Neues Login-Verfahren für den Zu- griff auf das ... · Es ist sehr wichtig, dass Sie nicht...

Eidgenössisches Departement des Innern EDI

Bundesamt für Gesundheit BAG

Anmeldestelle Chemikalien

Die Anmeldestelle Chemikalien ist die gemeinsame Anlauf- und Verfügungsstelle für Chemikalien des BAFU, des BAG und des SECO.

Neues Login-Verfahren für den Zu-griff auf das Produkteregister Che-

mikalien (RPC)

Adresse: www.rpc.admin.ch

Siehe auch unsere Website unter: Eröffnung eines Benutzerkontos

Erstellt am 13.04.2018 Version 02/ASChem/PGi

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Inhaltsverzeichnis

Neuen Benutzer erstellen 3

1.1 Registrierung .......................................................................................................... 4 1.2 Zugriff beantragen ................................................................................................. 7

Formular ausfüllen 8

2.1 Beispiel ausgefülltes Formular: Hauptbenutzer .................................................. 9 2.2 Beispiel ausgefülltes Formular: Unterbenutzer ................................................. 11

Verknüpfung zwischen Firma und Benutzer 13

Zugriff für bestehende Benutzer (vor 01.12.2016) 14

4.1 Erster Zugriff nach dem 01.12.2016 und bei vergessenem oder verfallenem

Passwort ............................................................................................................... 14 4.2 Benutzer-ID vergessen ........................................................................................ 19

eIAM-Selbstverwaltung 21

5.1 Änderung des Passworts .................................................................................... 22 5.2 Änderung der E-Mail-Adresse ............................................................................. 22 5.3 Registrierung einer SMS-fähigen Telefonnummer ............................................ 23 5.4 Anzeigen der persönlichen Angaben ................................................................. 24 5.5 Änderung der persönlichen Angaben ................................................................ 25 5.6 Aktualisierung der verknüpften Benutzerkonten ............................................... 25

FAQ 26

6.1 Zugriffsantrag bei der Registrierung nicht gestellt............................................ 26

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Neuen Benutzer erstellen

Öffnen Sie das öffentliche Produkteregister Chemikalien unter: www.rpc.admin.ch.

Für das Login, klicken Sie in der Taskleiste auf „Gast oder “

Zur Anmeldung wählen Sie «CH-LOGIN»:

Klicken Sie auf «Anmelden fortsetzen», dann auf «Benutzer registrieren»:

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1.1 Registrierung

Die Registrierung als Benutzer erfolgt in mehreren Schritten:

1. Schritt: Erfassen Sie die E-Mail-Adresse, indem Sie in den jeweiligen Feldern den

Captcha-Text und dann Ihre E-Mail-Adresse eingeben:

Ein Bestätigungs-Code wird an Ihre E-Mail-Adresse geschickt:

2. Schritt: Bestätigung der E-Mail-Adresse:

Geben Sie den Bestätigungs-Code ein, den Sie per E-Mail erhalten haben:

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3. Schritt: Erfassung der Mobiltelefonnummer:

Dieser Schritt ist derzeit optional. Er wird jedoch im Laufe des Jahres 2017 obligatorisch. Wenn

Sie diesen Schritt überspringen wollen, können Sie direkt zu Schritt 5 weitergehen. Sie können

die Mobiltelefonnummer auch später unter der Rubrik «Admin» erfassen, wenn Sie den Zugriff

auf das Register erhalten haben.

4. Schritt: Bestätigung der Mobiltelefonnummer:

Sie erhalten per SMS einen Code, der im Feld «Bestätigungs-Code» einzugeben ist.

5. Schritt: Erfassen Sie Ihren Vor- und Nachnamen und akzeptieren Sie die Nutzungs-

bedingungen:

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6. Schritt: Geben Sie Ihr gewähltes Passwort unter Berücksichtigung der Vorgaben ein

und bestätigen Sie es:

Das folgende Fenster bestätigt Ihre Registrierung.

Achtung! An diesem Punkt ist der Prozess noch nicht abgeschlossen. Sie müssen un-

bedingt auf Weiter klicken.

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1.2 Zugriff beantragen

Es ist sehr wichtig, dass Sie nicht vergessen, den Zugriff auf das Produkteregister

Chemikalien (RPC) zu beantragen. Ohne diesen Antrag ist es nicht möglich, Sie mit Ih-

rer Firma zu verknüpfen.

Den Zugriff auf das RPC beantragen Sie, indem Sie auf die Schaltfläche «Zugriff bean-

tragen» klicken:

Geben Sie unter «Bemerkungen» den Namen Ihrer Firma ein und akzeptieren Sie die

Nutzungsbestimmungen. Klicken Sie dann auf «Weiter».

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Bestätigung der erfolgreichen Antragstellung:

Die Registrierung Ihrer Benutzer-ID ist jetzt abgeschlossen, aber die Verknüpfung mit Ihrer

Firma ist noch nicht erfolgt. Dazu müssen Sie zwingend das Formular zur Eröffnung eines

Hauptbenutzerkontos (zeichnungsberechtigte Person der Firma mit Sitz oder Zweigniederlas-

sung in der Schweiz) oder das Formular zur Eröffnung eines Unterbenutzerkontos ausfüllen.

Letzteres ermöglicht einer dritten Person, die vertraulichen Informationen (Zusammensetzung)

einzutragen, ohne dass der Hauptbenutzer diese einsehen kann. Der oder die Unterbenutzer

können sich in derselben Firma wie der Hauptbenutzer befinden oder einer externen Firma

(auch aus dem Ausland) angehören.

Fahren Sie also fort, indem Sie das Ihrem Fall entsprechende Formular ausfüllen.

Formular ausfüllen

Das Formular zur Eröffnung eines Hauptbenutzerkontos ist zu finden unter: https://www.anmel-

destelle.admin.ch/chem/de/home/themen/pflicht-hersteller/chemikalienregister-rpc/eroeffnung-

benutzerkonto.html

Das Formular zur Eröffnung eines Unterbenutzerkontos ist zu finden unter: https://www.anmel-

destelle.admin.ch/chem/de/home/themen/pflicht-hersteller/chemikalienregister-rpc/eroeffnung-

benutzerkonto/subkonten-importeure.html

Dieses Formular ist vom Antragsteller auszufüllen und muss zwingend vom Hauptbenutzer un-

terzeichnet und mit dem Firmenstempel versehen sein.

Beispiel eines ausgefüllten Formulars für einen Hauptbenutzer:

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2.1 Beispiel ausgefülltes Formular: Hauptbenutzer

10

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2.2 Beispiel ausgefülltes Formular: Unterbenutzer

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Das Formular kann eingescannt und per E-Mail an cheminfo@bag.admin.ch gesendet oder per

Post an die obenstehende Adresse geschickt werden.

Der Hauptbenutzer hat das Recht, für die entsprechende Schweizer Firma eine Zugriffsbewilli-gung für einen oder mehrere Unterbenutzer (Anmelder) zu beantragen.

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Verknüpfung zwischen Firma und Benutzer

Wenn Sie sich direkt nach Ihrer Registrierung beim RPC mit Ihrer Benutzer-ID oder Ihrer E-Mail-

Adresse und Ihrem Passwort anmelden, erscheint folgende Systemmeldung:

Die Verknüpfung zwischen Firma und Benutzer wird von der Anmeldestelle Chemikalien nach

Eingang des für die systembedingte Rollenzuteilung erforderlichen, vollständig ausgefüllten

Formulars vorgenommen. In der Regel wird diese Arbeit innert ein bis zwei Tagen nach Erhalt

des Formulars ausgeführt.

Der neue Benutzer wird dann per E-Mail informiert, dass sein Zugang zum bewilligten Bereich des Produkteregisters Chemikalien aktiviert wurde und dass er nun neue Produkte registrieren und bereits gemeldete oder zugelassene Produkte verwalten kann.

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Zugriff für bestehende Benutzer (vor 01.12.2016)

Wichtig: Ihre alte Benutzer-ID und Ihr altes Passwort sind nicht mehr gültig.

Die neuen Benutzer-IDs beginnen immer mit CH1...... .

4.1 Erster Zugriff nach dem 01.12.2016 und bei vergessenem oder verfallenem Passwort

Öffnen Sie das öffentliche Produkteregister Chemikalien unter: www.rpc.admin.ch.

Klicken Sie in der Taskleiste auf «Login»:

Zur Anmeldung wählen Sie «CH-LOGIN»:

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Klicken Sie direkt auf «Passwort vergessen oder Konto gesperrt»:

1. Schritt: Geben Sie den Captcha-Text und Ihre E-Mail-Adresse ein.

Achtung: Die E-Mail-Adresse muss diejenige sein, die bei der früheren Registrierung

bereits in unserem System erfasst wurde. Der Link und der Code, die für die Zurück-

setzung des Passworts erforderlich sind, werden an diese Adresse geschickt.

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2. Schritt: Mittels Klick auf «Senden» wird ein E-Mail generiert und an die registrierte

Adresse geschickt.

Anmerkung: Das Captcha ist manchmal schwer lesbar. Sollten Sie Probleme beim Ent-

ziffern haben, können Sie auf «Neues Captcha» klicken, um einen neuen Text zu erhal-

ten. Wiederholen Sie diesen Schritt bei Bedarf.

Ein E-Mail mit dem Link für die Zurücksetzung wird an die Adresse in unserer Daten-

bank geschickt. Klicken Sie auf diesen Link.

Achtung: Die Gültigkeitsdauer des Links ist befristet und beträgt höchstens fünf Minu-

ten.

Nach Ablauf dieser Zeitspanne müssen Sie das oben beschriebene Vorgehen wieder-

holen.

17

Klicken Sie auf den Link, den Sie per E-Mail erhalten haben, und dann auf «Weiter»:

3. Schritt: Ein E-Mail mit dem Zurücksetzungs-Code wird dann verschickt:

Geben Sie den erhaltenen Code im entsprechenden Feld ein:

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4. Schritt: Geben Sie Ihr gewähltes Passwort unter Berücksichtigung der Vorgaben ein

und bestätigen Sie es.

5. Schritt: Bestätigung der erfolgreichen Erfassung Ihres neuen Passwortes:

Nun können Sie sich mit Ihrem Passwort und Ihrer Benutzer-ID anmelden:

Wenn die beim 2. Schritt als Benutzer-ID eingegebene E-Mail-Adresse nicht der in un-

serer Datenbank erfassten Adresse entspricht, erhalten Sie folgende Fehlermeldung:

19

In diesem Fall enthält entweder die eingegebene Adresse einen Fehler, oder sie ent-

spricht nicht der Adresse in unserer Datenbank. Um Ihre Adresse zu überprüfen und

gegebenenfalls zu aktualisieren, senden Sie bitte ein E-Mail an cheminfo@bag.ad-

min.ch, und zwar mit folgendem Betreff: falsche E-Mail-Adresse – Zurücksetzung des

Passworts nicht möglich. Sie können uns auch anrufen: Tel. 058 462 73 05 (vormit-

tags).

Wir geben Ihnen Bescheid, sobald wir Ihre E-Mail-Adresse aktualisiert haben.

4.2 Benutzer-ID vergessen

Das Benutzerverwaltungssystem weist jeder Person, die sich registriert, automatisch

eine Benutzer-ID (Identifikationsnummer CH10…..) zu. Diese neue Benutzer-ID kann

anstelle der E-Mail-Adresse für die Anmeldung verwendet werden.

Wenn Sie Ihre neue Benutzer-ID nicht kennen oder vergessen haben, können Sie wie

folgt vorgehen:

Klicken Sie auf «Benutzer-ID vergessen?»:

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Geben Sie den Captcha-Text und Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf «Sen-

den»:

Bestätigung über die Zustellung der Benutzer-ID:

E-Mail mit Ihrer Benutzer-ID:

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eIAM-Selbstverwaltung

Wenn Sie mit Ihrer Benutzer-ID und Ihrem Passwort angemeldet sind, haben Sie die

Möglichkeit, Ihre persönlichen Daten zu aktualisieren.

Klicken Sie dazu unter Admin auf «Admin».

Folgende Daten können aktualisiert werden:

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5.1 Änderung des Passworts

Geben Sie zuerst das aktuelle Passwort ein, dann das neue und bestätigen Sie dieses.

Bitte beachten Sie die Kriterien, die das Passwort erfüllen muss.

5.2 Änderung der E-Mail-Adresse

1. Schritt: Erfassen Sie die neue Adresse:

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2. Schritt: Geben Sie den Code ein, der Ihnen an die neue E-Mail-Adresse geschickt

wurde:

3. Schritt: Es wird bestätigt, dass die neue E-Mail-Adresse erfasst wurde:

5.3 Registrierung einer SMS-fähigen Telefonnummer

1. Schritt: Geben Sie Ihre Telefonnummer ein.

Achtung: Vergessen Sie die Ländervorwahl nicht.

Eine registrierte Telefonnummer kann von einem Benutzer nicht mehr geändert wer-

den. Nur unser IT-Dienst ist befugt, diese Änderung vorzunehmen. Kontaktieren Sie

bei Bedarf die Anmeldestelle Chemikalien.

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2. Schritt: Geben Sie den Bestätigungs-Code ein, den Sie per SMS erhalten haben.

3. Schritt: Es wird bestätigt, dass die Telefonnummer erfasst wurde:

5.4 Anzeigen der persönlichen Angaben

Dieses Fenster zeigt die Identität des RPC-Zugriffsberechtigten an:

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5.5 Änderung der persönlichen Angaben

Unter dieser Rubrik besteht für den Zugriffsberechtigten die Möglichkeit, seinen Vor-

oder Nachnamen sowie die gewünschte Sprache zu aktualisieren.

Mittels Klick auf Weiter werden die Angaben erfasst, und Sie erhalten folgende Bestä-

tigung:

5.6 Aktualisierung der verknüpften Benutzerkonten

Diese Funktion ist derzeit nicht verfügbar.

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FAQ

6.1 Zugriffsantrag bei der Registrierung nicht gestellt

Es kommt bei der Registrierung als neuer Benutzer häufig vor, dass der Prozess un-

terbrochen wird, bevor der Zugriffsantrag gestellt wird.

In diesem Fall müssen Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse oder Benutzer-ID und Ihrem

erstellten Passwort anmelden.

Befolgen Sie dann die Anweisungen unter Punkt 1.2.