Publikation auf Knopfdruck Judith Riegelnig Michael Grüebler 19. Oktober 2010 / Statistiktage...

Publikation auf

Knopfdruck

Judith Riegelnig Michael Grüebler

19. Oktober 2010 / Statistiktage Neuenburg

Publikation auf Knopfdruck19. Oktober 2010, Seite 2

Stadt ZürichStatistik

Vision: Publikation auf Knopfdruck

Publikationsprozess bisher

Ziele der Automatisierung

Reduktion des personellen AufwandsVerkürzung der DurchlaufzeitenWeniger Fehler dank StandardisierungSteigerung der TransparenzReduktion der technischen Schnittstellen im Publikationsprozess

Wieso ein eigenes Tool?

Vorhandene Systeme waren entweder Katalog- oder Redaktionssysteme und ausgelegt auf viele Redaktoren und Layouter

Hauptproblem: Keines der Tools ermöglichte die Integration der Statistikprozesse

Automatisches Laden der DatenErstellen von Grafiken & Tabellen

Publication Workflow System (PWS)

Publikationsprozess bisher

Publikationsprozess mit PWS

Publikationsprozess mit PWS (1/2)

Publikationsprozess mit PWS (2/2)

Jahresbericht Bevölkerung

Jährliche PublikationTabellen & Grafiken immer mehr oder weniger gleichInhalt vorhersehbar

PWS wurde in erster Linie für die Produktion von statischen Publikationen entwickelt. Layout bleibt bestehen, Inhalte werden aktualisiert

Workflow und Logik

Daten und Text

Publikation

Design Templates

Nutzen

Reduktion ArbeitsaufwandAufbereitung: Von mehreren Tagen zu wenigen Stunden Mehr Zeit für die Redaktion der Texte und Qualitätskontrollen

Reduktion der DurchlaufzeitPDF Vorschau sobald die Daten verfügbar sind

Weniger manuelle Eingriffe => höhere QualitätSelbständigkeit Autor/-in (unabhängig von DTP)Einhaltung Standards (Datenstruktur, Layout, Typographie)Excel-Files (Tabellensammlung) ohne MehraufwandDirektes Publizieren ins Internet

Fragen

Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Die Bestandteile einer automatisierten Publikation

HauptelementeTexteTabellenGraphikenKartenBilder

Erweiterte ElementeTitelseite, UmschlagImpressum GlossarQuellenVerzeichnisse

Publikation auf Knopfdruck Judith Riegelnig Michael Grüebler 19. Oktober 2010 / Statistiktage...

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