RO.CAS und RO.WEB Klaus Jancke, DICO 1810. Internetgestütztes System für die Clubverwaltung: CAS =...

RO.CAS und RO.WEB

Klaus Jancke, DICO 1810

‣ Internetgestütztes System für die Clubverwaltung:„CAS“ = Clubadministrationssoftware

‣ Einführung in 2006.‣ Rotarisches Jahr 2007/2008 das

erste echte RO.CAS-Jahr - wir waren von Anfang an dabei.

‣ Zielgruppe: Clubsekretäre.‣ Hauptzweck: Erleichterung der

täglichen Arbeit der Sekretäre und Sekretariate.

‣ Internetgestütztes System für die Clubverwaltung:„CAS“ = Clubadministrationssoftware

‣ Einführung in 2006.‣ Rotarisches Jahr 2007/2008 das

erste echte RO.CAS-Jahr - wir waren von Anfang an dabei.

‣ Zielgruppe: Clubsekretäre.‣ Hauptzweck: Erleichterung der

täglichen Arbeit der Sekretäre und Sekretariate.

Was ist RO.CAS?

Wie funktioniert RO.CAS?

RO.CAS-RO.CAS-DatenbankDatenbankRO.CAS-RO.CAS-

DatenbankDatenbank

Wie funktioniert RO.CAS?

RO.CAS-RO.CAS-DatenbankDatenbankRO.CAS-RO.CAS-

DatenbankDatenbank

Internet-BrowserInternet-BrowserInternet-BrowserInternet-Browser

HTTPS

verschlüsseltverschlüsseltee Verbindung Verbindungverschlüsseltverschlüsseltee Verbindung Verbindung

in RO.CAS hineinin RO.CAS hinein

Internet-BrowserInternet-BrowserInternet-BrowserInternet-Browser

Wie funktioniert RO.CAS?

RO.CAS-RO.CAS-DatenbankDatenbankRO.CAS-RO.CAS-

DatenbankDatenbank

Stamm-Stamm-datendatenClubClub

Stamm-Stamm-datendatenClubClub

Stamm-Stamm-datendaten

MitgliederMitglieder

Stamm-Stamm-datendaten

MitgliederMitglieder

Präsenz-Präsenz-meldungenmeldungen

Präsenz-Präsenz-meldungenmeldungen

ProtokolleProtokolleProtokolleProtokolle

TermineTermineTermineTermine

HTTPS

aus RO.CAS herausaus RO.CAS herausin RO.CAS hineinin RO.CAS hinein

Internet-BrowserInternet-BrowserInternet-BrowserInternet-Browser

Wie funktioniert RO.CAS?

RO.CAS-RO.CAS-DatenbankDatenbankRO.CAS-RO.CAS-

DatenbankDatenbank

Stamm-Stamm-datendatenClubClub

Stamm-Stamm-datendatenClubClub

Stamm-Stamm-datendaten

MitgliederMitglieder

Stamm-Stamm-datendaten

MitgliederMitglieder

Präsenz-Präsenz-meldungenmeldungen

Präsenz-Präsenz-meldungenmeldungen

ProtokolleProtokolleProtokolleProtokolle

TermineTermineTermineTermine

HT

TP

S

Wochen-Wochen-berichteberichteWochen-Wochen-berichteberichte

@@

Distrikt

Distrikt

Präsenz-Präsenz-meldungenmeldungen

Präsenz-Präsenz-meldungenmeldungen

Distrikt

Stamm-Stamm-daten-daten-

änderungänderung

Stamm-Stamm-daten-daten-

änderungänderung

VerlagText

eigeneeigeneMitglieder-Mitglieder-broschürebroschüre

eigeneeigeneMitglieder-Mitglieder-broschürebroschüre

PDF

Druckerei

Meeting-Meeting-unterlagenunterlagenMeeting-Meeting-

unterlagenunterlagen

@@

‣ Passwortgeschütztes Login (Rechtesystem).

‣ Verschlüsselte Verbindung vom Browser zum RO.CAS-Server.

‣ Im Club hat nur der Sekretär Zugang.‣ Eingeschränkter Zugang für den

Distrikt.

Eingeschränkter Zugang für den Verlag.

‣ Kein Zugang für R.I.

‣ Der Club ist Herr der Daten!

‣ Passwortgeschütztes Login (Rechtesystem).

‣ Verschlüsselte Verbindung vom Browser zum RO.CAS-Server.

‣ Im Club hat nur der Sekretär Zugang.‣ Eingeschränkter Zugang für den

Distrikt.

Eingeschränkter Zugang für den Verlag.

‣ Kein Zugang für R.I.

‣ Der Club ist Herr der Daten!

Wie sind Ihre Daten geschützt?

Was sieht der Distrikt?

Was sieht der Distrikt?

Was sieht der Distrikt?

Was sieht der Distrikt?

NeuzugängeNeuzugänge

AbgängeAbgänge

JubiläenJubiläen

Außerdem:Außerdem:

Was sieht der Distrikt?

Ausbildung der Anwender

Zu Anfang nach Einführung des Systems: Ausbildung der Nutzer durch Seminare

Heute: Weiterhin Seminare,Webinare und Nutzung einer

detaillierten Dokumentation.Bei Bedarf: Erstellung der homepage eines

Clubs durch den DICO im Einzelgespräch

Mitgliederbroschüre

AlleInformationenund Bilderstammen aus RO.CAS

AlleInformationenund Bilderstammen aus RO.CAS

Online bestellbar (aus RO.CAS heraus):

Leporello: 128 € / 100 Stk. Broschüre: 148 € /100 Stk.

(zzgl. MwSt., inkl. Versand)

Online bestellbar (aus RO.CAS heraus):

Leporello: 128 € / 100 Stk. Broschüre: 148 € /100 Stk.

(zzgl. MwSt., inkl. Versand)

‣ Datenpflege über RO.CAS.‣ Export der vom Club

freigegebenen Daten an den Rotary Verlag

‣ Zeitlicher Ablauf (voraussichtlich):

‣ Datenpflege über RO.CAS.‣ Export der vom Club

freigegebenen Daten an den Rotary Verlag

‣ Zeitlicher Ablauf (voraussichtlich):

Mitgliederverzeichnis 2010/11

Incoming Incoming VorständeVorstände

pflegenpflegen

sofortsofort

Incoming Incoming VorständeVorstände

pflegenpflegen

sofortsofort

MitgliederMitglieder-daten -daten pflegenpflegen

bis bis Ende Ende

FebruarFebruar

MitgliederMitglieder-daten -daten pflegenpflegen

bis bis Ende Ende

FebruarFebruar

Vorschau-Vorschau-bögen bögen

verteilenverteilen

bis bis Mitte Mitte MärzMärz

Vorschau-Vorschau-bögen bögen

verteilenverteilen

bis bis Mitte Mitte MärzMärz

Korrek-Korrek-turen ein-turen ein-arbeitenarbeiten

bis bis Ende Ende MärzMärz

Korrek-Korrek-turen ein-turen ein-arbeitenarbeiten

bis bis Ende Ende MärzMärz

Daten-Daten-freigabe freigabe

in RO.CASin RO.CASspätestensspätestens

9.04.9.04.

Daten-Daten-freigabe freigabe

in RO.CASin RO.CASspätestensspätestens

9.04.9.04.

‣ Der Rotary Verlag nimmt nach dem 9.04.2010 keine Änderungen mehr an.

‣ Auslieferung des MGV ab 20.06.2010.

‣ Programm zur Erstellung der Homepages

‣ Zielgruppe: Rotarier und Öffentlichkeit‣ Visitenkarte des Clubs und wichtigste

Informationsquelle für alle Clubmitglieder

‣ RO.CAS Daten werden automatisch auf der Homepage angezeigt, und zwar:

Vorstand, Mitglieder, Wochenberichte, Termine

‣ Austausch mit Distrikt-Homepage

‣ Programm zur Erstellung der Homepages

‣ Zielgruppe: Rotarier und Öffentlichkeit‣ Visitenkarte des Clubs und wichtigste

Informationsquelle für alle Clubmitglieder

‣ RO.CAS Daten werden automatisch auf der Homepage angezeigt, und zwar:

Vorstand, Mitglieder, Wochenberichte, Termine

‣ Austausch mit Distrikt-Homepage

Was ist RO.WEB?

Homepage = Informationsportal des Clubs

•Alle Termine von Club und Distrikt•Alle Wochenberichte•Alle Bilder•Clubmitglieder•Vorstände / Incoming Vorstände•Bankverbindungen•Anmeldungen für Veranstaltungen•Links zu Rotary Deutschland oder RI•Führungsinstrument z.B. bei Jugenddienst und Berufsdienst•Partnerclubs•Alles Wissenswerte aus Club und Distrikt

RO.CAS-RO.CAS-DatenbankDatenbankRO.CAS-RO.CAS-

DatenbankDatenbank

Wie funktioniert RO.WEB?Mitglieder-Bereich: Termine und Anmeldungen

RO.CAS-RO.CAS-DatenbankDatenbankRO.CAS-RO.CAS-

DatenbankDatenbank

Wie funktioniert RO.WEB?Mitglieder-Bereich: Termine und Anmeldungen

Film..\councelor_pdf.mov

DICO 1810

‣Im Distrikt 1810 pro Club:

150 Euro im Jahr‣für RO.CAS und RO.WEB zusammen

‣Im Distrikt 1810 pro Club:

150 Euro im Jahr‣für RO.CAS und RO.WEB zusammen

Was kostet RO.WEB?

Große Arbeitserleichterung für den Sekretär

Beispiel: Versenden der Wochenberichte beim RC Bonn

Die 125 Clubmitglieder werden wie folgt bedient:

Per email: 102 - Aufwand ein Knopfdruck, keine KostenPer Fax: 10 - Aufwand ein Knopfdruck, keine KostenDrucken + Eintüten + Frankieren + Briefkasten: 13Kosten insgesamt für 13 Personen: 1000 € pro Jahr

Vorteile insgesamt:

• Große finanzielle Ersparnis

• Deutliche Erleichterung für Sekretär

•Verlässliche Informationsstruktur im Club

Danke für Ihre Aufmerksamkeit