prosigma Software Development GmbH

prosigma Software Development GmbH

Softwarelösungen für Business Process Integration

Leonding, 31.10.2011

prosigma Software Development GmbH

Software-Entwicklung und –Vertrieb für Dokumentenmanagement, Workflow, Archivierung und Versicherungsanwendungen

Sitz in Leonding, OÖ

23 Mitarbeiter

Kernprodukte proagent und profiler

österreichischer Hersteller mit österreichischen Eigentümern

Leistungsspektrum prosigma

Projektgeschäftim Bereich „Business Process Automation“

Dokumentenmanagement, Workflow und Archivierung(datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente)

Softwarelösungen für den Versicherungsbereich(mit mehr als 500 Installationen Nr. 2 in Österreich)

Prozessmanagement Tools

DokumentenmanagementPapier, Emails und elektronische Dokumente zusammenführen!

hochskalierbares Dokumentenmanagement+ Installationen mit bis zu 1 Mrd. Transaktionen / Jahr+ basiert auf modernster Softwaretechnologie+ Workflows basierend auf BPMN 2.0 Standard+ Scanner Unterstützung mit eigener Software

Verarbeitung von beliebigen Dokumentenformaten

Webinterface für Benutzer – keine Clientinstallation!

OCR Erkennung, Volltextsuche, MS Office Add Ins

heuristische Dokumentensuche

mandantenfähig

profiler BasisfunktionalitätEinliefern – Verarbeiten – Ablegen+ Dokumenteneinlieferung mit Scan, Email, File-Upload, SOA+ zahlreichen Automatisierungsfunktionen wie OCR- und

Formularerkennung, Feldprüfungen+ automatischer Workflowstart+ Aktenordnerzuordnung automatisch und manuell

Suchen und Finden+ Dokumentanzeige im Web-Browser (keine Clientinstallation)+ Änderung von Suchkriterien (Indexdaten)+ Arbeitsvorräte

Administration+ Berechtigungen, Stammdaten, etc.

Dokumente/Daten Einliefern (1/2)Allgemein+ Formularerkennung aus TIF und PDF+ automatische Indizierung und Kategorisierung+ Single Instance Speicherung von Dokumenten+ automatisierter Workflowstart+ Ad-hoc Workflows

Papier (eigener Scanclient)+ Formularerkennung inkl. OCR+ Trennblätter+ Aktionstrennblätter

Dateien (Upload)+ eigener Upload mit Abbruchsicherung

Dokumente/Daten Einliefern (2/2)Email+ Mailboxüberwachung für Pop & MS-Exchange+ Formularerkennung aus TIF- und PDF-Dateien+ automatische Indizierung und Kategorisierung

durch Aktions-Attachement+ Single Instance Verarbeitung spart Speicherplatz+ sicheres/protokolliertes Versenden

Integration (SOA)+ Werteprüfung in Fremdsystemen (z.B. Bestellnummer)+ direktes Ablegen aus Fremdsystemen über API (WSDL)

Dokumente Verarbeiten (1/2)Verifizieren+ interaktives Erkennen von Formulardaten

Kategorisieren+ freidefinierbare Dokumentenvorlagen+ Metavorlagen für freie Ablagestruktur

Beschlagworten+ Multiple Indexfelder (frei definierbare Typen)+ jedes Indexfeld mehrfach Instanzierbar+ Werteprüfung in Fremdsystemen

Dokumente Verarbeiten (2/2)Workflows (BPMN 2.0 konform)+ Ad-hoc Workflows+ einstellbare automatische Eskalationsworkflows+ Arbeitsvorräte persönlich/Gruppe+ Stempel+ Notizen+ Arbeitsanweisungstexte+ Messagingsystem zur Benachrichtigung+ Wiedervorlagen+ Historie+ Vertretungsregelungen

Dokumente AblegenMultidimensionales Ablagesystem+ mehrdimensionale Hierarchien und Akten

Revisionssicheres Archiv+ Single Instance Ablage+ Thumbnails+ Schnittstellen zu HSM wie EMC² Centera

Signieren+ Standardintegration zum xyzmo Signaturserver

Indirektes Archiv+ Transparenter Zugriff auf andere Archive und File-Systeme

Versenden, Drucken, Exportieren

Dokumente Finden/VerbindenDokumentensuche mittels+ Volltext+ Indexdaten+ Ordner und Akten+ Schnellsuche-Optionen

„intelligente“ Dokumentensuche mit Heuristiken

Suche über Dokumentenhistorie und Workflowinformationen

Zugriff über One-Time-Link und Permanent-Link-Service

Integrations-API (WSDL)

profiler Addons (1/2)Versionsmanagement mit Check-In/Check-Out

MS-Outlook-Integration

MS-Office-Integration mit Check-In/Check-Out Funktionalität

ipad app

Terminisierung für Dokumentbearbeitung und Ablaufdatum

Semiautomatische Workflow-Erledigung

Scan und automatische Texterkennung mit OCR

Automatische Kategorisierung mittels OCR, XML, PDF/A

profiler Addons (2/2)Formularserver

Elektronische Signatur-Integration

ERP-Integrationen wie z.B. SAP, Axapta, BMD, …

Administrations-Interface

Verifier-Arbeitsplatz

Advokat-Integration ab Q1/2012

heuristische Dokumentensuche mitDokumenten-DNA-Methode ab Q1/2012

Visio BPMN 2.0 Workflow Designer ab Herbst 2011

BranchenlösungenEingangsrechnungsverarbeitung mit SAP,MS Axapta, Navision und anderen ERP-Systemen

Schnittstellen zu MS Office, Sharepoint

Steuerberater-Lösungen

Kassenintegration mit Belegwesen

Rechtsanwalts-Integration

Secure Data Room

profiler MehrwerteEinfache Installation und Rollout mittels Web-Technologie

Effiziente Nutzung von Systemressourcen (Stateless Architektur mit Java Server)

Automatisiertes Testen alle Systemteile von neuen Versionen (ITIL) - Funktions- und Lasttests

datenbank- und plattformunabhängig

völlige Trennung von Userinterface und Funktionalität

vollfunktionale BPMN 2.0 Workflows(Aktionen, Ereignisse, Gateways, Parallelität, etc.)

profiler MehrwerteSOA Architektur garantiert hohe Integrationsfähigkeit+ Web Services API (WSDL)+ alle Funktionen im API exponiert

Keine Mehrkosten durch OCR, Bildverarbeitung, etc.

Skalierbarkeit in hochtransaktionale Systeme

Dokumenten-Staging für performante Standortanbindungen

integriertes Abrechnungssystem für Transaktionen

Software as a Service-Fähigkeit (Cloud Lösung)

mandantenfähig (auch geschachtelt)