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Informationen gezielt wieder auffindbar machenInformationen gezielt wieder auffindbar machen
Spree WS 2010/2011
Professionelles IndexierenProfessionelles Indexieren
Quelle: http://www.adpic.de/data/picture/detail/Treffer_273413.jpg
DefinitionDefinitionDefinition
Definition: Indexierung oder Verschlagwortung
Verfahren, Methoden und Prinzipien der Inhaltserschließung durch Zuweisungvon inhaltskennzeichnenden Wörtern, den so genannten Index-Termini.
Indexierung ermöglicht einen punktuellen Zugriff auf Informationen.
Seminar I-Prax: Inhaltserschließung visueller Medien, 5.10.2004Spree WS 2010/2011
Wiederholung - Fachtermini
Schlagwort: natürlichsprachiger Ausdruck, mit dem ein Dokument beschrieben wird. Ein Schlagwort kann direkt aus dem Text entnommen sein, muss es aber nicht.
Synonyme von Schlagwort sind: Keyword; Indexterm; Deskriptor
Stichwort: direkt aus dem Text entnommener natürlichsprachiger Ausdruck zur Beschreibung eines Dokumentes
Beispiele für Schlagwortvergabe in Datenbanken und KatalogenBeispieleBeispiele
Beispiel 1: Datenbankauszug Pressedatenbank „Die Zeit“ Beispiel 2: SWB-Katalog
Seminar I-Prax: Inhaltserschließung visueller Medien, 5.10.2004Spree WS 2010/2011
Die Schlagworte werden in den unterschiedlichen Datenbanken unterschiedlich benannt:
• Deskriptoren
• Schlagworte
• Subject terms
In manchen Katalogen kann man auch nach einer Reihe zusammenhängender Schlagworte, so genannten Schlagwortketten, suchen
Formen der IndexierungFormenFormen
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Extraktionsverfahren Additionsverfahren Indextermini werden direkt aus dem Text entnommen:
Anwendung: Register, automatische Verfahren, Suchmaschinen Vorteil: einfach, schnell, konsistent Nachteil: nur Termini, die im Text vorkommen, werden für die Verschlagwortung genutzt: Synonyme werden nicht gefunden funktioniert nicht bei Texten
freie Verschlagwortung / tagging
Anwendung: kleinere semiprofessionelle Einrichtungen / social software wie flickr oder del.icio.us Vorteil: schnell und einfach Nachteil: inkonsistent
Verschlagwortung nach einer Schlagwortliste (kontrolliertes Vokabular / Thesaurus)
Anwendung: Bibliotheken, Datenbanken Vorteil: konsistent Nachteil: arbeitsaufwändig
Funktionen und Anforderungen
Funktionen
Indexierung ermöglicht den punktuellen Zugriff auf Information
Indexierung schafft umfangreiche und gleichzeitig präzise Zugriffspunkte auf Information durch Wörter der natürlichen Sprache
‚Nacherzählung‘ der Quelle durch Schlagwortketten unterstützt den Nutzer bei der Relevanzbeurteilung
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FunktionenFunktionen
Anforderungen an Schlagwörter
eindeutig
präzise
prägnant
gebräuchliche (Werden vom Nutzer nachgefragt)
Verschlagworten ausprobieren
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ausprobierenausprobieren
Gebundene Ausgabe: 184 Seiten Verlag: Berlin Verlag; Auflage: 1., Aufl. (Februar 2006) Sprache: Deutsch ISBN-10: 3827006449 ISBN-13: 978-3827006448
Kurzbeschreibung
Wer könnte kompetenter über Fußball schreiben als der ehemalige aktive Spieler Péter Esterházy, Bruder des ungarischen Nationalspielers Márton Esterházy, der schon bei der WM 1986 dabei war? Esterházy geht auf Forschungsreise durch unser Land, um die deutsche Fußballseele zu erkunden. Die rauen Ascheplätze der westdeutschen Provinz, das Schicksal des Dresdner BC Hartha (gegen den er vor Jahrzehnten noch selbst angetreten war)oder die schöne Existenz der Heidi Klum – all dies entdeckt er mit fremden Augen und freundlicher Verwunderung. Und fügt deutsche Ordnungsliebe und die Leidenschaft der Fankurve, Biertrinker im Clubhaus und Taxi fahrende Fußballexperten zu einem funkelnden Kaleidoskop. „Die Wirklichkeit“, so seine unüberbietbar ironische Erkenntnis, „ist meistens unglaublich.“
Lösung Bibliothek
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LösungLösung
Schlagwortketten in der Datenbank des Südwestdeutschen Bibliotheksverbundes
Fünf goldene Regeln für eine unbrauchbare Verschlagwortung
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unbrauchbarunbrauchbar
1. Lesen Sie nicht sinnlos am Klappentext oder im Inhaltsverzeichnis herum – die besten Schlagworte liefert immer noch der Titel!
2. Geben Sie Ihren Lesern/innen gezielteHinweise, die die Spannung erhöhen!
3. Seien Sie exakt und wissenschaftlich!
4. Trendsprache und Modewörter sorgen für ein modernes Sprachgefühl!
5. Manche Dinge haben viele Namen -zeigen Sie Ihren großen Wortschatz!
Joseph M. Bauer: Soweit die Füße tragenSW:Bauer, Füße, WeiteTransportproblematik,Wandern
Umberto Ecco: Der Name der RoseSW: Brand der BibliothekBibliothekar als MörderJorge stirbt
Bittere Pillen
SW: Antimykotikum, Benzbromaron. BromazepamBuflomedil, CervicalsekretClotrimazol
Alice Schwarzer: Der neue MannSW: Warmduscher, Weichei, Sockenschlafer
Die Autos der 90erAuto, Automobil, FahrzeugKraftfahrzeugPersonenkraftfahrzeugPKW, KFZPersonenkraftwagen
Fast wörtlich übernommen:
Österreichisches Bibliothekswerk: Der Schlagwortkatalog : Grundlagen der Beschlagwortung. Salzburg 32004. URL: http://www.biblio.at/medien/pdf/biblio_beschlagwortung.pdf
Verschlagwortung – How to?
Seminar I-Prax: Inhaltserschließung visueller Medien, 5.10.2004Spree WS 2010/2011
How toHow to
Was genau wird verschlagwortet?
Wie viele Schlagworte?
Anzahl vorgeben
Welches Thema ist wichtig?
Nur Hauptthemen? Auch Nebenthemen? (hängt vom Verwendungszweck ab)
Weites oder enges Schlagwort?
Wenn ein kontrolliertes Vokabular vorliegt und die Recherche auf Oberbegriffe ausgeweitet werden kann, sollte immer mit dem engsten Schlagwort verschlagwortet werden.
Wortwahl
Stichwort aus dem Text / freies Schlagwort / kontrolliertes Vokabular
Synonymkontrolle? / Homonymkontrolle? (bei kontrolliertem Vokabular vorgegeben)
Alltagssprache? / Fachsprache? (hängt vom Verwendungszweck ab)
Präkombination (zusammengesetzte Wörter oder Begriffe)
Berufsfußballer
Postkoordination (Einzelwörter, die bei der Suche kombiniert werden)
Berufssport – Fußballspieler
Verschlagwortung – How to?
Seminar I-Prax: Inhaltserschließung visueller Medien, 5.10.2004Spree WS 2010/2011
How toHow to
Schreibweise
Singular / Plural
in der Regel nur Substantive verwenden
Abkürzungen auflösen
Zahlen ausschreiben
Unterscheidung nach Schlagwortarten / Schlagwortketten verwenden
Die „Regeln für den Schlagwortkatalog“ (RSWK) teilen die Schlagwörter in fünf verschiedene Kategorien ein:p| Personenschlagwörterg| Geografische / ethnografische Schlagwörter (+ Bezeichnungen der Sprachen)s| Sachschlagwörterz| Zeitschlagwörterf| Formschlagwörtergeteilt
Unser Beispiel: g Deutschland; s Fussball; f Erlebnisbericht
Merksatz Reihenfolge: „Paula geht selten zum Fischen“
Kleines Regelwerk: Tipps zur Verschlagwortung
Seminar I-Prax: Inhaltserschließung visueller Medien, 5.10.2004Spree WS 2010/2011
RegelnRegeln
Stellen Sie sich bei der Verschlagwortung eines Dokumentes folgende Fragen:
Wie viele Themen / Gegenstände umfasst das Dokument?
Sind die gewählten Schlagwörter eindeutig, gebräuchlich, präzise, prägnant?
Welchen Aspekten (Facetten) sind die Schlagwörter zuzuordnen:
Personen
Geographische Bezeichnungen
Sachschlagwörter
Zeit
Form
Liegen spezielle Verschlagwortungsregeln vor?
Liegt ein kontrolliertes Vokabular vor?
In Informationseinrichtungen und Bibliotheken liegen in der Regel hauseigene Richtlinien zur Verschlagwortung vor.
Aufgabe Regelwerke
Seminar I-Prax: Inhaltserschließung visueller Medien, 5.10.2004Spree WS 2010/2011
RegelnRegeln
Die „Regeln für den Schlagwortkatalog ( RSWK) sind ein bekanntes Regelwerk aus dem Bibliotheksbereich, an dem sich viele andere Regelwerke orientieren. Die RSWK sind ein komplexes Regelwerk für Profis.
Die Microstock-Bildagentur fotolia erklärt ihre Verschlagwortungsprinzipien auf der Website „Tipps des Monats: Verschlagwortung“ unter http://blog.fotolia.com/de/richtlinien/indizierung/tipps_verschlagwortung_keyword.htmlDieses Regelwerk richtet sich an Laien.
Aufgabe Regelwerke lesen: Sehen Sie sich die RSWK unter
http://deposit.d-nb.de/ep/netpub/89/96/96/967969689/_data_stat/www.dbi-berlin.de/dbi_pub/einzelpu/regelw/rswk/rswk_02.htm
an und beantworten Sie folgende Fragen:
1. Was ist eine Schlagwortkette? Unter http://swb.bsz-bw.de/DB=2.1/PPNSET?PPN=208927336&REC=2 können Sie sich Schlagwortketten zum Schlagwort Student ansehen
1. Grundprinzipien. Erklären Sie Absätze 1 und 3 des § 6 Grundprinzipien der Schlagwortkatalogisierung
Quellen und weiterführende Ressourcen
Quellen / RessourcenQuellen / Ressourcen
Weitere Literaturhinweise siehe: Literaturempfehlungen
Seminar I-Prax: Inhaltserschließung visueller Medien, 5.10.2004Spree WS 2010/2011
Bertram 2005Bertram, Jutta: Einführung in die inhaltliche Erschließung : Grundlagen - Methoden - Instrumente. Würzburg: ERGON Verlag, 2005
DIN 31623 DIN 31623. Indexierung zur inhaltlichen Erschließung von Dokumenten. Berlin 11/78 Teil 1: Begriffe, Grundlagen (Sept. 88, 5 S.) Teil 2: Gleichordnende Indexierung mit Deskriptoren (Sept. 88, 16 S.) Teil 3: Syntaktische Indexierung mit Deskriptoren (Sept. 88, 4 S.) Berlin : Beuth, 1988
Kuhlen 2004 Kuhlen, Rainer; Seeger, Thomas; Strauch, Dietmar (Hrsg.): Grundlagen der praktischen Information und Dokumentation. 5., völlig neu gefasste Ausgabe. München: K.G. Saur, 2004
Stock 2008Stock, Wolfgang G.; Stock, Mechthild: Wissensrepräsentation : Informationen auswerten und bereitstellen. München : Oldenbourg Wissenschaftsverlag, 2008
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