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8 TIPPS UM BESSER ZU FINDEN
Quelle: Martin Abegglen, flickr.com/photos/twicepix/2941464463
SHAREPOINT COMMUNITY SCHWEIZ Plattform für SharePoint Developer, IT Professionals und Power
User in der Deutschschweiz Offen für alle interessierten Personen (Kunden und Microsoft
Partner) Gratis Events in Bern und Zürich Website: http://www.sharepointcommunity.ch Yammer: https://www.yammer.com/sharepointcommunityschweiz Kontakt: Roger Haueter, Patrick Mäschli und David Schneider
Roger Haueter, Office Servers and Services MVPTechnical Consultant bei isolutions AGhttp://www.techtask.com @techtask
David Schneider, Office Servers and Services MVPCTO bei isolutions AGhttp://www.balkongriller.ch @fiddi
AGENDA Neuigkeiten von der #ESPC15 8 Tipps um besser zu finden mit Sharepoint
NEUIGKEITEN VON DER #ESPC15
NEUIGKEITEN VON DER #ESPC15 SharePoint Server 2016 Beta 2 kommt noch vor Thanksgiving Neuer OneDrive für Business Client (Ende Jahr) Dateizugriff und -Sharing für Mobile Devices optimiert OneDrive und SharePoint verschmelzen zunehmend Modernisierte Team Sites, mobiles Intranet, Cloud ECM Verbesserung der Sicherheit, Compliance, Governance und
Insights Delve Analytics, Delve Profile, Delve Communications
SHAREPOINT IS BACK … … and Stronger than Ever Jeff Teper ist wieder Product Manager für SharePoint SharePoint 2016 wird toll Hybrid ist Zukunft Es wird mindestens einen Release nach SharePoint 2016 geben
OFFICE 365 DATACENTER IN DEUTSCHLAND DCs in Frankfurt und Magdeburg Office 365, Azure und Dynamics CRM Roll-out im 2. Halbjahr 2016
8 TIPPS UM BESSER ZU FINDEN MIT SHAREPOINT
#1: PROMOTED RESULTS Vordefinierte Resultate für bestimmte Suchabfragen Google Ads für das Intranet Interne und externe Links Search Reports («No Result -» oder «Abandoned Queries»)
auswerten und gezielt Promoted Results setzen verbessert die Search Experience massiv
#2: REFINERS Filter für Suchresultate Vorhandenes Managed Property nutzen oder ein Neues erstellen Managed Property muss «Refinable» sein
#3: COMPANY EXTRACTION Firmennamen aus Rich Text Content extrahieren SharePoint erkennt Metadaten automatisch
Mögliche Firmennamen im Term Store hinterlegen
Company Extraction auf
“Body” aktivieren
Full Crawl Einsatz als Refiner
CUSTOM ENTITY EXTRACTION Weitere Kategorien möglich (Codes, Artikelbezeichnungen,
Standorte, etc.) Import der Werte:$searchApp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplicationImport-SPEnterpriseSearchCustomExtractionDictionary –SearchApplication $searchApp –Filename \\server\c$\Word1Extraction.csv –DictionaryName Microsoft.UserDictionaries.EntityExtraction.Custom.Word.1
Aktivieren auf Managed Property «Body»:
#4: DUPLICATE TRIMMING Reduziert ähnliche oder doppelte Suchresultate Idee: Genauere Treffer, weniger Grundrauschen Problem: SharePoint trimmt zu viele Resultate weg, wodurch
relevante Informationen gehen verloren
#5: QUERY SUGGESTIONS Suche Query Vorschläge für häufig genutzte Begriffe importieren
1. Search Reports auswerten2. Query Suggestions zusammenstellen (UTF-8)3. Import der Query Suggestions4. Timer Job «Prepare query suggestions» ausführen5. Ggf. Web Part Settings anpassen
#6: TITLE FELD Der MetadataExtractorTitle extrahiert aus Word oder PowerPoint
Dokumenten mögliche Titel für die Suchresultate Übersteuert den Dokumententitel und den Dateinamen Idee: Verhindert Suchresultattitel wie «Briefvorlage» oder
«Document1.docx» Problem: Der Dokumententitel oder die erste Textzeile werden als
Titel des Suchresultats ausgegeben und machen wenig Sinn
#7: SITE SUGGEST «App» für den direkten Zugriff auf Sites und Site Collections Suche nach dem Titel Suggestion Einfaches Deployment (JavaScript hochladen, Script Editor Web
Part einbinden)
#8: CLOUD SEARCH SERVICE APPLICATIONÜBERSICHT Cloud und On-Premises Surchresultate sind nicht mehr voneinander
getrennt Von überall her alle Inhalte durchsuchen, auch von On-Premises Office 365 Enterprise Search und Delve Integration auch für On-Premises
Inhalte Zugriff auf On-Premises Inhalte bei einer Verbindung zum Firmennetzwerk Alle Index und Query Einstellungen werden in SharePoint Online verwaltet Crawling und Parsing bleiben On-Premises Filterung nach On-Premises (IsExternalContent: 1) und Cloud Content
möglich
#8: CLOUD SEARCH SERVICE APPLICATIONVORAUSSETZUNGEN Teilnahme am Microsoft Connect Hybrid Search Preview Programm Office 365 Subscription mit SharePoint Online (Admin Rechte
erforderlich) Synchronisation der AD Benutzer & Gruppen (DirSync, Azure AD
Connect, AAD Sync) SharePoint Server 2013 / 2016 mit Cloud Search Service Application
Microsoft Online Services Sign-In Assistant (für Office 365 Login) Microsoft Azure AD PowerShell (Onboarding)
Optional: Reverse Proxy und Office Web Apps Server für On-Premises Vorschau
#8: CLOUD SEARCH SERVICE APPLICATION
IntranetSales & Marketing
Knowledge Base
Fileshares
SP 2013 Cloud SSA
OneDrive
Projects
SPOSearch Farm
SP 2016 content SP 2013 content
On-Premises
Office 365
SPO content
SP 2013 SSA
IT
THE POWER OF SEARCH
ÜBERSICHT#1: Promoted Results#2: Refiners#3: Company Extraction#4: Duplicate Trimming#5: Query Suggestions#6: Title Feld#7: Site Suggest#8: Cloud Search Service Application
NÄCHSTE EVENS 15.12. 17 Uhr @ isolutions AG
in Zusammenarbeit mit der SharePoint User Group Germany Video Übertragung direkt aus Berlin Wunderlist: Geschichte von Wunderlist für Windows und Einblick geben
in die Herausforderungen bei der Entwicklung einer plattformübergreifenden App
iBeacon Technologie und die Integration in den Windows 10 Bluetooth Stack
plus zwei Vorträge weitere tdc
DANKE!
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