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Viele Benutzer von Office-Software verwenden im Alltag bloss rund 10% der vorhandenen Funktionen. Auch bringt der Wechsel von Microsoft Office 2003 auf Office 2007/2010 grosse Umstellungen in der Benutzerführung mit sich. Aus diesen Gründen und weil Open Source Software grundsätzlich Lizenzkosten-frei ist, macht es Sinn, LibreOffice/OpenOffice.org näher kennen zu lernen. Das Referat zeigt auf, wo und wie die Open Source Office-Lösung heute produktiv eingesetzt wird, welches die Vorteile und Herausforderungen sind und was bei der Einführung zu beachten ist.
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Weniger ist mehrLibreOffice / OpenOffice.org als kostengünstige und effiziente Office-Suite
Dr. Matthias Stürmer, Ernst & Young
7. März 2011, BEA expo, BernInfo Society Days 2011, Swiss eEconomy Forum
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 2 kostengünstige und effiziente Office-Suite
Ernst & Young AdvisoryAbteilung IT Risk & Assurance
Unsere Dienstleistungen Application Services Third Party Reporting Information Security Services Program Advisory Services IT Assurance IT Effectiveness Services Information Management and Analysis Services Vendor and Contract Risk Services Open Source Advisory Services Social Media Governance Services
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 3 kostengünstige und effiziente Office-Suite
Kurzportrait
Senior Advisor, Ernst & Young AG in Bern Dr. sc. ETH Zürich: SNF-Forschungsprojekt
zu Open Source Dynamics am Lehrstuhl für Strategisches Management und Innovation
lic.rer.pol. Universität Bern: Studium Betriebswirtschaft und Informatik
Vorstand Swiss Open Systems User Group /ch/open
Geschäftsleiter Parlamentarische Gruppe Digitale Nachhaltigkeit
Seit 9 Jahren OpenOffice.org User
Dr. Matthias Stürmer
Senior Advisor,Ernst & Young
matthias.stuermer@ch.ey.comMobile: +41 58 289 61 97
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 4 kostengünstige und effiziente Office-Suite
Agenda
1. OpenOffice.org vs. LibreOffice2. Verbreitung und Referenzen3. Migration und Einführung4. Fazit und Ausblick
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 5 kostengünstige und effiziente Office-Suite
1. OpenOffice.org vs. LibreOffice
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 6 kostengünstige und effiziente Office-Suite
Sun, Oracle und The Document Foundation
13. Oktober 2000: Sun gründet OpenOffice.org Projekt Code-Beiträge durch Sun, grosse Anwender-Community Eher geschlossene Entwickler-Community
20. April 2009: Oracle kauft Sun für 7.4 Mrd. USD Open Source Communities von Sun in Aufruhr Siehe auch „Oracle vs. Open Source“ Artikel bei t3n.de
28. September 2010: LibreOffice und The Document Foundation Zwist zwischen OpenOffice.org Community und Oracle Fork: Community und Oracle gehen getrennten Weg
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 7 kostengünstige und effiziente Office-Suite
Google Trends: openoffice vs. libreoffice
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 8 kostengünstige und effiziente Office-Suite
OpenOffice.org Markt heute
Oracle Oracle Open Office: kommerzielle Version für EUR 39
Oracle Cloud Office: angekündigt
OpenOffice.org: Aktivität abnehmend
The Document Foundation LibreOffice: Supported by Google, Canonical, Red Hat, Novell, FSF etc.
Stiftung mit >EUR 50'000 in Deutschland gegründet
IBM Lotus Symphony: seit September 2007 Closed Source Ableger von OpenOffice.org
Lotus LotusLive: seit Februar 2011 Cloud Office-Angebot
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 9 kostengünstige und effiziente Office-Suite
Gemeinsamkeiten und Unterschiede
Gemeinsamkeiten Rund 99% des Source Codes identisch Künftige Bug Fixes zur Zeit kompatibel Erweiterungen zur Zeit kompatibel Dokumentenformat Open Document Format ODF
Unterschiede Governance: Community, Strategie etc. Bezeichnung: OpenOffice.org 3.3, LibreOffice 3.3.1 Kleine Features: LibreOffice kann SVG öffnen und bearbeiten etc.
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 10 kostengünstige und effiziente Office-Suite
Persönliche Einschätzung bezüglich des Forks
Vorteile Neue Dynamik, Wettbewerb belebt den Markt Mehr Gestaltungsfreiheiten seitens LibreOffice Mit LibreOffice besseres, gesundes Open Source Projekt
(Unabhängigkeit, Offenheit, Transparenz und Meritokratie)
Nachteile Aufspaltung von Entwickler-Ressourcen und -knowhow Noch ein Open Source Produkt mehr am heterogenen Markt Mögliche künftige Inkompatibilitäten beim Dokumentenformat
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 11 kostengünstige und effiziente Office-Suite
2. Verbreitung und Referenzen
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 12 kostengünstige und effiziente Office-Suite
Weltweit grössten OpenOffice.org Installationen
Rang Land Organisation Branche Arbeitsplätze Status
1 Spain / Andalucía Education, Guadalinfo Centers, Public Libraries
Governement, Education 255'000 Started
2 Rep. Macedonia Every Elementary and Secondary School Education 180'000 Started
3 France Region Ile de France (Capital Region) Government 175'000 Planned
4 Brazil Petrobras Oil 90'000 Started
5 France Tax Agency Government 80'000 Started
6 France Gendarmerie Nationale Government 70'000 Done
7 Spain / Extremadura
Education, Health Service, Public Libraries + Public Admin. of Extremadura
Governement, Education 70'000 Started
8 Spain / Catalunya Public Schools Education 60'000 Started
9 France Ministry of Equipment Government 55'000 Started
10 Brazil Federal Government Organizations Government 50'000 Started
11 France Ministry of Interior Government 50'000 Started
12 Australia (NSW) NSW Department of Education Government, Education 41'000 Started
13 US/Global Everex (First International Computer) Retail PC 35'000 Ongoing
14 Brazil Banco do Brasil Finance 35'000 Started
Quelle: Market Share Analysis http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Market_Share_Analysis
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 13 kostengünstige und effiziente Office-Suite
Verbreitung Office-Programme in Deutschland
Trend:Langzeittrend gibt OpenOffice.org-Derivaten einen Zuwachs von über 3% pro Jahr
Quelle:Webmasterpro Webanalyse,Januar 2010
Methodik:Analyse von charakteristischen Schriftarten (OpenSymbol von OpenOffice.org); 1.2 Millionen Rechner wurden analysiert
“OpenOffice auf über 21% der Computer”
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 14 kostengünstige und effiziente Office-Suite
Abgeschlossene Migrationen
Schweiz Bundesgericht (StarOffice): 320 Arbeitsplätze Viele Schulen (Kt. Genf, Burgdorf etc.) Kt. Solothurn (begrenzt): 2000 Arbeitsplätze
Deutschland Stadt München: rund 5000 Arbeitsplätze Stadt Freiburg im Breisgau: 2100 Arbeitsplätze
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 15 kostengünstige und effiziente Office-Suite
Verbreitung in Europa
Suche nach „openoffice“ auf OSOR.EU ergibt 420 Treffer von News und Fallstudien:
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 16 kostengünstige und effiziente Office-Suite
3. Migration und Einführung
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 17 kostengünstige und effiziente Office-Suite
Stärken von OpenOffice.org/LibreOffice
Features Neben Writer (Pendant zu Word), Calc (Pendant zu Excel), Impress
(Pendant zu PowerPoint), Base (Pendant zu Access) auch Draw (ev. Pendant zu Visio)
Plattform-unabhängig: Windows, Mac, Linux, Solaris
Open Source Software Freier Zugang zum Quellcode
Open Standards Open Document Format ODF
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 18 kostengünstige und effiziente Office-Suite
Gründe für Wechsel auf OpenOffice.org/LibreOffice
Kosten Anstehende Lizenz-Erneuerungen
Kompatibilität PC/Mac Dokumentenaustausch zwischen Windows und Mac
Bedienung OpenOffice.org „ähnlicher“ zu bedienen zu Microsoft Office 2003 als
Microsoft Office 2003 im Vergleich zu Microsoft Office 2007/2010
Vorlagen Einfaches erstellen guter Vorlagen
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 19 kostengünstige und effiziente Office-Suite
Herausforderungen beim Wechsel
Dokumentenformat Organisations-Externe können nicht auf ODF „gezwungen“ werden Microsoft OOXML (docx, xslx etc.) werden nicht korrekt in
OpenOffice.org importiert (ODF) Dokumentenwandler sind zeitaufwändig und umständlich
Macros Visual Basic Scripts müssen neu in Java oder C++ geschrieben werden
Benutzeraktzeptanz Endanwender, die Neues lernen müssen, sind ein Risiko
(insbesondere Lehrer...)
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 20 kostengünstige und effiziente Office-Suite
Hilfestellungen bei der Migration
Dokumenten-Migration Beschreibung der nicht
unterstützten Format-Bereiche:„Document Migration Issues and Workarounds for Microsoft Office Documents“
Software-Migration Migrationsleitfaden:
„Migrating from Microsoft Office to StarOffice 9“
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 21 kostengünstige und effiziente Office-Suite
Empfehlungen von IT-Verantwortlichen
Gute Umschulung Einführungsschulung für alle (Was ist neu/anders?) Bücher (Galileo Press) und Video (video2brain) für Power User Spezialschulungen für Power User (Community Training)
Übergangsweise parallele Nutzung Während Übergangsphase Microsoft Office und OpenOffice.org
gleichzeitig installiert haben
Professionelles Vorlagenmanagement „Gute Vorlagen motivieren“, Vorlagen-Spezialisten definieren
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 22 kostengünstige und effiziente Office-Suite
Danksagung
Hilfreiche Rückmeldungen erhalten von Florian Effenberger, The Document Foundation Götz Wohlberg, Oracle Rüdiger Cszieschla, Stadt Freiburg im Breisgau Daniel Brunner, Bundesgericht Philipp Tobler, Vineyard Bern Daniel Hofmann, Open Work Place AG Stefan Wenigmann, Ernst & Young
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 23 kostengünstige und effiziente Office-Suite
4. Fazit und Ausblick
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 24 kostengünstige und effiziente Office-Suite
Fazit
Weniger ist mehr Was brauche ich wirklich? OpenOffice.org/LibreOffice testen Vieles ist Gewöhnung (Microsoft Office 2003 vs. 2007)
Vorteile mit Open Source Gute Abklärungen und Planung wichtig: TCO-Analyse,
Integrationsstrategie, Support-Dienstleister etc.
Herausforderungen Office ist eine wichtige Endanwender-Domäne Austausch Dateiformate -> gemeinsam Lösung entwickeln
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 25 kostengünstige und effiziente Office-Suite
Ausblick A
Open Source Whitepaper von Ernst & Young „Open Source im geschäftskritischen Einsatz“
Inhalt Vorteile, Risiken und Good Practices Open Source im professionellen Umfeld Umgang mit Open Source Lizenzen Hintergrundwissen zu Open Source Software
Erscheinungsdatum Ende März 2011
7. März 2011 Weniger ist mehr – LibreOffice / OpenOffice.org als 26 kostengünstige und effiziente Office-Suite
Ausblick B
Open Source Plattform www.opensource.ch Swiss Open Systems User Group /ch/open Go-Live 16. März 2011
Inhalt OSS News OSS Knowhow OSS Jobs OSS Events OSS Videos
Fragen, Diskussion
Dr. Matthias Stürmer
Senior Advisor,Ernst & Young
matthias.stuermer@ch.ey.comMobile: +41 58 289 61 97
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