Informatics Newsletter Verlage 2011-01

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Ausgabe 01 | 2011

INFOMATICS Newsletter für Verlage

EDITORIAL

Liebe Leser,

Heute halten Sie die erste Ausgabe der

INFOMATICS, dem Newsletter für Verla-

ge in den Händen.

Seit 11 Jahren erfolgreich im deutschen

Markt ist Datamatics Global Services

GmbH mit Sitz in Griesheim die Tochter

eines international agierenden Unter-

nehmens, das weltweit führend im Be-

reich des Business Process Outsourcing

(BPO) ist.

Spezialisiert auf Verlags- und IT-

Dienstleistungen sowie Softwareent-

wicklungen bieten wir unseren Kunden

auf Basis dieser Firmenstruktur eine

besondere Kombination aus onsite- und

offshore-Arbeiten. So garantieren wir

Geschäftsergebnisse in höchster Quali-

tät und kürzester Zeit zu gleichzeitig

international wettbewerbsfähigen Prei-

sen.

INFOMATICS will Sie in Zukunft in locke-

rer Folge über aktuelle Entwicklungen in

der Verlagsbranche, interessante Projek-

te sowie ausgewählte Geschäftspartner

informieren. Heute beginnen wir damit,

Ihnen das Projekt, das Archiv der

Schaffhauser Nachrichten zu digitalisie-

ren, kurz vorzustellen. Aus dem Inter-

view mit René Wagner, Projektleiter

Digitale Medien der Schaffhauser Nach-

richten, erfahren Sie, was die Schaffhau-

ser Nachrichten mit dem digitalen Con-

tent vorhaben und ein Zeitungsartikel

rundet das Bild ab.

Nicht zuletzt möchten wir Sie in kurzen

Porträts mit einzelnen Mitarbeitern be-

kannt machen. Diese Menschen stehen

mit Ihrem hohen Engagement für die

Marke Datamatics. Sie sind erst zufrie-

den, wenn Sie mit uns zufrieden sind.

Den Anfang macht Hugo E. Martin, er ist

Ihr Ansprechpartner rund um das Thema

Online Publishing Media Solutions und

freut sich auf Sie.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim

Lesen.

Herzlichst Ihr

Michael Thuleweit

Geschäftsführer

Datamatics Global Services GmbH

NEWS

Die Datamatics Global Services GmbH ist

nun Mitglied im VDZ-Verband Deutscher

Zeitschriftenverleger und wird als

Goldsponsor auf den VDZ-Tagen in Ber-

lin vertreten sein.

Als Gold Sponsor werden wir hier unse-

re Dienstleistungen als auch unsere Lö-

sungen zu Content Billing präsentieren.

Besuchen Sie uns nun auch auf

facebook.com/datamatics.de

und erfahren Sie wichtige Neuigkeiten

rund um das Thema Publishing.

Damit Sie nichts verpassen, können Sie

uns ebenso bei Twitter folgen. Unter

twitter.com/datamatics_pub

halten wir Sie immer auf dem Laufen-

den.

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Herr Wagner. wieso haben Sie sich ent-

schlossen ihr Archiv zu digitalisieren?

René Wagner: Wir haben uns ausmeh-

reren Gründen für eine Digitalisierung

der Schaffhauser Nachrichten entschie-

den. Zum einen wollen wir potenziellen

Nutzern attraktive Angebote zur Verfü-

gung stellen. Denkbar wäre hier z.B.

der Erwerb einer Zeitung vom Tag der

Geburt eines 80-Jährigen. Zum anderen

wollen wir die Nachforschungen der

Redaktoren vereinfachen. Selbstver-

ständlich sind wir auch daran interes-

siert durch eine Digitalisierung die phy-

sischen Zeitungsbände zu schonen.

Worin sehen Sie die Vorteile eines Onli-

ne Archivs?

René Wagner: Da das Archivgrundsätz-

lich kostenpflichtig sein sollte, können

wir verschiedene Angebote schnüren.

mit denen man die Inhalte gut kom-

merziell vermarkten kann. Zudem ist

die Handhabung komfortabel. Die ver-

schiedenen Suchabfragen ermöglichen

einen raschen und treffsicheren Erfolg.

Ganze Seiten bzw. Zeitungen können

problemlos im PDF-Format ausge-

druckt und den interessanten zur Ver-

fügung gestellt werden. Sie lassen u.a.

Zeitungen aus dem Jahre 1861 digitali-

sieren.

Haben Sie keine Sorge. dass diese bei

der Bearbeitung beschädigt werden?

René Wagner: Nein. vor einer Beschä-

digung habe ich keine Angst, da ich

weiß, dass die Datamatics diese Bücher

sehr sorgfältig behandelt. Außerdem

können wir kleine Beschädigungen

verkraften. da die Zeitungen an unter-

schiedlichen Orten und bei verschiede-

nen Besitzern archiviert sind.

Welche technischen Voraussetzungen

müssen gegeben sein um ein Online

Archiv in dieser Größe aufzusetzen?

René Wagner: Um ein Online-Archiv in

dieser Größenordnung aufzusetzen

und zu betreiben. muss ein performan-

tes Zusammenspiel von Webserver und

Datenbankserver sichergestellt sein.

Die eingehenden Anfragen der Clients

müssen zügig verarbeitet werden. Wei-

terhin muss aufgrund der großen Da-

tenmenge auch ein spezielles Augen-

merk auf eine skalierbare Storage- und

Backup- Infrastruktur gelegt werden.

Mit welchen Problemen mussten Sie

kämpfen?

René Wagner: Bisher verlief das Projekt

dank der guten und einvernehmlichen

Unterstützung durch die Mitarbeiter

von Datamatics sehr gut.

Wieso haben Sie sich für Datamatics als

Dienstleister und Partner entschieden?

René Wagner: Ich hatte von Anfang an

das Gefühl. dass die Mitarbeiter von

Datamatics uns und unser Anliegen

sehr ernst genommen haben. Letztend-

lich konnte zu jeder Frage und zu je-

dem Wunsch eine Lösung gefunden

werden. Außerdem stimmt bei der

Datamatics das Preis-/Leistungs- Ver-

hältnis.

Wie beurteilen Sie die Projektabwick-

lung?

René Wagner: Die Abwicklung des Pro-

jektes verläuft bis jetzt nach Plan. Es

gab bisher keine Verzögerungen oder

Unterbrechungen.

Sind Sie mit der Qualität zufrieden?

René Wagner: Bis dato sind wir mit der

Qualität sehr zufrieden. Zwar wurden

erst Testläufe gemacht. Diese verliefen

aber alle sehr positiv. Wie die Qualität

bei der Massenproduktion aussehen

wird. werden wir sehen. Ich bin aber

zuversichtlich. dass alles so klappt. wie

wir es uns vorstellen.

Herr Wagner, wir danken Ihnen für das

Gespräch.

INTERVIEW mit René Wagner von den Schaffhauser Nachrichten

Die Schaffhauser Nachrichten feiern im Jahr 2011 ihr 150-jähriges Bestehen.

Mit Hilfe von Datamatics soll eine Digitalisierung aller Zeitungsaus-gaben von 1861 bis zum heutigen Zeitpunkt vorgenommen werden.

Das Projekt umfasst die Digitalisierung von insgesamt mehr als 650.000 Einzelseiten mit einem Datenvolumen von insgesamt ca. 90 Terabyte.

Wir sprachen mit René Wagner, der für die Digitalisierung verant-wortliche Projektleiter bei der Meier+Cie AG Schaffhausen.

René Wagner, Meier+Cie AG Schaffhausen

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CASE STUDY - Digitalisierung des Archivs der Schaffhauser Nachrichten

Quelle: Zeitungsartikel der Schaffhauser Nachrichten vom 19. März 2010

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Der Kunde

Die „Schaffhauser Nachrichten" (auch

„Schaffhauser Intelligenzblatt" oder

kurz „SN", gegründet 1861, ist die

meistgelesene Tageszeitung des Kan-

tons Schaffhausen und der umliegen-

den Ballungsräume.

Das Projekt

Unser Kunde möchte alle Zeitungs-

ausgaben aus 140 Jahren (1861-2003)

digitalisieren, um die Inhalte im Inter-

net durchsuchbar und damit das Archiv

für die Öffentlichkeit zugänglich zu ma-

chen.

Ziel ist es außerdem, die Inhalte zu-

sätzlich in ein medienneutrales Daten-

format zu überführen, um sie für neue

Produkte (Print, offline, online) nutzen

zu können.

Die Datenmenge von ca. 90 Terabyte

soll innerhalb von 18 Monaten in der

von Datamatics Global Services GmbH

grundsätzlich garantierten Qualität

(Fehlerfreiheit von 99%) bearbeitet

werden.

Die Aufgabe

Die größtenteils noch gebundenen Foli-

anten mit durchschnittlich 700 Seiten

und einem Seitenformat, das z.T. die

DIN A3-Größe überschreitet, müssen

gescannt werden, um folgende Zieldo-

kumente zu erstellen:

Seiten-PDF in hoher und niedriger

Qualität (300 dpi und 75 dpi)

XML-Dokument pro Artikel, inkl.

Referenz auf Seiten-PDF

Referenz auf Artikelbilder

Strukturierung der Daten nach ein-

zelnen Artikelelementen (Titel, Zwi-

schentitel, Untertitel, Autoren etc.)

XML-Dokument pro Anzeigenseite

Artikelbilder (jpg und tiff)

jpg (online)

tiff (medienneutrale Nutzung)

TIFF-Masterimage (300 dpi)

Die Datamatics-Lösung

Datamatics Global Services GmbH in-

stalliert einen Prozess der von der lo-

gistischen Organisation über die tech-

nische Aufbereitung bis hin zur Quali-

tätssicherung und Übergabe der Daten

die terminlichen und qualitativen An-

sprüche des Kunden voll erfüllt. Im

Einzelnen werden folgende Schritte

vollzogen:

Scannen:

Geschultes Personal scannt die Vor-

lagen, z.T. vor Ort in der Schweizer

Nationalbibliothek und protokolliert

evtl. Beschädigungen oder fehlende

Seiten.

Abschließend erfolgt hier eine erste

Qualitätsprüfung bevor die Daten

an das Datamatics eigene Data Pro-

cessing Center transferiert werden.

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Bearbeitung:

Die Scans werden in Artikel aufgeteilt

(Zoning) und die Texte mittels OCR

erfasst.

Für die Texte, die nur in Fraktur-schrift

vorliegen, wird ein spezielles OCR an-

gewandt.

Nach jedem Arbeitsschritt erfolgt eine

interne Qualitätsprüfung. Anschließend

werden die Daten in das XML-Format

überführt und entsprechend der Vor-

gaben strukturiert. Gleichzeitig werden

die Artikelbilder extrahiert.

Übergabe:

Die Daten werden in die Datenbank

der Schaffhauser Nachrichten transfe-

riert.

Eine letzte finale Qualitätssicherung

erfolgt im Webarchiv der Schaffhauser

Nachrichten.

Alle Arbeitsschritte werden durch von

Datamatics Global Services GmbH ent-

wickelte Tools unterstützt, um einen

hohen Grad an Automatisierung zu

erreichen. Dies - ergänzt durch indivi-

duelle Qualitätssicherungsmaßnahmen

- gewährleistet die überdurchschnitt-

lich hohe Qualität der Ergebnisse.

Das Geschäftsergebnis

Der Kunde erhält die Daten in allen

gewünschten Formaten termingerecht

und qualitätsgesichert.

Die PDF- und XML-Dokumente stehen

der Öffentlichkeit im Online-Archiv der

Schaffhauser Nachrichten zur Verfü-

gung.

Datamatics Global Services GmbH stellt

mindestens bis zum Herbst 2012 die

kontinuierliche Belieferung der Daten-

bank der Schaffhauser Nachrichten mit

den aktuellen Inhalten sicher.

Das Fazit

Die besondere Herausforderung dieses

Projekts besteht nicht nur in dem Aus-

gangsformat, da es sich hier um Folian-

ten mit einem Gesamtumfang von ca.

650.000 Einzelseiten handelt, die zum

Teil nur in Frakturschrift vorliegen. Die

sich hieraus ergebende Datenmenge

von ca. 90 Terabyte solle zudem noch

innerhalb von 18 Monaten bearbeitet

sein und in mehreren Zielformaten

vorliegen. Datamatics Global Services

GmbH wird durch den Einsatz eines

hochqualifizierten Teams auch diesen -

durch die umfangreiche Datenmenge

und die zeitliche Terminierung - an-

spruchsvollen Auftrag zur vollen Zufrie-

denheit des Kunden erfüllen.

Sprechen Sie jetzt mit unserem Spezi-

alisten für Digitalisierung Herrn René

Liebmann um auch ihr Archiv zu digi-

talisieren:

René Liebmann

[email protected]

Telefon: +49(0)6155 / 79537-18

Kundendaten:

Meier+Cie AG Schaffhausen

Schaffhauser Nachrichten

Vordergasse 58

8201 Schaffhausen

Schweiz

Ansprechpartner:

René Wagner

E-Mail: [email protected]

Telefon: +41(0)52 / 633 34 36

Homepage:

http://www.shn.ch/

Auflage:

Auflage WEMF-beglaubigt 2010 / 2011

Normalauflage: 22.228 Exemplare

Großauflage: 48.764 Exemplare

(Gratisauflage)


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IMPRESSUM

Mitgliedschaft:

Datamatics Global Services GmbH Im Leuschnerpark 3 64347 Griesheim Deutschland Tel: +49(0)6155-79537 -0 Fax: +49(0)6155-79537 -19

[email protected] www.datamatics.com datamatics-opms.blogspot.com facebook.com/datamatics.de twitter.com/datamatics_pub

Handelsregister: Amtsgericht Darmstadt HRB 8863 Geschäftsführer: Michael Thuleweit Redaktion: Verena Salber

INTERN

Hugo E. Martin

Chair Advisory Board Online,

Publishing & Media

In der Verlagsszene ist Hugo E. Martin ja

kein Unbekannter. Mit seiner Unterneh-

mensberatung mcc consulting (Berlin)

berät er seit 1983 zu Media + Marketing.

Er hat das Buch- und Zeitschriftenge-

schäft von der Pike auf gelernt und un-

ter anderem beim Vogel Verlag als Pro-

jektleiter und Verlagsleiter Special Inte-

rest (z.b. CHIP) und Vogel Publishing

International das Verlagsgeschäft in al-

len Facetten mitgestaltet und geleitet,

sowie als geschäftsführender Gesell-

schafter eines IBM Systemshauses auch

die Anforderungen und Bedürfnisse mo-

derner ITC-Infrastrukturen und Anwen-

dungen bedient.

Seit Mai diesen Jahres berät Hugo E.

Martin (mcc consulting, Berlin) Datama-

tics in dem rasant wachsenden Ge-

schäftsfeld Online, Publishing und Media

Services, damit wir die richtigen Dienst-

leistungen und Produkte, zu rechten

Zeit, an die richtige Frau, den richtigen

Mann bringen.

Für strategische und konzeptionellen

Beratung steht er auch unseren tatsäch-

lichen und präsumtiven Kunden aus

dem Medienbereich zur Verfügung.

Besonders wichtig sind ihm dabei früh-

zeitiges Erkennen von publizistischen

Chancen und eine Umsetzung / Anpas-

sung, welche Veränderungsprozesse im

Informations-, Kommunikations- und

Entertainment-Verhalten begleiten,

qualitativ hochwertige, journalistische

Produkte und attraktive Angebote sowie

Strategien zu profitablem Wachstum mit

innovativen Geschäftsmodellen.

Über sich zitiert Martin gerne "He May

Be Old, But He's Got Young Ideas ..." -

ein Bully Murray Song von 1916.

Kontakt:

Hugo E. Martin

E-mail: [email protected]

Tel. +49(0)6155-79537 –15

Datamatics Global Services GmbH

Im Leuschnerpark 3

64347 Griesheim

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