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Projekte verändern –Wir arbeiten daran!
www.con-thor.de
Klassisch oder agil?
Was mache ich wann?Workshop mit Überblick, Vergleich, Auswahlhilfe, Tipps
GPM Region Bremen
Bremen, 19. November 2015
Trainer: Thor Möller
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Das Gegenteil von gut, ist gut gemeint!Kurt Tucholski
2
Erreichen wir mit unseren Projekten das, was der Kunde am Ende benötigt?
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Inhalt
1. Überblick der Ansätze des klassischen und Agilen
Projektmanagements
2. Vergleich der Ansätze und Vorstellung von Vorteilen
3. Auswahlhilfe für das jeweils geeignete Verfahren
4. Tipps zur Vertragsgestaltung bei Agilem Projektmanagement
3
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Erste Arbeitsschritte im Projekt
4
1
Situation analysieren
Schritt
2 Ziele definieren
Schri
tt4
Entscheidung über
Vorgehens-
weise ...
... und Phasen einteilenSchritt
3
Strategien und Handlungs-
alternativen ...
... bestimmen
und auswerten
Schri
tt
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Weitere Arbeitsschritte im Projekt
5
5
Projekt-Start Up
Schritt
8S
chritt
Projekt-
abschluss ...
... und Evaluation
7
... Leistung, Kosten, ZeitSchritt
Permanente Kontrolle
von ...
6S
chritt
Projekt-
Umsetzung ...
... und
projektbegleitende
Maßnahmen
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Phasenmodell Projektphasen nach DIN
6
Definition
Arbeits-
aufwand
Planung
Steuerung /
Umsetzung
AbschlussInitiierungZeit
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Agiles ManifestLeitsätze Agilen Projektmanagements (Schwaber, Sutherland et.al)
7
• Individuen und Interaktionen gelten mehr als Prozesse und Tools.
• Funktionierende Programme gelten mehr als ausführliche
Dokumentationen.
• Die stetige Zusammenarbeit mit dem Kunden steht über Verträgen.
• Der Mut und die Offenheit für Änderungen stehen über dem Befolgen
eines festgelegten Plans
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SCRUM-Prozessmodell
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Product-Backlog Sprint-Backlog(Sprint-Planning)
30 Tage
Sprint Lauffähige, inkrementell verbesserte Software
Sprint-ReviewundSprint Retro-spektive
24 h
Daily Scrum
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Vergleich klassisches und agiles PM
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Man verirrt sich nie so leicht, wie wenn man glaubt, den Weg zu kennen.
Chinesische Weisheit
Agiles PMKlassisches PM
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Weitere Unterschiede
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Klassisches PM Agiles PM
Vorgehen Umfassende Prozess- und
Methodensammlung
Rahmenwerk
Anwendung Projektmanager legt Prozesse
fest und wählt Methoden aus
Klare Vorgaben, die konsequent
umgesetzt werden müssen
Leitungs-verantwortung
Projektmanager verantwortet
Inhalte und Organisation des
Projekts
Product Owner verantwortet die
Inhalte und Scrum Master die
Organisation des Projekts
…
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Vorteile der beiden Ansätze
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Vorteile
Klassisches PM • Höhere Vorhersehbarkeit von Umfang (quantitativ
und qualitativ), Kosten und Dauern
• Höhere Vertragssicherheit
Agiles PM • Mehr Flexibilität der Ergebnisanpassung im
Projektverlauf
• Kunde erhält eher das, was er am Ende des
Projekts benötigt
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Gruppendiskussion
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Wann sollte ich klassisches PM anwenden und wann agiles PM?
Was muss ich bei agilem PM besonders beachten?
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Auswahlhilfe (1/2)
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eh
er
kla
ssis
che
s P
M eh
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gile
s P
M
Art des ProjektsInvestitionsprojekt,
Organisationsprojekt
Produktentwicklung,
Forschungsprojekt
Umfang des ProjektsIm Vorfeld recht klar
definierbar
Im Vorfeld nicht klar
definierbar
Ziele des ProjektsIm Vorfeld recht klar
definierbar
Im Vorfeld nicht klar
definierbar
AuftraggeberWeiß recht genau, was er
benötigt
Projektergebnis noch recht
unklar
Auftraggeberbenötigt eher Sicherheitbenötigt keine große
Sicherheit
ProjektteamKann selbstorganisiert sein Muss selbstorganisiert sein
… weitere Aspekte siehe nächste Seite
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Auswahlhilfe (2/2)
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eh
er
kla
ssis
che
s P
M eh
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gile
s P
M
ProjektteamKann auch in Linie oder
anderen Projekten tätig seinNur in diesem Projekt tätig
DokumentationZwingend erforderlich Nicht zwingend erforderlich
Externe LieferantenBenötigen klare VorgabenBenötigen keine klaren
Vorgaben
Größe des ProjektsAlle Kategorien Keine kleinen Projekte
VertragssicherheitHohe Sicherheit erforderlich
oder erwünschtVertrauliche Zusammenarbeit
ÄnderungenWenig Änderungen zu
erwarten
Viele Änderungen zu
erwarten
…… …
… weitere Aspekte von Vorseite
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Tipps zur Vertragsgestaltung
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Projektlebensweg t
Start Ende
Dienst-vertrag
Dienst-vertrag
Dienst-vertrag
Dienstvertrag oder Werkvertrag
Projektlebensweg t
Start Ende
Werk-vertrag
Werk-vertrag
Werk-vertrag
Werkvertrag oder Dienstvertrag
Probleme bei Dienstvertrag:• Unsicherheit über Aufwand: AG möchte
hier eine Kostensicherheit.• Produkthaftung: ohne klare
Leistungsbeschreibung ist eine Produkthaftung schwer umsetzbar
Probleme bei Werkvertrag:• Es besteht keine Leistungsbeschreibung,
an der sich der Werkvertrag orientieren kann
• Keine Flexibilität und somit Aussetzen der Vorteile der Agilität
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Zwei Sprüche als Killerargumente
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1) Wenn Sie gegen das klassische PM argumentieren wollen:
2) Wenn Sie gegen Agiles PM argumentieren wollen:
Man verirrt sich nie so leicht, als wenn man glaubt den Weg zu kennen.(Chinesisches Sprichwort)
Wir wissen zwar nicht wo wir hinwollen, aber wir werden uns trotzdem beeilen.(Quelle unbekannt)
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Vorstellung des Trainers
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• Thor Möller studierte Wirtschaftswissenschaft an der Universität Bremen und promovierte in Betriebswirtschaft am Institut für Projektmanagement und Innovation (IPMI).
• Anschließend war er Abteilungsleiter für Betriebswirtschaft im Zentralverband des Deutschen Baugewerbes (ZDB), bevor er als Berater und Projektleiter bei der ucb Managementberatung GmbH anfing.
• Seit 1995 baut er die con-thor Unternehmensgruppe mit derzeit vier Unternehmen auf.
• Thor Möller war u.a. von 2004 bis 2012 Mitglied des Vorstands in der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.
• Ferner ist er vielfacher Buchautor und hat zahlreiche Artikel insbesondere zum Projektmanagement publiziert. Als Dozent und Trainer ist er weltweit in Unternehmen und Hochschulen aufgetreten.
• Kontakt: thor@con-thor.de
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