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xBrowse.
Produktbroschüre
©TGC 2010 | Alle Rechte vorbehalten
VereinfachtAdministration
Administration bisher:Bisher waren die Einrichtung von Freigaben und das Anlegen von
Profilen erforderlich, um einigermaßen komfortabel in ein Datei-
system zu scannen. Diese Profile zeigten statisch auf einen Ordner.
Bei Änderungen im Netzwerk mussten alle Profile geändert wer-
den. Dies stellte einen erheblichen administrativen Aufwand dar.
Administration mit xBrowse :Es wird kein Scanprofil mehr am Xerox-System benötigt. Die An-
zahl der User, die mit xBrowse arbeiten können, ist unbegrenzt.
Die Administration von Profilen wird unnötig; der Anwender be-
herrscht die Bedienung intuitiv.
01
1. Hoher administrativer Aufwand für das Einrichten von statischen Scanprofi len
3. Profi le müssen für jedes Gerät individuell angepasst werden
2. Zusätzlicher administrativer Aufwand bei Änderungen
4. Jeder User wünscht individuelle Ziele. Die Anzahl der Profi le ist aber begrenzt
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Administration im Detail:Eine webbasierte Konfigurationsübersicht stellt alle Einstellungen
übersichtlich dar.
01
► Servereinstellungen► MFD - Standardeinstellungen► Headertausch
► Authentifizierungsmethode
► Xerox EIP-Registrierung
► Konfiguration der Domäne► Lokale Benutzerdatenbank► Konfiguration Active Directory► Benutzerimport von LDAP
► Bestehende Lizenzen► Lizenz erwerben
Lokale BenutzdatenbankBitte vervollständigen Sie diese Liste mit den Benutzern, die sich an der Maschine anmeldenkönnen sollen.
Neuen Benutzer hinzufügenBenutzername
Max Mustermann XBROWSEDB
Passwort
Verfügbare Benutzer
Allgemeine Einstellungen
Authentifizierung
Lizenzen
► BenutzerhandbuchHilfe
► Speicherorte anlegen► Speicherorte an-/abschalten► Benutzerzuordnung Speicherorte
Speicherorte
VereinfachtAdministration
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Scanprozesse bisher:Ohne xBrowse ist der Scanprozess statisch. In der Regel haben
Scans einen kryptischen Namen und müssen oft angefasst wer-
den, bis diese mit der richtigen Betitelung an der richtigen Stelle
liegen. Wird mit der Scan-to-Email Funktion gearbeitet, müssen
die Scans meist zusätzlich aus dem Postfach heraus gespeichert
werden. Neben dem erschwerten Wiederfinden bestimmter Scans,
ist auch die Postfachgröße ein kritischer Faktor.
1. Vorlage am Multifunktionssystem einscannen
3. Datei mit kryptischem Namen umbennen und mit einem sinnvollen Dateinamen versehen
2. Zum Computer wechseln und gescannte Datei suchen
4. Datei aus Ablageordner in individuellen Ordner kopieren
001_344_536.jpg
LöschenUmbenennenKopieren
AbbrechenHierher KopierenVerknüpfung
Meine Scans
Mein Scann
xBro
wse
Ihr Windows Explorer auf dem Xerox-System!
02
VereinfachtScanprozesse
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Scannen im Detail:xBrowse bringt Ihren Windows Explorer auf das Display des Multi-
funktionssystems. Sie melden sich am System an und können, wie
an Ihrem Arbeitsplatz, durch Ihr Dateiverzeichnis navigieren. Ein
Scan wird direkt dort abgelegt wo er hingehört. Ebenso geben Sie
dem Scan am Multifunktionssystem direkt den korrekten Namen.Bitte wählen Sie die gewünschten Scaneinstellungen
Titel: Notiz vom 12.01.2009
Vorlagenfarbe: Automatisch
Vorlagendruck: 1-seitig
Vorlagenart: Text/Foto
Auflösung: 200 x 200
Dateiformat: PDF, mehrere Seiten pro Datei
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VereinfachtScanprozesse
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xBro
wse
xBrowse
Druckprozesse bisher:Bisher wird ein Druckauftrag oft vom Computer oder einer anderen
externen Quelle initiiert. Wurde ein falsches Dokument gedruckt,
muss umständlich das richtige Dokument gesucht und ein neu-
er Druck gestartet werden. Möchten Sie nur eine Kopie erstellen,
müssen Sie immer das Original mitführen.
Druckprozesse mit xBrowse :Wählen Sie ganz einfach am Multifunktionssystem Ihr gewünsch-
tes Dokument zum Druck aus. Haben Sie aus Versehen ein fal-
sches Dokument gedruckt, können Sie sich vor Ort einfach für
das Richtige entscheiden. Oft benötigte Vorlagen können Sie mit
xBrowse bequem abrufen, ohne ständig die Originalvorlage für
eine Kopie mit sich zu führen.
1. Vom PC aus den Server durchsuchen und Datei zum Druck wählen
3. Druckauftrag wird an Drucker gesendet
2. Die Datei öff nen und Druckauftrag konfi gurieren
4. Soll der Druckauftrag geändert werden, so muss der User wieder zurück an den PC
Druckauftrag.jpg
VorschauÖffnenBearbeiten
03
VereinfachtDruckprozesse
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Drucken im Detail:Drucken Sie mit xBrowse direkt am Multifunktionssystem. Na-
vigieren Sie durch Ihre Ordner in denen Sie täglich arbeiten und
drucken Sie direkt, ohne den PC bedienen zu müssen, aus dem Da-
teiverzeichnis.
Bitte wählen Sie die gewünschten Druckeinstellungen
Ausgabefarbe:
Materialformat:
Sortierung:
Seitenaufdruck:
Exemplare: 3
Automatisch
Automatisch
Automatisch
1-seitig
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VereinfachtDruckprozesse
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Betriebssysteme
xBrowse ist auf folgenden 32-bit Betriebssystemen lauffähig:
Client Betriebssysteme: Windows 2000, XP, Vista
Server Betriebssysteme: Windows Server 2000, 2003, 2008
Features
¬ OCR (sofern vom MFP unterstützt)
¬ Abfrage eines LDAP Pfades zur Usersynchronisation
¬ Anbindung von lokalen Laufwerken
¬ Anbindung von SMB Shares
¬ Anmeldung über xBrowse Nutzerdatenbank,
Windows Betriebssystem oder Domänenanmeldung
¬ Scannen in PDF und TIFF (Einzelseiten oder ganzes Dokument)
Displaygröße 640 x 240:
WorkCentre 5222
WorkCentre 5225
WorkCentre 5230A
WorkCentre 5632
WorkCentre 5638
WorkCentre 5645
WorkCentre 5655
WorkCentre 5665
WorkCentre 5675
WorkCentre 5687
WorkCentre 7232
WorkCentre 7242
Nicht unterstützt werden Geräte in Kombination mit einer Zugriffs-
kontrolle (Xerox Secure Access Unified ID System, Equitrac, SafeQ,
etc.) und einem externen RIP (Fiery, etc.). Keine Unterstützung von
Finisher-Funktionen (Office, Professional Finisher, etc.).
Folgende Xerox-Systeme werden unterstützt
Displaygröße 800 x 600:
WorkCentre 7328
WorkCentre 7335
WorkCentre 7345
WorkCentre 7346
WorkCentre 7425
WorkCentre 7428
WorkCentre 7435
Displaygröße 800 x 540:
WorkCentre 7655
WorkCentre 7665
WorkCentre 7675
Displaygröße 800 x 480:
WorkCentre 6400
WorkCentre 7120
WorkCentre 7755
WorkCentre 7765
WorkCentre 7775
ColorQube 9201
ColorQube 9202
ColorQube 9203
2000
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Haben Sie noch Fragen zu xBrowse oder anderen
Produkten aus dem Portfolio der TGC GmbH?
Wenden Sie sich gerne direkt an uns:
TGC GmbH
Vor Gonsert 2
54597 Rommersheim
Technischer Support: +49 (900) 3118 830 297 (99 Cent/Min)
Telefon: +49 (700) 2420 8180
E-Mail: xblicense@tgconsulting.de
TGC GmbH
Xerox Alliance Partner - DocuShare ECM
Strategic Partner of DocuShare - D, A, CH, BE, LUX
www.tgconsulting.de | www.docushare.de | www.xbrowse.de
AlliancePartner
TGC GmbH
Standort Rommersheim
Vor Gonsert 2 | 54597 Rommersheim
TGC GmbH
Standort Gelsenkirchen
Munscheidstraße 14 | 45886 Gelsenkirchen
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Standort Koblenz
Universitätsstraße 3 | 56073 Koblenz
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Standort Luxemburg
2, Koff erschmattsgaessel | L - 6755 Grevenmacher
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