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Anwendung von Primavera in einem internationalen Projekt
am Beispiel des Anlagenbaus
DOAG SIG „Primavera“Gründungsveranstaltung 15.09.10
Christian Körner (PM1-TS)
Alexander Moritz (PM3-TS)
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Anwendung von Primavera in einem internationalen Projekt
am Beispiel des Anlagenbaus
Konzept für SORFERT Projekt: Ammonia-Urea-Complex
- bereits in Anwendung -
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Anwendung von Primavera in einem internationalen Projekt
am Beispiel des Anlagenbaus
SORFERT: Ansätze Terminplanungskonzept
Variante 1 – Manuelles, dezentralisiertes Datenmanagement
- Datenevaluierung in verschiedenen Systemen, z.B. MS Excel, SAP, P3, P3e, etc.- Datentransfer als Hardcopy an das Lead Scheduling Team- Überprüfen und manuelles einarbeiten der Daten durch das Lead Scheduling Team
in den Master Terminplan
Variante 2 – Automatisches, dezentralisiertes Datenmanagement
- Datenevaluierung in einem identischen System (P6), aber auf verschiedenen Datenbanken
- Datentransfer als Softcopy an das Lead Scheduling Team - Import der aktualisierten Daten in den Master Terminplan durch das Lead
Scheduling Team
Variante 3 – Automatisches, zentralisiertes Datenmangement
- Datenevaluierung in einem identischen Systemd, auf einer Datenbank- kein Datentransfer erforderlich
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Anwendung von Primavera in einem internationalen Projekt
am Beispiel des Anlagenbaus
SORFERT: Schnittstellen im Terminplan
Engineering & Procurement
Time Schedule 1/2 (TS1/2)
Civil & Erection Works
Time Schedule 3 (TS3)
Commissioning
Time Schedule 5 (TS5)
Inte
rfaces b
etw
een
UH
DE
& O
CI
Tim
e S
ched
ule
4(T
S4)
Time Schedule 4 (TS4)
Die gesamte Kommunikation zwischen dem Offshore und Onshore Terminplänen (Aktualisierung, Änderungen, etc. ) wird über den Interface Time Schedule (TS4) realisiert. Beide Partien haben die Verpflichtung diesen Terminplan regelmäßig zu aktualisieren.
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Anwendung von Primavera in einem internationalen Projekt
am Beispiel des Anlagenbaus
Engineering
(TS 1)
Eine Datenbank
in Mumbai
SORFERT: Datenbankstruktur
Eng. & Procurement
(TS1/2)
Commissioning
(TS5)
Inte
rfac
e T
ime
Sch
ed
ule
(TS
4)
Eine Datenbank
in Dortmund
Civil & Erection
(TS3)
Inte
rfac
e T
ime
Sch
ed
ule
(TS
4)
Eine Datenbank
am Standort Arzew
Civil & Erection
(TS3)
Inte
rfac
e T
ime
Sch
ed
ule
(TS
4)
Eine Datenbank
in Arzew
Engineering
(TS 1)
Eine Datenbankin Gelsenkirchen
Eng. & Proc.
(TS 2)
Eine Datenbankin Kairo
Manueller Datentransfer
Halbautomatischer Datentransfer
Legende
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Anwendung von Primavera in einem internationalen Projekt
am Beispiel des Anlagenbaus
SORFERT: Abwicklungsprobleme
- Import auf die UHDE Datenbank nicht erlaubt (Gefahr der Zerstörung der globalen Strukturen wie Codes, Kalender, Ressourcen, etc.)
- Aktualisierung des Partnerumfangs in den Terminplänen TS1 und TS 2=> Übergabe der Aktualisierung als Mark-ups und manuelle Einarbeitung
- Aktualisierungs- / Auswertungszyklus zu zeitintensiv=> Arbeitsweise: - Aktualisierung Eng. & Proc. Terminpläne TS1 / TS2
- Aktualisierung Interface Time Schedule TS4 (Liefertermine)- Übergabe TS4 an Bau & Montage Partner- Aktualisierung Bau & Montage Terminplan TS3- Aktualisierung Interface Time Schedule TS4 (MC Termine)- Übergabe TS4 an IBN Partner- Aktualisierung IBN Terminplan TS5- …
- Kritischer Pfadanalyse ist sehr zeitintensiv; die Darstellung nicht optimal (z.B. nicht auf einer Seite darstellbar)
- hohe Fehlerquelle beim Übertragen der Daten; geänderte Arbeitsabläufe nicht nachvoll-ziehbar, …
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Anwendung von Primavera in einem internationalen Projekt
am Beispiel des Anlagenbaus
Konzept für QAPCO Project: LDPE Anlage + Control Room
- bereits in der Anwendung -
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Anwendung von Primavera in einem internationalen Projekt
am Beispiel des Anlagenbaus
QAPCO: Ausgewählte P6-Punkte
Fragen über Fragen
1. Rollen im Projekt?2. Project Files & EPS Branches?3. Standard Settings – User Preferences?4. Activity Codes?5. Resources?6. Layouts & Filters?7. Activity Settings?8. Adding and Copying a Project, Baseline Revisions?9. Schedule Options & Updates?10. Local Database Issues?11. Client Files (1 project, calendar and EPS codes issues, BL issues)?
Ziel
(So gut wie) nichts dem Zufall oder Einfallsreichtum Dritter überlassen…Effektivität und Effizienz in der Terminplanung
Aufgabe
Einbindung von Terminplanungs-Pflichten und Rechte in die VerträgeErfüllung von Koordinationspflicht wird hiermit möglicherweise weiter erleichtert; Kontrolle erfolgt durch Scheduling Manager (QA/QC)
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Anwendung von Primavera in einem internationalen Projekt
am Beispiel des Anlagenbaus
QAPCO: P6 Zugang über Citrix
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Anwendung von Primavera in einem internationalen Projekt
am Beispiel des Anlagenbaus
QAPCO: P6 EPS Struktur
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Anwendung von Primavera in einem internationalen Projekt
am Beispiel des Anlagenbaus
MEP – TS1
Management, Engineering,
Procurement (incl. Milestones)
CEW - TS2
Construction, +
Mob/Demob
COM – TS3
Commissioning
& Start-up
CCR – TS4
Control
Room EPC
QAPCO: WBS - “Datenstruktur Explorer”& Progress Roll-up
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Anwendung von Primavera in einem internationalen Projekt
am Beispiel des Anlagenbaus
QAPCO: Datenbankstruktur
Mgmt, Eng. &
Procurement, + Contract
Milestones (MEP)
(TS1)
Civil & Erection Works
(CEW)
(TS2)
Commissioning (COM)
(TS3)
1 Database, located in Dortmund
UHDE has“All Access”rights on allprojects (TS1 – TS4)
Construction Partner “All Access” rights on TS2 for revisions & TS1-4 for updates, file remains current at all times !
Control Room – EPC
(CCR)
(TS4)
CCR - EPC
(TSx-y-z)
Import only during
revisions (“clean
version”)
manuelles Update (Kontrolle)Halbautomatischer
Datentransfer, .xer file, Excelbei Revisionen
Vollständige Verknüpfung = external links
Legende
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Anwendung von Primavera in einem internationalen Projekt
am Beispiel des Anlagenbaus
QAPCO: P6 Enterprise - “Folder Mode” & Access Rights
+ Branches für What-ifs, Time-Impacts, Imports, SAP Schnittstellen, Client Files (1 Projekt!)
Company Role(s) Branch Users
Uhde Germany
EPC Contractor, Commissioning Manager
All 2
Partner Eng Detail Engineering - External
3124_MEP, 3124_Update
1
Partner C Construction - External
3124_CEW, 3124_Update
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EPC Sub Central Control Room EPC Package - None
.Xer file exchange only
External – no access
Analogie – Datenablage auf einem Server oder PC (Folders/Directories)
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Anwendung von Primavera in einem internationalen Projekt
am Beispiel des Anlagenbaus
QAPCO: Schnittstellen im Terminplan / Konzept
Management Engineering &
Procurement Time Schedule 1* (MEP)
Construction
Time Schedule 2 (CEW)
Commissioning
Time Schedule 3 (COM)
Control Room (EPC)
Time Schedule 4 (CCR)
*Incl. Contract Milestones
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Anwendung von Primavera in einem internationalen Projekt
am Beispiel des Anlagenbaus
QAPCO: Vier (4) vollständig verknüpfte „Terminpläne“
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Anwendung von Primavera in einem internationalen Projekt
am Beispiel des Anlagenbaus
QAPCO: Primavera P6 Project Manual & Scheduling Cut-Off Date Calendar
P6 Manual zusätzlich zu Procedures für “Terminplanung” &
“Fortschrittsermittlung”:
- Regeln für die Terminplanung – wer, wann, wie, was (warum)- Alle “Projekte” folgen dem gleich Coding (Global Codes, EPS codes, etc. )- Volle Transparenz, z.B. durch kritische Pfad Analyse möglich - Kein Datenaustausch notwendig (Ziel: Reduktion der Fehler, “Datenbankansammlung”)- Update Zyklus und Verantwortlichkeiten- Definition der Rollen und Zugriffsrechte- Nächste Schritte: Spezifikation für Terminplanung mit Referenz zum Manual (oder
Kombination)-> was bedeutet diese evtl. rechtlich….- Zusammenfahren für den Kunden (EPS Codes, Baselines, Kalender und Import
Problematik)-> Kunde evtl. auch Zugriff?
P6 – Die neue IT „Spielwiese“:
- Zusätzlicher Server evtl. in “demilitarized zone” notwendig - hier in Dortmund- Partner müssen mit Token ausgestattet werden + Citrix Umgebung- 24/7 IS support- Citrix Access Gateway Stabilität- Zugangsgeschwindigkeit abhängig vom lokalen Zugang und Netz, Firewalls, Baustellen
nur mit “dedicated line” (Thema: bandwidth)
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Anwendung von Primavera in einem internationalen Projekt
am Beispiel des Anlagenbaus
Progresstools auf Oracle = the future ???Progress tools für E Global, E UBS, P, C, Commissioning, EPC Subkontraktor->Umrechnungauf PSR (6 Excel Spreadsheets), auditierbar durch Kunde (native files)
Einbindung in Verträge, Akzeptanz und Druckmittel zur Durchsetzung <-> Terminplaner = SchedulingManager = Rolle und Aufgaben erweiteren sich
-> P6 Manuals und Spezifikationen über 8 Wochen erstellt und jetzt praxis-erprobt, Look-ahead für Engineering, Rolling Wave Planning für Construction
Integration von SAP, ICAPS und SMS in Primavera und Import/Exports, Lokale Level 4 und 5 Schedules
Globale Zusammenarbeit an 3+ Standorten (Deutschland, Indien, Site Qatar)
Reminder zum Update und Kommunikation aufgrund von potentiellen Streitigkeiten (Sender/Empfänger Prinzip)
Updates werden von Partnern durchgeführt, (Berechnung des Progress muß vorher mit Partner und Kunde abgestimmt werden)
Schnittstellen in der Terminplanung werden größer, mehr Kommunikation erforderlich, Verfolgung von Änderungen, viele Strukturen und Nuancen (EPC, GC, C-Partner, Subkontraktor; Inhouse & External)
Akzeptanz E- und C-Partner ist als hoch einzuschätzen; Scheduling Manager macht adäquate Strukturvorgaben, Prozesse (z.B. nach Methodologie PMI)
Bandbreite, Vergabe und vorübergehenderSperrung von Zugriffsrechten
IS Aufsatz Webinterface termingerecht erfolgt; Zugriff auf Datenbank ist weitestgehend stabil –Zugriffsrechte funktionieren
ChallengesHighlights
QAPCO: Fazit und weiteres Vorgehen
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Anwendung von Primavera in einem internationalen Projekt
am Beispiel des Anlagenbaus
Vielen Dank
für ihre
Aufmerksamkeit!
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