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SMS.PPS

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Präsentations-

Handbuch

Das „schräge Verstellrohr“ - Prozessbeschreibung

von der Anfrage bis zur Rechnung

Prozess:

Anfrage per E-Mail

Stammdaten

Kalkulation

Angebot

Kundenauftrag

Produktion

BDE-Rückmeldung

Lieferschein

Rechnung

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Das „schräge Verstellrohr“ - Besonderheiten

von der Anfrage bis zur Rechnung

Besonderheiten:

Auftragsbezogene Fertigung

der Komponenten 2020.120

und 2020.103

Fremdvergabe (Härten)

Rohmaterialposition

(0001.105 Flachstahl)

Automatischer Lagerzugang

via BDE mit retrograder

Buchung der Komponenten

Abbuchung der Komponente

bei der BDE-Meldung der 1.

Arbeitsfolge

Kalkulation mit Zurück-

schreiben der Preise in die

Preisliste

Übernahme der E-Mail Anfrage

als Aktivität

next

back

Stückliste (2020.101) - Material

von der Anfrage bis zur Rechnung

Stücklisten-

struktur

(2020.101)

Ausgabemethode

Retrograde Entnahme

next

back

Produktionsauftrag erstellen -

steuert die Auftragsfertigung,

d. h. für alle Komponenten mit

dem Kennzeichen PA

erstellen =„J“ wird ein PA

erstellt.

Stückliste (2020.101) - Arbeitsfolgen

von der Anfrage bis zur Rechnung

Stücklisten-

struktur

(2020.101)

Stückzeit / Rüstzeit

in MinutenStundensatz für die

Kalkulation – wird in einer

Preisliste gespeichert

next

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Stückliste (2020.101) – Dokumente / Skizze

von der Anfrage bis zur Rechnung

Stücklisten-

struktur

(2020.101)

Skizze – wird auf den

Papieren gedruckt und am

BDE-Terminal angezeigt

Zuordnung von Dokumenten,

wie Zeichnungen, etc. - werden

am BDE-Terminal angezeigt

next

back

Stückliste (2020.101) – Zusätzliche Felder

von der Anfrage bis zur Rechnung

Stücklisten-

struktur

(2020.101)

Benutzerdefinierte Felder im Stücklistenkopf (Titel)

Die Felder können auch im Produktionsauftrag

automatisch angelegt werden.

Die Inhalte werden bei der Auftragsanlage übernommen.

Die Felder können im Kalkulationsschema verwendet

werden, in unserem Beispiel - Verschnitt

next

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Stückliste (2020.103) – AFO Fremdvergabe

von der Anfrage bis zur Rechnung

Stücklisten-

struktur

(2020.101)

Fremdvergabe = Ja

Die Arbeitsfolge kann aus dem

Auftragscockpit bestellt werden

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Lieferantennr., Defaultwert

für die Bestellung

Lieferzeit, daraus wird die

Rüstzeit autom. errechnet

Stückliste (2020.103) – Rohmaterialposition

von der Anfrage bis zur Rechnung

Rohmaterial = Ja

Bewirkt, dass die Menge in kg

automatisch ermittelt wird

next

back

Länge

Anzahl

Artikel – UDF s

Formel für die

Stücklistenmenge:

Metergewicht / Länge im

Artikel * Länge in der

Stüli * Anzahl

4,5kg/1000mm*100mm*1

= 0,450 kg

E-Mail Anfrage Aktivität

von der Anfrage bis zur Rechnung

Anhänge werden kopiert und mit

der Aktivität verknüpft.

next

back

Drag & Drop - Ziel

E-Mail Aktivität

Die per E-Mail eingegangene

Aktivität wird per „drag & drop“

auf den Menuepunkt Aktivität

gezogen.

Eine Aktivität wird automatisch

angelegt und dem

Geschäftpartner zugeordnet.

Alle Anhänge (Zeichnungen)

werden kopiert und mit der

Aktivität verknüpft.

Drag & Drop

Aus der E-Mail erzeugte Aktivität

von der Anfrage bis zur Rechnung

Anhänge werden kopiert und mit

der Aktivität verknüpft.

next

back

Automatisch erzeugte

Aktivität aus Outlook

Per „drag & drop“ wird aus

Outlook automatisch eine

Aktivität erzeugt. Alle Anhänge

werden kopiert und mit der

Aktivität verknüpft.

Kalkulationsergebnis / Kalkulationsschema

von der Anfrage bis zur Rechnung

Das Ergebnis dieser Zeilen wird

in die def. Preisliste geschrieben

next

back

Angebot

von der Anfrage bis zur Rechnung

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back

Preis aus der Preisliste „#VK1“

Automatisch erzeugter Preis bei

Kalkulation

Kundenauftrag Produktionsauftrag

von der Anfrage bis zur Rechnung

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back

Produktionsauftrag erstellen für alle

Komponenten mit dem Kennzeichen PA

erstellen = „J“ im Stücklistenkopf wird ein

Produktionsauftrag erstellt und untereinander

verknüpft.

Produktionsauftragsstruktur

von der Anfrage bis zur Rechnung

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back

Anzeige der Auftragsstruktur aller

Komponenten die auftragsbezogen gefertigt

werden (PA erstellen = J).

Rot gekennzeichnete Zeilen = keine

Verfügbarkeit.

Für die Artikel 2020.101, 2020.102 und

2020.103 wurden Aufträge erzeugt.

Freigabe aller verbundener PA s

Schließen aller verbundener PA s

Produktionsauftragspapier - Laufkarte

von der Anfrage bis zur Rechnung

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Barcode zur BDE-Rückmeldung

Auftragsbezogene Materialbestellung

von der Anfrage bis zur Rechnung

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back

Erzeugen einer

auftragsbezogenen Bestellung

Auftragsübersicht

von der Anfrage bis zur Rechnung

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back

Auftragsselektion:

Zeigt alle freigegebenen PA s des Kunden 100009

Auftragsstatus:

„grün“ = nicht begonnen

„blau“ = in Arbeit

„rot“ = fertig

Arbeitsfolgenstatus:

„grün“ = nicht begonnen

„blau“ = in Arbeit

„rot“ = fertig

Kundenauftragsstatus:

„grün“ = kein Verzug

„rot“ = Verzug

Fremdvergabe - Bestellung erzeugen

von der Anfrage bis zur Rechnung

next

back

Arbeitsfolgentext wird in die

Bestellung übernommen Fremdvergabe-Bestellung

erzeugen

Verknüpfung zur Bestellung

Doppelklick Bestellung

Die Arbeitsfolge wird

beim Bestellvorgang

automatisch auf „in

Arbeit“ gesetzt.

Fremdvergabe - Bestellung

von der Anfrage bis zur Rechnung

next

back

PA und AFO-Nummer

Arbeitsfolgentext

Verknüpfung zum Produktionsauftrag

Mit PA- und AFO-Nummer

Lagerbuchung in Verbindung mit BDE

von der Anfrage bis zur Rechnung

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KZ-Zugangsbuchung

Automatisch buchen

Ausgabemethode = Manuell

KZ-Entnahmebuchung

„Entnahme buchen“

Lagerbuchung in Verbindung

mit BDE

Die Entnahmebuchung

Vierkantrohr wird automatisch beim

melden der AFO 10 gebucht.

Der Zugang der Komponente

„Schräges Verstellrohr wird

automatisch beim melden der AFO

20 gebucht.

Lagerbuchung in Verbindung mit BDE

von der Anfrage bis zur Rechnung

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back

Start-Meldung

Lagerbuchung in Verbindung mit BDE

von der Anfrage bis zur Rechnung

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back

Ende-Meldung

Auftragsübersicht nach der BDE-Meldung

von der Anfrage bis zur Rechnung

next

back

Auftragsstatus:

„grün“ = nicht begonnen

„blau“ = in Arbeit

„rot“ = fertig

Arbeitsfolgenstatus:

„grün“ = nicht begonnen

„blau“ = in Arbeit

„rot“ = fertig Aus BDE erzeugte

Entnahmebuchung

BDE:

Rückgemeldete Zeit

Rückgemeldete Stück

Wareneingang aus BDE

von der Anfrage bis zur Rechnung

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Bestellte Menge

Bestellung

Wareneingang aus BDE

Zugehöriger Wareneingang

direkt erzeugt aus BDE

Eingang aus Produktion aus BDE

von der Anfrage bis zur Rechnung

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back

Schließt den PA abEingang aus Produktion aus BDE

Eingang aus Produktion mit retrograder

Entnahme aller Komponenten

Lieferschein

von der Anfrage bis zur Rechnung

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Rechnung

von der Anfrage bis zur Rechnung

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Nachkalkulation

von der Anfrage bis zur Rechnung

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Verknüpfungsplan

von der Anfrage bis zur Rechnung

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