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© HCM 2009

Systeme

Menschen Wissen

Zusammenarbeit optimieren – Qualität sichern

SoftwareDokumentenmanagementDokumentenerfassung, DMS, Workflow, Archivierung und Wissensmanagement

Stand 23.07.2009

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Software Dokumentenmanagement

Dokumenten- u. Formularerfassung, Dokumentenerkennung

DMS Systeme

Portalumgebungen

Workflowsysteme

Archivierung

Enterprise Search

Intelligente modulare Lösungsbausteine für den gesamten Lebenszyklus des Dokumentenmanagements!

HCM bietet für den gesamten Lebenszyklus des Dokumentenmanagements einen modularen Lösungsbaukasten der optiomal aufeinander abgestimmt ist, aber auch jeweils einzeln verwendet werden kann.

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VDoc Module

DMS, Workflows

Scanning Kopplung

sonstige Systeme

Scannen und Verarbeiten

Gescannte Dokumente

Klassifizierung der Dokumente

Informationsextraktion

Formularverarbeitung

Architektur

Archivrevisions

-sicher

ERPSAP

VDoc Portal

Zugriff Portlets im Portal

Archiv Kopplung

ERP, SAP Kopplung

Webservice,

JDBC, XML...

ScanningClient

ArchivWebclient

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Allgemeines zu VDoc-Portal

Portalumgebung

Frei konfigurierbares Portal Arbeitsbereich mit Aufgaben Meine Dokumente Standardapplikationen Eigene Webseiten

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DMS System VDoc File Center

Beliebige konfigurierbare Ablagehierarchien mit einstellbaren Speichergrößen

Dokumentenkategorien und Attribute frei wählbar

Zugriffssteuerung einstellbar

Bearbeitungs- und Validierungsworkflow

Versionierung der Dokumente

Benachrichtigung an Personen und Gruppen

Persönliches Abonnement

Persönliche erweiterte Suche über Attribute und Kategorien

Anzeige der Dokumente über Portlets im Portal

Historie des Dokuments

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Anzeige der Dokumente über Portlets im Vdoc Portal oder Sharepoint

Dokument Viewing in nativem Format oder automatische PDF Konvertierung

Integration: MS Word Add-on zur Erzeugung von Templates, Integration mit MS Outlook -> Export von Mails, Import von externen Dokumenten,

Integration mit Mail über spezielles Portlet -> "Refuse"-Kommentare auf im Mail geöffnete Dokumente setzen und an Verteilerliste senden

Verlinkung mit externen Informationssystemen (ERP, CRM, ...), Automatischer Update von Dokumenten

DMS System VDoc Open

Templatebasierte Dokumente, Dokumentenkategorien und Attribute frei wählbar

Navigation über Files oder Daten, Mehrsprachigkeit, Zugriffssteuerung einstellbar

Adaptive Bearbeitungs- und Validierungsworkflows für Dokumenttypen

Check In - Check Out, Versionierung der Dokumente, Dokument Bundles, Interdokument-Verlinkung

Benachrichtigung an Personen und Gruppen, Mailing List Templates, Portlet zur Anzeige der Verteilerlisten, in welchen man enthalten ist

Persönliches Abonnement, Email Notifikation bei Statusänderung bzw. Verteilung

Persönliche erweiterte Suche über Attribute und Kategorien, Volltextsuche oder attributbasierte Suche, Favoritenmanagement

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Abbyy Flexi Capture ist die nächste Generation der Formularverarbeitungs- und Data Capture Lösungen. Abbyy Flexi Capture bietet intelligente und genaue Erkennungstechologien, kann einfach integriert werden und ist die Lösung für zahlreiche Einsatzszenarien. Es können alle Dokumentenarten verarbeitet werden, dazu zählen Formulare die auf einer festen Vorlage basieren oder sonstige komplexe Dokumente, wie Rechnungen, Lieferscheine, Fragebögen, Testbögen, Bankdokumente oder Verträge.

HCM bietet außerdem eine Integration dieser Lösung mit den bekannten DMS- und Prozessmodulen der VDoc Produktfamilie an. Damit können die digitalisierten Dokumente und die erkannten Daten direkt an nachfolgende Prozesse oder an das DMS übergeben werden. Eine typische Anwendung ist die automatisierte Verarbeitung von Rechnungen oder Lieferscheinen oder eine digitale Poststelle.

Formular- und Dokumentenerkennung ABBYY Flexi Capture

ABBYY Flexi Capture - Die Formularerkennung für alle Arten von Dokumenten!

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Formular- und Dokumentenerkennung Colibri

Colibri - Dokumentenerfassungs- und Formularerkennungslösung!

Die Formular- und Dokumentenerkennungssoftware Colibri dient dazu Formulare, die durch einen Scanner erfasst werden sicher zu verarbeiten und die definierten Inhalte zu ermitteln und diese Daten mit dem gescannten Bild abzulegen. Es können unterschiedliche Profile für unterschiedliche Formulare definiert werden. Die Software erkennt automatisch um welches Formular es sich handelt.

Ebenso können beliebige Dokumente verarbeitet werden. Dabei wird der vollständige Text erkannt. Die gewonnenen Informationen und das gescannte Dokument kann entweder auf dem Dateisystem (Explorer) abgelegt werden oder es wird für die Weiterverarbeitung an das DMS System Vdoc FileCenter oder einen Geschäftsprozess in Vdoc Process, z.B. für die Rechnungsverarbeitung übergeben. Die von Colibiri gewonnenen Informationen werden automatisch im Geschäftsprozess weiterverarbeitet.

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Archivlösung MailArc

Die intelligente Archivierungslösung für Ihren E-Mailverkehr

Der Aseko Mailarc 100 ist eine vollständige Lösung zur Archivierung des kompletten Firmen-e-Mailverkehrs. Auf Grund seiner Beschaffenheit als Mailproxy/Mailgateway kann der Mailarc 100 problemlos mit verschiedensten Mailsystemen zusammen arbeiten und benötigt keinerlei externe Zusatzmodule. Die Emails werden in dem Moment archiviert, in dem sie übertragen werden.

Ein komfortables Webinterface erlaubt autorisierten Benutzern das Finden archivierter e-Mails über eine intelligente Volltextsuche. Gefundene e-Mails lassen sich Ausdrucken oder erneut per e-Mail versenden.

Per Webinterface und regelmäßige Statistik-e-mails sind Sie ständig über die Systemauslastung und die Menge der eingehenden und ausgehenden Mails informiert. Da die Produkte der Mailarc-Serie als Mailproxy eingebunden werden, ist eine Manipulation von Journaling-Streams durch Dritte ausgeschlossen.

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Archivlösung DataArc

Die intelligente Archivierungslösung für Ihren Daten!

Der Aseko DataArc ist eine vollständige Lösung zur Archivierung ihres Datenbestandes.

Aufgrund seiner Beschaffenheit als externes System kann der DataARC problemlos mit verschiedensten Systemen wie Fileserver, Datenbanken, ERP oder Workflowsystemen zusammen arbeiten, die darin enthaltenen Daten sicher und redundant archivieren und über eine Suchmaschine wieder schnell und einfach verfügbar machen. Der DataARC arbeitet nach kurzer Konfiguration der Datenquellen autonom und transparent im Hintergrund und erfordert im Betrieb keine administrativen Eingriffe.

Ein komfortables Webinterface erlaubt authorisierten Benutzern das Finden, Kopieren und weiter verarbeiten archivierter Daten. Der DataARC stellt Ihnen außerdem auf Wunsch umfangreiche Reporting- und Backupoptionen zur Verfügung.

Weitere Basisfeatures beinhalten:

Archivierung nach Zeitvorgabe Synchronisation der Daten zwischen

DataARC und ihrem bestehenden Systemen Vollverschlüsselung des archivierten

Datenbestandes Hohe Datenintegrietät durch

Fernüberwachung des Systems inkl. der Festplatten

Optional sind folgende Features erhältlich: Export der Statistiken ins PDF Format Systemüberwachung auf unbefugten Zugriff

von außen Prüfsummen für Manipulationssicherheit mehrsprachige Oberfläche

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Erweiterung Workflowsystem VDoc Process

Java WorkflowsystemVdoc Process

DMS Workflowlösungen auf Basis Vdoc für Java

Realisierung von individuellen Workflows ohne Programmieraufwand

Workflowmodellierung mit grafischem Editor einschließlich der Dateninhalte

Definition der Rollen und Rechte

Automatisches Erzeugen der Prozesse

Kopplung der Workflows mit dem DMS-System

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Erweiterung Enterprise Search Intergator

Intergator Das „intelligente“ Informations-,

Daten Dokumentenrecherche- und Analysesystem

Intelligente Suchmaschine mit semantischer Technologie Navigation

„ersetzt“ strukturierte Ablage

Modell-basierte Konsolidierung von Informationen unterschiedlicher Quellen

Wissenserschließung

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Ihr Partner für Dokumentenmanagement

Auf Erfolgskurs im Dokumenten- und Wissensmanagement

Nutzen Sie unsere Kompetenz um mit modernen Methoden und IT-Systemen Ihre Prozesse zu optimieren. Profitieren Sie von unserer kompetenten Erfahrung im Prozess-, Projekt- und Datenmanagement.

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Archivierung

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Alle Systeme stehen Ihnen als klassische Softwarelizenz wie auch als SaaS Software as a Service Mietmodell im Internet zur Verfügung!