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Systemlieferant der internationalen
Automobilindustrie
Frank Lutz 05.03.2015
Verfasser: Lutz, Frank Funkt ion: ZIS/US Speicher-Dat.: 02.03.2015
Ablage: G:\Func\ZIS\ES\US\00_Administrat ion\10_Mee...entat ion\Warum Brose Agimendo nutzt.pptx
Seite: 2 / 24
Warum Brose Agimendo nutzt
Inhalt
Das Unternehmen Brose
SAP BW bei Brose
Einsatz von Agimendo bei Brose
Investitionsplanung
Personalplanung
Vertriebsplanung
Fazit
Verfasser: Lutz, Frank Funkt ion: ZIS/US Speicher-Dat.: 02.03.2015
Ablage: G:\Func\ZIS\ES\US\00_Administrat ion\10_Mee...entat ion\Warum Brose Agimendo nutzt.pptx
Seite: 3 / 24
Gründung und Aufbau eines Familienunternehmens Drei Generationen in 100 Jahren
Unternehmensgründer Max Brose
Verfasser: Lutz, Frank Funkt ion: ZIS/US Speicher-Dat.: 02.03.2015
Ablage: G:\Func\ZIS\ES\US\00_Administrat ion\10_Mee...entat ion\Warum Brose Agimendo nutzt.pptx
Seite: 4 / 24
ProduktprogrammMechatronische Systeme und Elektromotoren
Strukturen und Komponenten für Fahrzeugsitze
Systeme für Motorkühlung,
Elektromotoren und Antriebe
Module und Komponenten
für Fahrzeugtüren
KO
RR
IGIE
RE
N
Verfasser: Lutz, Frank Funkt ion: ZIS/US Speicher-Dat.: 02.03.2015
Ablage: G:\Func\ZIS\ES\US\00_Administrat ion\10_Mee...entat ion\Warum Brose Agimendo nutzt.pptx
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Globale Präsenz58 Standorte, 23 Länder, 5 Kontinente, 23.000 Mitarbeiter
Verfasser: Lutz, Frank Funkt ion: ZIS/US Speicher-Dat.: 02.03.2015
Ablage: G:\Func\ZIS\ES\US\00_Administrat ion\10_Mee...entat ion\Warum Brose Agimendo nutzt.pptx
Seite: 6 / 24
Kunden weltweit
Verfasser: Lutz, Frank Funkt ion: ZIS/US Speicher-Dat.: 02.03.2015
Ablage: G:\Func\ZIS\ES\US\00_Administrat ion\10_Mee...entat ion\Warum Brose Agimendo nutzt.pptx
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GeschäftsentwicklungKontinuierliches Wachstum aus eigener Kraft
Verfasser: Lutz, Frank Funkt ion: ZIS/US Speicher-Dat.: 02.03.2015
Ablage: G:\Func\ZIS\ES\US\00_Administrat ion\10_Mee...entat ion\Warum Brose Agimendo nutzt.pptx
Seite: 8 / 24
SAP BW bei Brose – BW-Architektur
SAP
Business Warehouse
7.3 SP11
Archiv
PBS NLS IQ
SAP
Sybase IQ
SAP
BWA
Accelerator
BCS –
Business
Consolidation
System
BP-IP
Integrated
Planning BEX
Front-
end
BO
Front-
end
BeX Analyzer
Query Designer
WAD
Analysis for Off ice
Design Studio
Lumira
Quellsysteme
SAP
ERP
LO/ CO
SAP
HRP
OTHERS
Verfasser: Lutz, Frank Funkt ion: ZIS/US Speicher-Dat.: 02.03.2015
Ablage: G:\Func\ZIS\ES\US\00_Administrat ion\10_Mee...entat ion\Warum Brose Agimendo nutzt.pptx
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SAP BW bei Brose – BW - Content
Personal
Logistik & Vertrieb
Projekt & Investition
Finanzen & Controlling
Projekte
Investit ionen
GuV/ Bilanz
Konsolidierung
Markt
Anlagen
Mitarbeiter
Krankenstand
Fluktuation
Planstelle
Bestand/ Bedarf
Materialkosten
Verkaufspreise
Qualitäts - KPI
Lieferanten
Projektkalkulation
Ersatzteile
Rohstoffe
I V P
I V P
I V P
I V P
I V P
I V P
I V P
I V P
I V P
I V P
I V P
I V P
I V P
I V P
I V P
I V P
I V P
I V P
Verfasser: Lutz, Frank Funkt ion: ZIS/US Speicher-Dat.: 02.03.2015
Ablage: G:\Func\ZIS\ES\US\00_Administrat ion\10_Mee...entat ion\Warum Brose Agimendo nutzt.pptx
Seite: 10 / 24
Einsatz von Agimendo bei Brose - Motivation
Planung mit BW-IP
53 13 27 44
Beispiel
Kunde
Produktgruppe
A
B
C
PG1 PG2 PG3 PG4
100 33 24 77
12 22 19 31
53 13 27 44
Vertriebsbereich Bayern
Beispiel
Planung – aber w ie?
IV-Posit ion KST IV-Wert
4 Arbeitsplatzrechner 1212172 4000 €
1 Mult ifunktionsgerät 1212172 3850 €
Charakter der Planung
• Feste Planstammdaten (Kunde, Produktgruppe)
• Planen heißt Eingabe von Werten
Charakter der Planung
• Planposit ionen (Planstammdaten) und
zugehörige Planw erte entstehen im
Planungsprozess
Umsetzung
• Aufbau eines Planungssheets (z.B. Bex)
• Integrat ion von Planungsfunktionen
Umsetzung
• Individuallösung für Planstammdatenerfassung
• Zentrale Eingabe Planstammdaten
dann Planung der Werte
Verfasser: Lutz, Frank Funkt ion: ZIS/US Speicher-Dat.: 02.03.2015
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Einsatz von Agimendo bei Brose - Motivation
Planungsanw endungen erlauben einen Blick auf die zukünft ige Entw icklung des
Unternehmens.
Daher ist eine häufig w iederkehrende Anforderung w ährend des Planungsprozesses die
Möglichkeit , Stammdaten zu verwenden, die zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht im System
verfügbar sind.
SAP IP bietet keinen Mechanismus, um neue Stammdaten hinzuzufügen.
Voraussetzungen zur Personalplanung (SAP BW Help)
Normalerw eise entnimmt die Personalplanung die erforderlichen Stamm- und
Bewegungsdaten den Info Cubes der Personalwirtschaft.
Falls diese Informationen in Ihrem Unternehmen bisher nicht in das SAP BW extrahiert
w erden, gelten für die Durchführung der Personalplanung folgende Voraussetzungen: Sie
verfügen über Stammdaten für die relevanten Merkmale der Personalw irtschaft, z.B. für
Stelle, Planstelle und Kostenbestandteile.
Da für die Personalplanung keine Stamm- und Bewegungsdaten ausgeliefert werden,
müssen Sie die für die Planung erforderlichen Stammdaten ggf. manuell in der
Stammdatenpflege des SAP BW erfassen.
Verfasser: Lutz, Frank Funkt ion: ZIS/US Speicher-Dat.: 02.03.2015
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Seite: 12 / 24
Agimendo
.EDIT
Einsatz von Agimendo bei Brose - Motivation
dezentrale Pflege
von Stammdaten
.PROCESS .CALC
Steuerung von
Planungsprozessen
Berechnung ohne
Programmierung
Anlegen von
(Plan-) stammdaten
Dezentrale Pflege
von Stammdaten
im BW
Steuerung von
Planungsschrit ten
Freigabe/ Sperre
von
Plandateneingaben
Festlegung von
Berechnungslogik
Zentrales Cockpit
für
Planungsaktivitäten
Mit Agimendo haben w ir Planungsprozesse passgenau eingeführt
Verfasser: Lutz, Frank Funkt ion: ZIS/US Speicher-Dat.: 02.03.2015
Ablage: G:\Func\ZIS\ES\US\00_Administrat ion\10_Mee...entat ion\Warum Brose Agimendo nutzt.pptx
Seite: 13 / 24
Investitionsplanung – Prozesssicht
BedarfssammlerVerantwortliches
ControllingGenehmiger
Zentrales
Controlling
Erfassung IV-
Bedarf
• Position
• Menge
• Wert
Formale
und
inhaltliche
Prüfung
Zordnung
Genehmiger
Fachliche
Genehmigung
Wertanpassung
Endgültige
Freigabe
Rückgabe
Ableh-
nung
Ableh-
nung
Ableh-
nung
Als wir das Projekt gestartet haben:
• Prozessverantw ortung beim zentralen Controlling
• Kompletter Prozess erfolgt über MS-EXCEL-Sheets (Senden – Sammeln – Konsolidieren)
• Hoher manueller Aufw and – hohe Fehleranfälligkeit
Verfasser: Lutz, Frank Funkt ion: ZIS/US Speicher-Dat.: 02.03.2015
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Seite: 14 / 24
Verantwortlicher
genehmigt
IV-Planposition
Bedarfssammler
erfassen
IV-Positionen
dezentral
Investitionsplanung – Anforderungen
Zentrale
Investit ions-
plandaten
Kontrolle durch
verantwortliche
Controller
Gesamtsteuerung
Planungsprozess
durch zentrales
Controlling
Aktueller
Planstand
jederzeit
auswertbar
• Stets aktuelle Daten für alle
Beteiligten
• Genehmigungsprozess
• Berechtigungssteuerung
• Sperrung der Planung
• Dezentrale Erfassung
• Einfache Bedienung
• Plausibilisierung der Eingaben
• Projektbezug zu Kunden-
projekten
• 3 Jahres Planung
• Automatische Ableitung der
Geschäftsführungsvorlage
• Flexibles Report ing
Verfasser: Lutz, Frank Funkt ion: ZIS/US Speicher-Dat.: 02.03.2015
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Investitionsplanung – Umsetzung
Info Objekt: IV-Planposit ion
Nr Text Attribute Status IV-Werte
IV-Plan
View
Bedarfs-
sammler
View
verantw ort l.
Controller
View
Genehmiger
View
Zentrales
Controlling
• Pro Prozessschrit t / Usergruppe
ein View und ein Status
• Jeder Beteiligte sieht nur seine
Informationen und Posit ionen
• Genehmigen= Setzen Status
• Berechtigung auf View -Ebene
• Sperren über Agimendo
• Eingaben w erden gegen BW-
Stammdaten geprüft
• Bei Sichern der Daten erfolgt
Synchronisation in Cube
• Flexible Analysen und
Standardreport ing auf Cube
• Zentrales Controlling steuert
Gesamtprozess und kann Stati
bei Bedarf ändern.Report ing
Verfasser: Lutz, Frank Funkt ion: ZIS/US Speicher-Dat.: 02.03.2015
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Personalplanung – Prozesssicht
Zentrales
PersonalPersonalbetreuer Leiter Org-Einheit
Geschäfts-
führung
Bereitet
Stellenplanung
vor
Prüfen
Planen
Planstellen
Ändern &
Hinzufügen
von
Planstellen
Abstimmung &
Genehmigung
Stelleplanung
Endgültige
Freigabe
Als wir das Projekt gestartet haben:
• Gesamtverantw ortung für Personalplanung im zentralen Personal
• Kompletter Prozess erfolgt über MS-EXCEL-Sheets (Senden – Sammeln – Konsolidieren)
• Hoher manueller Aufw and – hohe Fehleranfälligkeit – Gesamtsicht erst spät
Verfasser: Lutz, Frank Funkt ion: ZIS/US Speicher-Dat.: 02.03.2015
Ablage: G:\Func\ZIS\ES\US\00_Administrat ion\10_Mee...entat ion\Warum Brose Agimendo nutzt.pptx
Seite: 17 / 24
P-Verantwortlicher
& Personalbetreuer
besprechen
Stellenplanung
Personalbetreuer
prüfen&bearbeiten
Stellenplan
dezentral
Personalplanung – Anforderungen
Zentrale
Personalstellen & -
kostenplanung
Geschäftsführer
gibt Stellenplan
frei
Zentrales Personal
stellt Stellenplan
Basis zur
Verfügung
Aktueller
Planstand
Jederzeit
auswertbar
• Zentrale Ablage der Plandaten
• Stellenplanvorgabe muss
ergänzt und verändert w erden
• Darstellung von CART
• Planung Personalsollkosten
• Dezentrale Eingabe durch
Personalbetreuer
• Sperrung der Planung
• Einfache Bedienung
• Plausibilisierung der Eingaben
• 3 Jahres Planung
• Flexibles Report ing
• Instrument zu Diksussion von
Planstellen und Plankosten mit
Geschäftsführern
Verfasser: Lutz, Frank Funkt ion: ZIS/US Speicher-Dat.: 02.03.2015
Ablage: G:\Func\ZIS\ES\US\00_Administrat ion\10_Mee...entat ion\Warum Brose Agimendo nutzt.pptx
Seite: 18 / 24
Personalplanung – Umsetzung
Info Objekt: Planstellen
Planstelle Attribute P-Kapazität
Personal
plan
View Zentrales
Personal
View
Personalbetreuer
• Planstellenplanung (R/3) w ird
in Info Objekt import iert
• Das zentrale Personal pf legt &
ergänzt den Basisplan
• Personalbetreuer erfassen
Änderungen, Streichungen und
neue Planstellen für ihren
Bereich über Agimendo View
• Sperren über Agimendo
• Prüfung Eingaben gegen
Stammdaten
• Ermitt lung Sollkosten aus
Vorgabe automatisch
• Flexible Analysen und
Standardreport ing auf Cube
• Ableitung CART erfolgt
automatisch
Report ing
P-Sollkosten
Soll
kosten
Verfasser: Lutz, Frank Funkt ion: ZIS/US Speicher-Dat.: 02.03.2015
Ablage: G:\Func\ZIS\ES\US\00_Administrat ion\10_Mee...entat ion\Warum Brose Agimendo nutzt.pptx
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Vertriebsplanung – Prozesssicht
Zentrale Unter-
nehmensplanungLead - Kundenteam GB-Kundenteams
Zentrale Unter-
nehmenplanung &
GB‘S
Import
Basisdaten
• Fahrzeuge
• Bauzahlen
• Daten
Vorjahr
Pflege
Fahrzeugdaten
& Bauzahlen
Pflege Plan-
absatz und –
preis pro
Fahrzeug und
Produkt
Prüfung und
Freigabe Absatz-/
Umsatzplanung
Systematik
• Basis für die 6-Jahres - Absatz-/ Umsatzplanung sind alle Fahrzeuge w eltw eit mit ihren
Bauzahlen (Basis IHS)
• Jedes Kundenteam (Kunde – Produkt) ordnet relevante Produkte dem Fahrzeug zu
• Für zugeordnete Produkte w erden gepflegt: Ausrüstungsgrad, Lieferanteil (= Menge)
und Verkaufspreis (= Umsatz) – pro Fahrzeug und Posit ion im Fahrzeug
• Bei der Zuordnung von Produkten w erden Planstammdaten festgelegt (Projekt, VK-Org,
Materialnummer, Kunde)
Verfasser: Lutz, Frank Funkt ion: ZIS/US Speicher-Dat.: 02.03.2015
Ablage: G:\Func\ZIS\ES\US\00_Administrat ion\10_Mee...entat ion\Warum Brose Agimendo nutzt.pptx
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Vertriebsplanung – Systematik
FahrzeugProdukt -
AusrüstungLieferanteil Verkaufspreis
Stammdaten
• Bezeichnung
• Kunde (OEM)
• Land
• Plattform
• Model
Zuordnung
Produkt
Position
Bauzahl des
Fahrzeugs pro
Jahr
BWM – 1er
Cabrio - USA
2016: 100‘
Vorne Links
elektr. FH
Bauzahl des
Fahrzeugs pro
Jahr
50%
Markt: 50‘ FH Absatz: 25‘ FH
Zuordnung
Verkaufs-
organisation
Liefert Brose
Coburg
Lieferanteil für
das Produkt
Zu 50%
Zuordnung
Material
Kunde
Mat-Nr. 4711
Kunde 101
Verkaufspreis
Zu 10€
Umsatz: 250‘ €
Verfasser: Lutz, Frank Funkt ion: ZIS/US Speicher-Dat.: 02.03.2015
Ablage: G:\Func\ZIS\ES\US\00_Administrat ion\10_Mee...entat ion\Warum Brose Agimendo nutzt.pptx
Seite: 21 / 24
Vertriebsplanung – Umsetzung
Info Objekt: Planobjekt
Fzgnr Attribute
Bauzahl
View
Planobjekt (FZG)
View
Planposit ion (Produkt)
• Pflege fahrzeugbezogener
Stammdaten über Agimedo
• Pflege Produktzuordnung über
Agimendo
• Erfassung Plandaten nur auf
definierten Zuordnungen
• Planungslayouts zur Pflege der
Bauzahlen und Plandaten
• Sperren über Agimendo
• Berechtigung über User Exits
• Berechnung Absatz/ Umsatz
über Planungsfunktion
• Flexible Analysen und
Standardreport ing auf Cubes
• Pflege w eiterer Stammdaten
über Agimendo-View sLayout: Bauzahlenpflege
Info Objekt: Planposit ion
PosnrZuordnung
Produkt
Plan-
daten
Layout: Plandatenpflege
Fzgnr
Verfasser: Lutz, Frank Funkt ion: ZIS/US Speicher-Dat.: 02.03.2015
Ablage: G:\Func\ZIS\ES\US\00_Administrat ion\10_Mee...entat ion\Warum Brose Agimendo nutzt.pptx
Seite: 22 / 24
Fazit – Warum Brose Agimendo nutzt
• Kombination BP-IP & Agimendo.EDIT ist für
die Realisierung von Planungsprozessen ideal
• Die Pflege von (Plan-) stammdaten ist
häufiger sinnvoll als man erw artet
• Ermöglicht die Verantw ortung für Stamm-
datenpflege dorthin zu bringen, w o Sie sein
sollte
…weil Agimendo Prozesse enabled … weil Agimendo vielseitig ist
… weil Agimendo Effizienz erhöht…weil Agimendo leistungsstark ist
• Über Agimendo.Process lassen sich Prozesse
userfreundlich steuern und korrdinieren
• Agimendo.Edit ist geeignet für einfache
Stammdatenpflege bis hin zum Aufbau von
Planungssystemen
• Leistungsfähige und umfassende
Funktionalität im Basis-Fframew ork
• Hohe Abdeckung von Anforderungen durch
Erw eiterung der User Exits
• Sehr gute Einbindung in die Info Object –
Systematik des BW (Mehrsprachigkeit,
Attribut vom Attribut)
• Für Standardanwendung schnelles
Customizing – keine Programmierung
• Erw eiterung der Funktion systematisch,
schnell, gezielt möglich
• Alternativer Umgang mit Stammdatenpflege
außerhalb des BW-Standards w äre mit
hohem Aufw and verbunden
Verfasser: Lutz, Frank Funkt ion: ZIS/US Speicher-Dat.: 02.03.2015
Ablage: G:\Func\ZIS\ES\US\00_Administrat ion\10_Mee...entat ion\Warum Brose Agimendo nutzt.pptx
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Fazit – Kernaussagen der Präsenation
• Wenige Planw erte – Viele Planposit ionen: häufig ein Kennzeichen für Stammdatenplanung
• SAP BW/ BP – IP bietet für die Behandlung von Stammdaten in Planungsprozessen keine
Funktionalität
Viele unserer Planungsprozesse benötigen Stammdatenpflege
• Durch den Einsatz von Agimendo.EDIT sind viele Applikationen ermöglicht w orden
• Durch die Stammdatenpflege konnten w ir teilw eise EXCEL-Sheets ins BW zurückholen
• Pflege von Stammdaten kann geordnet, dezentral und einfach erfolgen
Leistungsstarke Stammdatenpflege hilft uns Grenzen des BW zu überwinden
• Berechtigungsverfahren, Freigabe und Sperren von Teilprozessen – all das hilf t Berichts- und
Planungsprozesse zu ordnen
• Planer und Key User für BW-Applikationen können alle Teilschrit te ihres Prozesses eigenständig
und integrativ bearbeiten
Durch den Einsatz von Agimendo konnten wir Prozesse verbessern
Vertraulich. Der Inhalt darf nur mit unserer schriftlichen Genehmigung verwendet, geändert,
weitergegeben, veröffentlicht oder in sonstiger Weise verwertet werden. Alle Rechte vorbehalten.
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