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Efrem von der Crone
Ulrich Koch
untersee GmbH, Ermatingen ,TG
topsoft 2011, ZÜRICH
Mittwoch, 11. Mai 2011 von 12:15 bis 12:40 Uhr
Fachvortrag |Operative Cockpits vereinfachen und beschleunigen SAP™ Prozesse
Firmenprofil
unterseePRÄSENTATIONEN
FIRMENPROFIL
LÖSUNGEN
REFERENZEN
SAP™- Beratungshaus seit 1995
//SOMATM Branchenlösung für die Fertigungsindustrie und den
Maschinen- und Anlagenbau mit 75 Kundeninstallationen
Modulare //SOMATM Lösungen für die ERP-Erweiterung
vom Einkauf bis zum Service
//FlexNetTM Portale und mobile Lösungen
Basisberatung für Systeme und -Support
untersee im Überblick
Kompetenz für die Fertigungsindustrie
Unser Leitbild
Wir sind ein loyaler Partner für unsere Kunden
zuverlässig
nützlich
spezialisiert
innovativ
Stetige Optimierung des Kosten-/Leistungsverhältnisses
kleinere Aufwände bei besseren Ergebnissen
Konzentration auf eine Lösungskompetenz
wachsende Branchenlösung aus der Praxis für die Praxis
Nachweis des Kundennutzens
Prozessberatung zum Nutzen der Anwender
//SAP-Entwicklung //IT-Service
Geschäftsfelder
//SAP-Beratung //Prozess-Beratung
Kontakt
untersee Deutschland
Unternehmensberatung GmbH
Jakob-Stadler-Platz 3
D-78467 Konstanz
phone +49 (7531) 89 292-0
fax +49 (7531) 89 292-70
contact@untersee.com
untersee Schweiz
Unternehmensberatung GmbH
Bahnhofstrasse 20c
CH-8272 Ermatingen
phone +41 (71) 670 09 55
fax +41 (71) 670 09 59
contact@untersee.com
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ANFORDERUNGEN
PROJEKTMETHODIK
AGENDA
REFERENZEN
SOMA™ MOCO Monitore & Cockpits –
Werkzeuge für die Optimierung der SAP™ Anwendung ?
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LÖSUNGEN
REFERENZEN
Das Problem aus Sicht der ERP-Anwender:
„Ohne Dialogführung verzettelt man sich
beim Selektieren, Identifizieren und Bearbeiten
in zahlreichen Bildschirmmasken. “
„Ich vermisse eine Oberfläche, die mich intuitiv zu meinen Aufgaben
im Tagesgeschäft führt. “
„Mein Alltag hat durchaus dramatische Momente,
gerade dann brauche ich eine funktionale Systemunterstützung. “
Wozu "Organisation" ?
mehr Zeit mehr Eigenverantwortung bessere Ergebnisse weniger Chaos
Einfacher und leichter
zu besseren Ergebnissen
Ein Arbeitsablauf (englisch: workflow) ist
eine vordefinierte Abfolge von Aktivitäten in einer Organisation.
Der Arbeitsablauf betont dabei
die operativ-technische Sicht auf die Prozesse*
*Abgrenzung zur Definition des „Geschäftsprozesses“
(bei welchem die Wertschöpfung im Vordergrund steht)
Warum sind Abläufe für SAP™-Anwender nicht besser organisiert?
Wie würde Henry Ford die ERP-Anwendungen organisieren?
Wie würde die Familie Toyodadie Schwachstellen in der ERP-Anwendung herausfinden?
K A I Z E N7 W-Checkliste
Was – ist zu tun?
Wer – macht es?
Warum – macht er es?
Wie – wird es gemacht?
Wann – wird es gemacht?
Wo – soll es getan werden?
Wieso – wird es nicht anders gemacht?
5S
Die Lösung wäre…
Arbeitsvorräte systematisch abzuarbeiten
Prioritäten bei Engpässen zu setzen
kürzere Einarbeitungszeiten bei komplexen Aufgabenfeldern zu haben
ineffektive Arbeitsstile vermeiden zu können
ein flexibles anwendungsunabhängiges Werkzeug, um
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REFERENZEN
SOMA™ MOCO Monitore & Cockpits
Arbeitsoberfläche
Aufgabenstruktur mit Mengen und
Ampeln
Bearbeitung in Einzel-Transaktionen und Sammelfunktionen
Anwendungsbeispiel für Cockpits Service
L
Anwendungsbeispiel für Cockpits Disposition
Cockpits aus der Produktion (Kundenpraxis)
Einmalige Organisation der verdichteten Grunddaten
zu Projekten, Aufträgen, Bestellungen etc.
Flexible und einfache Selektion aus diesen Daten,
ohne Programmierung mit einem Formeleditor
Einfache Zusammenstellung der intuitiven Arbeitsoberfläche
für die jeweilige Anwendergruppe
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Customizing
- Berichte- Cockpits- Verdichter
Grunddaten-sammler
Formeleditor
Die Umsetzung
//SOMA™ MOCOMonitore & Cockpits
Customizing- Berichte- Cockpits- Verdichter
Datensammler
Formeleditor
MOCO-Workbench und Bibliothek mit vordefinierten Berichten
//SOMA™ MOCOMonitore & Cockpits
Customizing- Berichte- Cockpits- Verdichter
Datensammler
Formeleditor
Passgenaue Ablauforganisation ohne Programmierung
IT-Transaktionen in Arbeitsvorräte sortieren (Selbstorganisation Mitarbeiter)
Berichte und Monitore aus dem untersee-Template selektieren und anpassen
IT-Arbeitsplatz säubern (übersichtlich, ergebnissicher und bequem abzuarbeiten)
standardisieren der Arbeitsoberflächen ( CockPit - Design)
selbst disziplinieren um effektive Arbeitsstile zu halten
Methodik für den Aufbau von Cockpits
Aber was machen wir mit Aktivitäten, die das ERP nicht kennt?
Änderungs-antrag
• Freigabe
• Erfassung
Änderungs- runde 1
• Technischer Lösungsansatz
• Machbarkeit und Alternativen
Kosten /Nutzen
• Marktchancen
• Markteintrittskosten
Änderungs- runde 2
• Mechanische Konstruktion
• Hydraulische Konstruktion
Aktivitäten beliebig anlegen und ERP-Objekte zuordnen!
| Abläufe | Zuordnung ERP-Daten | Aktivitätenmanagement
Zielsetzung■ Transparenz und Effizienz durch rollenspezifische SAP™-Monitore
■ Selektion von Prioritäten und Qualitäten
■ Aufbau von Arbeitsvorräten für Status- und zeitkritische Vorräte
Vorteil■ Systematische Planung und Steuerung der ERP-Abläufe durch
konfigurierbare und parametrisierbare Benutzeroberflächen
Aktivitäten für das Änderungsmanagement im Cockpit
Aktivitätenmanager
Cockpit
Umsetzung eines Ablaufs im Arbeitskontext Vertrieb
Zusammenfassung
Leichtigkeit und Effizienz bei der SAP™ -Anwendung
Einfachere Planung und Steuerung der ERP-Objektbearbeitung
Sichere Bearbeitung von Arbeitsvorräten
Prioritätensetzung bei Engpässen
Kürzere Einarbeitungszeiten bei der Übergabe von Aufgaben
Leichteres und sinnvolleres Arbeiten am Bildschirm
Systematik zur Unterstützung erfolgskritischer Ablaufsituationen
Freie Gestaltung von Ablauforganisationen (unabhängig von ERP-Belegflüssen)
Einbindung von ERP-Objekten in frei definierbare Aktivitätenfolgen
Aktivitätensprünge vor- und rückwärts im Durchlaufschema
Übersicht und Einsichten in vor- und nachgelagerte Aktivitäten
Integration der Monitore in die Aktivitätenbearbeitung
//SOMA™ MOCOMonitore & Cockpits
//SOMA™ MOCOAktivitätenmanager Cockpits
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