BusinessERFOLG

Die Verschwendung personeller und finan-zieller Ressourcen für das Druck- und Doku-mentenmanagement gehört zum Alltag invielen Unternehmen. Mit KYOCERA Mana-ged Document Services (MDS) hat KYOCERAjetzt ein umfangreiches neues Angebot anProfessional Services für ein effizientes Do-kumentenmanagement für den Mittelstandund Grossunternehmen entwickelt. DurchStandardisierung und Konsolidierung kön-nen mit Hilfe der individuell einsetzbarenMDS-Bausteine Budgetentlastungen zwi-schen 25 und 30 Prozent erreicht werden.KYOCERA MDS bietet als Komplettangebotein umfassendes Outputmanagement, vonder Analyse über die Optimierung bis hinzum kompletten Management.

Die kürzlich von dem MarktforschungsinstitutIDC herausgegebene Studie «Print Manage-ment & Document Solutions –Das unterschätz-te Potenzial?» kommt zu dem Ergebnis, dassrund drei Viertel der Unternehmen keine Print-Management-Massnahmen durchführen und84 Prozent keine Document Solutions nutzen.Die Ursache liegt vor allem darin begründet,dass diese Unternehmen die Kosteneinspa-rungspotenziale durch den Einsatz von PrintManagement und Document Solutions bishernicht realisiert haben. Neben dem fehlendenBudget mangelt es an notwendigen Ressour-cen, gleichzeitig gibt es keine Unterstützungvon Seiten der Geschäftsleitung. Tatsächlichkönnen durch eine sorgfältige Analyse und Op-timierung dokumentenintensiver Prozesse bismax. 30 Prozent der Kosten reduziert werden.«Der Bedarf an Konzepten, mit denen sich die oft nicht erkennbaren Belastungen durch dastägliche Drucken und Kopieren ermitteln las-sen, steigt zunehmend», erklärt Peter Arnet,

Bis zu 30 Prozent geringere Outputkosten

Geschäftsführer der KYOCERA MITA Schweiz.«Mit KYOCERA MDS hat KYOCERA eine Ge-samtlösung zur vollständigen Integration vonHardware, Software und Service entwickelt. Wir können damit Unternehmen jeder Grös-senordnung ganz individuelle Konzepte zurBusinessoptimierung aller Dokumentenpro-zesse anbieten.»

KYOCERA MDS: In drei Schritten zum ErfolgDie dezentrale Beschaffung und Administrati-on gehört zu den Hauptursachen für zu hoheKosten im Outputbereich. Genau an dieserStelle setzt KYOCERA MDS mit seinem drei-stufigen Prozess an. Modular aufgebaut funk-tioniert es herstellerübergreifend. Entspre-chende Lösungen können vom einfachen Verbrauchsmaterial- bis hin zum komplettenFlottenmanagement reichen. In der ersten Stufe bietet KYOCERA MDS verschiedene Möglichkeiten zur elektronischen Inventari-sierung der Outputlandschaft an. Herstelle-runabhängig erfasst MDS alle Zählerstände der Netzwerksysteme. Die Installation eineraufwendigen Software ist dabei nicht nötig.Die Ergebnisse der Analyse werden anschlies-send unter den Kriterien Anzahl der Hersteller,Seitenvolumina und der Aufteilung zwischenSchwarzweiss- und Farbausdrucken zusam-mengefasst. In dieser Phase können bereits Optimierungen durch einfaches Austauschenvon Output-Systemen realisiert werden.

Im nächsten Schritt ermöglicht KYOCERA MDSdie Entwicklung eines individuellen Massnah-menpakets zur Output-Optimierung. Für klei-nere Unternehmen mit überschaubarer Dru-ckerflotte ist dabei in den meisten Fällen eingezielter 1:1-Austausch durch eine moderni-sierte Gerätelandschaft die beste Lösung.

Weitere Tools von KYOCERA MDS ermögli-chen über den SOLL-Vorschlag hinaus durchdie Auswertung von Raumplänen oder kom-pletter kaufmännischer Daten die Erschlies-sung von zusätzlichem Konsolidierungspo-tenzial. KYOCERA optimiert mit MDS aber nicht nur die Hardwarelandschaft, sondern gestaltet auch die Verarbeitung, Weiterlei-tung und Archivierung der Dokumente effek-tiver. Der auf diese Weise entstehende Mass-nahmenkatalog garantiert eine transparenteKostenkontrolle und -zuordnung, sorgt für Produktivitätssteigerungen durch einenschlanken Workflow, erhöht die Datensicher-heit und erfüllt sämtliche gesetzlichen, um-welttechnischen und unternehmensinternenVorschriften.

Abschliessender Baustein von KYOCERA MDSist das Flottenmanagement. Mit KYOfleet-manager können alle Netzwerksysteme her-stellerunabhängig per Ferndiagnose zentralverwaltet werden. Reparatur- und Service-Einsätze werden mit KYOfleetmanager ge-nauso effektiv gesteuert wie das Auslesen von Zählerständen und die Bestellung vonVerbrauchsmaterialien. KYOCERA MDS wirdweltweit vertrieben.

HintergrundinformationenKYOCERA MITA Europe B.V., NiederlassungSchweiz.Kyocera Mita ist eines der weltweit führen-den Unternehmen im Bereich Dokumenten-Management. Die Produktpalette umfasstnetzwerkfähige ECOLaser-Drucker, digitale Kopier- und Multifunktionssysteme sowie ef-fiziente Lösungen im Output Management. Als global einziger Hersteller setzt Kyocera Mita mit der ECOSYS-Technologie langlebigeKomponenten in allen Produkten ein und garantiert damit niedrigste Druckkosten undlange Wartungsintervalle.Mit Sitz in Zürich-Altstetten steuert die Kyo-cera Mita ihre Schweizer Vertriebs-, Marke-ting- und Service-Aktivitäten.

Kyocera Mita ist eine 100-prozentige Toch-tergesellschaft der japanischen Kyocera Cor-poration. Der Konzern gehört zu den For-tune 500 und ist ein führender Hersteller vonHigh-Tech-Keramik, elektronischen Kompo-nenten, Solarzellen und Mobiltelefonen.

Christiane Thiévent