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www.escola.com
SCHULMANAGERWebbasierte Software für den
Schweizer Schulalltag.
Effiziente Zusammenarbeit im Lehrerkollegium und vereinfachte
Kommunikation zwischen Lehrern, Schülern und Eltern.
Der webbasierte escola Schulmanager wurde in den letzten zehn Jahren in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt:
• Vollumfängliche Klassen- und Gruppenverwaltung mit Online-Tests, Schülerdossier, Absenzen, Zeugnis, Eltern- & SuS-Zugriff.
• Kommunikation via Chat, Mail, SMS oder interner Nachricht & integrierte Webmail-Lösung.
• Verwaltung von Personen, Räumen, Stundenplänen, Arbeitszeiten & Sporttagen.
• flexible Datenablage mit Zugriffsrechten für verschiedene Gruppen.
• Scolaris- und iCampus-Synchronisation.
• und vieles mehr …
Unser Basis-Paket
Gesamtübersicht
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SCHULMANAGER
BASIS MODULE:
Personen-VerwaltungErfassung aller Personen, Import von XLS-, CSV- und anderen Datenformaten, unzählige Export-Möglichkeiten (PDF/XLS).
Stundenplan-VerwaltungErstellung perfekter Klassen-, Gruppen-, Lehrpersonen- und SuS-Stundenplänen. Angebunden an die Raumverwaltung.
MessengerVersand von Emails, SMS und interner Nachrichten an ausge-wählte Personen, Klassen, Gruppen, Lehrpersonen, Eltern etc.
DashboardAgenda, Lektionenübersicht, Absenzen, Schülerdossier-Einträge und Geburtstage auf einen Blick.
ArbeitsblätterUpload von Dokumenten für Klassen oder Arbeitsgruppen.
Foto-VerwaltungBenutzerfreundlicher Fotoupload im Klassenbereich oder bei allgemeinen Veranstaltungen. Mit optionalem Passwortschutz der Fotoalben.
Budget-VerwaltungEinfache und übersichtliche Verwaltung der laufenden Rechnung.
ChecklistenListen für Klassen und Arbeits-gruppen, Lese- und Schreibrechte für andere Lehrpersonen und für SuS.
AgendaTerminverwaltung mit flexiblem Zugriff für jeden Termin. Export in alle Kalender-Applikationen möglich.
HausaufgabenErteilen von Hausaufgaben an Klassen und Arbeitsgruppen.
Flexible DatenablageDokumenten-Verwaltung mit flexibler Ordnerstruktur und Zugriffsverwaltung.
Chat *ab Herbst 2018* Schnell und unkompliziert mit den Schülern kommunizieren ohne Altersbeschränkung.
Unsere Zusatzmodule
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SCHULMANAGER
MODULE FÜR DIE VERWALTUNG:
MODULE FÜR KOMMUNIKATION UND VERKAUF:
Raum- & InventarverwaltungReservationsverwaltung für Räume und Inventar.
Externe RaumverwaltungReservationsverwaltung für die externe Raumbuchung.
Mailversand über SendgridFür den zuverlässigen Versand von Nachrichten und Transaktionsmails. Empfohlen bei der Verwendung der Kommunikationstools und der Klassen-/Gruppenverwaltung.
Absenzen-Erfassung für LehrpersonenVerwaltung der Lehrpersonen-Absenzen, Erfassung der Vertretungen, XLS-Export.
ZeiterfassungZeiterfassung für alle Angestellten der Schule.
PinboardSchulinterne Informationen im Pin-board teilen – inklusive Marktplatz-funktion und Chat.
Integrierte Webmail-LösungEmails direkt auf escola lesen und schreiben (ohne zusätzlichen Email-Login).
SporttagVerwaltung für alle Arten von Sportanlässen.
PDF-BrandingIhr Schullogo auf allen generierten Pdfs.
Pensenverwaltung für die ZeiterfassungModerne Pensenverwaltung für Lehrpersonen.
UmfragenEinfaches Umfrage-Tool mit vielen Auswertungs-Möglichkeiten.
BISTA-ExportCSV-Export für die Bildungsstatistik.
SchulbusVerwaltung der Schulbus-Kurse.
iCampus-SynchronisationSynchronisation der in iCampus erfassten Personen (Lehrpersonen, SuS und Eltern).
Scolaris-SynchronisationSynchronisation der in Scolaris erfassten Personen (Lehrpersonen, SuS und Eltern).
ZUSAMMENARBEIT:
MODULE FÜR KLASSEN & GRUPPEN:
Klassen- und Gruppen-verwaltungAbsenzen, Notenverwaltung, Schülerdossier, Gespräche.
FördertoolTool für die Verwaltung des Förderbereichs IF/IS/DaZ.
Zeugnis-VerwaltungErstellen Sie die offiziellen Zeugnisse direkt auf Ihrer Website.
Kurs-VerwaltungEinfach Kurse zum Buchen für SuS anlegen und verwalten.
Online-TestsTool für die Erstellung von Tests, die von den SuS direkt auf escola gelöst werden können. Die Resul-tate können direkt in die Noten-verwaltung übernommen werden.
Eltern- und SuS-ZugriffZugriff auf Noten, Absenzen, Schülerdossier, Hausaufgaben.
Kombinieren Sie den escola Schulmanager mit der escola Lernfabrik – Software für denindividualisierten Unterricht und escola Webauftritt – die digitale Visitenkarte ihrer Schule im Netz.
Erstellen Sie Ihre unverbindliche Offerte ganz einfach selbst auf: www.escola.com/offerte
Einfacher WebshopArtikelverwaltung, Checkout, Bestell-Übersicht.
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SCHULMANAGER
> AbsenzenAlle Lehrpersonen können fehlende SuS eintragen, Eltern können die Absenzen elektronisch visieren und neue Absenzen direkt erfassen.
> NotenverwaltungRascher Überblick über die Leistungen innerhalb der ganzen Klasse/Gruppe sowie drei verschiedende Methoden zur Noten-berechnung stehen zur Verfügung.
Klassen- und Gruppenverwaltung> SchülerdossierBeobachtungen zu den SuS werden kategorisiert, die Einträge können bewerten und gewichtet werden.
MODULE FÜR
Klassen & Gruppen
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SCHULMANAGER
MODULE FÜR
Klassen & GruppenStundenplan-VerwaltungErstellung perfekter Klassen-, Gruppen-, Lehrpersonen- und SuS-Stundenplänen. Angebunden an die Raumverwaltung.
PinboardPinboardeinträge können für bestimmte Gruppen und Zeiträume verfasst werden und werden direkt im Dashboard ange-zeigt. In jedem Pinboard-Eintrag ist auch ein Chat integriert, an dem alle teilnehmen können, die den Eintrag sehen.Marktplatz-Funktion: Inserate können innerhalb der Schule veröff entlicht werden. Sobald jemand den Artikel kauft (oder gratis übernimmt), kann der Status geändert werden.
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SCHULMANAGER
Online-TestsTool für die Erstellung von Tests, die von den SuS direkt auf escola gelöst werden können. Die Resultate können direkt in die Notenverwaltung übernommen werden. Für die Fragen stehen eine grosse Auswahl an Elementen und fünf verschiedene Typen für die Antworten zu Verfügung.
HausaufgabenErteilen Sie einfach Hausaufgaben an IhreKlassen und Arbeitsgruppen.
ChecklistenListen für Klassen und Arbeitsgruppen, Lese- und Schreibrechte für andere Lehrpersonen und für SuS.
ArbeitsblätterUpload von Dokumenten für Klassen oder Arbeitsgruppen.
MODULE FÜR
Klassen & Gruppen
Kurs-VerwaltungGenaue Kursbeschreibung anlegen sowie Kursteilnehmerzahl und Preise bestimmen.Die SuS können bis zu einem festgelegten Datum Kurse buchen. Kombinierte Kurs-daten sind möglich und müssen nur einmal ausgewählt werden. Ebenso fi nden die Kurs-leiter eine Übersicht über die eigenen Kurse und deren Teilnehmer.
7
SCHULMANAGER
Eltern- und SuS-Zugriff Eltern und SuS erhalten nach der Freigabe durch die Lehrperson einen Einblick in die Dossiereinträge, Noten und Absenzen ihrer Kinder. Eltern können Absenzen ihrer Kinder bestätigen oder eintragen.
Primarstufe
Schuljahr
Schulhaus
Schulort
2017/18
Wiesengrund
Testikon
Name
Vorname
Geburtsdatum
Baumann
Marie
07. Mai 2008
4. Klasse 1. Semester
Mathematik
4-5
Deutsch
4
Englisch
4-5
Handarbeit
4-5
Sport
dispens.
Musik
bes.
Mensch und Umwelt
3-4
Leistungen
Bemerkungen
Zeugnis-VerwaltungErstellen Sie die offi ziellen Zeugnisse ihres Kantons direkt auf Ihrer Website.
FördertoolTool für die Verwaltung des Förderbereichs IF/IS/DaZ.
Foto-VerwaltungBenutzerfreundlicher Fotoupload im Klassenbereich oder bei allgemeinen Veranstaltungen. Mit optionalem Passwortschutz der Fotoalben.
MODULE FÜR
Klassen & Gruppen
MODULE FÜR DIE
Verwaltung
DashboardDas Dashboard bietet Überblick über relevante Einträge der Agenda, fehlende SuS, Hausaufgaben und Geburtstage. Mit den Favoritentasten kann rasch zu den gewünschten Klassen und Seiten (Klassen-seite, Sporttag, Umfragen, Online-Tests ...) navigiert werden.
Agenda Terminverwaltung mit flexiblem Zugriff für jeden Termin. Export in alle Kalender- Applikationen möglich.
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SCHULMANAGER
9
SCHULMANAGER
Personen-VerwaltungErfassung aller Personen, Import von xls-, csv- und anderen Datenformaten, unzählige Export-Möglichkeiten (pdf/xls).
Scolaris- & iCampus-SynchronisationSynchronisation der in Scolaris und iCampus erfassten Personen (Lehrpersonen, SuS und Eltern).
BISTA-ExportDie Schülerdaten des ganzen Schul-hauses können gemäss den Anforderung der BISTA als CSV exportiert werden.
PDF-BrandingIhr Schullogo auf allen generierten Pdfs.
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Einfacher WebshopArtikelverwaltung, Checkout, Bestell-Übersicht.
Flexible DatenablageDokumenten-Verwaltung mit fl exibler Ordnerstruktur und Zugriff sverwaltung.
MODULE FÜR DIE
Verwaltung
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SCHULMANAGER
ZeiterfassungLehrpersonen können ihre Arbeitszeit gemäss neuem Berufsauftrag erfassen und kategorisieren. Dank der Zusammen-fassung behält die Lehrperson stets den Überblick und kann die Daten als PDF exportieren.
Absenzen-Erfassung fürLehrpersonenVerwaltung der Lehrpersonen-Absenzen, Erfassung der Vertretungen, XLS-Export.
Pensenverwaltung für die Zeiterfassung
MODULE FÜR DIE
Verwaltung
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SCHULMANAGER
UmfragenUmfragen können direkt im Browser erstellt und der Teilnahmelink direkt an die ausgewählten Teilnehmer verschickt wer-den. Die Antworten werden automatisch ausgewertet und können als Excel oder PDF exportiert werden.
Externe RaumverwaltungExterne Personen können Räume an Ihrer Schule direkt buchen. Die Anfragereserva-tion erfolgt über eine Eingabemaske auf Ihrer Schulwebseite. Automatisierte Emails erleichtern den Anfrageprozess.
SporttagVerwaltung für alle Arten von Sport-anlässen.Schulbus
Verwaltung der Schulbus-Kurse.
Raum- & InventarverwaltungLehrpersonen und andere Personen können Räume und Inventar mit wenigen Klicks reservieren. Die durch den Stunden-plan belegten Räume werden automatisch gesperrt.
Budget-VerwaltungEinfache und übersichtliche Verwaltung der laufenden Rechnung.
MODULE FÜR DIE
Verwaltung
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SCHULMANAGER
MODULE FÜR DIE
Kommunikation
Integrierte Webmail-LösungEmails direkt auf escola lesen und schreiben (ohne zusätzlichen Email-Login).
Mailversand über SendgridFür den zuverlässigen Versand von Nachrichten und Transaktionsmails. Empfohlen bei der Verwendung der Kommunikationstools und der Klassen-/Gruppenverwaltung.
Chat *ab Herbst 2018* Eine echte Alternative zu WhatsApp:In Einzel-, Gruppen- und Klassenchats einfach Bilder, Videos und Dokumente teilen.Ab Herbst 2018 gibt es eine escola Chat Webversion für alle Geräte. Ab Frühsom-mer 2019: escola App Beta-Version für iOs und Android.Eine vereinfachte Version von escola Chat können Sie jetzt schon im neuen Pinboard ausprobieren und bald auch bei den Absenzen und im Schülerdossier!
MessengerNachrichten können per internem Nach-richtensystem, Mail oder SMS versendet werden. Per Klick können vorbestimmte Gruppen rasch als Empfänger ausgewählt werden.Lehrpersonen können einstellen, über welche Ereignisse sie eine Benachrichti-gung erhalten wollen. Die Empfänger-Email-Adresse kann dabei frei eingestellt werden. Die Benachrichtigungen werden im Dashboard angezeigt.
SCHULEN, DIE MIT EINER LÖSUNG VON ESCOLA ARBEITEN:
Schulinternat Aathal Schule Adligenswil Schule Adliswil Sekundarschule Alterswilen Sek Altnau Schule Amlikon Beewies Stäfa Schule Beinwil am SeePrimarschule Berg Schule Beringen Oberstufe Bremgarten/BE Primarschule Buchs/ZH Christliche Schule BernSchulen der Stadt SchaffhausenDorfschule21 Schule Drüwil Schule Dürnten Eduzis Schule Flaachtal Schule Gähwil Primarschule Götighofen Schule Hedingen Primarschule Holderbach Schule Höri Schule Horn/TG
Sekundarschule Im Birch ZürichSchule Käferholz Schule Kallnach Kirchbühl Nord StäfaKirchbühl Süd StäfaGymnasium Kloster Disentis Kompetenzraster-Netzwerk Schule Küsnacht Schule Lausen Lengo Schule Schule Lostorf Schule Männedorf Alpine Mittelschule Davos SAMDCampus Moos Moritzberg Stäfa Primarschule Muttenz Primarschule Neerach Schule Niederlenz Tagesschule Oberglatt Schule Obstgarten Stäfa Schule Oetwil Pangea-Wettbewerb Primarschule Regensdorf Sekundarschule Regensdorf Schule RFT
Schule Riedenhalden Zürich Schule Roggwil Schule Rotflue Schulen Rüdlingen-Buchberg Sprach- und KulturfestivalOberstufe Stadel Schulgemeinde Stäfa Schule Stein/AR Schule Subingen Tempus Schule Schule Thalwil Schule Thayngen Schule Thierachern Schule Uetikon am SeeGesamtschule Unterstrass Schule Urdorf Schule Volketswil Oberstufe Wädenswil Schule Wattenwil Schule Weiach Primarschule Weiningen ZLB Schweiz Schule Zuzwil/SG
escola GmbHNordstrasse 384CH - 8037 Zürich
+41 44 500 10 90info@escola.comwww.escola.com
SICHERHEIT:
Ihre Daten sind bei uns sicher
• Professionell gemanagter Server mit Standort in der Schweiz oder in Deutschland.
• SSL-Verschlüsselung aller Verbindungen, Passwörter, Noten- und Zeugniseinträge werden stark verschlüsselt in der Datenbank gespeichert. Jede Person hat einen eigenen individuellen Key für die Verschlüsselung.
• Prüfung des Systems durch den Datenschützer des Kantons ZH.
• verschlüsselte Backups aller Daten und Datenbanken alle 6 Stunden.
• Die Backups werden nicht gelöscht. Jederzeit kann auf das Backup eines beliebigen Tages zurückgegriffen werden.
• Login-Sperrung nach 5 Fehlversuchen.
• Die Software ist dank den wöchentliche Updates immer auf dem neusten Stand. Dazu ist keine Installation nötig.
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