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Erfolgreiche Fotoproduktionen FOTOGRAFEN BUCHEN UND BRIEFEN Was muss ich beachten, wenn ich als Unternehmen einen Fotografen suche und buche. Und was muss ich ihm wie sagen, damit ich die Fotos bekomme, die ich benötige.
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FOTOGRAFENBUCHEN UNDBRIEFEN
ERFOLGREICHE FOTOPRODUKTIONENVON BASTIAN EHL
TWITTER: BastianEhlPhoto #wmmd SLIDES: slideshare.net/BastianEhlPhoto
BASTIAN EHLFOTOGRAFIE
๏ Beruf Fotograf
๏ Den richtigen Fotografen finden
๏ Briefing und Prepoduktion
๏ Preise und Nutzungsrechte
๏ Do‘s and Don‘ts
AGENDA
WAS MACHT
EIGENTLICHEIN FOTOGRAF
WAS DER
KUNDEGLAUBT
80 %15 %
5 %
Party Reisen Fotografieren
UNDIN DER
REALITÄT
14 %
24 %
11 %
34 %18 %
Preproduktion Postproduktion BuchhaltungMarketing Fotografieren
ANFANGENOHNE PLANGEHT
NICHTS
๏ Den Zweck der Fotos intern abstimmen๏ Das Budget (grob) intern abstimmen๏ Den Stil intern abstimmen๏ Die Menge an Motiven abstimmen
bzw. die Dauer (Events & PKs)๏ Mit der Hausagentur abstimmen
INTERNE ABSPRACHEN
RECHERCHEDEN
RICHTIGEN FOTOGRAFEN
FINDEN
๏ Ist er ein professioneller Fotograf?
๏ Hat er Erfahrung mit vergleichbaren Produktionen?
๏ Gefällt Dir sein Portfolio?
๏ Fragt er Dir Löcher in den Bauch?
๏ Hat er die notwendige Ausrüstung?
๏ Passen die Referenzen?
๏ Passen Budget und Fotograf zusammen?
๏ Bietet er Lösungen oder aber Ausreden?
ACHT WICHTIGE FRAGEN
NIMM EINEN PROFI๏ Er meistert Probleme durch Erfahrung๏ Er verwendet erprobte Technik๏ Er verhält sich passend๏ Er ist vorbereitet๏ Sein Workflow ist zeitgemäß und
keine Farb-Disco
ERFAHRUNG IST WICHTIG๏ Buche immer den Spezialisten
Ein Hochzeits- oder Aktfotograf ist kein guter PR- oder Werbefotograf
๏ Erfahrung mit vergleichbaren Projekten ๏ Es ist ok, für Events und Werbung
unterschiedliche Fotografen zu buchen
PASSENDES PORTFOLIO๏ Das Portfolio muss Dir gefallen๏ Der Stil muss passen. Kein Fotograf kann
einfach seinen Stil wechseln ๏ Das Portfolio entspricht dem Auftrag
STELLT ER FRAGEN๏ Was, wie, wo, wann und überhaupt?๏ Er will jedes Detail wissen
(Motive, Location, Dauer, Personen, etc...)๏ Er fragt nach Zweck und Stil๏ Er fragt nach einem schriftlichen Briefing
PASST DIE AUSRÜSTUNG๏ Passt die Aurüstung zum Auftrag?๏ Ist ein Technik-Backup vorhanden?๏ Wie werden die Fotos archiviert?๏ Wie sieht der Workflow aus?
GUTE REFERENZEN๏ Für wen wurde vorher fotografiert?๏ Passe ich ins Kundenportfolio?๏ Haben Kunden den Fotografen schon
mehrfach gebucht?๏ Lass Dir eine komplette Produktion zeigen
PASST ER INS BUDGET๏ Wenn das Budget nicht passt, macht ein
guter Fotograf Vorschläge für Lösungen๏ Sind Deine Vorstellungen völlig utopisch,
wird ein guter Fotograf Dich aufklären
KEINE AUSREDEN๏ Photoshop ist keine Ausrede,
sondern eine Lüge๏ Ohne Backup nicht vertrauenswürdig
BRIEFINGWIE
SAGE ICH ES
IHM
DAS BRIEFING๏ Siehe es als Dialog mit dem Fotografen๏ Je detaillierter, desto besser๏ Fotografen in die Konzeption einbeziehen๏ Von Erfahrungen profitieren๏ Auf den Fotografen hören
WAS๏ Welche Personen?๏ Portraits, Gruppen, Aktion๏ Welche Gegenstände?๏ Must-Have Liste
WARUM๏ Aus welchem Anlass?๏ Event/PK, Werbung, Image/PR, Portrait,
Geschäftsbericht
WO๏ Indoor/Outdoor?๏ Parkplätze in der Nähe?๏ Location-Scouting möglich?
WANN๏ Dauer des Events oder der Pressekonferenz๏ Tageszeit wichtig für Lichtverhältnisse
WIE๏ Verwendungszweck?๏ Hoch- oder Querformat?๏ Welcher Stil? Reportage od. Hochglanz?
KLEINE TIPS๏ Shotlist erstellen๏ Ablaufplan erstellen๏ EIN Ansprechpartner
๏ Alle Infos schriftlich an den Fotografen๏ So früh wie möglich abstimmen๏ Lieferdatum festlegen
BEISPIELPRESSEKONFERENZ
PRAXISBEISPIEL๏ Pressekonferenz - Produkt XY๏ Donnerstag, 17.11.2011๏ 10.00 Uhr, Landtag, Raum 1.08๏ Drei Redner (je 5 min. Redezeit)๏ Dauer: 30min.
PRAXISBEISPIEL๏ Fotos bitte freundlich, nicht dramatisch๏ Von jedem Redner ein Hochformat
(Blick nach rechts)๏ Von jedem Redner zwei Querformate
(Blick jeweils nach links und rechts)๏ Redner A mit Produkt YX๏ Totale vom Podium
PRAXISBEISPIEL๏ ein Foto sofort nach der
Pressekonferenz zum Versand๏ Mindestens 30min. vor Beginn vor Ort๏ Ansprechpartner vor der PK
Frau XYZ + Kontaktdaten๏ Ansprechpartner während der PK
Herr ZYX + Kontaktdaten
KOSTENALLES
HATSEINEN
PREIS
BILLIG
SCHNELLHOCHWERTIG
TAGESSÄTZE SINNFREI๏ Fotografen werden bezahlt, um auf den
Punkt Leistung zu bringen๏ Bezahlt wird die Produktion (das Produkt)๏ Tagessätze bevorzugen langsame
Fotografen und erhöhen die internen Kosten des Kunden
BILLIG IST NICHT BILLIG๏ 10 Mitarbeiter Portraits
„Billiger“ Fotograf: 800,00 € „Teurer“ Fotograf: 1000,00 €
Interne Kosten: 50,00 € Stunde
BILLIG IST NICHT BILLIG๏ Der „billige“ Fotograf braucht für 10
Portraits 5 Stunden. Preis: 1050,00 €
๏ Der „teure“ Fotograf braucht für 10 Portraits 2 Stunden. Preis: 1100,00 €
NUTZUNGKUNDE
WILLALLES
NUTZUNGSRECHTE๏ Typisch: Kunde will alle Rechte๏ Fast immer ein nicht erfüllbarer Wunsch
๏ Tip: Realistische Nutzungsrechte anfragen
DOsAND
DON‘Ts
FOTOGRAFEN LIEBEN๏ Schriftliche Auftragsbestätigungen๏ Verbindliche Absprachen / Shotlists๏ Detaillierte Briefings๏ Zufriedene Kunden
FOTOGRAFEN HASSEN๏ Unverbindliche Buchungen๏ Spontane Änderungen an der Shotlist๏ Ungenaue Briefings๏ „Untervermietung“ auf Events๏ Preisverhandlungen während Shootings
DANKEFRAGEN
WÜNSCHEANREGUNGEN
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