BigStep - In einem Workshop mehr erreichen als in vielen Monaten und Projekte garantiert umsetzen

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In einem Workshop mehr erreichen als in vielen Monaten und Projekte garantiert umsetzen

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Mangelnde Umsetzung der Projekte!

Projekteffektivität (richtige Projektauswahl)

Projekteffizienz (Qualität der Durchführung)

43%

31%

Vgl. Gröger, Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung, 2004, n=962

Führungskräfte in Deutschland

Eine deutsche Studie zeigt die Zufriedenheit der Führungskräfte mit


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Warum scheitern Projekte*?

* Vgl. Heines, Ergebnisse der Studie: Projekte als Erfolgsfaktor, 2011

Unklare Verantwortlichkeiten

Unklare Zielsetzung

Mangelndes Projektmangement

Zu kurze Realisierungszeiten

Zu viele Projekte

Fehlende Priorisierung

Organisatorische Mängel

Mangelnde Kommunikation

Zu wenig Ressourcen

39%

41%

42%

48%

50%

51%

55%

58%

66%

4


Bessere Projektauswahl und Zielerreichung

n = 135

35.) Inwieweit stimmen Sie folgenden Aussagen zu?

4%

53%

43%

3%

29%

68%

5%

49%

46%

Stimmenicht zu

Teils/Teils

St immestark zu

32%

43%

24%

32%

35%

32%

36%

38%

27%

15%

49%

36%

3%

45%

52%

15%

50%

36%

In unserem Projektportfolio bearbeiten wir immer die für

Wachstum wichtigen Projekte!

Wir setzen Projekte immer in der am Anfang festgelegten

Zeitspanne um!

Die von uns fertig gestellten Projekte erreichen immer das

definierte Projektziel!

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Das Problem vieler Organisationen

viele Ideen

viele Konzepte

viele Maßnahmenpläne

wenig Umsetzung

wenige Ergebnisse

Strategien und Konzepte, die im Managementteam erdacht und entwickelt werden, gelangen nicht

in die Organisation.

Maßnahmenpläne kleiner Projektteams gelangen nicht in die Umsetzung.

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Woran liegt das?

• Breites Verständnis in der Organisation fehlt.

• Die kritische Masse wird nicht erreicht.

• Das Know How der Mitarbeiter wird nicht abgerufen.

• Der Verbesserungsprozess wird falsch angelegt.

Es fehlt ein nachhaltiger Prozess der mit der Auswahl der richtigen Projekte beginnt und mit dem erfolgreichen Abschluss der Projekte endet.

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Egal, ob Kostenreduktionsprogramm, Produktivitätssteigerung oder massive Umsatzsteigerung :

Mit BigStep® sparen Sie eine Menge Zeit, weil Ihre Mannschaft in

einem einzigen Workshop auf die neue Initiative ausgerichtet ist.

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Mit der BigStep®Engine erreichen Sie eine 80-90% Umsetzung ihrer

Projekte und Maßnahmen binnen 6-9 Monaten, weil Sie einem bewährten

Umsetzungsprozess folgen.

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Wettbewerbsfähigkeit • Produktivitätssteigerung und Kostenreduktion• Synergiepotenziale heben

Wachstum• Neue Produkte und Märkte• Akquisition

Neuausrichtung und Positionierung• Organisatorische Erneuerung und

Verbesserung der internen Kommunikation• Post Merger Integration

Die wichtigsten Anwendungen von BigStep®

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Der Ablauf von BigStep®

Key Topic Bearbeitung

• Erörterung der Problemlage mit dem Auftraggeber • Screening • Definition der Eingangsfrage • Auswahl der Teilnehmer (Mix

Wissensträger&Umsetzer)

Key Topic Selection (Definition der Schlüsselthemen)

Analyse: Gemeinsames Verständnis schaffen

Multiprojektmanagement initiieren (BigStep® Implementation Engine)Lenkungsausschuss und Koordination

Vor BigStep® Workshop

Während BigStep®Workshop

Nach BigStep® Workshop

Ziele: Erarbeitung des Sollzustandes Lösungen: Maßnahmen und Projekte festlegen

Session 1

Session 2

Session 3

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Beispiele für Eingangsfragen

Definition der

Eingangsfrage

Vor BigStep®

• „Wie kann das Unternehmen eine Kostensenkung von 2 Mio € für 20XX erreichen?“

• „Wie müssen wir unsere Organisation auf die neuen Marktgegebenheiten anpassen oder weiterentwickeln?“

• „Was müssen wir tun, um bis Ende nächsten Jahres unseren Marktanteil um 5% zu steigern?“

• „Auf welche Hauptprojekte müssen wir unseren Fokus legen, um unsere strategischen Ziele bis zum Jahr 2020 zu erreichen?“

• „Wie können wir die innerbetriebliche Kommunikation und Teamarbeit verbessern?“

• „Was müssen wir tun, um eine hohe Effektivität und Effizienz von Entwicklungsprojekten zu erreichen?“

• Was müssen wir tun, um die Geschwindigkeit der Auftragsabwicklung dramatisch zu steigern?

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Thema 1 Thema 2 Thema 5 Thema 6



Thema 7 Thema 8

Thema 3 Thema 4

Thema 5 Thema 6


Thema 3 Thema 4

Key Topic Selection

Vorm

itta

gN

achm

itta

g3. Tag2. Tag1. Tag

Plenumsfeedback

Abendessen

Abschluss

Abendessen

Plenumsfeedback

Mittagspause

Mittagspause

Plenumsfeedback


Time Table (Beispiel 8 Key Topics)

Während BigStep®

Key Topic Bearbeitun

g

Session 1Session 2Session 3

Session 1: Analyse

Session 2: Ziele

Session 3: Lösungen

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Sessions und Informationsvernetzung

Sessions und Informationsvernetzung

Die Zuordnung der

Teilnehmer zu den

Key Topics erfolgt

nach einem

mathematischen

Algorithmus, der

die Nähe und

Distanz zu einem

Thema

berücksichtigt.

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Der Ablauf von BigStep® - Die Rollen

Während BigStep®


g

Session 1 (Analyse)

Session 2 (Ziele)

Session 3 (Lösungen)

Moderator: steuert den

Prozess

Diskutanten: erarbeiten Lösungen

Kritiker: hinterfragen

Lösungsqualität

Vernetzer: verteilen Information und

pendeln zw. Workshops

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90%iges Problemverständnis

Während BigStep®


g

Session 1 (Analyse)

Session 2 (Ziele)

Session 3 (Lösungen)

Quelle: Stafford Beer, Beyond Dispute

Durch die wiederholte Bearbeitung des Key Topic in 3 Sessions erreicht man am Ende des Workshops eine 90%ige Homogenität der Informationsverbreitung („Alle haben das gleiche Problemverständnis“)

1 2 3 4 5 6

55%

80%

90%96%

98% 99%

Grad der homogenen Information-sstreuung unter den Teilnehmern

Anzahl Sessions

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Ergebnisse aus dem BigStep® Workshop

Nach BigStep®

Multiprojekt-

management initiieren

BigStep® Implementatio

n Engine

• Quick Wins (bis 3 Monate)- Rüstzeitreduktion durch 4 Step Rapid Setup Method- Einführung Frachtkostenpauschale für

Kleinbestellungen- Einsetzung OK Punkt in Auftragsabwicklung- Überarbeitung Dokumentationen- Frühjahrsputz/Aktion Rote Karte

• Break-through Projects (3-6 Monate)- Eintritt in neues Marktsegment- Reduktion Materialkosten- Mitarbeiter gezielt einsetzen- Reduktion der Fehlerkosten/Verteilzeiten etc.- Sortimentspolitik optimieren

• Projekte & Maßnahmen (3-9 Monate)- Verbesserung Kommunikation- Debitorenmanagement verbessern- Mehrweggebinde einführen

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Mit BigStep® sicher Projekte umsetzen

1. BigStep® Screening- Facts & Figures- Qualitative Interviews mit relevanten Key Playern- Präsentation der Ergebnisse

2. BigStep® Workshop 2 bis 3,5 Tage- Executive Summary der Screening Phase- 6/8/12 Schlüsselthemen- 24 – 50 Teilnehmer, 4 Moderatoren- Ergebnis: kompletter Maßnahmen/Projektplan nach WS, abgestimmt mit

allen betroffenen Mitarbeitern

3. BigStep® Implementation Engine- Projektpriorisierung- Multiprojektmanagement initiieren- Quick Wins sofort umsetzen- Breakthrough Projects 3-6 Monate- Umsetzungsgrad 10 Monate nach BigStep® Workshop ~80%

„10 Monate nach dem BigStep Workshop liegt der

Umsetzungsgrad der vereinbarten Projekte bei 85%!“

DI Thomas Fenzl, GF Miba Sinter

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Was leistet BigStep®….

Sind Sie bereit für Ihren nächsten ?

• Mannschaft steht binnen 2-3 Tagen hinter dieser strategischen Initiative, dem Programm oder der Veränderung

• Bereitet die Mannschaft auf die Umsetzung vor

• Motivationsworkshop, schafft Momentum in Mannschaft

• Garantiert die Umsetzung mit der „BigStep® Implementation Engine“ im nächsten Schritt

• Die Quick Wins werden sofort umgesetzt

• Break-through Projects bringen die Nachhaltigkeit der Verbesserungsmaßnahmen

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Diese Unternehmen setzen bereits auf BigStep®

Jan 2012

Feb 2012

Sep 2012

Jan 2013

Apr 2013

Nov 2013

Business

BigStep - In einem Workshop mehr erreichen als in vielen Monaten und Projekte garantiert umsetzen