Hinweis Absprache mit der/dem Vorgesetzten hinsichtlich der Ableistung von Überstunden keine...

Hinweis

• Absprache mit der/dem Vorgesetzten hinsichtlich der Ableistung von Überstunden

keine Formulare in Papierform komplette Administration wird ins Intranet verlagert IPIS-Nachbearbeitung / Revision verbleibt am Großrechner (HOST)

• Berechtigungen im Intranet –beantragen

• Überstundenbeantragung und –bearbeitung im Intranet

• Navigationsleiste Punkt „Überstunden“

• Bearbeitungsmöglichkeit abhängig vom Berechtigungsumfang

• Beschreibung der einzelnen Masken durch Anklicken der

vor Anfall der Überstunden

2) Überstunden anordnendurch Genehmigung des Antrages (im Mail)

vor Anfall der Überstunden

1) Überstunden beantragen

Bedienstete

Dienstzeitbeauftragte

Vorgesetzte

Rückmeldung, Mail wird automatisch

generiert

Ansuchen, Mail wird automatisch

generiert

Änderungen, Mail wird automatisch

generiert

3) Vorschlag druckenDie vom System ermittelten

Werte werden auf einer Liste ausgegeben.

2) Überstunden anordnen

4) aufteilenFür jeden Bediensteten

kann in dieser Maske die Art der Abgeltung der

Stunden festgelegt werden.

6) druckenDie vom System ermittelten

und (aufgeteilten) Werte werden auf einer Liste

ausgegeben.

letzter Schritt

5) MDL übergeben

Sofern keine Aufteilung der Stunden erforderlich ist, da alle Stunden

ausbezahlt werden. 4a)

Nach Fertigmeldung der letzten Woche des VormonatsDienstze

itbeauftr

agte

nicht genehmigte Anordnungen

Dienstzeitbeauftragte: alle Berechtigungen

Dienststellenleiter: rot und grün

Anwender: grün

Bedienernummer / Dienststellenschlüssel je nach Berechtigungsumfang eintragen

sofern nicht alle Überstundenanordnungen durch den Dienststellenleiter genehmigt werden

dieser Eintrag wird automatisch bei der Anordnung als Vorschlagswert eingespielt; eine Mailadresse kann für eine

allfällige Weiterbearbeitung eingetragen werden – es werden 2 Mails generiert, der Genehmiger ist zwingend einzutragen;

Die Mailadresse sollte nur in Ausnahmefällen eingetragen werden!!!!!!

Anordnung vor Leistung nur Rufbereitschaft und Journaldienst Berechnung bei „aufteilen“ starten alle Wochen müssen abgeschlossen sein ohne Genehmigung keine IPIS-Übergabe

Achtung!!!

Korrekturen bei bereits abgerechneten Monaten autom. STORNO der Abrechnung

NEUANWEISUNG!!!!!

Allgemeines

Verzeichnis: 1 Anordnung, aufsummierte Stunden

„nicht genehmigt“ alle Offenen werden gelöscht

„Löschung“ und speichern

„Löschung“ 1 Mail mit restlichen Anordnungen

Genehmigung fehlt keine Übergabe IPIS

mehrere Anordnungen

Berechnung der Überstunden• geleistete Arbeitszeit 60 Stunden

• - Wochensoll 40 Stunden

• Rest 20 Stunden

• - etwaiges Pauschale 5 Stunden

• Rest 15 Stunden

• - ang.Überstunden 10 Stunden

• Rest 5 Stunden

Zeitsaldo „aktueller Stand“Obergrenze erreicht!!!

Überstundenpauschale „offen in diesem Jahr“

0 Stunden!!!

Stunden werden nicht

mehr berücksichtigt!

Überstunden zur Auszahlung IPIS –Revisor

Mehrstunden bei Teilbeschäftigung SB Pers

aufgetragene Mehrstunden Topf ZAGL

Journaldienststunden Chiemseehof Ref.0/913

restliche Stunden Zuordnung lt.Aufteilung

mögliche Bearbeitungswege

Mittagspause

selbst gebuchte Mittagspause des DN

ZAGL/Urlaub

tageweise:bis 6:30 Uhr und ab 19:00 Uhr

mehrtägig:1. Tag Ende 6:30 Uhr und letzter Tag Beginn 19:00 Uhr

Krankheit

1. Tag Ende 6:30 Uhr; kein weiterer Eintrag möglich

Start-Hinweis: wie oft Nachrichten bei Start des Dienstzeitsystems

angezeigt werden

Berechtigungserteilung zur Abfrage der „Info Person“ für DienstnehmerInnen /

Bereiche anderer Dienststellen.

Kann nur durch den jeweiligen Bediensteten selbst definiert werden!!!!