Bibliothekssystem Sachsen. Kooperation und Vernetzung der Bibliotheken im Freistaat Sachsen

Sächsische Landesbibliothek –Staats- und UniversitätsbibliothekDresden

Bibliothekssystem SachsenKooperation und Vernetzung derBibliotheken im Freistaat Sachsen


1. Ausgangslage Anfang der 1990er Jahre

2. Rahmenbedingungen um 2005

3. Struktur- und Entwicklungsplan

2007/08

Strategische Ziele

Konkrete Ergebnisse und

aktuelle Projekte

4. Kooperationsmöglichkeiten zwischen

Sachsen und Thüringen

Bibliothekssystem Sachsen –

Gliederung


Situation Anfang der 1990er Jahre

Zahlreiche bauliche Defizite

Erhebliche Bestandslücken

Fehlendes Knowhow

Notwendigkeit von Strukturbereinigungen


Sachsen. Eine verspätete Bibliotheksregion




Komplettsanierung mit Rekonstruktion des kriegszerstörten Ostflügels




Neubau der Zentralbibliothek



Sachsen. Eine verspätete BibliotheksregionWeitere Neu-, Um- und Ausbauten seit 1992


Gute bis sehr gute Raum- und Geräteausstattung

Deutlich verbesserte Bestandssituation

Aktuell relativ befriedigende Erwerbungsetats

Starker Anstieg der Benutzernachfrage

jedoch

Geringe Planungssicherheit hinsichtlich der Erwerbungsmittel

Ernste Personalsituation, vor allem in der SLUB (zwischen 2002-2008 25% Stellenabbau)

Weiterhin strukturelle Wettbewerbsnachteile gegenüber westdeutschen Bibliotheken


Die Bibliotheksregion heute


4 Universitätsbibliotheken (inkl. SLUB)

5 Fachhochschulbibliotheken

5 Kunst- und Musikhochschulbibliotheken

Weitere wissenschaftliche Spezialbibliotheken

3 Großstadtbibliothekssysteme

Vergleichsweise dichtes Netz kleinerer öffentlicher Bibliotheken

Sächsische Landesfachstelle für Bibliotheken


Die Bibliotheksregion heute


Bis 1996 Integration mehrerer Bibliotheken ehemals selbständiger Hochschulen in die UB der Technischen Universität

1996 Fusion von Sächsischer Landesbibliothek und Bibliothek der Technischen Universität Dresden

2003 Einweihung des Neubaus der Zentralbibliothek

Sukzessive Konzentration des universitären Bibliothekssystems auf heute 6 Standorte

Systematische Strukturpolitik der SLUB im Freistaat erst seit wenigen Jahren möglich


Entwicklung der SLUB in der Nachwendezeit


Selbständige Anstalt des öffentlichen Rechts

290 Personalstellen (2002: 402)

4,6 Mio. Bände, 3 Mio. Bilddokumente …

135.000 Bände Jahreszugang

2,4 Mio. Entleihungen

Auftrag

Klassische Landesbibliothek +

Staatsbibliothek mit Koordinierungs- und Dienstleistungsfunktionen für ein Bundesland +

Universitätsbibliothek für eine der 10 größten Universitäten in der Bundesrepublik


Die SLUB heute



Struktur- und Entwicklungsplan 2007/08

Koalitionsvereinbarung vom 8.11.2004

Die Koalitionspartner sind sich einig, eine Konzeption für die wissenschaftlichen Bibliotheken in Sachsen zu erarbeiten zur Modernisierung ihrer Bestände, zur sinnvollen Kooperation und zur Vernetzung.

Zentrales Element der Konzeption bildet die Sächsische Landes- und Universitätsbibliothek (SLUB), als die Bibliothek, die einen umfassenden Literaturbestand besitzen muss.

2006/2007 Arbeitsgruppe Bibliothekskonzept, fortgeführt als AG Bibliotheksstrategie

2008 Publikation des Struktur- und Entwicklungsplans als Fachkonzept des SMWK





Grundstruktur

1. Empfehlungen nach außen /

gegenüber dem Auftraggeber

2. Vereinbarungen nach innen /

Selbstverpflichtungen der Bibliotheken




Mehr Kommunikation und Koordination

Mehr Innovationskraft

Mehr Servicestärke

Mehr Effizienz

Mehr Wettbewerbsfähigkeit

Mehr Bündnisfähigkeit

Mehr öffentliche Wahrnehmung

Auftakt und Schlüsseldokument: Struktur- und Entwicklungsplan


Strategische Ziele


Aufbau

1. Ausgangslage

Aktuelle Herausforderungen an die Literatur- und Informationsversorgung. Übersicht über die Bibliotheken im Freistaat

2. Grundpfeiler erfolgreicher Bibliotheksarbeit

Bewertung der gegenwärtigen Raum-, Sach- und Personalausstattung

3. Kooperation und Vernetzung

Entwurf künftiger Ziele und konkreter Projekte

4. Zusammenfassung

Leitlinien, Vereinbarungen der Bibliotheken, Empfehlungen




Nach außen

Teilerfolge bei Politik und Verwaltung

Nach innen

Einheitlichere Lagebeurteilung

Einigung über Entwicklungsprioritäten und -posterioritäten

Wachsen eines belastbaren Gemeinschaftsbewusstseins

Anerkannte Service- und Koordinierungsfunktionen der SLUB

Erfolgreiche gemeinsame Projekte


Ergebnisse


DV-Entwicklungsmotor und –beratungszentrum

Standardisierung von Geschäftsprozessen(speziell für das landeseinheitliche Lokalsystem)

Last resort-Funktion hinsichtlich Medienangebot

Landesstelle für Bestandserhaltung

Sächsisches Digitalisierungszentrum

Koordination und Initiierung von Aus- und Fortbildung

Koordination und Initiierung von standortübergreifender Öffentlichkeitsarbeit


Service- und Koordinierungsfunktionen der SLUB


Konkrete Konsequenzen

Berücksichtigung der SLUB im neuen sächsischen Hochschulgesetz vom 10.12.2008 (§ 93,1 Kooperativer Leistungsverbund der Hochschulbibliotheken mit der SLUB)

Erstmals Einrichtung einer Titelgruppe zur konsortialen Erwerbung der wissenschaftlichen Bibliotheken im Haushaltsplan 2009/2010 der SLUB (1,5 Mio. €)

Umgangreiche Investitionen in den Ausbau des Digitalisierungszentrums der SLUB (zentrale Finanzierung zweier Scanroboter u.a.)


Service- und Koordinierungsfunktionen der SLUB


Einrichtung des Bibliotheksvolontariats in Sachsen (2 Volontärstellen)

Berücksichtigung auskömmlicher Erwerbungsmittel im Haushaltsplan 2009/2010

Bewilligung (vermehrter) zentraler Mittel für Bestandserhaltung und bibliothekarische Fortbildung


Weitere Unterstützung durch den Unterhaltsträger


Der Europäische Fonds für Regionale Entwicklung 2007 bis 2013 wird in Sachsen auch für den Ausbau von Bibliotheksdienstleistungen eingesetzt

Gewisser Ausgleich für mangelnde Bewegung im regulären Personalbereich

Wichtige Integrationsklammer für das „Bibliothekssystem Sachsen“

Einmalige Chance, in den Informationsdiensten historisch bedingte Rückstände auszugleichen (z.B. Katalogkonversion) bzw. teilweise selbst wegweisend zu werden (z.B. Retrodigitalisierung)


Entwicklungsmotor EFRE


Retrospektive Katalogkonversion (EFRE)2008-2013, rund 3 Mio. Titel


Neue Gemeinschaftsprojekte

0

500.000

1.000.000

1.500.000

2.000.000

2.500.000

3.000.000

3.500.000

4.000.000

4.500.000

möglicher Zuwachs

1992-2007

1850-1991

1501-1850

möglicher Zuwachs 1.275.123 1.534.500

1992-2007 501.338 819.484

1850-1991 792.525 1.294.104

1501-1850 336.545 382.449

UB Leipzig SLUB


Regionale Datenbankinformation (EFRE)Seit 2008 Aufbau des zentralen Datenbankservers DBoD im WWW

Vorbild ReDi Baden-WürttembergZusammenarbeit mit UB Freiburg und Stuttgart

Aktuell bereits rd. 300 Referenz- und Volltextdatenbanken im Angebothttp://www.dbod.de



http://www.dbod.de/





Regionaler Dokumentenserver (EFRE)Seit 2008 Ablösung der derzeit fünf unterschiedlichen Softwarelösungen an sächsischen Bibliotheken und Einführung des landesweiten Open Access Repository Qucosa

Grundlage OPUSZusammenarbeit mit Projektpartnern des laufenden DFG-Antrags OPUS4http://www.qucosa.de



http://www.qucosa.de/





www.bifosa.deBibliothekarische Fortbildung in Sachsen

Bündelung der bisherigen Aktivitäten von Bibliotheken, Landesfachstelle und Berufsverbänden

Gemeinsame Jahreszielprogramme

Zentraler Fortbildungsetat an der SLUB







BIS. Bibliotheken in SachsenDas Magazin der sächsischen Bibliotheken

Jg. 1 (2008)

Spartenübergreifender AnsatzProfessionelle AufmachungJournalistischer StilReiche Bebilderung

Information – Lobbying – Integration










Retrodigitalisierung mit Goobi

Softwareentwicklung und aktuell neun Drittmitteldigitalisierungsprojekte der SLUB

Weitere AnwenderUB LeipzigUB Freiberg…








Jüngste Vorhaben

Forschungsinformationssystem SachsenBenutzerfreundliche Erfassung von Forschungsmetadaten im Auftrag der Universitätsleitungen. Verbindung mit OPUS/Qucosa

Katalog 2.0Herstellung einer modernen Katalogoberfläche, die den Wettbewerb mit Suchmaschinen besteht und die sächsischen LIBERO-Systeme im Frontend ersetzt


Datenbanken in DBoD

DBoD. Eine Option für Thüringen?

Gesamt verfügbar

312

30

51

78

104

243

269

191

0

50

100

150

200

250

300

Dez 08 Jan 09 Feb 09 Mrz 09 Apr 09 Mai 09 Jun 09 Jul 09 Aug 09



Schon heute relativ hohe Überschneidungen im Datenbankangebot der Thüringer Bibliotheken zu DBoD (auf Basis DBIS/Kataloge bis zu ca. 75%). Der weitere Ausbau von DBoD wird diesen Trend fortsetzen. DBoD enthält aktuell z.B. bereits die Produkte von Directmedia (Digitale Bibliothek) sowie die wichtigen Normdatenbanken (Perinorm, DIN-VDE-Normen).

Bevorzugt eingesetztes System in Thüringen ist H&H Netman. In einigen Häusern laufen auf dem H&H-Server offenbar nur wenige Anwendungen. Für diese Bibliotheken könnte DBoD auch schon kurzfristig besonders interessant sein.



Leistungsmerkmale von DBoD

Zentraler Betrieb. In den einzelnen Bibliotheken keine spezielle Technik und Administrationsaufwand notwendig

Plattformunabhängigkeit. Reine Webanwendung

Sichere Authentifizierung und Autorisierung via IP-Check oder Shibboleth

Zuverlässige Lizenzverwaltung mit IBplus Leistungsfähige Serverstruktur (virtuelle

Maschinen) Belastbares Havariekonzept Vielfältige Statistikfunktionen (auch

Volltextaufrufe) Enge Verknüpfung mit DBIS


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