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Die Zukunft im Taxi.
SOFTWARE DACHZEICHEN TAXAMETER ZUBEHÖR
Herausforderungen im Taxigewerbe
08.10.2015 © 2015 HALE electronic GmbH Seite 2
Sie müssen Ihre Unternehmensdaten fiskaltauglich aufbewahren, Pausen und Arbeitszeit dokumentieren und möchten eine professionelle Fahrerabrechnung?
Dann wählen Sie Ihre passende Lösung aus einer von drei Möglichkeiten der HALE Datendienste.
HALE INSIKA® Das sichere, zukünftige Fiskalsystem. Garantiert durch die TIM-Karte.
HALE Operations Die Einsteigerlösung mit allen FSP/Cey Daten.Bei kommenden Fiskalgesetz einfach TIM-Karte einschieben.
HALE Cey online Die einfache und bewährte Lösung inklusivePausenübertragung. Ideale Übergangslösungbis zum Ende der Übergangsfrist.
HALE Datendienste 2.0
08.10.2015 © 2015 HALE electronic GmbH Seite 3
INSIKA® steht für die „Integrierte Sicherheitslösung für messwertverarbeitende Kassensysteme“ und ist die elektronische Erfassung aller steuerlich relevanten Daten.
– Signiert
– Nicht manipulierbar
– Revisionssicher & transparent
HALE ist seit Beginn an INSIKA® Entwicklungspartner und bietet die Komplettlösung für Taxiunternehmen.
INSIKA® SmartcardTIM (Tax Identification Module)
ü
Was ist INSIKA®?
08.10.2015 © 2015 HALE electronic GmbH Seite 4
Was ist INSIKA®?
Was ist eine „TIM“?
TIM (Tax Identification Module) ist eine Smartcard mit einer speziellen Software, die entsprechend der INSIKA-Spezifikation implementiert und evaluiert wurde.Die mittels TIM signierten Daten können beliebig übertragen und weiterverarbeitet werden.
Was unterscheidet INSIKA von anderen Fiskallösungen (klassisch und kryptografisch)?
INSIKA setzt moderne kryptografische Signaturverfahren ein. Die sicherheitskritischen Teile des Systems laufen auf einer Smartcard, die einen sehr hohen und unabhängig prüfbaren Sicherheitsstandard hat. Es ist keine Bauartzulassung notwendig, um die Sicherheit des Systems zu gewährleisten. Quelle: http://www.insika.de, FAQ auf www.insika.de
Begriffsdefinition
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Datendienste 2.0 im Überblick
MCT-06SPT-02
08.10.2015 © 2015 HALE electronic GmbH Seite 6
Grundsätze der Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten
Bargeschäfte sind- vollständig- richtig- zeitgerecht und - geordnet
aufzuzeichnen (§146 Abs. 1 AO).
Kasseneinnahmen sollen täglich festgehalten werden (§146 Abs. 1 Satz 2 AO).Die Aufzeichnungen dürfen nicht in einer Weise verändert werden, dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist (§146 Abs. 4 AO).
LösungsansatzKryptographische Sicherung der Einzelbuchungen sowie der Summen in einem besonderen DatensicherungsspeicherQuelle: 246. PTB-Seminar, Vortrag des BMF, „Revisionssicheres System zur Aufzeichnung von Kassenvorgängen und Messinformationen“, 18.02.2009
Was ist INSIKA®?Anforderungen aus steuerlicher Sicht
08.10.2015 © 2015 HALE electronic GmbH Seite 7
HALE INSIKA®
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HALE INSIKA®Ihre Vorteile
● Vollautomatisierte online Datenübertragung via GSM● GoBS1 - und GDPdU2 -konforme Datenhaltung● Praktische Verwaltung von betriebswirtschaftlichen und steuerrelevanten
Daten● Erleichtert Konzessionsverlängerung (Hamburg) und Betriebsprüfung● Absicherung gegenüber dem Finanzamt● Vereinfacht Ihre Betriebsführung, Buchhaltung und Fahrerabrechnung● Auf Basis vorhandener Produkte HALE Microtax®-06 und Spiegeltaxameter
SPT-02● Frei verfügbare Technologie, Spezifikation und Demopackages● Andere Taxameterhersteller setzen ebenfalls bereits auf INSIKA
1 Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme2 Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen
08.10.2015 © 2015 HALE electronic GmbH Seite 9
HALE INSIKA®
Signierte Fiskallösungen
Finanzdatenaufzeichnung
https://datacenter.hale.de
08.10.2015 © 2015 HALE electronic GmbH Seite 10
HALE INSIKA®
Signierte Umsatzdaten
Finanzdatenaufzeichnung
bearbeitenEinfügenPauschalfahrten ohne Taxameter einfügen
Löschen dokumentiertz.B. Stornofahrt
08.10.2015 © 2015 HALE electronic GmbH Seite 11
HALE Operations
08.10.2015 © 2015 HALE electronic GmbH Seite 12
Einfache Abrechnung und Auswertung
● Alle Fahrtenspeicherdaten plus Arbeitszeit- und Pausenaufzeichnung
● Schichten- /Fahrtendokumentation● Arbeitszeit- und
Pausenaufzeichnung● Übersichtliche Statistiken
Leer-/Besetz-km Pauschalfahrt
KreditfahrtStornofahrtSonderfahrtStromausfallBotenfahrt
HALE Operations
08.10.2015 © 2015 HALE electronic GmbH Seite 13
Einfache Abrechnung und Auswertung
● Alle Fahrtenspeicherdaten plus Arbeitszeit- und Pausenaufzeichnung
● Schichten- /Fahrtendokumentation● Arbeitszeit- und Pausenaufzeichnung● Übersichtliche Statistiken
HALE Operations
Aktive/passive Pause Lenk-/RestzeitSchichtdauer
08.10.2015 © 2015 HALE electronic GmbH Seite 14
HALE OperationsAlles auf einem Blick
08.10.2015 © 2015 HALE electronic GmbH Seite 15
HALE OperationsAlles auf einem Blick
08.10.2015 © 2015 HALE electronic GmbH Seite 16
HALE Cey online
08.10.2015 © 2015 HALE electronic GmbH Seite 17
Nachfolger des bewährten Cey-Systems
Erfüllt die aktuellen gesetzlichen Anforderungen und ist die Übergangslösung, bis ein Fiskalgesetz in Kraft gesetzt wird. Bestehende Hardware weiter verwendbar.
● Cey-/ FSP Fahrtenspeicherdaten übertragen
● Schicht- und Pausenzeiten für Arbeitszeitnachweise
● Fahrereinnahmen und Ausgabenübersicht
● Protokolliertes Bearbeiten, Eingabe von Pauschal- und Stornofahrten, Kranken- und Dialysefahrten. Schichtkorrekturen
Fahrer bringt Geld und Daten!
HALE Cey online
08.10.2015 © 2015 HALE electronic GmbH Seite 18
HALE bietet die Komplettlösung für Ihr Taxiunternehmen:
● Vom Taxameter, über die Datenspeicherung bis zum Browser● Einbau und Inbetriebnahme durch 200 autorisierte HALE
Kundendienste● Eine Service-Hotline für Taxiunternehmer und Werkstätten ist
inklusive
In Hamburg sind bereits 1.800 fiskaltaugliche HALE Taxameter
erfolgreich im Einsatz!
Alles aus einer Hand
08.10.2015 © 2015 HALE electronic GmbH Seite 19
● Signierte Finanzdatenaufzeichnung
● Betriebswirtschaftliche Daten
● Arbeitszeit- und
Pausenaufzeichnung
Das HALE Datencenter
08.10.2015 © 2015 HALE electronic GmbH Seite 20
InfoPausensummenzeit
Made in Austriak: 500-65535 imp/km
M I C R O T A X - 0 6
T10 138044 5
No.100 0M 08 e1
03 5 405
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Made in Austriak: 500-65535 imp/km
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ZUSCHLAG
TARIF
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KASSE
BESETZT
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Unternehmerparameter F315 Mindestdauer der aktive Pause in Minuten: 15 oder 30
Bis zum Erreichen der Mindestpausenzeit zeigt der Taxameter WAIt.
Nach dem Erreichen der Mindestpausenzeit zeigt der Taxameter A.PAUSE.
Die Erweiterung des Datencenters ermöglicht perfekte Arbeitszeitübersicht, bequeme Pausenzuordnung, perfekte Grundlagen für die Lohnverrechnung.
Aktive Pauseaktuell SPT-02 ab EUD76, MCT-06 ab EUD77
Pausenaufzeichnung im Taxi
08.10.2015 © 2015 HALE electronic GmbH Seite 21
Neu in der Microtax-06 Softwareversion EUD77
Passive Pause
Made in Austriak: 500-65535 imp/km
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Made in Austriak: 500-65535 imp/km
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Made in Austriak: 500-65535 imp/km
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Made in Austriak: 500-65535 imp/km
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TARIF
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KASSE
BESETZT
FREI Taste 2 oder 3 oder 4 drücken zur Anwesenheitsbestätigung des Fahrers.
Unternehmer gibt Zeitintervall vor, nach dem automatisch eine passive Pause begonnen wird, sofern keines der folgenden Signale anfällt:● beliebiger Tastendruck● Wegimpulse (Vorrücken am
Standplatz)● belegter Fahrer-Sitzkontakt (falls
aktiviert) *
● CiA 447 Zentralverriegelung (auf oder zu) *
* nur SPT-02 in Verbindung mit MB Taxipaket; EUD77 in Vorbereitung
Falls keine Fahrerbestätigung erfolgt, erscheint P.Pause = passive Pause. Beginn und Dauer werden gespeichert.F316: Empfehlung 15/30 Min.
2 x Doppelpiep: Aufforderung an den Fahrer, seine Anwesenheit zu bestätigen.
Pausenaufzeichnung im Taxi
08.10.2015 © 2015 HALE electronic GmbH Seite 22
Dokumentation PrivatfahrtenNeu in der Microtax-06 Softwareversion EUD77
Arbeitszeitbegrenzung
Privatfahrt + Arbeitszeitbegrenzung
Schichtende Taste 2 und 3 drucken.
ZwischenschichtmodusWenn die Taxe fährt, erscheint Shift off.
Privatfahrtdokumenation
Umschalten jederzeit mit beliebiger Taste möglich
Während der Fahrt erscheint auf der Anzeige das Wort PrIVAt und weist auf die private Fahrt hin. Es wird als private Fahrt abgespeichert.F 305: Zwischenschichtfahrten können als privat oder betrieblich ausgewiesen werden.
Automatisches SchichtendeWenn die Schichtarbeitszeit-Überwachung aktiviert ist, wird eine Schicht nach Ablauf der Arbeitszeit automatisch beendet.Die maximale Schichtarbeitszeit endet in weniger als 16 Minuten.
Die maximale Schichtarbeitszeit ist beendet. Es können keine Fahrten mehr gemacht werden. Der Taxameter beendet in max. 3 Minuten die Schicht.
Made in Austriak: 500-65535 imp/km
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Made in Austriak: 500-65535 imp/km
M I C R O T A X - 0 6
T 10 13 80 4 4 5
N o.10 0 0M 08 e1
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BE SET ZT
F R EI
F 316: maximale Dauer der Schichtarbeitszeit in Minuten.
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Dokumentation von KreditnummernEingabe von Kreditnummern, Storno, usw.
Dokumentation Kreditnummern
Krankenfahrten können gekennzeichnet werden durch Eingabe der Firmen-Nummer oder des Geburtsdatums des Fahrgastes.
Drücken Sie in KASSE die Taste 4 (2Sekunden lang gedrückt halten) um in den Eingabemodus für Kreditkunden-Nummer zu wechseln.
Geben Sie mit den Tasten 1 und 2 die Kreditkunden-Nummer ein und bestätigen Sie mit Taste 4. Die Eingabe des Wert 0 kennzeichnet eine Stornofahrt.
08.10.2015 © 2015 HALE electronic GmbH Seite 25
Welche HALE Taxameter sind fiskaltauglich?
üSPT-02 üMCT-06 üSPT-01 ab BJ 2009 auch umrüstbar
üWegstreckenzähler WSZ-06 üSpiegelwegstreckenzähler SPW-02
Diese Produkte verfügen über eine MID Fiskalschnittstelle.
Sie haben die Wahl: HALE Taxameter ab Werk perfekt eingebaut oder Nachrüstung!
Fiskaltaugliche Taxameter
08.10.2015 © 2015 HALE electronic GmbH Seite 26
Hardware- und Softwarelösungen aus einer Hand.
Setzen Sie auf HALE – die Zukunft im Taxi.
Alles aus einer HandHALE – ein starker Partner
08.10.2015 © 2015 HALE electronic GmbH Seite 27
Wir danken für Ihre Aufmerksamkeit!
Alles aus einer HandHALE – ein starker Partner
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