7 Gründe, warum Sie Ihre Tabellen zu einer echten Planungsplattform upgraden sollten

7 Gründe, warum Sie Ihre Tabellen zu einer echten

Planungsplattform upgraden sollten

Total Company

Contract Revenue

Top Line Revenue Summary

Jan15

Feb15

Mar15

Apr15

May15

Jun15

Jul15

Aug15

Sep15

Oct15

Nov15

Dec15

10M

15M

20M

0M

5M

25M

Q1 Forecast

Professional Services Monitoring Service Revenue Whole Sale

41,603,432(30,508,255)

11,095,17726.67%

(4,569,926)6,525,250

15.68%

25,432,046Q2 FY15Q1 FY15

(19,212,883)6,219,162

24.45%(4,423,624)

1,795,5387.06%

TOTAL REVENUE

TOTAL COST OF SALES

Gross Margin %OPERATING EXPENSES

Operating Margin %

64,222,83024,482,28052,234,90076,717,18076,717,18076,717,18076,967180

64,222,830Q4 FY15Q3 FY15

19,910,22040,816,66060,726,88060,726,88060,949,28080,000,000

64,222,83024,482,28052,234,90076,717,18076,717,18076,717,18076,967180

FY15

GROSS PROFIT

OPERATING INCOME

Total CompanyP&L Summary

Total Company

Contract Revenue

Top Line Revenue Summary

Jan15

Feb15

Mar15

Apr15

May15

Jun15

10M

15M

20M

0M

5M

25M

Professional Services

Monitoring Service Revenue Whole Sale

41,603,432(30,508,255)

11,095,17726.67%

(4,569,926)6,525,250

15.68%

25,432,046Q2 FY15Q1 FY15

(19,212,883)6,219,162

24.45%(4,423,624)

1,795,5387.06%

TOTAL REVENUE

TOTAL COST OF SALES

Gross Margin %OPERATING EXPENSES

Operating Margin %

GROSS PROFIT

OPERATING INCOME

Total CompanyP&L Summary

9 von 10 Unternehmen nutzen immer noch Tabellen zum Planen,

Budgetieren, Analysieren und Berichten.1

Ohne Zweifel sind Tabellen ein wichtiger Teil des Geschäftslebens – ihre Grenzen

werden jedoch häufig zu stark ausgereizt.

Wir wussten, dass wir uns von dem Gebrauch dieser gigantischen Excel-Datei im täglichen Geschäftsbetrieb trennen mussten.“

– Andrew Chapello, Product Manager für Business Applications, Box

Hier sind sieben Gründe, warum Sie sich von Tabellen verabschieden sollten, wenn es um professionelles Planen, Budgetieren

und Reporten geht.

ERSTER GRUND

Daten

Tabellen können schnelle Antworten liefern – es sind aber nicht

notwendigerweise die richtigen Antworten...es sind statische Daten.

=XLS ×

„Wir sind längst über den Einsatz von Excel als einziger Planungslösung inausgewachsen. Analysen erfolgten nicht in Echtzeit. Die Zusammenarbeit wies Mängel auf und die daten waren nicht für die gesamte organisation transparent.“

- Jared Waterman, Vice President of FP&A, Pandora

ZWEITER GRUND

Genauigkeit

Mehr als 90 Prozent aller Tabellen enthalten schwerwiegende Fehler.

Gleichzeitig glauben mehr als 90 Prozent der Tabellenanwender, dass ihre

Dokumente fehlerfrei sind.2

90%

Wenn Sie an der 43. Version einer Tabelle sitzen, können Sie sich vorstellen, wie

viele Fehler Ihre Analysen verfälschen…und letztlich Ihr Business.

DRITTER GRUND

Skalierbarkeit

„Uns war nicht klar, wie unser Unternehmen in drei Jahren aussehen würde. Wir konnten nicht einschätzen, wie sich die Expansion mit hundert neuen Filialen auf das Business auswirken würde. Deshalb wünschten wir uns eine Planungslösung, die mitwächst. Nicht nur mit unserer Unternehmensgröße, sondern auch mit unserer Geschäftsentwicklung.“

- Strahan Wilson, CFO, EAT

Wenn Sie nicht vorhaben, von

Excel-Tabellen auf eine professionelle

Planungslösung zu migrieren, nehmen Sie

Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, zu wachsen

und zu expandieren.

VIERTER GRUND

Risiko

Erinnern Sie sich an den „honest mistake“ der

Hypothekenbank Fannie Mae?

Um Ihrem Gedächtnis auf die Sprünge zu helfen: 2013 verrechnete sich das

Unternehmen beim Eigenkapital um 1,3 Milliarden US-Dollar – schuld waren

Fehler in Tabellen.3

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Ist es das Risiko eines solchen Fehlers wert, weiter auf die Gratislösung

Tabelle zu setzen?

?

FÜNFTER GRUND

Zeit

Aus einem kürzlich gehaltenen Webinar der Firmen CFO.com und Anaplan:

42 Prozent der Befragten gaben an, dass sie mehr als 20 Stunden pro Woche mit Excel-Tabellen arbeiten: zur Planung, Budgetierung und/oder Berichterstellung.

42%

Wenn Sie von Excel-Tabellen auf eine echte Planungslösung migrieren, werden Sie den

ROTI („Return on Time Investment“) deutlich erhöhen – die Rendite Ihres Zeiteinsatzes.

Ihr Team wird es Ihnen danken.

Ich scherze oft, dass wir dem „FP&A“ (Financial Planning & Analysis) das „A“ zurückgeben wollten. Wir benötigten ein System, auf das wir uns verlassen konnten. So blieb unserem Team mehr Zeit, zu verstehen, was hinter den Daten steckt und welche Strategien am besten verfolgt werden sollten.“

- Mike Lemberg, VP of Finanzen, ServiceSource

SECHSTER GRUND

Flexibilität

Wir sprechen hier nicht von physischer Flexibilität, sondern von

intuitiver Flexibilität.

Um die Zukunft Ihres Business korrekt zu planen und einzuschätzen, benötigen Sie sowohl Zugri� auf alte Daten als auch auf

neue Möglichkeiten – durch situationsbasierte strategische Planung.

SIEBTER GRUND

Agilität

Agilität ist etwas anderes als Flexibilität.Agilität bedeutet, dass man ein Problem oder

eine Chance erkennt und entsprechende Maßnahmen ergreift oder einen neuen Kurs

einschlägt, um eine Lösung zu finden.

„Mit Anaplan kann nun jeder Restaurantleiter jederzeit seine Finanzdaten auf seinem Tablet oder Smartphone aufrufen. Sie können Ihre Einsatzpläne und Budgets schnell anpassen - auf Basis von Echtzeit-Informationen aus der Gewinn- und Verlustrechnung. Diese Einblicke und diese Agilität waren früher nicht möglich – und heute sind sie sogar automatisiert!“

- Jaime Benson, Finance Manager, Red Robin Gourmet Burgers & Brews

Sind diese sieben Gründe etwa nicht genug, um Ihren Chef davon zu überzeugen, die

Tabellen ad acta zu legen?

Lesen Sie unser Whitepaper: 7 Gründe für ein Ende Ihrer Planungstabellen

QUELLEN

1. Untersuchung von Ventana, „Make automating the o�ce of finance and accounting a priority“, erschienen am 27. Januar 2015.Letzter Zugri� am 3. November 2015. http://ventanaresearch.com/blog/commentblog.aspx?id=4668.

2. Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), „Talking Technology – Spreadsheet Solutions“, erschienen am 11. August 2015. Letzter Zugri� am 3. November 2015. http://www.accaglobal.com/an/en/student/sa/features/talking-technology---spreadsheet-solutions.html

3. Wailgum, Thomas. „Eight of the worst spreadsheet blunders“, CIO.com, erschienen am 17. August 2007. Letzter Zugri� am 3. November 2015. http://www.cio.com/article/2438188/enterprise-software/eight-of-the-worst-spreadsheet-blunders.html