PowerPoint mit Masterfolien Praktische Wege der Formatierung

PowerPoint mit MasterfolienPowerPoint mit Masterfolien

Praktische Wege der Praktische Wege der FormatierungFormatierung

März 2003 J. Schiele 2

Warum Masterfolien?Warum Masterfolien?

Automatische Übertragung des Layout Automatische Übertragung des Layout auf alle Folienauf alle Folien

– einheitliches Erscheinungsbild– Änderungen an der Masterfolie werden

sofort in allen anderen Folien wirksam

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Präsentation startenPräsentation starten

• Powerpoint aufrufenPowerpoint aufrufen

• Auswahl treffen im Auswahl treffen im Dialogfeld:Dialogfeld:Vorschlag Vorschlag „Leere „Leere Präsentation“Präsentation“

• OKOK klicken klicken

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Präsentation startenPräsentation starten

TitelfolieTitelfolie (markiert) auswählen und OK drücken (markiert) auswählen und OK drücken

März 2003 J. Schiele 5

Präsentation speichernPräsentation speichern

• DateiDatei– Speichern unter...

• Im Homeverzeichnis [H:\]• Name eingeben• OK drücken

Hinweis:

Das Homeverzeichnis H:\ über *Arbeitsplatz* aufrufen.

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Masterfolie aufrufenMasterfolie aufrufen

• Titelfolie erscheint im „Layout-Modus“Titelfolie erscheint im „Layout-Modus“

• Umschalten zur Ansicht „Masterfolie“:Umschalten zur Ansicht „Masterfolie“:> ANSICHT (in Menüleiste)

> MASTER

> FOLIENMASTER

• Masterfolie erscheint >>>Masterfolie erscheint >>>

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Ansicht: MasterfolieAnsicht: Masterfolie

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Masterfolie formatierenMasterfolie formatieren

Klicke auf:Klicke auf:

> > FORMATFORMAT> > FOLIENFARBSKALA...FOLIENFARBSKALA...

> Standard // oder:> Standard // oder:

> > Benutzerdefiniert Benutzerdefiniert >>>>>>

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Einstellung der FarbenEinstellung der Farben

In diesem Feld können In diesem Feld können allealle Einstellungen Einstellungen vorgenommen werden vorgenommen werden was die Komposition was die Komposition der Farben angeht.der Farben angeht.

> Farbe ändern

> Farbe wählen > OK

> Vorschau > Für alle übernehmen

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Einstellung der SchriftartEinstellung der Schriftart

• Schriftart (serifenlos) für Titelfeld:Schriftart (serifenlos) für Titelfeld:– Schriftzug markieren > FORMAT > Zeichen >

Einstellungen vornehmen > OK

Oder:– Schriftzug markieren > Rechtsklick in die

Markierung > Zeichen > ... s.o.

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Formatierung der SchriftFormatierung der Schrift

• Schriftart (serifenlos) für Textfeld:Schriftart (serifenlos) für Textfeld:– Schriftzug markieren > FORMAT > Zeichen >

Einstellungen vornehmen > OK

Oder:– Schriftzug markieren > Rechtsklick in die

Markierung > Zeichen > ... s.o.

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Formatierung der SchriftFormatierung der Schrift

• Schriftart (serifenlos) für Textfeld:Schriftart (serifenlos) für Textfeld:Die einzelnen Aufzählungsebenen können einzeln markiert und entsprechend formatiert werden – hinsichtlich

• Schriftart• Schriftgröße• Schriftfarbe• Effekte

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Fußzeile einfügen / formatierenFußzeile einfügen / formatieren

1.1. > > ANSICHTANSICHT

2.2. > > Kopf- und Fußzeile...Kopf- und Fußzeile...

3.3. Einstellungen im Dialogfeld Einstellungen im Dialogfeld vornehmen (siehe Screenshot >>>)vornehmen (siehe Screenshot >>>)

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Fußzeile festlegenFußzeile festlegen

• Datum/UhrzeitDatum/Uhrzeit‚fest‘ > Text in Zeile ‚fest‘ > Text in Zeile eintragen, z.B.:eintragen, z.B.:5. März 20035. März 2003

• Foliennummer (?)Foliennummer (?)• Fußzeile:Fußzeile:

z.B.: Autorz.B.: Autor• Titelfolie mit/ohne Titelfolie mit/ohne

Fußzeile?Fußzeile?• Für alle übernehmenFür alle übernehmen

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Fußzeile formatierenFußzeile formatieren

Schriftart, -farbe und –größe einstellen:Schriftart, -farbe und –größe einstellen:

1.1. ANSICHTANSICHT >> >> MasterfolieMasterfolie

2.2. Rechtsklick inRechtsklick in• Datum/Uhrzeit• Fußnote• Seitenzahl

3.3. ZEICHENZEICHEN auswählen > formatieren > auswählen > formatieren > OKOK

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Formatierte MasterfolieFormatierte Masterfolie

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Alternative FormatierungAlternative Formatierung

PowerPoint bietet schon fertige Layouts PowerPoint bietet schon fertige Layouts für Folien an unter:für Folien an unter:

> > FORMATFORMAT

> > Entwurfsvorlage übernehmen...Entwurfsvorlage übernehmen...

Dann erscheint folgendes Dialogfeld >>>Dann erscheint folgendes Dialogfeld >>>

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Alternative FormatierungAlternative Formatierung

Einfach auswählen und dann übernehmen.

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Folien / Präsentation erstellenFolien / Präsentation erstellen

• Ansichtsmodus wechseln in „Normal“:Ansichtsmodus wechseln in „Normal“:> ANSICHT > NORMAL >>

Links erscheinen nun die einzelnen Folien mit eingegebenem Text

Rechts sind die Folien zur Bearbeitung eingeblendet: Wir hatten eingangs eine Titelfolie ausgewählt.

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Weitere Folien hinzufügenWeitere Folien hinzufügen

> EINFÜGEN

> Folien duplizieren // Oder:

> Neue Folie...

> AutoLayout auswählen

> OK

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Animation der FolienübergängeAnimation der Folienübergänge

1.1. Folie auswählen / aktivierenFolie auswählen / aktivieren2.2. > > BILDSCHIRMPRÄSENTATIONBILDSCHIRMPRÄSENTATION

a) in der Menüleistea) in der Menüleisteb) im Kontextmenü (Rechtsklick in Folie)b) im Kontextmenü (Rechtsklick in Folie)

3.3. > > FOLIENÜBERGÄNGE...FOLIENÜBERGÄNGE...4.4. Einstellungen vornehmen >>>Einstellungen vornehmen >>>

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Animation der FolienübergängeAnimation der Folienübergänge

1.1. Effekte Effekte einstelleneinstellen

2.2. Für alle Für alle übernehmenübernehmen

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Animation der FolienobjekteAnimation der Folienobjekte

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Animation der FolienobjekteAnimation der Folienobjekte

1.1. Folienobjekt auswählen/anklickenFolienobjekt auswählen/anklicken

2.2. Effekt(e) zuordnenEffekt(e) zuordnen

3.3. In Vorschau überprüfenIn Vorschau überprüfen

4.4. Nächstes Folienobjekt bearbeitenNächstes Folienobjekt bearbeiten

Ein Folienobjekt, das nicht ausgewählt wird, Ein Folienobjekt, das nicht ausgewählt wird, erscheint zusammen mit der Folie ohne erscheint zusammen mit der Folie ohne Effekt.Effekt.