Trends & Zukunftsperspektiven im Rechnungswesen€¦ · BMD.com 2.0 & BMD in der Cloud ....

Trends & Zukunftsperspektiven im Rechnungswesen

Roland Beranek – beranek@bmd.at

Die Welt und somit auch die Technik verändern sich elementar! Auch die Klienten! Und Sie…?

Festnetztelefon, Fax und Pendelordner mit Papierrechnungen sind OUT!

Belegverarbeitung!

• Automatisierungen • Bankfiles-Verbuchen • Digitale Rechnungen

= (Effizienz) • Cloud-Lösungen 24/7

sind IN… und notwendig! Und starke Beratungspersönlichkeiten!

Der Trend…

BMD.com 2.0 & BMD in der Cloud

Wichtig ist dabei die Öffnung Ihres Unternehmens nach außen! Daher: Fragen Sie Ihre Kunden und binden Sie Ihre Kunden aktiv ein!

Automatisierung im Rechnungswesen…

Sie sollen nicht mehr, sondern

anders und schlauer arbeiten!

1.Fachkompetenz

2.Soziale Kompetenz

3.IT bzw. EDV Kompetenz

…dafür sind heute 3 Kompetenzen notwendig!

IT Kompetenz!

IT Kompetenz!

Veränderung ist die einzige Konstante…

Unterlagen per Mail…?

BMD – digitale Belegverarbeitung

Produktivität ist nicht gleich die Anzahl der verrechenbaren Stunden sondern was am Ende an Gewinn erwirtschaftet wird! Ergebnis Produktivität = --------------------- Arbeitsaufwand

Hühner arbeiten auch fleißig…

Was passiert, wenn nichts passiert….? oder was passiert, wenn Sie nichts unternehmen…?

Automatisierung im Rechnungswesen…

Unter Umständen das Aus…

Viele Dinge werden neu eingeführt, aber Alte selten abgeschafft… • Haben wir immer schon so gemacht… • Keine Zeit… • Ist zu kompliziert… • Jetzt nicht… • Das braucht doch keiner… (Nokia) • Das wusste ich nicht…

Automatisierung im Rechnungswesen…

• Klienten haben Belege immer im Haus • Teure Transportwege entfallen • Distanz zum Klienten spielt keine Rolle mehr • Rasches Auffinden der Belege • Betriebsprüfungen sind einfacher • Jahresabschluss schneller erstellt • Alltägliche Klientenfragen und Beratungen sind

leichter

Technologie ist immer günstiger als Arbeitszeit!

Vorteil Automatisierung und Digitalisierung

• Ausgangsrechnungen automatisch

verbuchen (Schnittstelle oder volle Integration inkl. Dokumentenzuordnung)

Technologie ist immer günstiger als Arbeitszeit!

Wo kann ich automatisieren…?

• Eingangsrechnungen a) Klient scannt selbst – Klammerlwut b) Sie Scannen c) Überleitung aus ER Kontrolle d) Schnittstelle z.B. HOGAST… e) Übermittlung PDF Rechnungen

Technologie ist immer günstiger als Arbeitszeit!

Wo kann ich automatisieren…?

Drucken Sie PDF Rechnungen noch…?!

Die Schnellen fressen die Langsamen…

Die Schnellen fressen die Langsamen…

BMD – digitale Belegverarbeitung

• HOGAST Rechnungen Gastronomie

Technologie ist immer günstiger als Arbeitszeit!

Wo kann ich automatisieren…?

• Automatische BANK Verbuchung durch CAMT Dateien

Technologie ist immer günstiger als Arbeitszeit!

Wo kann ich automatisieren…?

Automatische Bankauszugverbuchung!

Automatische Bankauszugverbuchung!

Effizienz passiert… auch ohne Sie?!

Automatische Bankauszugverbuchung!

• KA mit elektronischem Kassabuch oder Online Kassabuch • Anlagenbuchhaltung – AFA (BWA !) • Lohnbeleg verbuchen • Lohnzettel elektronisch versenden!

• VERWALTUNG! BUMI, UVA elektronisch • ANALYSEN elektronisch zur Verfügung stellen! • Elektronische Signaturen auf Abschlüsse

UID Prüfungen Insolvenzprüfungen Mahnwesen Zahlungsverkehr ….

Technologie ist immer günstiger als Arbeitszeit!

Wo kann ich noch automatisieren…?

Warum können Automatisierungen im Rechnungswesen scheitern…?

• Mahnwesen • Zahlungsverkehr • UID Prüfungen • Insolvenzprüfungen • Zahlungsmoralanalysen • Skontooptimierungen • Externe Betriebsvergleiche • Kostenrechnung – Kalkulation

• Betriebswirtschaftliche Analysen + Erfolgs- und Finanzplanung

Und viele mehr!

Automatisierung = mehr Zeit für Beratungsleistungen!

Fehlende Glaubwürdigkeit Fehlende IT Kenntnisse Fehlende Investitionsbereitschaft

Warum BW Beratung meist scheitert…?

Mehr Beratungsleistungen im Angebot!

Sie meinen das alles funktioniert bei Ihnen nicht…? Und dann kam einer, der das nicht wusste und hat es einfach gemacht…

Yes you can!