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VERANSTALTUNGSKALENDERFÜR TOURISMUSBÜROS
In Kooperation mitSchweiz Tourismus
Guidle AGSchutzengelstrasse 57CH-6340 Baar
T + 41 41 766 95 95roger.wechsler@guidle.comguidle.comApril 2015
INHALTSVERZEICHNIS
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 2
1. Der neue Veranstaltungskalender für die Schweiz
2. Mehr Medialeistung für Veranstalter
3. Weniger Kosten für Tourismusbüros
4. So funktioniert’s
5. Jetzt Infopaket herunterladen!
6. Weitere guidle-Leistungen für weitere Erfolge
7. Mehr als nur Veranstaltungen …
WENIGER AUFWAND,MEHR VERANSTALTUNGEN
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 3
Vom neuen Veranstaltungskalender profitieren Sie und die Veranstalter in Ihrer Region.
EIN NETZWERK – VIELE VORTEILE
Sie sind ein wichtiger Teil unseres Netzwerks
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 4
Bekannt und bewährt: Schweiz Tourismus und guidle betreiben die führende Plattform zur Distribution von Veranstaltungshinweisen. Die zentrale Drehscheibe, bei der Medien, Veranstalter und Besucher einfach und zuverlässig zusammen kommen.
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Gemeinden Verbände
KulturfördererPortale
MedienOnline & PrintTicketing
VeranstalterTourismus
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NEU: VERANSTALTER DIREKT INTEGRIERT
Binden Sie jetzt die Veranstalter Ihrer Region direkt in das Netzwerk ein
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 5
guidle entlastet Tourismusbüros: Jeder Veranstalter kann ab sofort seine Veranstaltungen selber erfassen. guidle prüft die Einträge und beantwortet Support-Anfragen. Ihr Gesamtvorteil: ein vollständigerer Veranstaltungskalender!
Veranstaltererfassen selbst
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01/2015
Ihr Auftritt
MIT STARKEN VORTEILEN FÜR SIE
Mehr Service für Veranstalter -weniger Aufwand für Sie
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 6
Dank der technischen Weiterentwicklung unserer Plattform profitieren Tourismusorganisationen gleich mehrfach.
Mehr Entlastung Mehr VeranstaltungenMehr Budget
Veranstalter erfassen ihre Veranstaltungen eigenständig und werden direkt von guidle betreut –für Sie entsteht deutlich weniger
Aufwand
Veranstalter können auf eigene Kosten Reichweite hinzubuchen –Sie haben Budget für andere
Dinge
Dank dem grossen Mehrwert der Plattform wird diese von den
Veranstaltern konsequent genutzt. Damit wird Ihr Kalender aktueller, vollständiger und attraktiver.
Anmeldung
… UND VORTEILEN FÜR VERANSTALTER
Mehr Vorteile für Veranstalter, ein attraktiverer Kalender für Ihre Region
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 7
Mit guidle ermöglichen Sie Ihren Veranstaltern, professioneller für ihre Veranstaltungen zu werben – was zu mehr Besuchern führt und Ihre Region attraktiver macht.
Mehr Freiheit Mehr MöglichkeitenMehr Reichweite
Veranstalter erfassen ihre Veranstaltungen im eigenen Account, zu jeder Zeit, ohne
Verzögerungen, Änderungen sind problemlos möglich
Veranstalter bestimmen die Reichweite Ihrer
Veranstaltungshinweise selbst – je nach Bedarf und Budget
5 Anzeigen pro Jahr gibt es sogar geschenkt!
Weitere Optionen wie Microsite, Anmeldeformulare, Ticketing etc.
ACCOUNTS FÜR VERANSTALTER
Sie haben drei Möglichkeiten, Ihre Veranstalter selbst aktiv werden zu lassen
Alles, was Sie tun müssen, ist Ihre Veranstalter auf den neuen Service hinzuweisen. Mit einem Formular auf Ihrer Website geht’s noch einfacher!
www.guidle.com/registrieren
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 8
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Ihr Auftritt
Erfassungs-Formular
guidle Account Tourismusbüro-Formularguidle Erfassungsservice
Veranstalter erfasst undpubliziert ohne Verzögerung im
persönlichen Veranstalter-Account
Veranstalter schickt seine Veranstaltungshinweise an guidle
guidle erfasst im persönlichen Account
Im Media Service medium und large beinhaltet
Veranstalter erfasst auf dem online Formular der Tourismusorganisation
(ohne Login)
guidle eröffnet persönlichen Account
guidle vervollständigt die Erfassung im persönlichen Account
+41 41 766 95 90redaktion@guidle.com
FÜR VERANSTALTER: FLEXIBLE MEDIALEISTUNGEN
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 9
MEDIA POOLS
3 Media Pools für die gewünschte Medienpräsenz
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 10
Aus über 1’500 Medien ermitteln und beliefern wir pro Veranstaltung die relevanten Medien. Der Pool bestimmt die gewünschte Reichweite.
Medien, die formell geprüfte Veranstaltungshinweise
beziehen
Medien, die formell und redaktionell geprüfte Veranstaltungshinweise
beziehen
Alle Medieninkl. derjenigen Medien, die eine
zusätzliche manuelle Erfassung durch die guidle Redaktion erfordern
Media Pool small Media Pool largeMedia Pool medium
S M L
Media Service small Media Service largeMedia Service medium
Verteilung im Media Pool small
Formelle Prüfung
5 Veranstaltungen pro Jahr gratis
Von Dritten für Sie gekaufte Medialeistungen gratis
Verteilung im Media Pool medium
Formelle Prüfung
Redaktionelle Prüfung
Erfassungsservice
Verteilung im Media Pool large
Formelle Prüfung
Redaktionelle Prüfung
Erfassungsservice
KONDITIONEN FÜR VERANSTALTER
Massgeschneiderte Leistung zu besten Konditionen
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 11
5 Veranstaltungen pro Jahr gratis. Weitere Leistungen inkl. Online-Kalkulator finden Sie unter www.guidle.com/mediaService/konditionen
S
0,-CHF
M
ab
200,-CHF
L
ab
230,-CHF
FÜR TOURISMUSBÜROS: MEHRLEISTUNG OHNE MEHRKOSTEN
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 12
Media Service small Optional: zusätzliche Reichweite
Erfassung im STnet
Verteilung im Media Pool small
Unbegrenzte Anzahl Veranstaltungen
Kostenlos
Erfassung im STnet
Redaktionelle Prüfung
Verteilung im Media Pool medium oder large
KOSTENLOS FÜR TOURISMUSBÜROS
Bewährte Leistung, jetzt noch besser: Gratis mehr Reichweite
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 13
Kostenlos und unbegrenzt: Schweiz Tourismus und guidle haben ihre Netzwerke zusammen-gelegt. Profitieren Sie von einer breiteren Verteilung.
S
Gratis
M/L
Optional
buchbar
MEDIENPRÄSENZ VERSCHENKEN
Sponsern Sie Veranstaltungshinweise in Ihrer Region
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 14
Werten Sie Ihren Service auf: Schenken Sie Ihren Veranstaltern Mediapräsenz – erhalten Sie einen attraktiveren Veranstaltungskalender, der mehr Besucher in Ihre Region zieht.
Medialeistung einzeln Alternativ: Gemeinde-LösungMedialeistung im Kontingent
Kauf eines Abo Media Service medium oder large
Einzelnen von Dritten erfassten Veranstaltungshinweisen Medienpräsenz zuteilen
Kauf eines Abo Media Service medium oder large
Leistung in Kontingente aufteilen und Veranstaltern zur Nutzung
zuweisen
Von Mengenrabatten profitieren
Für alle Veranstaltungen in einer Gemeinde Media Service small
einkaufen
Persönlicher Account für jeden Veranstalter
Unbeschränkte Anzahl von Veranstaltungen
0.45 CHF pro
Einwohner/Jahr
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SO EINFACH FUNKTIONIERT‘S
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 15
In drei Schritten zu einer spürbaren Entlastung:Informieren und motivieren Sie Ihre Veranstalter selbst aktiv zu werden.
1. ONLINE-FORMULAR (OPTIONAL)
Ihr Entscheid – mit oder ohne Erfassungsformular?
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 16
Schalten Sie ein Erfassungsformular auf Ihrer Website auf, so dass Veranstalter schnell und ohne vorgängiges Registrieren Veranstaltungen erfassen können. Um den Rest kümmern wir uns.
Erfassungsformular für Ihre Website
Exklusiv im Paket STnet plus
Redaktionelle Leistungen inklusive
Schnell neue Veranstaltungen für Ihre Region gewinnen!
Publizieren ohne Login und ohne vorgängiges Registrieren
Formular in nur 1 Stunde eingebettet in Ihre Website (inkl. Anleitung von guidle)
Fertigstellen der Formular-Erfassungen durch guidle
Eröffnen von persönlichen Accounts für die Veranstalter
Direkter Support durch guidle, auch gegenüber der Tourismusorganisation
Upgraden Sie auf das Paket STnet plus
STnet plus inkludiert das Erfassungsformular!
STnet plus bringt weitere Vorteile, wie Kontaktverwaltung, Online-Ticketverkauf und -Anmeldungen
u.v.m.
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Erfassungs-Formular
Ihr Auftritt
2. WEBSITE ERGÄNZEN
Neue Funktion bewerben: Veranstaltung melden
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 17
Weisen Sie auf ihrer Homepage darauf hin, dass Veranstalter jetzt auch selber ihre Veranstaltungen erfassen können – per Erfassungsformular oder direkt über einen guidleAccount. Muster-Texte stehen hier zur Verfügung:www.guidle.com/contentManagement/tourismus
Veranstaltung melden
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3. VERANSTALTER INFORMIEREN
Machen Sie den neuen Service in Ihrer Region bekannt
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 18
Nutzen Sie unser Info-Paket, um die Veranstalter und weitere Partner in Ihrer Region über die Vorteile und Möglichkeiten zu informieren, die Sie neu bieten.
Veranstalter Verbände
Kultur GemeindeamtMedien
Vereine?
Standortmarketing Amt?
IhrTourismusbüro
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www.guidle.com/contentManagement/tourismus
JETZT INFOPAKET HERUNTERLADEN!
GUIDLE KANN NOCH MEHR.Profitieren Sie von unseren leistungsfähigen Tools für Ihre eigene Website.
Content Management für Tourismusbüros Seite 20
Nutzen Sie guidle als ergänzendes Content Management System (CMS) für Ihre eigene Website. Sie sparen IT-Kosten und vermeiden die redundante Pflege Ihrer Veranstaltungshinweise.
PROFI-EINBINDUNG IN IHRE WEBSITE
1 Mal erfasst − überall präsent. Auch auf der eigenen Website
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 21
Ihre VeranstaltungenIhreVeranstaltungen
Microsite Export Interface
Microsite mit Standard-Design
Microsite mit individuellem Design
Einbindung als iFrame
Export Interface (XML, JSON etc.) für individuelle Lösungen
01/2015
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* Preise auf Anfrage
ANMELDEVERFAHREN ONLINE
Anmeldeformular aufschalten und Anmeldungen verwalten
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 22
Bei guidle besteht die Möglichkeit, für eigene Veranstaltungen oder Kurse ein Anmeldeformular zu aktivieren und die Anmeldungen in guidle zu administrieren - Für mehr Anmeldungen und zur Entlastung Ihrer Administration.
* Im guidle Account Professional enthalten (200.- CHF/Jahr)
Ihre Anmelde-URL
Anmeldung
TICKET-VORVERKAUF ONLINE
1 Mal erfasst − überall präsent. Auch auf der Ticketing-Plattform.
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 23
Kunden von TICKETINO erfassen die Ticketing-Angaben direkt in guidle. guidle übermittelt alle Angaben an TICKETINO und lanciert umgehend den Vorverkauf. Eine zusätzliche Erfassung auf TICKETINO ist nicht mehr erforderlich.
* Im guidle Account Professional enthalten (200.- CHF/Jahr)
Ihre Veranstaltungen
MULTI-CHANNEL CMS
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 24
guidle bringt Ihre Inhalte auf alle Ihre Kanäle und Medien. Automatisiert, ohne Redundanzen, ohne Aufwand.
Steuern und bedienen Sie alle Ihre Kommunikationskanäle wie Website, Apps, Hotel-TV, Magazin, Screens, Newsletter mit nur einem CMS. Die Anbindung ist komplett gelöst.
* Preise auf Anfrage.
IhrTourismusbüro
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ZENTRALES KONTAKTBUCH
Seite 25
Pflegen Sie auch Ihre Adressen und Kontakte nur noch 1x – im Kontaktbuch von guidle. Über leistungsfähige Schnittstellen stehen diese für alle ihre Applikationen und das STnet zur Verfügung.
Kontaktverwaltung einfach gemacht: 1 Mal erfasst – überall verwendet.
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 25
* Im Paket STnet plus enthalten
STnet Ihre Applikationen
Täglicher Abgleich mit der Adressverwaltung des STnet
Real-time Interface (XML, JSON etc.) für individuelle Lösungen
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NICHT NUR FÜRVERANSTALTUNGEN
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 26
Bewährte Konzepte auch für weitere Rubriken nutzen.
WEITERE RUBRIKEN
guidle – das starke CMS für Tourismusorganisationen
Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 27
Alle für Veranstaltungen bekannten Konzepte stehen in weiteren Rubriken zur Verfügung. Senken Sie Ihre Kosten im Content Management. Erhöhen Sie Ihren Spielraum bei der Gestaltung einer überzeugenden Website.
�Kurs & Lehrgang
�News
�Raum zu vermieten (für Anlässe)
�Stellenmarkt
�Veranstaltung
�Verein
�Webcam
�Ausflug
�Dienstleistung / Gewerbe
�Ferienwohnung / Gruppenunterkunft
�Gastronomie
�Immobilie
�Kino
�Kunst- / Kulturschaffende
JETZT INFOPAKET HERUNTERLADEN!www.guidle.com/contentManagement/tourismus
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T + 41 41 766 95 95roger.wechsler@guidle.comguidle.com
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