10, 1987, Köln>450 |a|!...!Internationaler Kongress Sportstättenbau und Bäderanlagen <9, 1985, Köln>450 |c|!...!Internationaler Kongreß Freizeit-, Sport- und Bäderanlagen <11, 1989, Köln>

1. Format und Erfassungsleitfaden• Übung 2: Übertragen vom alten ins neue Format005 Tf1

008 vie011 f043 XA-DE111 Internationaler Kongress Sport-, Bäder- und Freizeitanlagen$n10$d1987$cKöln411 International Congress Sports, Swimming Pool and Leisure Facilities$n10$d1987$cKöln411 Congrès International Centres Sportifs, Nautiques et de Loisirs$n10$d1987$cKöln511 !...!Internationaler Kongress Sportstättenbau und Bäderanlagen$n9$d1985$cKöln$4vorg511 !...!Internationaler Kongreß Freizeit-, Sport- und Bäderanlagen$n11$d1989$cKöln$4nach548 $c1987$4datv551 !...!Köln$4ortv

• Kongresse bilden eine eigene Satzart (Tf) und Entität (vif bzw. vie)

– s. GND-ÜR C1• Neue Definition: Kongresse sind Zusammenkünfte von

Einzelpersonen oder Vertretern von Körperschaften mit einem spezifischen Namen, um Themen von gemeinsamem Interesse zu behandeln– Die Entscheidung über die Verwendung bzw.

Nichtverwendung in der Formalerschließung bleibt von der Neudefinition unberührt; d.h. die bisherige Praxis wird fortgeführt

– s. GND-ÜR C2

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

005 Tf008 vif111 Leipziger Frühjahrsmesse

• Ansetzung einer Kongressfolge mit Entitätencode „vif“

005 Tf008 vie111 Frankfurter Buchmesse$n61$d2009$cFrankfurt am Main511 !...!Frankfurter Buchmesse$4obpa548 $c2009$4datv551 !...!Frankfurt am Main$4ortv

• Ansetzung eines Einzelkongress mit Entitätencode „vie“

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

• Bevorzugter Name für Kongresse ist der selbst gebrauchte Name in der Sprache des Kongresses

• Als Quellen werden herangezogen Originalsprachige Eigenveröffentlichungen des Kongresses Website des Kongresses Normdatei, die den Namen bereits bestimmt hat s. GND-ÜR C3

• Bevorzugter Name ist die gebräuchlichste Namensform s.

AWB „Kongresse – Wahl des gebräuchlichsten Namens, Sprachliche Form, Schriftform„

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

111 Vatikanisches Konzil$n2$d1962-1965$cVatikanstadt411 Concilium Vaticanum$n2$d1962-1965$cVatikanstadt• Im deutschen gebräuchliche Form ist der bevorzugte Name

111 Internationaler Kongress für Weltevangelisation$n3$d2010$cKapstadt411 Lausanne Congress on World Evangelization$n3$d2010$cKapstadt• Im deutschen gebräuchliche Form ist der bevorzugte Name

111 Biennale di Venezia$n54$d2011$cVenedig• Originalsprachliche Ansetzung, da gebräuchlicher Name

111 International Conference on Nutrition$d1992$cRom• Internationaler Kongress; kein im Deutschen gebräuchlicher Name vorhanden

111 COP$n11$d2005$cMontreal411 Vertragsstaatenkonferenz der Klimarahmenkonvention$n11$d2005$cMontreal• Kurzform ist die gebräuchliche Namensform

• Für alle Beispiele gilt:– Veranstaltungsort in $c in der im Deutschen gebräuchlichen Form

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

• Liegen selbst gebrauchte Namen in verschiedenen Sprachen vor, wird der bevorzugte Name in der Sprachreihenfolge deutsch, englisch, französisch, russisch, lateinisch, spanisch, italienisch gebildet

s. GND-ÜR C4 s.

AWB „Kongresse – Wahl des gebräuchlichsten Namens, Sprachliche Form, Schriftform„

111 International Congress of Food Law$n9$d1992$cParma411 Congrès International de Droit de l'Alimentation$n9$d1992$cParma411 Congreso Internacional de Derecho Alimentario$n9$d1992$cParma

111 Azerbajdžanskaja Respublikanskaja Konferencija Molodych Literaturovedov$n4$d1984$cBaku

411 Ķänǵ Ädäbijjatšünaslaryn Respublika Konfransy$n4$d1984$cBaku

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

• Nicht lateinische Schriftzeichen werden umgeschrieben• Die originalschriftliche Namensform kann zusätzlich erfasst werden• Beginn der originalschriftlichen Erfassung für die GND voraussichtlich

3.Quartal 2012 s. GND-ÜR C5 s.

AWB „Kongresse – Wahl des gebräuchlichsten Namens, Sprachliche Form, Schriftform“

111 Respublikanskaja Naučno-Metodičeskaja Konferencija Soveršenstvovanie Form i Metodov Prepodavanija Russkogo Jazyka Inostrannym Studentam$d1986$cMinsk411 Naučno-Metodičeskaja Konferencija Soveršenstvovanie Form i Metodov Prepodavanija Russkogo Jazyka Inostrannym Studentam $d1986$cMinsk

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

• Besteht der Name des Kongresses nur aus dem Namen der veranstaltenden Körperschaft und einem Gattungsbegriff,

wird der bevorzugte Name in unselbstständiger Form gebildet

Beispiel:

111 Sozialdemokratische Partei Deutschlands$bParteitag$d1968$cNürnberg

• Wird in der Formalerschließung nicht verwendet!– s. GND-ÜR C6

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

• Unabhängig vom Namen des Kongresses und ohne diesen zu verändern werden folgende Merkmale im Datensatz angegeben Zählung in normierter Form (wenn vorhanden) Jahr/e in normierter Form Veranstaltungsort/e (auch Ortsteile, Einzelgebäude und kleinere

geografische Einheiten s. GND-ÜR C7

111 Wiener Kongress$d1814-1815$cWien111 Frankfurter Buchmesse$n61$d2009$cFrankfurt am Main• Neu: keine Leerzeichen bei Erstreckungen!

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

• Zur Unterscheidung gleichnamiger Kongresse oder Kongressfolgen wird ein geeigneter Zusatz, i.d.R. die veranstaltende Körperschaft, als Zusatz erfasst– s. GND-ÜR C8– s.

AWB „Kongress als Einzelveranstaltung und Folge: Schreibweise und Weglassungen“

111 Pädagogischer Kongreß$gMünchener Lehrer-Verein

111 Pädagogischer Kongreß$gMünchener Lehrer-Verein$n1$d1924$cMünchen

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

• Kongressfolgen werden als ein Normdatensatz erfasst (ohne identifizierende Zusätze)

• Zur Unterscheidung gleichnamiger Kongressfolgen werden identifizierende Zusätze ergänzt

• In den zur Kongressfolge gehörenden Einzelkongressen wird die Kongressfolge als Beziehung (Oberbegriff partitiv) erfasst• In der Formalerschließung werden Kongressfolgen nur im

bisherigen Umfang erfasst• Die Erfassung der Kongressfolge als partitiver Oberbegriff ist hier

nicht obligatorisch– s. GND-ÜR C8

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

008 vif111 Deutscher Evangelischer Kirchentag• Kongressfolge

008 vie111 Deutscher Evangelischer Kirchentag$n33$d2011$cDresden511 !...!Deutscher Evangelischer Kirchentag$4obpa548 $c2011$4datv551 !...!Dresden$4ortv• Einzelkongress• Beziehung in 511 zur Kongressfolge als partitiver Oberbegriff = $4obpa• Wird nur von Bearbeitern in der Sacherschließung verwendet!

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

• Hat ein Einzelkongress im Rahmen einer Kongressfolge einen spezifischen Namen, wird dieser zum bevorzugten Namen

Beispiel:

111 Workshop EMV-Gerechte Entwicklung und Applikation von Geräten$d2004$cMittweida

411 Mittweidaer EMV-Tag$n4$d2004$cMittweida

– s. GND-ÜR C9

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

• Innerhalb einer Kongressfolge wird jeder einzelne Kongress in einem eigenen Datensatz erfasst

• Weichen die Namen der einzelnen Kongresse einer Kongressfolge voneinander ab, wird nach der jeweiligen Verwendungsregel in Formal- und Sacherschließung verfahren

• Geringfügige Änderungen von Artikeln, Präpositionen etc. bedingen keine neue Entität, sondern werden als abweichender Name erfasst

• Die bisherige Praxis in der Formalerschließung bleibt bestehen! – s. GND-ÜR C10 und C11

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

• Chronologische Beziehungen bei Kongressfolgen:

111 Deutsches Kinder-Film-&-Fernseh-Festival Goldener Spatz$cGera511 !...!Goldener Spatz$cGera$4nach

111 CMD411 Weltkongress für Dermatologie511 !...!International Congress of Dermatology$4vorg

111 Champions League511 !...!Fußballeuropapokal der Landesmeister$4vorg

• Chronologische Beziehung bei Einzelkongressen:

111 World Clean Air Congress$n10$d1995$cEspoo511 !...!World Clean Air and Environment Congress$n11$d1998$cDurban$4nach

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

3. Altdaten

• Allgemeines Konzept zur Behandlung der Altdaten nach der GND-Migration: März/April 2012

• Korrekturbeschränkung bei Sätzen mit Level 1:- bevorzugter Name bzw. alle Felder 1XX- vorhandene Relationen mit Codes für früher/später/zeitweise und übergeordnet bzw. Felder 5XX

• Alle anderen Felder dürfen mit Level 3 korrigiert und ergänzt werden

• In der Diskussion: Einführung eines Kürzel in 667, das überprüfte Datensätze als GND-gerecht kennzeichnet– Suche in Iltis mit: f rdb …

3. Altdaten

• Bei Anlass: GND-gerecht korrigieren; z.B.– Überprüfung: ist der Veranstaltungsort in der im

Deutschen gebräuchlichen Form?– Sind Zählung und Jahre in $n und $d richtig umgesetzt?– Stimmen die Kodierungen in $4?

• Nur Bereinigung von Tippfehlern oder Ergänzungen von weiteren abweichenden Namensformen gelten nicht als GND-gerechte Überprüfung

• Teilw. Hinweise zu Altdaten in den Anwendungsbestimmungen

• Im Zweifelsfall Mailbox an Zentralredaktion in Berlin (weiterhin zuständig für HeBIS)

3. Altdaten• Nach GND-Migration (Ausschnitt):005 Tf1

008 vie011 f111 Kongress von Frauen in Naturwissenschaft und Technik$n20$d1994 - 24, 1998548 $c1994$4datv

• Umsetzung von $n und $d und damit 548 falsch

• Korrigierte Umsetzung (Ausschnitt):005 Tf1

008 vie011 f111 Kongress von Frauen in Naturwissenschaft und Technik$n20-24$d1994-1998548 1994$b1998$4datv

• Zählung in $n – ohne Leerzeichen vor und nach dem Bis-Strich• Jahreszählung in $d – ohne Leerzeichen vor und nach dem Bis-Strich• 548: Beginn und Ende korrekt

3. Altdaten• Nach GND-Migration (Ausschnitt):005 Tf1

008 vif011 f111 Internationaler Medizinischer Kongreß$cInternational Federation of Resistance Movements511 !...!Internationale Medizinische Konferenz$4vorg551 International Federation of Resistance Movements$4ortv

• OH = veranstaltende KS wurde in $c = Veranstaltungsort umgesetzt; daher Kategorie 551 = Beziehung zum Veranstaltungsort ohne PPN-Verknüpfung

• Korrigierte Umsetzung (Ausschnitt):005 Tf1

008 vif011 f111 Internationaler Medizinischer Kongreß$gInternational Federation of Resistance Movements

510 !...!International Federation of Resistance Movements$4vera511 !...!Internationale Medizinische Konferenz$4vorg

• Korrektur $c in $g; 551 in 510

4. Übungen

• http://www.kelloggsnutrition.ca/canutrition/en/healthcare-professionals/files/symposia/2007KNS-StrategiesAndSolutionsFall.pdf

4. Übungen005 Tf008 vie011 f043 XA-US111 Nutrition Symposium$d2007$cVancouver411 Kellogg Nutrition Symposium$d2007$cVancouver510 !...!Kellogg Company$4vera548 $c2007$4datv551 !...!Vancouver$4orta670 Homepage$uhttp://www.kelloggsnutrition.ca/canutrition/en/healthcare-professionals/files/symposia/2007KNS-StrategiesAndSolutionsFall.pdf

• Ansetzung in Kategorie 111 unter Übergehung des Veranstalters• Beziehung in Kategorie 510 = Tb-Satz zum Veranstalter• Ländercode bei Kongressen• Veranstaltungsjahr in Kategorie 548

4. Übungen• http://idfb.co.uk/

4. Übungen005 Tf008 vie011 f043 XA-GB111 International Dance Festival$n3$d2012$cBirmingham411 IDFB$n3$d2012$cBirmingham510 !...!DanceXchange!$4vera510 !...!Birmingham Hippodrome Theatre Trust$4vera548 $c2012$4datv551 !...!Birmingham$4orta670 Homepage$uhttp://idfb.co.uk/•Ländercode bei Kongressen•Beziehung in Kategorie 510 = Tb-Satz zum Veranstalter•Veranstaltungsjahr in Kategorie 548

4. Übungen• http://www.ucdmc.ucdavis.edu/cme/conferences/

4. Übungen005 Tf008 vie011 f043 XD-US111 Ophtalmology Symposium - Big Topics on the Big Island : An Update of Comprehensive Ophtalmology$d2012$cWaikoloa, Hawaii411 Annual Ophtalmology Symposium$d2012$cWaikoloa, Hawaii411 Annual UC Davis Health System Eye Center Ophtalmology Symposium$d2012$cWaikoloa, Hawaii$4nauv510 !...!Eye Center!$4vera548 $c2012$4datv551 !...!Waikoloa, Hawaii$4orta670 Quelle$uhttp://www.ucdmc.ucdavis.edu/cme/conferences/•Häufigkeit und Veranstalter für den bevorzugten Namen herausgelöst•Beziehung zum Veranstalter in Kategorie 510 = Tb-Satz•Abweichender Name in Vorlageform mit $4nauv = Name in unveränderter Form

4. Übungen• http://www.google.de/url?sa=t&rct=j&q=international%20congress%20history

%20oceanography&source=web&cd=1&sqi=2&ved=0CCkQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.oceanhist.org%2FCall%2520For%2520Papers%2FIX%2520%2520INTERNATIONAL%2520CONGRESS-call%2520for%2520papers.pdf&ei=5I5DT8nvIIHvsgaF0_zVBA&usg=AFQjCNFLkgLnLpi-w9abqLMN2X1jJVynYA&cad=rja

4. Übungen005 Tf008 vie011 f043 XD-US111 International Congress for the History of Oceanography$n9$d2012$cAthen411 International Congress for the History of Oceanography : Oceanography in the Age of Globalization$n9$d2012$cAthen511 !...!International Congress for the History of Oceanography$4obpa548 $c2012$4datv551 !...!Athen$4orta•Einzelkongress einer Kongressfolge•Beziehung zur Kongressfolge im Rahmen der Sacherschließung; keine Pflicht für Formalerschließung•Aber: auch keine Korrektur notwendig

4. Übungen• http://web.finnexpo.fi/Sites2/GoExpo2012/en/Pages/default.aspx

4. Übungen005 Tf008 vie011 f043 XA-FI111 GOEXPO$d2012$cHelsinki510 !...!Helsingin Messukesgus$4vera 548 $c2012$4datv551 !...!Helsinki$4orta•Finnische und englische Website vorhanden•Keine Entscheidung über Sprachreihenfolge, da in beiden Sprachen identisch

5. … noch ein paar Tipps …• Umfangreiche GND-Beispielsammlung (als pdf-Dokument in

Tabellenform: GND – GKD – SWD noch in Arbeit!)• Alle Beispiele werden zügig nach der Migration in echt in die GND

übertragen und sind suchbar• Sammelsuche: f rdb gndbeispiel• Suchschlüssel kor und ksk/kos funktionieren in GND und HeBIS wie

gewohnt• Unsicher bei Korrekturen? – Lieber eine Mailbox schreiben und um

Rückantwort bitten oder korrigierten Satz anschauen – das gibt Sicherheit

• Neue GND-Mailingliste bei Fragen nutzen – alle profitieren davon• Vor Juli 2012 keine Dubletten an ZR melden!