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Marita Ando 2006
Ein Museum zieht um !
Dokumentation zwischen Anspruch und Verwirklichung
Marita Ando 2006
Vorgeschichte
Marita Ando 2006
Vorgeschichte
Das Museum vor der Rekonstruktion
Marita Ando 2006
Vorgeschichte
Das Museum während der Rekonstruktion
Marita Ando 2006
Vorgeschichte
Das Museum im Interim
Marita Ando 2006
heute
Das Museum heute
Marita Ando 2006
Vorhaben
Verknüpfung von Umzug und Einführung eines modernen Programmes zur
Sammlungsdokumentation
Dazu langfristig geplantes IT-Rahmenkonzept und spezielle Arbeitsgruppe unter Beteiligung aller für die Sammlungsdokumentation relevanten Abteilungen
Marita Ando 2006
Stand der Dokumentation unbefriedigend (Einzeldatenbanken verschiedener Qualität)
Beantragt 3 ABM zur Dokumentation der Sammlungsauslagerung - abgelehnt (nach Auszug eine genehmigt)
Eigene Kräfte wenig geschult, eine IT-Referentin vorhanden
Bestandsaufnahme
Marita Ando 2006
Logistikkonzept
• Verzicht auf Nutzung bisheriger Datenbanken
• Möglichst einfache Erfassung in Listen mit zeitnaher Übertragung in einfache Datenbank
• Einlagerungslogistik soll Vorbereitung der ersten Ausstellungsabschnitte unterstützen
• Daten für Fremde nicht zugänglich bzw. Standorte ausreichend verschlüsselt
Marita Ando 2006
Das Packenca. 200.000 Objekte geordnet nach Regionen
dazu: (mit jeweils eigenem Logistikkonzept
Bibliothek
Archivmaterial
Fotosammlung
Werkstätten u.a.
Marita Ando 2006
Das Packen
Marita Ando 2006
Der Umzug• Sammlung: 8000 Transporteinheiten
(von der Textilkiste über Schwerlastpaletten bis zum Einzelkarton)Mai 2001 bis August 2002
• Bibliothek: ca. 4 km laufende Regalmeter oder 275.000 Medieneinheiten
• Archiv: ca. 400 Kartons
• Fotosammlung: 250 Kartons
Marita Ando 2006
Interim
Die Sammlung im Interim
Marita Ando 2006
Interim
Die Sammlung im Interim
Marita Ando 2006
Umzugsdokumentation
Marita Ando 2006
Umzugsdokumentation
Marita Ando 2006
Zweistufige Kennzeichnung
Marita Ando 2006
Umzugsdokumentation
Marita Ando 2006
Umzugsdokumentation
Marita Ando 2006
Einzug• Rückzug in nur 10 Monaten
• Depotfläche reicht nicht aus
• Außendepotfläche frühestens 2010, daher Zwischenlagerung notwendig
• Bauverzögerung und Bauschäden
• Aufbau der Dauerausstellungen erfolgt zeitgleich
• ebenso Einzug und Inbetriebnahme von Archiv, Bibliothek, Restaurierung, Werkstätten etc.
Marita Ando 2006
Feste Einbauschränke Hebelschubanlage
Marita Ando 2006
Stangenwaffenmagazin Körbemagazin
Marita Ando 2006
Textilmagazin Zwischenlagerung
Marita Ando 2006
Restaurierung - Dokumentation
Marita Ando 2006
Schlüssel für den Umzug ???• Schädlingsbekämpfung im Stickstoffverfahren
nur bei Textilien
• Fotografie aller Objekte nicht möglich
• Standortverwaltung wegen Zwischenlagerung noch nicht sinnvoll
• Sammlungsmanagementprogramm noch nicht erworben
• Nacharbeit beim Zusammenführen der einzelnen Datenbanken erforderlich
Marita Ando 2006
ErgebnisseSelbst diese eingeschränkte Dokumentation hatte einen immensen Nutzeffekt• kaum noch aus dem Alltag wegzudenken
• Ausdruck der Transportlisten - Sammlungskontrolle
• Aussuchen von Kisten und Vorsortierung für die Einlagerung
• Ausstellungsvorbereitung wäre unmöglich gewesen
• Sammlungsüberblick
Marita Ando 2006
Vielen Dank Für die Aufmerksamkeit
marita.Ando@mvl.smwk.sachsen.de
PS: Allen, die umziehen wollen oder müssen – viel Mut
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