Webinar für zertifizierte Berater KMU DIGITAL 2.0, allgemein · Agenda • Allgemeines und...

Webinar für zertifizierte BeraterKMU DIGITAL 2.0, allgemein

23. Oktober 2019

Agenda

• Allgemeines und Beratungsförderung: Gerhard Laga (WKÖ)

• Umsetzungsförderung: Anton Neunteufl (aws)• Einreichplattform: Claudia Sedlacek (aws)

Fortsetzung „KMU DIGITAL“ – KMU DIGITAL 2.0Umsetzung Oktober 2019 – März 2020

• Gesamtförderung 4 Mio€− Beratungsförderung 2 Mio€ > Abwicklung WKO − Umsetzungsförderung 2 Mio€ > Abwicklung aws

• Beratungsförderung (jeweils vorort im KMU)− 80 % für halbtägige Status- und Potentialanalysen

(max. 400 € - mind. 4h)− Strategieberatung 50 % für 2tägige Beratung (max. 1.000 € - mind. 16h)

• Umsetzungsförderung − bis zu 30% für passende Umsetzungsprojekte im Rahmen von 5.000 –

20.000 € (max. 5.000 €)• Keine Ausbildungsförderung mehr

Beratungsförderung: Zuschusswerber 1

• Unternehmen muss über eine Kennzahl des Unternehmensregisters (KUR) verfügen − ein gewerbliches Unternehmen selbständig betreiben

oder− einen verkammerten oder nicht verkammerten Freien Beruf

ausüben.• Fördernehmer müssen KMU mit Sitz oder eine Betriebsstätte in

Österreich sein− 0-250 MA − Umsatz unter 50 Mio

Beratungsförderung: Zuschusswerber 2

• Ausgeschlossen sind folgende Unternehmen und Projekte:− Land- und Forstwirtschaft, Fischerei und Aquakultur − Unternehmen, deren Kerngeschäft ausschließlich auf digitalen

Geschäftsmodellen basiert (z.B. Software- und App-Anwendung, Vermittlungsplattformen, Fintechs), im Zentrum deren Tätigkeit somit reine digitale Leistungserbringungen des Anbieters gegenüber den Kunden stehen.

− Gemeinnützige Vereine− Gebietskörperschaften

• Zusätzlich darf kein Insolvenzverfahren anhängig sein bzw mußein Jahr vergangen sein.

Zuschussfähige Kosten im Modul Beratung, Überblick

• Toolbox KMU.DIGITAL 2.0 Status- und Potentialanalysen, 80% max 400€ pro Analyse

• Tool PA1: Geschäftsmodelle und Prozesse • Tool PA2: E-Commerce und Online Marketing• Tool PA3: IT-Security

Toolbox KMU.DIGITAL 2.0 Strategieberatung, 50% max 1000€ pro BeratungTool SB1: Geschäftsmodelle und Prozesse

• Tool SB2: E-Commerce und Online Marketing• Tool SB3: IT-Security• Tool SB4: Digitale Verwaltung (Inanspruchnahme erst nach Zertifizierung

von Beratern möglich)• Die einzelnen Beratungstools können bis max 4.000€ kombiniert werden.

Neu gegenüber KMU DIGITAL 1

• Förderanträge über neues Einreichtool von aws• ALLE Beratungsarten ALLER Tools: Vorgegebener Beratungsbericht unter

https://kdbb.wkoratgeber.at, siehe eigene Webinare!• Nur Beratungen förderbar, die NACH Förderzusage durchgeführt werden!!• Fördernehmer beauftragt und bezahlt alle Beratungen• Als Zahlungsnachweis wird nur Bankbeleg akzeptiert, keine

Zahlungsbestätigungen der Berater! • Einreichfristen für Beratung: von 28.10.2019 bis 31.3.2020• Begrenzte Anzahl an Beratungen pro Berater (~15 pm)• Blacklisting von Beratern bei massivem Fehlverhalten nach Entscheidung des

BMDW• Meldepflichten des Zuschussnehmers (Beraterwechsel, Rechtsform, KMU

Eigenschaft, Verlust Gewerbeberechtigung oder Insolvenz,..) • Voraussetzungen für Einstellung und Rückforderung klargestellt

„Normaler“ Ablauf bei Beratungsförderung

• Unternehmen registriert sich bei aws, gibt Daten ein und akzeptiert Voraussetzungen

• Daten werden nach technischer Prüfung an WKÖ übergeben.• WKÖ hat 7 Tage zur inhaltlichen Prüfung des Antrags (KMU,

Fördersummen etc)• WKÖ mailt Fördernehmer und Berater die Förderzusage und reserviert

Fördersumme für 3 Monate.• Beratungstermin binnen einer Woche ausmachen.• Persönliche Durchführung der Beratung durch zertifizierte Experten.• ALLE Beratungsberichte unter http://kdbb.wkoratgeber.at/ erstellen.• Fördernehmer hat binnen 3 Monaten nach Förderzusage abzurechnen!• Auszahlung rund 2-4 Wochen nach kompletter Abrechnung.

Zu beachten

• Es handelt sich um eine „De-Minimis“-Förderung laut EU RegimeInfo-Blatt von aws im Footer der KMU.DIGITAL Website verlinkt.

• Rechnung der Beratung hat die Geschäftszahl des Förderfalls, den Namen des durchführenden Beraters und den Leistungszeitraum zu enthalten, keine Spesenverrechnung, keine Kosten VOR Förderzusage!

• Keine Beratungsförderung für zertifizierte Berater im gleichen Gegenstand.

• USt: Sofern diese Umsatzsteuer tatsächlich und endgültig vom Zuschussnehmer zu tragen ist (somit keine Vorsteuerabzugsberechtigung besteht), kann sie als förderbarer Kostenbestandteil berücksichtigt werden.

• Reihenfolge der Förderzusage nach Eintreffen der vollständigen und beurteilungsfähigen Ansuchen bis zu dem Zeitpunkt, zu dem die zur Verfügung stehenden Budgetmittel verbraucht sind.

Ausblick

• Beratermatchmaking für zertifizierte KMU DIGITAL 2.0 Berater und Interessenten

• digital.now Roadshow im November in jedem Bundesland. KMU.DIGITAL wird erklärt und im Saal anwesende Berater angesprochen. In Pause Treffpunkt für interessierte Unternehmen.

• Incite Lehrgang zur digitalen Verwaltung 2. und 3.12.2019, weitere Ausbildungs- und Zertifizierungstermine auf www.incite.at

• Logoverwendung durch Berater noch in Klärung mit BMDW

Vorname Name | TT MM JJJJ

• KMU.DIGITAL Umsetzung

KMU.DIGITAL 2 ModuleKMU DIGITAL Beratung (WKO)− Status- und Potenzialanalyse− StrategieberatungKMU DIGITAL Umsetzung (aws)− Investitionen

KMU DIGITAL

KMU.DIGITAL Umsetzung Zuschuss von 30 % (max. Zuschuss € 5.000) für Investitionen (nach geförderter KMU DIGITAL Beratung) insgesamt € 2,0 Mio. (bis 31.3.2020) abgewickelt über aws als de-minimis-Förderung

KMU DIGITAL Umsetzung

KMU.DIGITAL UmsetzungWer wird gefördert− KMU

− Gewerbliche Unternehmen− Freiberufler− Sitz/Betriebsstätte in Österreich

Antragstellung− Einreichung durch Unternehmen− über Einreichplattform www.kmudigital.at ab 11. Dezember 2019

KMU DIGITAL Umsetzung

KMU.DIGITAL UmsetzungWie wird gefördert− Zuschuss von max. 30 % (max. € 5.000) der förderbaren Kosten (zw. mind. € 5.000 und

max. € 20.000)− Nur nach geförderter Beratung (Potenzialanalyse/strategische Beratung)

− Abwicklung über WKO

KMU DIGITAL Umsetzung

KMU.DIGITAL UmsetzungWas wird gefördert− aktivierte Neuinvestitionen zur Erreichung der Ziele:

− Digitalisierung von Geschäftsmodellen und –prozessen− Entwicklung/Einführung/Verbesserung von Produkten, Dienstleistungen, Prozessen und

Geschäftsmodellen durch digitale Anwendungen (z.B.: CRM-Systeme, Datenintegration)− Einführung/Verbesserung von E-Commerce und Online Marketing

− Digitale Transformation des Verkaufs-/Vertriebsprozesses; Einführung/Weiterentwicklung digitaler B2B/B2C-Anwendungen; datenbasierende Online-Strategien

− Einführung/Verbesserung der IT-Sicherheit− IT-Security-Maßnahmen; Aufbau Informationssicherheitsmanagement (inkl. Datenschutz)

− Einführung/Verbesserung der digitalen Verwaltungsprozesse (sobald es zertifizierte Berater gibt)− Nutzung digitaler Verwaltung (z.B.: digitale Signatur, e-Rechnungen, Schnittstellen zu

Verwaltungstools, USP-Anbindung, elektronische Beschaffung)

KMU DIGITAL Umsetzung

KMU.DIGITAL UmsetzungBeispiele förderbarer Kosten/Projekte:− 3D-Drucker− digitale Buchungsplattform− Etikettenscanner mit Software zur Einbindung in das Gesamtsystem

− Warenwirtschaftssystem− Innerbetriebliche - Lagerstände− Überbetriebliche – Lieferanten bzw. Kunden

− Zeiterfassung (Software inkl. Terminal)− Digitales Kassensystem mit Software

− zur Vernetzung und Weiterverarbeitung der Kassendaten

KMU DIGITAL Umsetzung

KMU.DIGITAL UmsetzungBeispiele förderbarer Kosten/Projekte:− Dokumentenmanagementsystem (DMS)

− papierlose Dokumentation− Netzwerk – Vernetzung innerhalb des Unternehmens

− Vernetzung DMS mit Warenwirtschaftssystem (weg von Insellösung hin zu Vernetzungssystemen)

− IT-Sicherheit− Firewall, Virenschutzprogramme – sofern erstmalig

KMU DIGITAL Umsetzung

KMU.DIGITAL UmsetzungWas wird nicht gefördert – z.B.:− Projekte deren förderbare Kosten unter € 5.000 bzw. über € 20.000 sind− Kosten/Rechnungen vor Antragstellung− Ersatzinvestitionen ohne technische Weiterentwicklung (z.B.: Austausch PC, Aktualisierung

Webseite, Standard-Upgrades)− Fahrzeuge− Eigenleistungen− Laufende Betriebskosten− Kosten, die bei KMU-DIGITAL Beratung gefördert wurden− Kleinstbetragsrechnungen unter € 150

KMU DIGITAL Umsetzung

KMU.DIGITAL UmsetzungBeispiele NICHT förderbarer Kosten/Projekte:− Standardsoftware (Betriebssystem, Office-Paket)− Standardhardware

− im Sinne einer Ersatzinvestition ohne technische Weiterentwicklung− Telefonanlage inkl. Software

KMU DIGITAL Umsetzung

Förderungsablauf

1AuszahlungKMU DIGITAL Beratung

2

Antrag KMU DIGITAL Umsetzungüber Einreichplattform www.kmudigital.atmit Beratungsbericht und Nachweis der Förderungsauszahlung aus „KMU DIGITAL Beratung“

3Antragsanalyse bei der awsEntscheidung (aws)Ausstellung Förderungsanbot (Gültigkeit: 3 Monate)

KMU DIGITAL Umsetzung

1- 2 Wochen

5

Nachweis der ProjektumsetzungVorlage eines Verwendungsnachweises (Rechnungszusammenstellung) an die aws

6Auszahlung des Zuschusses

4Annahme des Förderungsanbotes durch das Unternehmen und Retournierung an awsUmsetzung des Projektes

KMU DIGITAL Umsetzung

FörderungsablaufFortsetzung

bis zu 1 Jahr ab Antragstellung bis zu 3 Monate nach Projektabschluss

Vorname Name | TT MM JJJJ

• KMU DIGTIAL Beratung - Einreichung

Antrag stellen – www.kmudigital.atAuf der home-page www.kmudigital.at startete die Einreichung „Antrag stellen“Die Einreichung für die Förderung erfolgt durch das Unternehmen.

KMU DIGITAL Beratung

Weiterleitung zum Antragsformular KMU DIGITAL Beratung bei vorhandenen LOGIN – Daten

KMU DIGITAL Beratung

Wenn das Unternehmen schon mit der aws zu tun hatte, kann es hier seine LOGIN-Daten erfassen. Es gibtkeine gesonderten LOGIN-Daten für KMU DIGTIAL Beratung

Weiterleitung zum Antragsformular KMU DIGITAL Beratung bei vorhandenen LOGIN – Daten

KMU DIGITAL Beratung

Nach Eingabe der LOGIN-Daten öffnet sich das Antragsformular für KMU DIGITAL Beratung

Mittels des Button „Auswahl Förderungswerber“ kanndas Unternehmen wesentliche Datenübernehmen und muss diese nicht nochmals erfassen

Weiterleitung zum Antragsformular KMU DIGITAL Beratung bei vorhandenen LOGIN – Daten – Übernahme der Firmendaten

KMU DIGITAL Beratung

1

2

Weiterleitung zum Antragsformular KMU DIGITAL Beratung –noch keine LOGIN - Daten vorhanden – Registrierung notwendig

KMU DIGITAL Beratung

Hat das Unternehmen nochkeinen Account am aws Fördermanager, dannmuss im ersten Schritt eine Registrierung erfolgen

Weiterleitung zum Antragsformular KMU DIGITAL Beratung –noch keine LOGIN-Daten vorhanden - Registrierung

KMU DIGITAL Beratung

Hat das Unternehmen nochkeinen Account am aws Fördermanager, dannmuss im ersten Schritt eine Registrierung erfolgen

Double-Opt-In-VerfahrenBestätigung des Links im e-mail notwendig

Weiterleitung zum Antragsformular KMU DIGITAL Beratung –Registrierung abgeschlossen – Antrag auswählen

KMU DIGITAL Beratung

LOGIN-Daten können nun erfasst werden undman erhält Zugang zumFördermanager

Nach „Jetzt anmelden“ gelangt man auf „seine“ Übersichtseite

Weiterleitung zum Antragsformular KMU DIGITAL Beratung –Registrierung abgeschlossen – Antrag auswählen

KMU DIGITAL Beratung

1

Button „Neuen Antrag stellen“

In „Suche“ KMU DIGITAL ein-geben und dann „Kästchen anhaken“ -> Antragsformular KMU DIGITAL Beratung wirderstellt.

2

3

Erfassung der notwendigen Daten - Förderungswerber

KMU DIGITAL Beratung

• Eingetragen im Firmenbuch • Firmenname• Firmenbuchnummer• Gründungsdatum • Firmenadresse/Firmensitz• Kammermitgliedschaft• Branche• Ansprechpartner beim

Unternehmen – keinesfallsder Berater !!!

• Angabe Mitarbeiteranzahl

Erfassung der notwendigen Daten - Förderungswerber

KMU DIGITAL Beratung

• Nicht eingetragen im Firmenbu • Vor- und Nachname• Geburtsdatum• Gründungsdatum • Firmenadresse/Firmensitz• Kammermitgliedschaft• Branche• Ansprechpartner beim

Unternehmen – keinesfallsder Berater !!!

• Angabe Mitarbeiteranzahl

Angaben zum Förderungswerber

KMU DIGITAL Beratung

Erfassung der notwendigen Daten - Auswahl Tool

• Es kann nur ein Tool pro Antrag ausgewählt werden.

• Es muss für jedes Tool ein eigener Antrag gestellt werden

KMU DIGITAL Beratung

Erfassung der notwendigen Daten - Auswahl Berater

KMU DIGITAL Beratung

• Es können nur Berater ausgewäwerden, die über das notwendiZertifikat für das ausgewählte Tverfügen

• Es gibt zwei Möglichkeiten der Auswahl

Erfassung der notwendigen Daten - Auswahl Berater

KMU DIGITAL Beratung

• Suche über 1. Bundesland2. Beraterunternehmen3. Berater

Erfassung der notwendigen Daten - Auswahl Berater

KMU DIGITAL Beratung

• Suche über 1. Bundesland2. Beraterunternehmen3. Berater

Erfassung der notwendigen Daten - Auswahl Berater

KMU DIGITAL Beratung

• Suche über 1. Bundesland2. Beraterunternehmen3. Berater

Erfassung der notwendigen Daten - Auswahl Berater

KMU DIGITAL Beratung

• Direkte Suche des Beraters ode des Beratungsunternehmens

Erfassung der notwendigen Daten - Anzeige des ausgewählten Beraters

KMU DIGITAL Beratung

KMU DIGITAL Beratung

Ausgewähltes Tool

Ausgewählter Berater

KMU DIGITAL Beratung

Die Bestätigungen/Zustimmmüssen vom Unternehmen erfolgen !

KMU DIGITAL Beratung

Absenden des Antrages erst möglich,wenn alle Pflichtfelder befüllt sind und die Abschnitte 1- 3 grün sind

Möglichkeit die eingegebenDaten in PDF anzusehen

Bestätigung, dass alle Angaben wahrheitsgetreu vom Unternehmen gemacht wurden, ist für Absendennotwendig

KMU DIGITAL Beratung

Die Abschnitte 1-3 sind „grün“ und die Bestätigung der wahrheitsgetreAngaben ist erfolgt.Antrag kann abgeschickt werden

! Ein nicht abgesendeter Antrag für eine Förderung nicht in Frag

Vollständig ausgefüllter Antrag abgesendet wurde, zählt nicht

KMU DIGITAL Beratung

Das Unternehmen erhält nacAbsenden des Antrages eine Bestätigung. In diesem ist anochmals das PDF mit den eingegebenen Daten vorhan

Die weitere Abwicklung erfo dann durch das Team KMU DIGITAL der WKO Inho GmbH

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Webinar für zertifizierte BeraterKMU DIGITAL 2.0, allgemein

23. Oktober 2019