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Herzlich Willkommen zurMitgliederversammlung 2013
Fachverband Informationstechnologie in Sozialwirtschaft und Sozialverwaltung FINSOZ e.V.
TagesordnungBegrüßungBestimmung von Versammlungsleiter und Protokollführer
14.00-14.15
Jahresbericht des VorstandesJahresrechnung des Kassenführers u. Bericht d. KassenprüferEntlastung des VorstandesAnträge der Mitglieder
14.15-15.15
Vorstandswahl 15.15-15.45Pause 15.45-16.15Berichte aus den Arbeitsgruppen 16.15-16.45Zukunftswerkstatt
Impulsvorträge 16.50-17.45Zukunftswerkstatt: Sozial-IT im Jahr 2023 17.45-18.30Zusammenfassung Ergebnisse - Abschluss 18.30-19.00
Versammlungsleitung und Protokoll
• Versammlungsleiter:
• Bestimmung des Protokollführers:
Jahresbericht des Vorstandes
• Personal• Mitglieder-Stand• FINSOZ – Akademie• PR / Marketing• CRM Einführung• Forschung, Projekte
Personal Vorstand
• Frank Nelles (Vorsitzender) - Stephanus Stiftung Berlin
• Prof. Helmut Kreidenweis - Kath. Univ. Eichstätt
• Prof. Dr. Dietmar Wolff - Hochschule Hof
• Wolfgang Boelmann - AWO Bremerhaven
• Helmut Ristok - euregon AG
Geschäftsstelle
• Bettina von Plotho - Geschäftsführung
• Wiebke Meurers - Sekretariat / Geschäftsstellen-Verantwortliche
Für die geleistete, ehrenamtliche Arbeitunseren herzlichen Dank!
Mitglieder-Stand
Mitgliederstand141 Mitglieder (26.10.2013, Zuwachs gegenüber Vorjahr: 9 %)
Nach Mitgliedschafts-Arten• 95 (79) juristische Personen• 40 (44) natürliche Personen• 6 Studierende
Mitgliedergruppen – prozentual
Weiterhin positive Mitgliederentwicklung
FINSOZ Akademie – Programm 2013
• Qualifizierungsmaßnahme zum IT- Compliance Beauftragten in der
Sozialbranche – Modul II (22./23. Januar)
• Software kompetent auswählen – Prozesse und Methoden (5.
Februar)
• Workshop: IT-Projekte – strukturiert geführt und mit Nutzerakzeptanz
zum Erfolg (6./7. Februar)
• IT-Governance/ IT-Management in sozialen Organisationen (13./14.
März) – Absage mangels Teilnehmer – Neuer Versuch geplant
FINSOZ Akademie – Programm 2013
• IT-Compliance mit Microsoft (24. April)
• Social Media und Datenschutz (16. Mai)
• FINSOZ – Forum: Cloud Computing (25. Juni)
• Software kompetent auswählen – Prozesse und Methoden (22.
Oktober) – 12 TN
• IT – Notfallmanagement ( 30. Oktober) – ausgefallen
• Informationssicherheit in der Sozialwirtschaft – Aufbau und Einführung
von Grundschutz „lite“ (20./21. November) - bisher 7 Anmeldungen
FINSOZ Akademie – Resümee 2013
• Angebot gegenüber Vorjahr erweitert• Teilnehmerzahlen steigend• Nicht alle Seminare waren kostendeckend• Veranstaltungsorganisation beansprucht viel Zeit –
Leistungsgrenze erreicht
FINSOZ Akademie – Programm 2014
Aktuelle Planung – 1. Halbjahr
• IT – Notfallmanagement ( 28. Januar)
• FINSOZ Forum: Social Media – Wandel in der
Unternehmenskommunikation
• IT-Betrieb (Wartung und Releasewechsel) – Changemanagement
• Der IT-Produktkatalog und Service Level Agreements -
Konzipieren –Vereinbaren - Realisieren
FINSOZ Akademie – Programm 2014
Aktuelle Planung – 2. Halbjahr
• IT-Management/IT-Governance – auch in der Sozialwirtschaft
• Agiles Projektmanagement – neue Methoden zur Durchführung von
Projekten, die den pädagogischen Mitarbeitern mehr entgegen
kommen
• IT- Strategie – vom Papiertiger zum praktischen Nutzenstifter
• FINSOZ Forum: Controlling Lösungen für die Sozialwirtschaft – Stand
und Herausforderungen in der Zukunft
• Vier Fachpressemeldungen in 2013• Berufsprofil „IT Leitungen in sozialen
Organisationen• Forum Cloud Computing • Standardisierter Austausch von Personendaten• Kooperation ConSozial- Themen-Specials
„Lösungen statt Produkte“
PR/ Marketing – Fachpressearbeit
PR/ Marketing – Aktive Event-Teilnahme• Eichstätter Fachtagung Sozialinformatik• T-Systems, IT-Strategietag Kirchen und Soziales• conhIT Workshops und Forum eHealth in der Pflege• logiway IT-Forum – IT-Leiter Kirchen• logiway IT-Form – IT-Leiter Diakonie• WGKD – IT-Anbietertreffen• Jahrestagung Bundesverband Ev.
Behindertenhilfe (BEB)• FachtagungCaritas Behindertenhilfe
und Psychiatrie e.V. (CBP)• Sozialwirtschaftliche Managementtagung Mainz• ConSozial 2013
PR/ Marketing – Weiteres
• 4 Newsletter• Neuer Flyer• Neues Display / Rollup• 2 Mailing-Aktionen• Telefonaktion Vorstand
• XING-Gruppe 40 Mitglieder
CRM System2012 Auswahlprozess
Entscheidung für Microsoft CRM
2013Februar
Kostengünstige Lizenzbeschaffung über „Stifter Helfen“
Juni Anpassung und Konfiguration des Systems
Juli Beginn Testbetrieb
August Umstellung Outlook für direkte CRM Integration
November CRM Schulung für Vorstände u. Geschäftsstelle
CRM System
Projekte, Forschung, Kooperationen
• FINSOZ-Zertifikat IT-Sicherheit• Gehaltsstudie IT-Verantwortliche in der Sozialwirtschaft• UCare – Software-Usability in der Pflege• Kooperation mit der ConSozial: Themen-Specials 2013
Jahresbericht Kassenführer
• Auf Grund des aktuellen Mitgliederstands ergeben sich Einnahmen in Höhe von 77.330 €(Vorjahr: 66.030 € - Zuwachs: 11.300 €)
• Versand der Mitglieds-JahresrechnungenVersand am 1. März 2013
Kostendeckung noch nicht erreicht• Jahresabschluss 2011 2012• durch HTG Wirtschaftsprüfung GmbH, Berlin
• Einnahmen: 54.045 € 67.110 €Mitgliedsbeiträge Mitgliedsbeiträge
• Ausgaben: 40.709 € 80.401 €sonstige Kosten, Personalkosten, 60 % Personalkosten, 20 % übrigeReisekosten, Rechts-/Beratungskosten (Messen, Beratung, …), Reisekosten
• Ergebnis (ideell): 13.336 € -13.291 €• Zweckbetriebe: 3.000 € 39.600 €
Seminarerlöse (Umsatzsteuerfrei) Seminarerlöse (Umsatzsteuerfrei)
• Ausgaben: 0 € -40.674 €Honorare, Räume, Werbekosten
• Ergebnis (ideell): 3.000 € -1.074 €• Vereinsergebnis: 16.395 € -14.327 €
Planung für 2013
• Ausgangsbasis 2013: 29.087 €• Vorjahr 43.884 €
• Bedarf an 10 neuen juristischen Mitgliedern
• moderate Planung FINSOZ-Akademie
Aktuelle Entwicklungen
• Umsetzung der Empfehlungen der Kassenprüfer• Wechsel des Steuerberater inkl. Lohnabrechnung• Offene Posten
• 4 juristische, 2 natürliche
• Kontostand zum 30.10.2013: 35.756,97 €• Vorjahr 43.635,90 €
• Jahresplanung 2014 mit neuem Vorstand
Positive Entwicklung ideeller BereichStand 26.09.2013
… und insbesondere im Zweckbetrieb
Stand 26.09.2013
Bericht Kassenprüfer
• Kassenführer: Herr Prof. Dr. Wolff und Frau von Plo tho• Kassenprüfer: Herr Hegenauer und Herr Rauch (krank ), Ersatz:
Herr Hoffmann
• Kassenprüfung Teil 1 am 10.10.2013 in Berlin• Anwesende: Herr Hegenauer, Frau von Plotho
• Kassenprüfung Teil 2 am 30.10.13 durch Hr. Hoffmann im Mail-Verfahren
Bericht Kassenprüfer
• „Die Belegablage und die Aufbereitung der Unterlagen waren einwandfrei. (…)
• Die Kassenprüfer testieren hiermit die Vollständigkeit der Belege und die Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung.
• Der Mitgliederversammlung wird daher uneingeschränkt die Entlastung des Vorstandes und der Geschäftsführung empfohlen.“
Entlastung des Vorstandes
Anträge aus dem Kreis der Mitglieder
…
Wahl des Vorstandes
• Wahlgänge• Vertretungsberechtigter Vorstand: pro Gruppe 1 Person
• Soziale Organisationen• IT-Anbieter• Wissenschaft/Beratung
• Erweiterter Vorstand: 2 Personen• keine Gruppenbindung
• Kandidatenvorschläge• Wahl (per Stimmzettel)
Wahl des Kassenprüfer
• Kandidatenvorschläge• 2 Kassenprüfer• 1 Stellvertreter
• Wahl per Handzeichen
Pause
FINSOZ Arbeitsgruppen – Überblick
• Sozialmanagement & IT Jens Maitra• IT-Compliance: Thomas Althammer• Mobile Lösungen Helmut Ristok• Interoperabilität: Prof. Dr. Dietmar Wolff
Arbeitsgruppe Sozialmanagement & IT
• 31 Gruppenmitglieder
• Ziele der Arbeitsgruppe• Bestehende und mögliche Wertschöpfungsbeiträge der
Informationstechnologien identifizieren• Bereitstellung von Handlungsempfehlungen für IT-
Verantwortliche
Arbeitsgruppe Sozialmanagement & IT
• Themen (Auszug):• Qualifikation IT-Leiter in der Sozialwirtschaft• Erfolgsfaktoren für Nutzerakzeptanz• Wissensmanagement in sozialen Organisationen
• Nächstes Treffen (geplant):26.02.2014 12:00 Uhr – 18:00 Uhr in Eichstätt
Vorstellung Arbeitsgruppe IT -Compliance
• �Mitglieder• �Aktivitäten• �Ergebnisse
Thomas Althammer05139 / 9739739-0 ta@althammer-it.de
Arbeitsgruppe Interoperabilität• 27 Gruppenmitglieder• Drei Unterarbeitsgruppen
• DTA SGB V/XI Prof. Helmut Kreidenweis• Personenstammdaten Helmut Ristok• DTA Eingliederungshilfe Prof. Dr. Dietmar Wolff
• Treffen der Unter-AG‘s Personendaten und Eingliederungshilfe am 19.9.2013 in Würzburg
Bildquelle: http://www.ityou.de
Unter-AG DTA SBG V/XI
• Erstellung und Publikation eines Positionspapiers zum Datenträgeraustausch nach § 105 SGB XI und § 302 SGB V
• Kontakt zur Ombudsfrau für die Entbürokratisierung der Pflege• Erster Roundtable mit den Spitzen der Wohlfahrtsverbände und
Verbänden der privaten Anbieter• Überarbeitung des Positionspapiers• Gespräche mit Anbietern und Verbänden aus dem
Hilfsmittelbereich• Zweiter Roundtable mit den Spitzen der Wohlfahrtsverbände
und Verbänden der privaten Anbieter• Kontakt mit dem Bundesdatenschutzbeauftragten• Kontakt zur ITSG über den AWV
Workshops und Positionspapier zur eHealth -Initiative der Bundesregierung• Erstellung eines Positionspapiers von bvitg, VDAB
und FINSOZ• vom bvitg eingebracht in die eHealth-Initiative• im Umlauf im BMG • zur Stellungnahme an die Deutsche
Krankenhausgesellschaft und die Spitzenverbänder der Wohlfahrt
• Bundestagswahl
Unter-AG Personenstammdaten
• Aktueller Schwerpunkt• Interoperabilität zwischen Software-Systemen verschiedener
Hersteller in Bereich der Patienten-/Klientenstammdaten
• Ziel• Erarbeitung einer FINSOZ Standardschnittstelle für
unterschiedliche Software-Systeme auf der Basis von HL7
Unter-AG Personenstammdaten
• Highlight 2013• HL7 und IHE Schulung für FINSOZ
mit HL7 Vorstandmitglied Dr. Oemig9.-10. Juli 2013 in Frankfurt
• Nächster Schritt• Arbeitsgruppen Treffen am 15. Nov. in Kassel• Spezifikation von Use-Cases und Implementierung von
Musternachrichten auf der Basis von HL7
Unter-AG DTA Eingliederungshilfe
• Durchführung einer Analyse der aktuellen Situation• Prozesswissen erlangen• Frage der gesetzlichen Basis von Papier klären• Kostenerstattungsprinzip
• dabei auch die Erwartungen der Kostenträger klären• Ziel: eine verlässliche Argumentationshilfe für die
weiteren Schritte
Neue Arbeitsgruppen
Gibt es neue Ideen – Themen – Mitstreiter?
Zukunftswerkstatt
• „Die Sozial-IT im Jahr 2023“• Impulsvorträge
• Sozial-Perspektive:Megatrends in der Sozialwirtschaft und Anforderungen an die Unternehmenssteuerung
• IT-Perspektive:Megatrends in der IT und wie sie unsere Welt verändern
• Zukunftswerkstatt der Teilnehmer• Zusammentragen der Ergebnisse
Impulsvortrag I – Sozial-Perspektive
• Megatrends in der Sozialwirtschaft und Anforderungen an die Unternehmenssteuerung
Prof. Dr. Gabriele Moos,
Professorin für Gesundheits- und Sozialwirtschaft am RheinAhrCampus Remagen 1. Vorsitzende der Deutschen Gesellschaft für Management und Controlling in der Sozialwirtschaft e.V. (DGCS)Autorin zahlreicher Publikationen
Impulsvortrag II – IT -Perspektive
• Megatrends in der IT und wie sie unsere Welt verändern
Dr. Hartmut Wittig
T-Systems International GmbH, verantwortlich für das IT-Portfolio von T-Systems : Data Center, Computing & Desktop Services, Application Operations und Workplace Wervices einschließlich Mobile Enterprise ServicesPromotion über “Intelligent Software Agents” und Autor verschiedener Publikationen
Zukunftswerkstatt der Teilnehmer
• Ca. 8-10 Personen pro Tisch• Bestimmung eines Sprechers• Gemeinsam Mosaikstücke zur Sozial-IT im
Jahr 2023 sammeln• Jeder schreibt seine Aussage auf den Tisch• Sprecher fasst am Ende zusammen• Dauer: 45 Min.
Zukunftswerkstatt - Zusammenfassung
Abend der Begegnung 20:00 Uhr Bratwurst Röslein – Rathausplatz 6
Anfahrt U -BahnVon der Messe bis LorenzkircheKönigsstraße Richtung BurgFußweg ca. 5 Minuten
ParkhäuserHans-Sachs-Platz 1Hauptmarkt (Augustinerstr. 4)
Auf Wiedersehen und viel Spaß am Abend der Begegnung, eine gute Heimreiseoder erfolgreiche ConSozial-Tage
Ihr Vorstand
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