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Neue bauliche Normen und Regeln zur Erhaltung vonArchiv- und Bibliotheksgut
Prof. Dr. Mario GlauertBrandenburgisches Landeshauptarchiv Potsdam
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Kommunikation und Normen im Bauprozess
Normen
• Ergebnis von Kommunikationsprozessen
• erleichtern Kommunikation
• helfen zu überzeugen
• geben Legitimation
• vermitteln Informationen
• unterstützen Planungsprozesse
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Normen zum Bau von Archiven und Bibliotheken
• DIN Fachbericht 13:2009 Bau- und
Nutzungsplanung von Bibliotheken und
Archiven
• ISO/TR 11219:2012 Qualitative conditions and
basic statistics for library buildings - Space,
function and design
• NEU DIN 67700:2016 Bau von Bibliotheken und Archiven – Anforderungen und Empfehlungen für die Planung (Entwurf)
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Bau und Bestandserhaltung
• NEU DIN ISO 11799 Anforderungen an die Aufbewahrung von Archiv- und Bibliotheksgut (ISO 11799:2015)
• NEU ISO/TR 19814 Holdings management for archive and library holdings (Draft liegt vor)
• NEU ISO/TR 19815 Management of the environmental conditions for archive and library holdings (Draft liegt vor)
• ISO/NP 21110 Emergency Preparedness and
Response for Cultural Heritage (in Vorb.)
• ISO 18934:2016 Imaging materials – Multiple media archives – Storage environment 4
Erhaltung des kulturellen Erbes
• DIN EN 16790:2014 Integrierte Schädlingsbekämpfung zum Schutz des kulturellen Erbes
• DIN EN 16893:2015 Neue Stätten und Gebäude für die Lagerung und Nutzung von Sammlungen (Entwurf)
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DIN 67700Bau von Bibliotheken und Archiven –Anforderungen und Empfehlungenfür die Planung
Entwurf erschienen: 8. Juli 2016Preis: 144,30 € (Download), 156,80 € (Versand)
Kostenlose Einsicht und Kommentierung
bis 8. November 2016
Norm-Entwurfs-Portal: http://www.din.de/de/mitwirken
DIN 67700Inhaltsverzeichnis
1. Anwendungsbereich2. Normative Verweisungen3. Begriffe4. Symbole und Abkürzungen5. Organisationsformen6. Funktionsbereiche7. Flächen8. Lastannahmen9. Sicherung10. Lüftung und Klima11. Licht und Beleuchtung12. Raumakustik und Schallschutz13. Bodenbelag
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DIN 67700Ausgewählte Regelungen
• Magazine sind baulich immer von anderen Funktionsbereichen zu trennen
• Die Erschließung und technische Bearbeitung von Medien, die eine mögliche Staub- oder mikrobielle Belastung aufweisen, muss an Arbeitsplätzen erfolgen, die von anderen Büroarbeitsplätzen räumlich getrennt sind
• Nutzerplätze im Archiv sind so zu gestalten, dass alle Plätze vom Servicebereich (Aufsicht) aus einsehbar sind
• Akten und Großformate sollten liegend gelagert werden
• Quarantäneraum (Lager mit kontrollierter Belüftung und Klimatisierung für mikrobiell kontaminierte Medien)
• Lager für Notfallmaterialien 8
DIN 67700Magazine in Archiven und mit schützenswerten Medien in Bibliotheken:Brandschutz
• flächendeckendes Brandmeldesystem
• Magazine sollten baulich und technisch so gestaltet sein, dass eine automatische Feuerlöschanlage nicht erforderlich ist.
• Löschwasseranschlüsse und Löschtechnik zur Brandbekämpfung sollten außerhalb der Magazine bereitgestellt werden; zur Brandbekämpfung sollten Hochdruckvernebelungsverfahren eingesetzt werden.
• keine Sprinkleranlage
• Handfeuerlöscher mit Wasser ohne Netzmittel
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DIN 67700Magazine in Archiven und mit schützenswerten Medien in Bibliotheken:Temperatur und relative Feuchte
• an Nutzerplätzen: Klimastabilität und Schutz vor direkter Sonneneinstrahlung
• Temperatur max. 21° C, max. ± 1° C / Tag
• relative Luftfeuchte: 20-60 %, max. ± 3 % / Tag
• relative Luftfeuchte: muss unter einem Wert gehalten werden, an dem Schimmel aktiviert wird, und darf keinen Wert unterschreiten, an dem das Risiko einer verstärkten Brüchigkeit der gelagerten Medien steigt.
• weitere Vorgaben sind DIN ISO 11799 zu entnehmen
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ISO/TR 19814 (Draft)Holdings Managementfor Archive and Library Holdings
• Grundlage: BS 5454:2012 Guide for the storage and exhibition of archival materials
• wird ergänzt durch ISO 11799 und ISO-Regelungen für „Environmental Conditions“ und „Emergency Preparedness andResponse“
• Organisatorische Regelungen zum Bestandsmanagement:Principles, Policy, Preservation Planing, Emergency, Security
• Lagerungsbedingungen, Verpackung, Umgang und Erhaltung
• Anhänge (informativ): Verpackungsmaterialien, Einrichtung und Lagerung, Ausstellungen 11
DIN ISO 11799 (Entwurf)Anforderungen an die Aufbewahrungvon Archiv- und Bibliotheksgut
• Risikomanagement
• Gebäudekonstruktion: Sicherheit, Klimastabilität, Innengliederung und Belastbarkeit
• Installation und Ausstattung: Versorgung, Brandverhütung, Feuermeldesystem, Feuerlöschsystem
• Aufbewahrungsumgebung (Beleuchtung, Luftfeuchte und Temperatur, Belüftung und Luftqualität)
• Möblierung und Einrichtung
• Wartung12
DIN ISO 11799 (Entwurf)
3. Risikomanagement
Bei einem Gebäude mit Archiv- und/oder Bibliotheksmagazin sollten die folgenden Risiken berücksichtigt werden:
• Überschwemmung, Erdabsenkungen oder Erdrutsche;
• Tsunamis, häufige Vulkanaktivitäten oder Erdbeben;
• Feuer oder Explosionen durch Aktivitäten angrenzender Örtlichkeiten;
• Unfälle auf nahegelegenen Fahrbahnen oder Gleisen;
• Nähe zu strategischen Einrichtungen, die in einem bewaffneten Konflikt, bei Terroranschlägen oder Bürgerunruhen anvisiert werden könnten;
• Nähe zu einer Fabrik, Einrichtung oder natürlichen Quelle, die schädliche Gase oder schädlichen Rauch oder Staub usw. ausstößt;
• Nähe zu einem Ort oder einem Gebäude, der/das Nagetiere, Insekten und andere Schädlinge anlockt.
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DIN ISO 11799 (Entwurf)
6. Wartung
• regelmäßig Veränderungen im Gebäude und der Umgebung überwachen
• alle Installationen im Magazin müssen gewartet und auf Funktionsfähigkeit geprüft werden (mit Dokumentation)
• Beispiele: regelmäßige Prüfungen der Temperatur und relativen Luftfeuchte in den Magazinen, Inspektion von Feuermeldern, Brandschutzklappen, Rauchabzugsventilatoren, Feuerschutztüren, Feuerlöschausrüstungen, Feuchtigkeitsmeldern, Einbruchmeldern, automatischen Türschließvorrichtungen, Beleuchtungsanlagen
• Die Einrichtungen müssen interne Verfahren und Regeln zur Nutzung der Magazine entwickeln und anwenden
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DIN ISO 11799 (Entwurf)Anforderungen an die Aufbewahrungvon Archiv- und Bibliotheksgut
Anhänge
• Brandverhütungssysteme
• Brandbekämpfungssysteme
• Empfohlene Klimabedingungen für die Langzeitaufbewahrung von Archiv- und Bibliotheksgut
• Leitfaden für Luftschadstoffe
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DIN ISO 11799 (Entwurf)Anforderungen an die Aufbewahrungvon Archiv- und Bibliotheksgut
Anhang C (informativ): Empfohlene Klimabedingungen für die Langzeitaufbewahrung von Archiv- und Bibliotheksgut
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Bedingunga Temperaturbereich°C
Eignung
Raum 16 bis 23 Ausreichend
Kühl 8 bis 16 Gut
Kalt 0 bis 8 Sehr gut
Tieftemperatur -20 bis 0 Für einige Materialien wie Farbfotos und Filme notwendig
a Ausgehend von einer relativen Luftfeuchte von 30 % bis 40 % je Bedingung.
ISO 18934
Imaging materials - Multiple media archives - Storage environment
Anhang B (informativ): hier dt. Übers. v. Marjen Schmidt
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Aufbe wahr ung 30% bis 50% rel. Lf.
Medium
Glas platte
Nitrat filma
Acetat filma
Polyester film
Positiv Ink Jet Druck, Thermo
subli mation, Elektro
foto
Magnet band
CD
DVD S/W Farbe S/W Farbe S/W Farbe
Acetata
Poly este
r
Raum 16°C bis 23°C
FAIR NEINc NEINc NEINc,
d GUTg NEINd GUTg NEINd
NEINh bis
GUT
NEIN
c,e
NEINe
FAIR
Kühl 8°C bis 16°C
GUT NEINc NEINc NEINc,
d GUT NEINd GUT NEINd
NEINh bis
GUT FAIRc GUT GUT
Kalt 0°C bis 8°C
SEHR GUT
GUT GUT GUTi SEHRGU
T GUTi
SEHR GUT
GUTi GUT GUT GUT GUT
unter Null 0°C bis -20°C
SEHR GUTb
SEHR GUT
SEHR GUT
SEHR GUTi
SEH
R GUT
SEHR GUTi
SEHR GUT
SEHR GUTi
SEHR GUT
GUT GUT NEIN
i
NEIN verursacht signifikante Schäden
FAIR entspricht nicht den ISO-Normen, ist für einen begrenzten Zeitraum zufriedenstellend
GUT entspricht den ISO-Normen
SEHR GUT sichert eine lange Lebensdauer
DIN EN 16893
Neue Stätten und Gebäude für die Lagerung und Nutzung von Sammlungen
Anhang B (informativ): Relatives Risiko von Beschädigung und Abbau aufgrund der Temperatur
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DIN EN 16893
Neue Stätten und Gebäude für die Lagerung und Nutzung von Sammlungen
Anhang C (informativ): Relatives Risiko von Beschädigung und Abbau aufgrund relativer Luftfeuchte
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ISO/TR 19815 (Draft) Managementof the environmental conditionsfor archive and library holdings
• Grundlage: PAS 198:2012 Specification formanaging environmental conditionsfor cultural collections
• ergänzt ISO 11799 und ISO/TR 19814 Holdings Management
• gibt aktuellen Forschungsstand / -diskussion zur veränderten Auffassung über Klima- und andere Umweltbedingungen
• Temperatur, Relative Feuchte, Schädlinge, Schadstoffe, Licht, Nachhaltigkeit u.a.
• Anhänge (normativ): Energiesparen, Auswirkungen und Wechselwirkungen von Temperatur, Feuchtewerten und Schadstoffen
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Herzlichen Dank!
Rückfragen und Anregungen gern an:
mario.glauert@blha.brandenburg.de
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