Communote 3.0 - Quick Start Guide

Quick Start Guide Communote 3.0

Stand: 27.09.2013| Deutsche Fassung

Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · [email protected] · www.communote.com

Seite 2Die neue Art der Zusammenarbeit

Communote ist die Kommunikationslösung für projekt- und teamorientierte Unternehmen.

• Statusmeldungen teilen

• Themen folgen

• Mit Kollegen vernetzen

• Sicher kommunizieren


Seite 3Die neue Art der Zusammenarbeit

Einsatzgebiete?

• Unternehmenskommunikation• Projektkommunikation• Ideenmanagement• Vertriebskommunikation

Nutzen?

• Steigerung der Kommunikations-qualität

• zufriedene Mitarbeiter • hohe Ergebnisqualität


Seite 4Inhalt

Funktionsübersicht Profileinstellungen Nachrichten schreiben Thema erstellen Nachrichten finden Communote Bookmarklet Desktop Client Mobile Nutzung


Seite 5Übersicht

Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung

Ansicht der Nachrichten

Verfassen von Nachrichten inkl. Anhänge

Suche: Volltext, Schlagworte undAutoren

Schlagworte(Tagcloud)

Autoren

Hauptnavigationinkl. Anzeigeneue Nachrichten

Inhalte

Anzeige der Favoriten durch Anpinnen

Profilein-stellungen

Auswahl der Ansicht über Tabs

Zeiträume


Seite 6Nutzer einladen


Laden Sie Kollegen und Mitarbeiter ein, um gemeinsam mit Communote zu starten!


Seite 7Profileinstellungen


Anzeige Ihres persönlichen Profils sowie aller Nachrichten

Profil bearbeiten• Benutzerdaten ändern• Profilbild ändern• Banner hinzufügen• Benachrichtigungseinstellung • Zugang löschen• Benutzeroberfläche einstellen


Seite 8Nachrichten schreiben


Themenauswahl

• wählen Sie ihr Thema direkt aus der Navigation auf der linken Seite

• Auswahl eines Themas im Nachrichtenfeld

• standardmäßig ist das öffentliche Thema ausgewählt

Eingabe einer Nachricht

• Text• Schlagwörter (Tags)• Erwähnungen (@mentions)• Videos (YouTube, Vimeo)• Anhänge (Bilder, Dokumente,

…)


Seite 9Nachrichten mögen und merken


Nachricht mögen (like)

sichtbar für jeden

Nachricht merken

sichtbar nur über „Merkliste“ Tab


Seite 10

Wechseln

zwischen

Nachrichten- und

Diskussionsansicht

Nachrichtenansicht und Diskussionsansicht


Nachrichtenansicht Diskussionsansicht


Seite 11Antworten in der Diskussionsansicht

Schnelles Antworten Antwort zu einzelner Nachricht

Antwort bezieht sich auf dieUrsprungsnachricht

Antwort auf einzelne Nachrichtender Diskussion



Seite 12Thema erstellen


Thema erstellenum ein Thema zu erstellen links Menüpunkt „Themen“ wählen und im „Verzeichnis“ auf „+“ klicken

Eigenschaften bearbeiten• Eigenschaften wie Thementitel

oder den Alias festlegen• aus dem Alias wird eine E-Mail

Adresse des Themas generiert• Beschreibung eingeben• Schlagwörter hinzufügen• Zugriffsänderungen als Aktivität

einschalten

Zugriffsrechte verwalten• Nutzer zum Thema hinzufügen• Zugriffsrechte verwalten

Nutzer einladen


Seite 13Aktivitäten

• sind von einem Nutzer ausgelöste Ereignisse

• beschreiben Aktionen, die eine Person mit oder an einem Objekt durchgeführt hat

• z.B. das Erstellen eines Themas

• können auch aus einem externen System kommen (z.B. JIRA oder MS SharePoint)



Seite 14Nachrichten finden


Filter

• nach Schlagworten (Tags), Autoren, Inhaltstyp oder Zeitraum filtern


Seite 15Blogs folgen


Verzeichnis• Übersicht der Top Themen• Themen folgen und nach Tags filtern

Following• Anzeige der gefolgten Themen

Meine Themen• Anzeige der Themen die Sie

verwalten

Alle• Anzeige aller Themen


Seite 16Personen folgen

Personenübersicht• Nutzer folgen• Nutzerprofil aufrufen• Nutzer nach Schlagwörtern

filtern


Alle• Anzeige aller Personen

Following• Anzeige aller Personen denen

ich folge


Seite 17Tags folgen

• in Nachricht auf Tag klicken

• alle Nachrichten mit dem verwendeten Tag werden angezeigt

• Tags folgen


Tagsicht


Seite 18Communote Bookmarklet


• Mit dem Bookmarklet können Sie schnell und einfach interessante Webinhalte aus dem Internet teilen

• um das Bookmarkletzu nutzen, ziehen Sie einfach mit gedrückter Maustaste den Bookmarklet Button in ihre Lesezeichen- Werkzeugleiste ihres Browsers


Seite 19


so funktioniert‘s:

• gewünschten Text auf Website markieren(wird dann in Nachricht übernommen)

• „Communote Bookmarklet“ drücken

• Thema auswählen• Schlagwörter (Tags)

hinzufügen• absenden

Communote Bookmarklet


Seite 20Communote Desktop Client

mit dem plattformunabhängigen Desktop Client werden Nachricht auf dem Desktop angezeigt.Bitte installieren Sie Adobe Air( Link)


EinstellungenInhouse-Installation: www.ihrcommunote.comOnline Service: CommunoteID (www.communote.com/microblog/communoteID)

http://get.adobe.com/de/air/


Seite 21Mobile Nutzung


• iPhone App im Apple App Store verfügbar (iPad kompatibel)

• Android App im Google Play Store verfügbar

• Blackberry und Java-fähige GeräteInstallation Java-Client (über Service)

• weitere Smartphones ohne Java-Unterstützung ist eine mobile Website verfügbar(über Service)

Nutzen Sie Communote überall zu jeder Zeit mobil.

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