Alle wollen wachsen. Hilft ein Investment in IT?

Stefan Truthänhhpberlin – Ingenieure für Brandschutz GmbH

Jörg Ch. JasperMicrosoft Deutschland GmbH

Geschäftsergebnisse undneuer Mehrwert

Anwender-produktivität

Kunden-beziehungen

Das Geschäftam Laufen halten

SicherheitWettbewerb

TechnologischeVeränderungen

GesetzlicheAnforderungen

Kosten-reduzierung

Die heutigen Anforderungen an die IT

30 %

70 %IT-Betrieb

Does IT matter?

…that if you are bad at Managing this very important Infrastructure, this of itself can put you at a Competitive Disadvantage.

N. Carr – B. Harris, Harvard Business Review, Nov 2003

BranchenkonsensIT-Infrastruktur ermöglicht die Umsetzung der Unternehmensstrategie

Accenture: Stillstand bedeutet Rückschritt, neue Potenziale sind erforderlich.

30 %Neue Kapazitäten

45 %Neue Kapazitäten

70 %Erhalt und Nutzung

vorhandener Möglichkeiten

55 %VorhandeneKapazitäten

Heutige IT Gewünschte ITSteigert Wert-

schöpfung

Verringert Wartung und Bereitstellung

Gartner: Übergang von einer taktischen Kostenstelle zum strategischen Aktivposten

Auswirkung der Infrastruktur auf die Ertragserzielung

Ertragserzielung

Kostensenkung

Zukunft:Neue Chancenschaffen

Gegenwart:ErmöglichenetablierterAbläufe

Prozesseffektivität Chancen generieren

Wirtschaftlichkeit

Entwicklungs-effizienz

Schwerpunkt auf Taktik

Schwerpunkt auf Strategie

Unternehmens- und IT-orientiert

Unternehmensorientiert

MIT: Die Infrastruktur ermöglicht die Dynamik der IT-Portfoliozuordnung und ihres wirtschaftlichen Nutzens.

Stärkere Steuerung Bessere Informationen Bessere Integration Verbesserte Qualität

Unternehmensintegration Geschäftliche Flexibilität Geringere Zusatzkosten für die IT von

Geschäftsbereichen Geringere IT-Kosten Standardisierung

20 %

13 %

13 %

Höherer Umsatz Wettbewerbsvorteil Wettbewerbsnotwendigkeit Marktpositionierung

Kostensenkung Produktivitätssteigerung

54 %INFRASTRUKTUR

TRANSAKTIONSBEZOGEN

Mehr InfrastrukturWeniger Infrastruktur

Mehr WachstumHöhere Anlagenrendite

Fragen die in der Präsentation beantwortet werdenWie festige ich meinen Unternehmenserfolg?

Wie erreiche ich mehr Wachstum?

Wie werden meine Mitarbeiter produktiver?

Wie bekommt man die Informationsflut in den Griff?

Was kommt nach dem Kommunikationsgau?

Sind Kennzahlen immer nur für andere da?

Brauche ich dazu eine IT Strategie?

Fragen über Fragen

Ausgangsituation & Probleme der hhpberlin

Marktproblem

Trotz stark wachsenden Marktes, natürliche Wachstumsgrenze aufgrund von Mangel qualifizierter Mitarbeiter / Ingenieure, bzw. Zeitmangel.

Lösungsansatz

Effizienz der Unternehmung als ganzes steigern.

Steigerung der Unternehmenseffizienz

Service-Orientierte-Organisation (SOO)

Bindung des Kunden ans Unternehmen

Wir kennen Dich alle

Effizienz jedes einzelnen Mitarbeiters steigern

Jeder ist ein Spezialist

Jedem das richtige Werkzeug

Konzentration auf unsere Kompetenz

Brandschutz aus verschiedenen Sichten

Firmenporträt

vorbeugender Brandschutz aus einer Hand

vom ersten Konzept bis zurBaugenehmigung

vom Einfamilienhaus bis zumFußballstadion

In Deutschland und weltweit

gegründet 1999 in Berlin

Stammsitz in BerlinNiederlassungen in München, Hamburg, Frankfurt

~70 Angestellte

Firmenportrait

Mehr als 4.000 Projekte

Vor allem in Deutschland

Russland, China, Ungarn und Vietnam

Brandschutzberatung

für alle Arten von Sonderbau

Wohn- und Geschäftshäuser

Industrie und Verkehr

Sport und Freizeit

Einkauf

Kultur

Hotels

Krankenhäuser und Pflegeheime

Hochhäuser

Großprojekte mit einem hohen Grad

an Informationsaustausch

Bsp. Kompetenzen in den

Ingenieurmethoden

Vision

Unsere Vision ist es, erster Ansprechpartner in allen Fragen des vorbeugenden

Brandschutzes für große Bauvorhaben zu sein. Wir wollen den Markt mit unseren

Innovationen bereichern und unsere praktischen Erfahrungen aus dem Bereich

Brandschutz bei der Gestaltung von Gesetzen und Verordnungen zur Verfügung stellen.

hhpberlin möchte seine Kunden über Jahre hinweg als zufriedene Kunden bei der

Brandschutzplanung ihrer interessanten Bauvorhaben unterstützen. Unsere Mitarbeiter

sollen aus diesem Grund bestmöglich aus- und weitergebildet werden und zu

Spitzenleistungen ermuntert werden, indem das Unternehmen sie in allen Belangen

unterstützt.

Mission

Unser Auftrag ist es, durch wirtschaftlichen Brandschutz für die Sicherheit von

Gebäuden, der Sicherheit der Bewohner und Rettungskräfte Sorge zu tragen. Wir

wandeln die Gestaltungswünsche von Bauherren und Architekten in sichere

Brandschutzkonzepte um und stellen die schnelle und unkomplizierte Genehmigung

durch die Behörden sicher. Wir sorgen für optimale, kostengünstige und qualitativ

hochwertige Ergebnisse.

Motivation und Ziel

GeschäftsbereicheSSC

Personal

Finanzen/Controlling

Marketing

IT/Infrastruktur

Recht/Versicherung

Office

Vertrieb

Add-on

hhpakademie

hhppress

hhplabs

hhptechnologie

Core

Brandschutz-konzepte

Ingenieur-methoden

BaubegleitungBrandschutz-dokumente

Prüfgesellschaft für Brandschutz mbH

hhpinstitut für vorbeugenden Brandschutz

Verband der deutschen Brandschutz-ingenieure

German FDSUsergroup

Geschäftsbereiche der Unternehmensgruppe

Transformation der Organisation

SOO - Service Orientierte Organisation

Unternehmensziele:

Wir wollen die besten Mitarbeiter,

Projekte

und Kunden

IT Ziele:

Die IT Strategie von hhpberlin soll das unterstützen

Wir erfassen Informationen dort wo Sie entstehen

IT is not the driver, IT is the enabler

Unternehmenszielevs. IT Ziele !!!

Die IT Strategie unterstützt die Unternehmung

Kunde

•

Mitarbeiter

•

Projekt

•

Die IT Säulen der hhpberlin

[Office|Seminar|Facilities|Fibu] [Geschäftsbereiche] [Controlling|Vertrieb|Marketing]

So

luti

on

s

•Sql Reporting Services•Sql Analysis Server•hhpCentral Views•Datev Reports•HVB Businessplaner•MS BusinessScoreCard•CRM Marketing•Excel Reports

•Communicator•Alcatel Integration•Office Automatisierung•Zentrales Scannen•Infopath: Formulare•Sharepoint Projektmgt•CRM Integration•BizTalk Automatisierung•Von Projekt zur Kundensicht

•WSUS•RIS•Virus/Spam Schutz•DesasterRecovery•ILM•ShadowCopy•MOM Überwachung•FC/Storage/SAN•Klima&Energietechnik

Pain

s

•Hochverfügbarkeit• Archivierung •Heterogene Systeme•Viren- & Spamschutz•Softwareverteilung & mgt.

•Zentr. Elektr. Ablage•Standortübergreifende Komm.•Prozessautomatisierung•Zentraler Leistungskatalog•Disposition & Kalkulation•Elektronische Formulare

•Alerts•Bewertungen•Schwellen/Kennzahlen• KPIs• Berichte

Serv

er

WinSrvPylon

Breeze

hhpCentralSharepoint

OCS 2007Citrix

Vmware

PerformancePointOffice2007Exchange

MSSQL

Datev

Version 02/08 – IT Strategie- Vorlage von Stefan Truthän

Basis Produktivität Wissen

Umsetzung

Das Projectcenter von hhpberlin

zusätzliche Informationen im Projectcenter nutzen

Prozessintegration am Beispiel Kunde>>Projekt

fireQS / Chief Inspector als Beispiel für eineErweiterung des Projectcenters

Unternehmenskommunikation 2008 und danach

Kennzahlen für Ingenieure

Vom Suchen und Finden

Projekte

Wie und wo stelle ich Informationen zur Verfügung?Was heißt eigentlich gemeinsame Projektarbeit?

Intranet - Zentraler Zugang zu allen Informationen

- MenüpunktBaubegleitungführt zur Übersicht über alle Räume

Übersicht über meine/alle Projekte

Elektronische Projektakte

Wenn schon zentrale Informationen, dann aber auch alle!

Informationen dort Erfassen wo Sie entstehen!

Informationen dort konsumieren, wo man Sie braucht!

Wie verbinde ich den nun meine Anwendungen miteinander?

Kommunikation zwischen Fremdsystemen

100 % Verkaufschance = kaufm. Projektsicht

Warum Urlaubsscheine niemanden begeistern!

fireQS – Die EDV Lösung für den Fachbauleiter

Raumbuch

• Zeigt alleangelegtenRäume imProjekt an

• Synchronisation mit Outlook istmöglich

Raumbegehungswerkzeug - Vorort

Das Erzeugen einesBauteils führt zum Anlegen eines Bauteilmarkierers.

Einfacheres Findendes Bauteils ist somöglich.

Mal eine echte Livedemo

..naja, per Video!

Wer will und kann die Flut noch steuern?

Outlook / Windows Mobile

Sicht: Mitarbeiter

Kommunikationskanäle konsolidieren

Virtuelle Meetings über Unternehmensgrenzen

Warum Bauingenieure aus Kaufleute sind?

Was einmal im Netz gespeichert bleibt erhalten und ist verloren zugleich!

Know-How von Mitarbeiter suchen und finden

FAZIT

genutzte IT & Business Buzzwords

Service Oriented Architecture

Software + Service

Enterprise Ressource Planning

Customer Relationship Management

DualVendor Strategie

Webservices

Interoperabilität

Enterprise Application Integration

Unified Communication Strategie

Business Intelligence Roadmap

Office als Frontend für Business Applikationen

Business Productivity Infrastructure

Unified Communications and Collaboration

Business Intelligence

Enterprise Content Management

Workflow SearchBusiness Data Catalog

Extensible UI

Open XML File Formats

Website and Security Framework

Secure, Well-Managed Infrastructure

eingesetzte Microsoft Technologien

98% pure Microsoft Infrastructure > W2008

Microsoft SQL 2005 > SQL 2008

Microsoft Exchange 2007 Enterprise SP1

Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise

Microsoft Dynamics CRM 3.0>4.0

Microsoft BizTalk Server 2006

Microsoft Office 2007 Enterprise

Microsoft OCS 2007 + 4x Roundtable

Microsoft Performance Point Server 2007

Microsoft SCE + SMS

Microsoft ISA 2006

nicht nächste Microsoft Technologien

Full BPIO Strategie (move to dynamic)include BI / UC / ECM with our Customers & Partners (~ 2000 Customers and Partner with 5000 Employees)

fireQS – the Software and Service Strategy ofhhpberlin (Infopath Business Addon for MOSS)

Internet Presence (include XAML – new Userexpirience)

High Performance Computing with Windows Compute Cluster forFire Dynamic Simulator

Replace the VMWare Virtualisation by W2008

Replace the Citrix Infrastructure by W2008

www.mbuf.de Messestand: Halle 5 – 3.17

Microsoft Kunden im Dialog mit Microsoft

750.000 User in über 50 Unternehmen

Arbeitsgruppe „Collaboration & Communication“

Ansprechpartner: Rolf JenkelFon: +49 41 92-89 74 08Fax: +49 41 92-89 74 09e-Mail: Rolf.Jenkel@mbuf.de

Sharepoint Konferenz 2008

Messestand: 3.17

Ansprechpartner: Stefan TruthänFon: +49171 3832088e-Mail: s.truthaen@hhpberlin.de