Corporate Governance Compliance 2012 Agenda

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UnteRnehmensweites Und konzeRtieRtespRozesshandling Und integRation vongoveRnance, Risk & compliance inindUstRieUnteRnehmen

8. – 9. mai 2012 | kempinski hotel bRistol beRlin

17 case stUdies | woRld cafÉ session | icebReakeR session | challenge yoUR peeRs

corporate Governance compliance StrateGieS 20128. – 9. mai 2012 | kempinski hotel bRistol beRlin



Überblickcorporate Governance compliance StrateGieS 2012

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michael kleinll.m, geschäftsführer, vice president external affairs& RechtPfizer Deutschland GmbH

charlotte straussenior director, corporate legal departmentPhilips International B.V.

Ulrich grohégeneral counselALBA Group plc & Co. KG

heiko wendelgeneral counsel, vice president corporate legal affairs /corporate governanceLEONI AG

britta niemeyerChief Compliance OfficerKühne & Nagel Management AG

dr. Ulrike güllandCompliance Officer Novartis Pharma / Country Compliance headNovartis Pharma GmbH

thomas klempnerCompliance OfficerKHS GmbH

eckhard neumanngeschäftsführerSIGNUM Consulting GmbH

michael kranawetterchief security advisor deutschland (cisa, cism, cipp)Microsoft Deutschland GmbH

dr. susanne a. wagner Corporate Counsel, Group Vice Compliance Officer Clariant International AG

axel esserCorporate Compliance OfficerDiehl Stiftung & Co. KG

dr. dirk eppnerCorporate Compliance OfficerBeiersdorf AG

kathrin aignerChief Compliance OfficerMonier Group

wirnt galsterChief Compliance OfficerHeidelberger Druckmaschinen AG

markus schmidtHead of IC / Compliance, Compliance Office & Group insuranceE.ON AG / E.ON Climate & Renewables GmbH

peter feycia, cisa, general manager internal auditingSMS GmbH

marc wirwaschefsyndikus / leiter RechtsabteilungPhoenix Contact

stefan wilbertleiter konzernrevision, legal counselStadtwerke Köln GmbH

> corporate governance compliance – Unternehmens-weite steuerung & konzertiertes prozesshandling im Kontext globaler und diversifizierter Geschäftsaktivi-täten, sowie komplexen technologien bei industrie-

unternehmen> konzeptionierung, Roll-out und implementierung

von zentral gelenkten und dezentral gemanagten compliance management systemen / dezentrales compliance management über audits und skalierung von prozessen

> gRc – integration, prozessuale verankerung und continuous monitoring von governance, Risk &

compliance in industrieunternehmen> nutzung von business intelligence & business analytics für ein integriertes gRc cockpit / dokumentationsysteme & prozesse in der compliance> sensibilisierung mit und durch elearning und audit-

konforme e-compliance durch controlling, monitoring tracking & Reporting von compliancemaßnahmen

> harmonisierung von compliance, continuous monitoring, kennzahlenmanagement und Reporting

über Länder und diversifizierte Geschäftsbereiche> social- & digital media compliance guidelines &

social media compliance policies vs. privacy and business needs

> compliance in bRic ländern – erfahrungen im mittelstand> appropriate business partner due diligence: Role

enforcement & governance – business partner screening, due diligence & integrity

> compliance & gRc bei Joint ventures, beteiligungen und m&a

> Risikoanalyse, Risikoplanung, Risikoforesight und Risikoscreening aus sicht von compliance in komplexen industrie- und Unternehmensstrukturen > implementierung einer nachhaltigen compliance-

kultur über das intranet, social media, mitarbeiter-kommunikation und in zusammenarbeit mit hR –

grundprinzipien und kernelemente eines nachhaltig wirkenden integritätsmanagement programms

Sprecher kernthemen

BUSINESS PARtNER

MEDIENPARtNER




BUSINESS PARtNER

MEDIENPARtNER

Überblickcorporate Governance compliance StrateGieS 2012

we.CONECt business peersProfitieren Sie von lösungsorientierten Einzelgesprächen mit diesen Partnern, die wir für Sie im Vorfeld und während der konferenz arrangieren.

INHALtSüBERBLICK

S. 2 | Überblick sprecher kernthemen

S. 3 | Überblick business partner medienpartner Referenzen

S. 4 | icebreaker SessionS. 4-6 | konferenztag 1 challenge your peers evening session

S. 7-8 | konferenztag 2 world café

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controlling-portal.de – alles zum thema controllingzahlreiche fachbeiträge und news, forum zum austausch mit anderen controllern zum thema kostenrechnung und controlling, community zum austausch mit den kollegen, marktübersichten: seminare, software, Experten, Zeitschriften, Stellenmarkt und vieles mehr... . Gern können auch Sie Ihren Fachbeitrag hier veröffentlichen. www.Controlling-Portal.de

Bei business-wissen.de finden Sie betriebswirtschaftliches Wissen undManagement-Techniken – mit vielen Lösungshilfen, Schritt-für-Schritt-anleitungen, vorgefertigte arbeitsvorlagen, excel-vorlagen und checklistenzum anwenden und Umsetzen, ergänzt durch dossiers, praxisbeispiele, Hintergrundberichte und ein persönliches Online-Training.www.business-wissen.de

Unternehmer.de ist das wissensportal für fach- und führungskräfte in kleinen und mittelständischen Betrieben, Selbstständige, Freiberufler und existenzgründer. ausgewiesene experten publizieren auf www.unternehmer.defundierte Ratgeber-artikel. abgerundet wird das angebot durch praxisnahe checklisten und interviews. monatlich erhalten zudem über 234.000 abonnenten per e-mail als gratis pdf-download unser fachmagazin mittelstand wissen. Jede ausgabe von mittelstand wissen widmet sich einem schwerpunktthema. alle magazine stehen auch im online-archiv unter www.unternehmer.de/magazin kostenlos zum download bereit. zusätzlich erscheint mittelstand wissen auch mehrmals im Jahr als print-sonderausgabe, die auf messen und kongressen verteilt wird sowie an interessierte Unternehmer versendet wird. seit Januar 2011 erscheint mittelstand wissen im neuen layout und ist kostenlos als app für das ipad (tm) erhältlich. www.unternehmer.de

die zeitschrift für compliance-verantwortlichedie online-zeitschrift compliance ist die zentrale kommunikationsplattform für compliance-verantwortliche. ihr auftrag ist es, die für die zielgrupperelevanten Themen zu filtern und einmal pro Monat in knapper, ansprechenderform zu präsentieren. für die Qualität der themenauswahl und der themen-darstellung bürgen das bewährte know-how und das netzwerk der finance-Redaktion aus der financial gates gmbh, einem Unternehmen derf.a.z.-gruppe. zielgruppe sind compliance-manager, cfos, geschäftsführer, iR-manager, corporate lawyers, Risikomanager, interne Revisoren sowie externe Rechtsanwälte und berater. mehr informationen und kostenloses abo unter www.compliance-plattform.de.

Die Legal Tribune ONLINE ist das größte deutsche Online-Medium für Juristen*. die Redaktion liefert täglich hintergrundanalysen, Rechts- und branchennews sowie Job- und karrierewissen für Juristen, Jurastudentenund Rechtsreferendare. Bewerber finden täglich aktuelle Stellenangeboteim juristischen stellenmarkt. Unter yourist.de bietet daslto-team außerdem umfangreiche statistiken zumJurastudium. *lt. ivw www.lto.de

SIGNUM Consulting GmbH Rungestr. 19 | 10179 berlin, germany tel.: +49 (0)30 278736-10 fax: +49 (0)30 278736-22 email: [email protected]

Microsoft Deutschland GmbH konrad-zuse-str. 1 | 85716 Unterschleißheim (munich), germany tel.: +49 (0)89 3176-0 fax: +49 (0)89 3176-1000 www.microsoft.de




aGenDaicebreaker SeSSion | montag, 7. mai 2012

20:00 | we.conect ask the leadersEinstimmende Pre-Session mit Referenten, Business Partnern und teilnehmern bei Getränken und kleinen Snacks in entspannter Atmosphäre.

we.conect icebreaker SeSSionUnsere Icebreaker Session am Vorabend des ersten Konferenztages, ermöglicht ein erstes kennenlernen und networken von sprechern, business partnern und teilnehmern.diskutieren und vernetzen sie sich in entspannter atmosphäre bei getränken und snacks, stimmen sie sich auf die konferenz ein und brechen sie das eis.

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8:00 | Registrierung mit kaffee & tee

8:45 | begrüßung und einführung durch we.conect und die vorsitzende der konferenz Vorsitz: Malin Mastrocola, Mastrocola Consulting

we.conect StrateGy track (1)Corporate Governance Compliance – Unternehmensweite Steuerung & konzertiertes Prozesshandling 9:00 | case studyIntegration und prozessuale Verankerung von Compliance und Revision als teil eines effektiven Risiko-managements aus Sicht eines Mittelständlers> Risikomanagement, internes kontrollsystem, Revision. Jetzt compliance. alter wein in neuen schläuchen?> was sind die spezifischen herausforderungen des mittelstands? > compliance: führungsaufgabe und anspruch an die Unternehmenskultur.> compliance-phase ii: die organisation steht. welche kompetenzen sind nun gefragt, um compliance fortzuentwickeln? > wie wird compliance nachhaltig? > bestandsaufnahme und optimierung: ist der idw ps 980 hilfreich als grundlage zur durchführung eines audits? Peter Fey, cia, cisa, general manager internal auditing, SMS GmbH

9:40 | case studyKonzeptionierung, Roll Out und Implementierung eines zentral gelenkten und dezentral gemanagten Compliance Management Systems bei einem weltweit tätigen Unternehmen mit diversifizierten Geschäftsfeldern > konzeptionierung eines compliance management systems (cms) bei einem weltweit tätigen mittelstands- unternehmen: zentral, dezentral oder eine kombination zwischen beiden?> Unternehmensweite einbindung der compliance organisation und einheitliche integration von blue collar und white collar arbeitnehmern > schnittstellen und zusammenarbeit zwischen bereichen der holding und der business-Units> einrichtung eines hinweisgebersystems als teil des cms> Unternehmensweite kommunikation und Roll-out des cms in 40 verschiedenen ländernKathrin Aigner, chief compliance officer, Monier Group

10:20 | erfrischungspause mit networking zone

we.conect beSt practice track (1)GRC Strategies, Integration, Prozessdefinition & Cockpits10:50 | case studyEnterprise Governance – Verknüpfung von Risikomanagement-Komponenten bei der Heidelberger Druckmaschinen AG> enterprise governance organisation > Risikomanagement und Risk governance – herangehensweisen, werkzeuge, informationsaustausch und -verarbeitung in der enterprise governance organisation > methodisches vorgehen der internen Revision in abgrenzung zur präventiven vorgehensweise bei compliance > internal controls und compliance checks > compliance management systeme – die anforderungen des idw ps 980Wirnt Galster, chief compliance officer,Heidelberger Druckmaschinen AG

aGenDakonferenztaG 1 | dienstag, 8. mai 2012





11:30 | case studyCompliance in mittelständisch geprägten Unternehmen – Integration einer ressourcenorientierten, kostenbewussten und effizienten Compliance Struktur> complianceherausforderungen im geschäftsverkehr der mittelständischen privatwirtschaft> vor- und nachteile verschiedener systeme zur prävention (zentrale / dezentrale strukturen)> interne Umsetzung, messbarkeit von compliance-erfolgen und nachhaltigkeit> ethik und csR als bausteine von compliance / code of conducts als chance im geschäftsverkehrMarc Wirwas, leiter Rechtsabteilung, PHOENIX CONtACt GmbH & Co. KG

we.conect implementation trackAuswahl von Compliance Cockpits-, Systemen- und Dokumentationstools

12:10 | case studyGlobal & lokale Sensibilisierung mit und durch eLearning – ein Entwurf für den Mittelstand?> Risikominimierung: Verhinderung und/oder Aufdeckung von Gesetzesverstößen, Verhinderung von Vermögensschäden, schutz der Reputation und integrität des Unternehmens> elearning Roll out bei einem mittelständler> mitarbeiterbindung und nachhaltige compliance durch elearning> integration von planungs- und Reportingtools durch elearning > elearning als informationstool um in komplexen und global verteilten Unternehmensstrukturen effektiv compliance zu managenthomas Klempner, compliance officer, KHS GmbH

12:50 | mittagessen mit networking zone

14:00 | case studyAuditconforme e-Compliance @ Novartis: Verknüpfung von Compliance Prüfung und Erstellung, tracking, Archivierung und Monitoring von Verträgen> np4 compliance tool > globales core system > anpassung an deutsche Unternehmensstruktur > Abbildung der Complianceanforderungen für Kooperationen mit Patienten und Fachkreisangehörigen> vertragsmanagementsystem > Compliancekonforme Erstellung von Kooperationsverträgen mit Fachkreisangehörigen > dashboard zum tracking der leistungen und gegenleistungen > monitoring durch vorgesetze und compliance elektronische archivierung der verträge inkl. anlagenDr. Ulrike Gülland, compliance officer novartis pharma / country compliance head, Novartis Pharma GmbH

we.conect beSt practice track (2)Compliance Monitoring, Measurement, Kennzahlen & Control

14:40 | case studyHarmonisierung von Compliance, Continuous Monitoring und Reporting über Länder und diversifizierte Geschäftsbereiche> weitreichende harmonisierung von compliance als erfolgsfaktor> Umgang mit unterschiedlichen rechtlichen, kulturellen und geschäftsspezifischen anforderungen bei der implementierung von harmonisierter compliance> maßnahmen für das zusammenspiel von prävention und kontrolle> continuous monitoring und ReportingAxel Esser, corporate compliance officer, Diehl Stiftung & Co. KG

15:20 | case studyKennzahlen im Compliance Management: Messbarkeit von Nachhaltigkeit und Erfolg von Compliancemaßnahmen am Beispiel der Abfall und Entsorgungswirtschaft> etablierung von werten und standards, kommunikation, integration der werte und standards in management-prozesse bei der alba gruppe > prozess-monitoring, kennzahlen basierte compliance-betrachtung, balanced score card als option > zusammenarbeit mit interner Revision, Risikomanagement, human Resources und corporate communications > integrierendes anreizsystem & integritätsmanagement bei alba > compliance im kontext stakeholder und shareholder > challenges: einführung eines compliance-kennzahlensystems, integration von compliance-maßstäben in die zielvereinbarungen Ulrich Grohé, general counsel, ALBA Group plc & Co. KG


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we.conect challenGe your peerS –waS wÜrDen Sie tun?16:30 | parallele Round tables

Round table 1 | Best Practice beim Aufbau von Compliance Management Systemenglobal & local? > erreichung verstärkter integration von compliance ins business? > Einführung konzernweiter Standards ‒ wie und in welchen Umfang? > aktuelle ausgestaltung der compliance organisation und optimierungspotentiale? > anforderungen an strukturen und prozesse zur compliance-Überwachung? > effiziente, konsistente prozessimplementierung? (z.b. geschäftsparnter, allegation management) moderator: Michael Klein, ll .m, geschäftsführer, vice president external affairs & Recht, Pfizer Deutschland GmbHRound table 2 | Best practice, Compliance Kommunikationstools? > monitoringtools? > auswahl geeigneter tools für geschäftspartnerprüfung? > e-tools zur effizienzsteigerung im compliance-monitoring? > software (vertragsmanagement, beteiligungsmanagement, wissensmanagement)? > welche vergleichswerte gibt es im hinblick auf elearning und datenerfassung? schulungszyklus? > continous monitoring, kennzahlenmanagenemt und Reporting? > messung der effizienz von trainings, schulungsprogramme, web-based-trainings? > Wie kann der Erfolg und der Weretbeitrag von Compliance gemessen werden ‒ insbesondere auch der Compliance- kommunikation? moderator: Michael Kranawetter, chief security advisor deutschland (cisa, cism, cipp), Microsoft Deutschland GmbHRound table 3 | Effektives Risikomanagement? > effizientes monitoring von compliance- und fraud-Risiken? > best practice bei compliance Reporting, gestaltung von schnittstellen Revision / Rm? > gRc integration? nutzung von business intelligence & business analytics für ein integriertes gRc cockpit? > Risikoanalyse, -planung, -foresight und -screening aus sicht von compliance, Risiken identifizieren, bewerten? > Risk assessment, synergien zwischen Risikomanagement-bereichen / wer sind die Riskmaster? > Compliance, Revision, Controlling ‒ wie funktioniert die Zusammenarbeit? Wer hat welche Aufgaben? > wie sollte ein effizientes Regelungswesen aufgebaut sein (Regelungslücken vs. Überregulierung)? moderator: Dr. Dirk Eppner, corporate compliance officer, Beiersdorf AGRound table 4 | Wie organisieren Sie Compliance im weltweiten Kontext? > harmonisierung von compliance in unterschiedlichen geschäftsfeldern? > compliance im vertrieb? > compliance in südosteuropa? > aufbau einer wirksamen compliance-kultur? > aufbau eines global und lokal angepassten code of conduct? einheitliche standards? moderator: Dr. Susanne A. Wagner, corporate counsel, group vice compliance officer, Clariant International AG

we.conect StrateGy track (2)Compliance an der Schnittstelle zu Hochrisikobereichen wie M&A, Vertrieb, Supply Chain und Auslandsengagements 17:10 | case studyCompliance Organisation, Richtlinien & Maßnahmen – Notwendigkeiten und Grenzen Michael Klein, ll.m, geschäftsführer, vice president external affairs & Recht, Pfizer Deutschland GmbH

we.conect beSt practice track (3)Compliance Audits & Zertifizierung17:50 | case studySocial & Digital Media Guidelines & Social Media Compliance Policies @ Phillips> Review and Ratings> privacy challenges> apps > moderation and employee guidelines> integration in compliance programmCharlotte Straus, senior director, corporate legal department, Philips International B.V.

18:30 | abschließendes zwischenfazit zum ende des ersten konferenztages

20:00 | networking dinnerdinneR | REStAURANt 12 APOStEL


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8:50 | Empfang mit Kaffee & Tee und Eröffnung des zweiten Konferenztages durch die Vorsitzende Vorsitz: Malin Mastrocola, Mastrocola Consulting

we.conect worlD caféDas World Café wird von Kurzvorträgen von jeweils 10 Minuten Dauer eingeleitet

9:00 | einführungsvortrag due diligence caféAppropriate Business Partner Integrity Due Diligence> entwicklung und Umsetzung eines prozesses zur Überprüfung von geschäftspartnern> Risikoeinschätzung: kriterien zur klassifizierung und priorisierung von geschäftspartnern> verfahren zur Überprüfung der integrität von geschäftspartnern> Red flags> Rollen und verantwortungBritta Niemeyer, chief compliance officer, Kühne & Nagel Management AG

9:10 | einführungsvortrag compliance organisation caféSinn und Unsinn beim Aufbau einer wirksamen Compliance-Organisation im internationalen Konzern mit dezentraler Ausrichtung; Funktionierende Informationsflüsse als Dreh- und Angelpunkt, oder: Können nur Juristen gute Compliance Officer sein?> gewinnen und auswerten von informationen – wovon eine wirksame compliance-organisation lebt > welche informationen braucht man? – wie kann man den informationsfluss sicher stellen?wie geht man mit den erhaltenen informationen um? > Aufklärung, Kontrolle und Sanktionen – welche Handlungsmöglichkeiten braucht eine wirksame Compliance-Organisation? > welche fachbereiche müssen wie zusammenarbeiten, damit compliance funktioniert?Heiko Wendel, general counsel, vice president corporate legal affairs / corporate governance, LEONI AG

9:20 | einführungsvortrag best practice caféPre-employment screening & Compliance – Warum Compliance im Recruitment anfängt> Bewerbungen zwischen Schönfärberei und Betrug (kurze Fallbespiele)> globalisierung des arbeitsmarktes und seine folgen das Recruitment> notwendigkeit von pre employment screening als präventivmaßnahme> gesetzliche grundlagen national und international> praktische erfahrungen in der Umsetzung, statistiken> internationale standardsEckhard Neumann, geschäftsführer, SIGNUM Consulting GmbH

9:30 | Start worlD café | eine runDe á 40 minutenwe.CONECT und der Konferenzvorsitzende eröffnen das Café, skizzieren die Prinzipien des World Cafés und fixieren die Regeln.

woRld cafÉ podiUmsdiskUssion11:30 | podiumsdiskussionPräsentation der Ergebnisse der World Café-Runden und individuellen Interviews

12:00 | mittagessen mit networking zone

we.conect beSt practice track (4)Compliance & Risk ‒ Effizientes Compliance-Reporting von Compliance Risiken

13:30 | case studyKartellrechtscompliance in einem internationalen Chemiekonzern – Prävention durch Schulungen> erfordernis eines kartellrechtscompliance programms & bewertung kartellrechtlicher Risiken im Unternehmen> Richtlinien, mitarbeiterschulung, e-learning, training> anti-trust compliance policy & anti-trust auditDr. Susanne A. Wagner, corporate counsel, group vice compliance officer,Clariant International AG

aGenDakonferenztaG 2 | mittwoch, 9. mai 2012

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Due Diligence café compliance organisation café

best practice café




14:10 | case studyCompliance-Risikoanalyse in einem komplexen kommunalen Mischkonzern > prämissen und projektorganisation> methode und prozess der Risikoanalyse> priorisierte betrachtungsfelder> projektergebnisseStefan Wilbert, leiter konzernrevision, legal counsel, Stadtwerke Köln GmbH


15:20 | case studyDezentrale Compliance & Risk Assessments – tools & Methoden > awareness als schlüssel> compliance Risk assessments – ansatz und fokus> verzahnung mit iks / coso> Reporting & integration mit Risk management strategien > Risk mitigation ansätze Markus Schmidt, head of ic / compliance, compliance office & group insurance, E.ON AG / E.ON Climate & Renewables GmbH

we.conect beSt practice track (5)Nachhaltige Integration von Compliance

16:00 | case studyAuf allen Kanälen – Compliance Kommunikation von der Planung in die Köpfe der Mitarbeiter> kommunikationsplanung compliance> treiber und hindernisse> kommunikationskanäle> konkrete kommunikationsprojekte > zusammenarbeit mit der kommunikationsabteilungDr. Dirk Eppner, corporate compliance officer, Beiersdorf AG

16:40 | zusammenfassung des vorsitzenden und ende der konferenz

aGenDakonferenztaG 2 | mittwoch, 9. mai 2012

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REFERENZEN UNSERER BISHERIGEN VERANStALtUNGEN

“Vielen Dank an das ganze we.CONECT-Team für eine sehr gut vorbereitete & durchgeführte Konferenz in einem neuen und modernen Format!“Carsten Schmidt, Siemens AG

“Interessantes Konzept, das eine gute Mischung aus Vortrag und Interaktion istund das Ganze sehr lebendig gestaltet.“Christian Meier, Universitätsklinik tübingen

“Sehr informative Veranstaltung, die aus dem passiven Zuhörer einen aktivenTeilnehmer macht.“Olga Daflis, Kommunales Rechenzentrum Niederrhein

“Mutiges Konzept, weiter so!“Michael Bonk, J.M. Voith GmbH & Co. Beteiligungen KG

“Präsentiert in einem erfrischend neuen Format, gelang we.CONECT ein breiter Themenüberblick und das tiefe Gespräch mit Gleichgesinnten und Fachexperten.“Pascal Welsing, Esprit Europe GmbH

“Anspruchsvoll, abwechslungsreich – empfehlenswert!“Peter Meyerhans, CIO, Drees & Sommer AG


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